Denne vejledning viser, hvordan man automatisk ombryder tekst i en celle, og hvordan man manuelt indsætter et linjeskift. Du lærer også de mest almindelige årsager til, at Excel-tekstombrydning ikke virker, og hvordan du løser det.

Microsoft Excel er primært designet til at beregne og manipulere tal. Du kan dog ofte komme i situationer, hvor der ud over tal også skal gemmes store mængder tekst i regneark. Hvis længere tekst ikke passer fint i en celle, kan du selvfølgelig gå videre med den mest oplagte måde og blot gøre kolonnen bredere. Det er dog ikke rigtig en mulighed, når du arbejdermed et stort regneark, der har mange data, der skal vises.

En langt bedre løsning er at ombryde tekst, der overstiger en kolonnebredde, og Microsoft Excel tilbyder et par måder at gøre det på. Denne vejledning vil introducere dig til Excel-funktionen til at ombryde tekst og give dig et par tips til at bruge den fornuftigt.

Hvad er wrap-tekst i Excel?

Når de data, der indtastes i en celle, er for store til at passe ind i den, sker en af følgende to ting:

• Hvis kolonnerne til højre er tomme, strækker en lang tekststreng sig over cellekanten ind i disse kolonner.
• Hvis en tilstødende celle til højre indeholder data, afbrydes en tekststreng ved cellegrænsen.

Skærmbilledet nedenfor viser to tilfælde:

Excel wrap-tekst kan hjælpe dig med at vise længere tekst fuldt ud i en celle, uden at den løber over i andre celler. "Indpakning af tekst" betyder, at indholdet af cellen vises på flere linjer i stedet for på én lang linje. Dette gør det muligt at undgå "afkortet kolonne"-effekten, gør teksten lettere at læse og bedre egnet til udskrivning. Desuden hjælper det dig med at holde kolonnebredden ensartet i heleregneark.

Følgende skærmbillede viser, hvordan indpakket tekst ser ud i Excel:

Sådan ombrydes tekst i Excel automatisk

Hvis du vil tvinge en lang tekststreng til at blive vist på flere linjer, skal du vælge den eller de celler, du vil formatere, og aktivere Excel-funktionen til tekstombrydning ved hjælp af en af følgende metoder.

Metode 1 . Gå til Hjem faneblad> Tilpasning gruppe, og klik på Indpakning af tekst knap:

Metode 2 Tryk på Ctrl + 1 for at åbne Formater celler (eller højreklik på de valgte celler og klik derefter på Formater celler... ), skifter du til den Tilpasning skal du vælge fanen Indpakning af tekst afkrydsningsfeltet, og klik på OK.

Sammenlignet med den første metode kræver denne metode et par ekstra klik, men den kan spare tid, hvis du ønsker at foretage nogle få ændringer i celleformatering ad gangen, hvor ombrydning af tekst er en af disse ændringer.

Tip. Hvis den Indpakning af tekst afkrydsningsfeltet er udfyldt med en solid farve, indikerer det, at de valgte celler har forskellige indstillinger for tekstindpakning, dvs. at dataene er indpakket i nogle celler, mens de ikke er indpakket i andre celler.

Resultat Uanset hvilken metode du bruger, ombrydes dataene i de valgte celler, så de passer til kolonnebredden. Hvis du ændrer kolonnebredden, tilpasses tekstombrydningen automatisk. Følgende skærmbillede viser et muligt resultat:

Sådan afvikler du tekst i Excel

Som du nemt kan gætte, bruges de to metoder, der er beskrevet ovenfor, også til at afvikle tekst.

Den hurtigste måde er at markere cellen(erne) og klikke på Indpakning af tekst ( Hjem faneblad> Tilpasning gruppe) for at slå ombrydning af tekst ombrydning fra.

Alternativt kan du trykke på genvejen Ctrl + 1 for at åbne Formater celler dialogboksen og rydde Indpakning af tekst afkrydsningsfeltet på den Tilpasning fanebladet.

