Vejledningen viser, hvordan du identificerer, fremhæver og mærker et specifikt datapunkt i et spredningsdiagram, og hvordan du definerer dets position på x- og y-aksen.

I sidste uge så vi på, hvordan man laver et spredningsdiagram i Excel. I dag vil vi arbejde med individuelle datapunkter. I situationer, hvor der er mange punkter i et spredningsdiagram, kan det være en reel udfordring at finde et bestemt punkt. Professionelle dataanalytikere bruger ofte add-ins fra tredjepart til dette, men der findes en hurtig og nem teknik til at identificere placeringen af et datapunkt ved hjælp af Excel.Den består af flere dele:

Kildedata

Antag, at du har to kolonner med relaterede numeriske data, f.eks. månedlige reklameudgifter og salg, og du har allerede lavet et spredningsdiagram, der viser sammenhængen mellem disse data:

Nu vil du gerne hurtigt kunne finde datapunktet for en bestemt måned. Hvis vi havde færre punkter, kunne vi blot mærke hvert punkt ved navn. Men vores spredningsdiagram har en hel del punkter, og etiketterne ville kun gøre det uoverskueligt. Så vi skal finde en måde at finde, fremhæve og eventuelt mærke et bestemt datapunkt på.

Udtrække x- og y-værdier for datapunktet

Som du ved, er de korrelerede variabler i et spredningsdiagram kombineret til et enkelt datapunkt. Det betyder, at vi skal få x ( Reklame ) og y ( Solgte varer ) værdier for det pågældende datapunkt. Og her er hvordan du kan udtrække dem:

1. Indtast punktets tekstmærke i en separat celle. I vores tilfælde er det maj måned i celle E2. Det er vigtigt, at du indtaster mærket nøjagtigt som det står i kildetabellen.
2. Indsæt følgende VLOOKUP-formel i F2 for at udtrække antallet af solgte varer for målmåneden:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,2,FALSE)

3. I G2 skal du beregne reklameomkostningerne for målmåneden ved hjælp af denne formel:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,3,FALSE)

   På dette tidspunkt bør dine data se ud som følger:

   

Tilføj en ny dataserie for datapunktet

Når kildedataene er klar, skal vi oprette en datapunktspotter. Til dette formål skal vi tilføje en ny dataserie til vores Excel-spredningsdiagram:

1. Højreklik på en hvilken som helst akse i diagrammet, og klik på Vælg Data... .

   

2. I den Vælg datakilde dialogboksen, skal du klikke på Tilføj knap.

   

3. I den Rediger serie skal du gøre følgende:
   • Indtast et meningsfuldt navn i feltet Seriens navn boks, f.eks. Målmåned .
   • Som den Værdi i serie X , vælg den uafhængig variabel for dit datapunkt. I dette eksempel er det F2 (reklame).
   • Som den Y-værdi i serien , vælg den afhængig I vores tilfælde er det G2 (solgte varer).
4. Når du er færdig, skal du klikke på OK .

Resultatet er, at et datapunkt i en anden farve (orange i vores tilfælde) vises blandt de eksisterende datapunkter, og det er det punkt, du leder efter:

Da diagramserierne opdateres automatisk, vil det fremhævede punkt naturligvis ændre sig, når du skriver et andet navn i feltet Målmåned celle (E2).

Tilpas måldatapunktet

Du kan foretage en lang række tilpasninger af det fremhævede datapunkt. Jeg vil blot dele et par af mine yndlingstips og lade dig lege med andre formateringsmuligheder på egen hånd.

