Hvis du nogensinde har haft brug for at dele tekst fra en celle op i separate kolonner eller vende tabellen rundt, så kolonner bliver til rækker, er det din heldige dag. I dag vil jeg dele et par hurtige tips til, hvordan du gør det.

Sådan opdeles celler i Google Sheets til kolonner

Hvis dine celler med data indeholder mere end ét ord, kan du opdele sådanne celler i separate kolonner. På den måde kan du nemmere filtrere filtrere og sortere data i din tabel. Lad mig vise dig et par eksempler.

Standard måde for Google Sheets til at opdele tekst i kolonner

Vidste du, at Google Sheets har sit eget værktøj til at opdele celler? Det hedder Opdele tekst i kolonner Det er nyttigt nok til at adskille ord med en afgrænser, men kan virke begrænset til mere komplekse opgaver. Lad mig vise dig, hvad jeg mener.

Jeg vil dele produktnavne fra min tabel. De er i kolonne C, så jeg markerer den først og går derefter til Data> Opdel tekst i kolonner :

Der vises en flydende rude nederst i regnearket, hvor jeg kan vælge en af de mest almindeligt anvendte separatorer: komma, semikolon, punktum eller mellemrum. Jeg kan også indtaste en brugerdefineret separator eller få Google Sheets til at finde en automatisk:

Så snart jeg vælger den afgrænser, der anvendes i mine data ( rum ), bliver hele kolonnen straks opdelt i separate kolonner:

Hvad er så ulemperne?

1. Ikke alene overskriver Google Sheets værktøjet Split to columns altid din oprindelige kolonne med den første del af dine data, men det overskriver også andre kolonner med de opdelte dele.

   Som du kan se, står mine produktnavne nu i 3 kolonner. Men der var en anden information i kolonne D og E: mængde og totaler.

   Hvis du vil bruge dette standardværktøj, skal du derfor indsætte et par tomme kolonner til højre for din oprindelige kolonne for at undgå at miste data.

2. En anden begrænsning er, at den ikke kan opdele celler med flere separatorer på samme tid. Hvis du har noget som ' Chokolade, ekstra mørk ', og du ikke har brug for et komma, skal du opdele sådanne celler i to trin - først med komma og derefter med mellemrum:

   

Heldigvis har vi lige den tilføjelse, der tager sig af dine data og ikke erstatter tekst, uden at du har sagt det. Den opdeler også dine celler med flere separatorer på én gang, herunder brugerdefinerede separatorer.

Opdele celler i Google Sheets ved hjælp af tilføjelsesprogrammet Power Tools

Der er en hurtigere og nemmere måde at opdele celler i Google Sheets på. Den hedder Opdele teksten og kan findes i tilføjelsesprogrammet Power Tools:

Med dette værktøj kan du opdele celler på et par forskellige måder. Lad os se på dem.

Tip. Se denne korte demovideo eller læs videre :)

Opdele celler efter tegn

Den første mulighed, som tilføjelsesprogrammet tilbyder, er at opdele celler ved hver forekomst af afgrænseren. Der er et stort udvalg af adskillelseselementer - de samme som i Google Sheets, brugerdefinerede symboler, konjunktioner som ' og ', ' eller ', ' ikke ', osv., og endda med store bogstaver - whew! :)

De gode ting er:

• Hvis den ene afgrænser følger den anden med det samme, vil tilføjelsesprogrammet behandle dem som én, hvis du fortæller det. Noget af det standard Opdele tekst i kolonner værktøj ikke kan gøre ;)
• Du bestemmer også, om din kildekolonne skal erstattes med den første del af de opdelte data. En anden ting, som standard Opdele tekst i kolonner kan ikke gøre ;)

Så med vores tilføjelse skal du blot:

1. vælge de tegn, der skal opdeles efter
2. justere indstillingerne i bunden
3. og klik på Split knap

Tilføjelsesprogrammet indsætter automatisk 2 nye kolonner - D og E - og indsætter resultaterne der, mens kolonnerne med numeriske data forbliver intakte.