Sådan indsætter du et linjeskift manuelt

Nogle gange vil du måske gerne starte en ny linje på et bestemt sted i stedet for at få lang tekst automatisk ombrudt. For at indtaste et linjeskift manuelt skal du blot gøre følgende:

• Gå ind i celleredigeringstilstand ved at trykke på F2 eller dobbeltklikke på cellen eller klikke på formellinjen.
• Placer markøren der, hvor du vil bryde linjen, og tryk på genvejen Alt + Enter (dvs. tryk på Alt-tasten, og tryk på Enter-tasten, mens du holder den nede).

Resultat Hvis du indsætter et manuelt linjeskift, aktiveres indstillingen Tekstindpakning automatisk. De manuelt indtastede linjeskift vil dog blive hængende, når kolonnen gøres bredere. Hvis du slår tekstindpakning fra, vises dataene på én linje i en celle, men de indsatte linjeskift er synlige i formellinjen. Følgende skærmbillede viser begge scenarier - et linjeskift er indsat efter ordet"ugle.

Du kan finde andre måder at indsætte et linjeskift i Excel på, ved at se: Sådan starter du en ny linje i en celle.

Excel wrap-tekst virker ikke

Warp Text er en af de mest anvendte funktioner i Excel og er designet så enkelt som muligt, og du vil næppe have problemer med at bruge den i dine regneark. Hvis tekstindpakningen ikke fungerer som forventet, kan du læse følgende tips til fejlfinding.

1. Fast rækkehøjde

Hvis ikke al indpakket tekst er synlig i en celle, er rækken højst sandsynligt indstillet til en bestemt højde. For at rette op på dette, skal du vælge den problematiske celle, gå til Hjem faneblad> Celler gruppe, og klik på Format > AutoFit-rækkerhøjde :

Du kan også indstille en bestemt rækkehøjde ved at klikke på Rækkehøjde... og derefter indtaste det ønskede nummer i feltet Rækkehøjde En fast rækkehøjde er især praktisk til at styre den måde, som tabeloverskrifterne vises på.

2. Sammenlagte celler

Excel's Wrap Text fungerer ikke for sammenlagte celler, så du må afgøre, hvilken funktion der er vigtigst for et bestemt ark. Hvis du beholder de sammenlagte celler, kan du vise den fulde tekst ved at gøre kolonnen(e) bredere. Hvis du vælger Wrap Text, skal du fjerne sammenlægningen af celler ved at klikke på Sammenlægning & Center på knappen på Hjem under fanen, i fanen Tilpasning gruppe:

3. Cellen er bred nok til at vise dens værdi

Hvis du forsøger at ombryde en celle(r), der allerede er bred nok til at vise indholdet, sker der ikke noget, selv om kolonnen senere ændres i størrelse og bliver for smal til at rumme længere indtastninger. Hvis du vil tvinge teksten til at ombryde, skal du skifte mellem Excel Indpakning af tekst knappen slukket og tændt igen.

4. Den vandrette justering er indstillet til Fill

Nogle gange ønsker man at forhindre, at tekst flyder over i de næste celler. Dette kan gøres ved at indstille Fyld til vandret justering. Hvis du senere aktiverer funktionen Tekst ombrydning for sådanne celler, ændres der intet - teksten vil stadig blive afkortet ved cellegrænsen. Du kan løse problemet ved at fjerne udfyldningsjusteringen:

1. På den Hjem under fanen, i fanen Tilpasning gruppe, skal du klikke på Dialogstarter (en lille pil i det nederste højre hjørne af en båndgruppe). Eller tryk på Ctrl + 1 for at åbne Formater celler dialogboksen.
2. På den Tilpasning i fanen i Formater celler dialogboksen, skal du indstille Generelt til Vandret justering, og klik på OK.

Sådan ombryder du tekst i Excel for at vise længere tekst på flere linjer. Tak for din læsning, og jeg håber at se dig på vores blog i næste uge!