Ændre datapunktets udseende

Lad os starte med at eksperimentere med farver. Vælg det fremhævede datapunkt, højreklik på det, og vælg Format Dataserie... i kontekstmenuen. Når du gør det, skal du sørge for, at der kun er valgt et enkelt datapunkt:

Om formatet Dataserier ruden, gå til Fyld & linje > Mærke og vælg den ønskede farve til markøren Fyld og Grænse . f.eks:

I nogle situationer er det måske ikke hensigtsmæssigt at bruge en anden farve til måldatapunktet, så du kan nuancere det med samme farve som resten af punkterne og derefter få det til at skille sig ud ved at anvende nogle andre maker-muligheder, f.eks. disse:

Tilføj datapunktets etiket

Hvis du vil fortælle dine brugere, hvilket datapunkt der er fremhævet i dit spredningsdiagram, kan du tilføje en etiket til det. Sådan gør du:

1. Klik på det fremhævede datapunkt for at vælge det.
2. Klik på den Diagramelementer knap.
3. Vælg den Datamærker feltet og vælge, hvor etiketten skal placeres.

   

4. Som standard viser Excel én numerisk værdi for etiketten, y-værdien i vores tilfælde. Hvis du vil vise både x- og y-værdier, skal du højreklikke på etiketten, klikke på Formater dataetiketter... , vælg den X-værdi og Y-værdi felter, og indstil Separator efter eget valg:

   

Mærk datapunktet med navn

Ud over eller i stedet for x- og y-værdierne kan du vise månedens navn på etiketten. Dette gøres ved at vælge Værdi fra celle i afkrydsningsfeltet på den Formater dataetiketter ruden, skal du klikke på Vælg rækkevidde... knappen, og vælg den relevante celle i regnearket, E2 i vores tilfælde:

Hvis du kun vil vise navnet på måneden på etiketten, skal du fjerne markeringen X-værdi og Y-værdi kasser.

Som resultat får du følgende spredningsdiagram med datapunktet fremhævet og mærket med navn:

Definer datapunktets position på x- og y-aksen

For at opnå bedre læsbarhed kan du markere placeringen af det datapunkt, der er vigtigt for dig, på x- og y-aksen. Dette er, hvad du skal gøre:

1. Vælg måldatapunktet i et diagram.
2. Klik på den Diagramelementer knap> Fejlstænger > Procentdel .

   

3. Højreklik på den vandrette fejlbjælke, og vælg Formater fejlbjælker... fra genvejsmenuen.

   

4. På den Format fejlbjælker rude , gå til Indstillinger for fejlbjælke fanen, og ændre Retning til Minus og Procentdel til 100 :

   

5. Klik på den lodrette fejlbjælke, og gør den samme tilpasning.

   Resultatet er, at de vandrette og lodrette linjer vil strække sig fra det fremhævede punkt til henholdsvis y- og x-aksen:

   

6. Endelig kan du ændre farven og stilen på fejlbjælkerne, så de passer bedre til farverne i dit diagram. Fyld & linje i fanen i Format Fejlstænger rude og vælg den ønskede Farve og Type af instrumentbræt for den aktuelt valgte fejlbjælke (lodret eller vandret). Gør derefter det samme for den anden fejlbjælke:

   

Og her kommer den endelige version af vores spredningsdiagram med det ønskede datapunkt fremhævet, mærket og placeret på akserne:

Det bedste ved det er, at du kun skal udføre disse tilpasninger én gang. På grund af Excel-diagrammernes dynamiske karakter ændres det fremhævede punkt automatisk, så snart du indtaster en anden værdi i målcellen (E2 i vores eksempel):

Vis en position som gennemsnit eller benchmarkpunkt

Samme teknik kan også bruges til at fremhæve gennemsnittet, benchmark, det mindste (minimum) eller højeste (maksimum) punkt på et spredningsdiagram.

For at fremhæve f.eks. gennemsnitspunkt beregner du gennemsnittet af x- og y-værdierne ved hjælp af funktionen AVERAGE og tilføjer derefter disse værdier som en ny dataserie, præcis som vi gjorde for målmåneden. Resultatet er et spredningsdiagram med det gennemsnitlige punkt markeret og fremhævet:

Det er sådan, du kan finde og fremhæve et bestemt datapunkt i et spredningsdiagram. Hvis du vil se nærmere på vores eksempler, er du velkommen til at downloade vores arbejdsbog nedenfor. Tak for din læsning og håber at se dig på vores blog i næste uge.

Arbejdsbog til øvelser

Excel-spredningsdiagrammer - eksempler (.xlsx-fil)