Opdele celler i Google Sheets efter position

Nogle gange kan det være svært at skelne mellem en afgrænser, og andre gange vil du måske kun skære et bestemt antal tegn fra hovedteksten.

Her er et eksempel: Lad os antage, at du har et produktnavn og dets 6-cifrede kode som én post. Der er ingen afgrænsere overhovedet, så standard Google Sheets Opdele tekst i kolonner værktøj ikke adskille det ene fra det andet.

Det er her, at Power Tools er praktisk, da det ved, hvordan man opdeler efter position:

Se? Alle 6 cifre i kolonne D er adskilt fra teksten i kolonne C. Teksten er også sat ind i kolonne E.

Adskil for- og efternavn

Power Tools hjælper også, når du har brug for at opdele celler med fulde navne i flere kolonner.

Tip. Tilføjelsen adskiller for- og efternavne, genkender mellemnavne og masser af hilsner, titler og efternavne:

1. Vælg kolonnen med navne, og gå til Splitnavne denne gang:

Som du kan se, er Power Tools en fantastisk assistent, når det gælder opdeling af tekst. Hent det fra Google Store i dag, og begynd at opdele celler i Google Sheets med et par klik.

Split dato og klokkeslæt

Selv om ingen af værktøjerne ovenfor behandler datoer, kunne vi ikke undlade at bruge denne type data. Vi har et særligt værktøj, der adskiller tidsenheder fra datoenheder, hvis de begge er skrevet i en celle, som her:

Tilføjelsen hedder Split Dato & Tid og er bosat i samme Split gruppe i Elværktøj:

Instrumentet er meget ligetil:

1. Vælg kolonnen med Dato og tid værdier.
2. Sæt kryds ved de kolonner, du ønsker at få som resultat: både dato og tid eller kun en af dem, der skal udtrækkes fra kolonnen.
3. Klik på Split .

Konverter kolonner til rækker i Google Sheets - transponere

Tror du, at din tabel ville se mere præsentabel ud, hvis du byttede kolonner og rækker, så er du kommet til det rette sted :)

Der er to måder at konvertere kolonner til rækker på, uden at du skal kopiere, indsætte eller indtaste dataene igen.

Brug Google Sheets-menuen

Vælg de data, du vil omkonvertere (for at omdanne rækker til kolonner og omvendt), og kopier dem til udklipsholderen. Sørg for også at vælge overskrifter.

Tip. Du kan kopiere dataene ved at trykke på Ctrl+C på tastaturet eller ved at bruge den tilsvarende indstilling i kontekstmenuen:

Opret et nyt ark, og vælg en celle længst til venstre for din fremtidige tabel. Højreklik på denne celle, og vælg Indsæt speciel> Indsæt omlagt fra kontekstmenuen:

Det område, du kopierede, indsættes, men du kan se, at kolonnerne er blevet til rækker og omvendt:

Google Sheets TRANSPOSE-funktion

Jeg sætter markøren i en celle, hvor min fremtidige tabel skal starte - A9 - og indtaster følgende formel der:

=TRANSPOSE(A1:E7)

A1:E7 er et område, der er optaget af min oprindelige tabel. En celle med denne formel bliver den yderste venstre celle i min nye tabel, hvor kolonner og rækker har byttet plads:

Den største fordel ved denne metode er, at når du ændrer dataene i din oprindelige tabel, ændres værdierne også i den omlagte tabel.

Den første metode skaber på den anden side en slags "foto" af det oprindelige bord i dets oprindelige tilstand.

Uanset hvilken måde du vælger, så er du ikke nødt til at kopiere og indsætte på begge måder, så du er velkommen til at bruge den, du bedst kan lide.

Jeg håber, at du nu ved lidt mere om, hvordan du kan opdele celler i Google Sheets, og hvordan du nemt kan konvertere kolonner til rækker.

Glædelig vinterferie!