Siartiau Excel: ychwanegu teitl, addasu echel siart, chwedl a labeli data

  • Rhannu Hwn
Michael Brown

Ar ôl i chi greu siart yn Excel, beth yw'r peth cyntaf rydych chi am ei wneud ag ef fel arfer? Gwnewch i'r graff edrych yn union fel yr ydych wedi ei ddarlunio yn eich meddwl!

Mewn fersiynau modern o Excel, mae addasu siartiau yn hawdd ac yn hwyl. Mae Microsoft wedi gwneud ymdrech fawr i symleiddio'r broses a gosod yr opsiynau addasu o fewn cyrraedd hawdd. Ac ymhellach ymlaen yn y tiwtorial hwn, byddwch yn dysgu rhai ffyrdd cyflym o ychwanegu ac addasu holl elfennau hanfodol siartiau Excel.

    3 ffordd o addasu siartiau yn Excel

    Os rydych chi wedi cael cyfle i ddarllen ein tiwtorial blaenorol ar sut i greu graff yn Excel, rydych chi eisoes yn gwybod y gallwch chi gael mynediad at brif nodweddion y siart mewn tair ffordd:

    1. Dewiswch y siart ac ewch i y tabiau Chart Tools ( Dylunio a Fformat ) ar y rhuban Excel.
    2. De-gliciwch ar yr elfen siart yr hoffech ei haddasu, a dewiswch yr eitem gyfatebol o'r ddewislen cyd-destun.
    3. Defnyddiwch y botymau addasu siart sy'n ymddangos yng nghornel dde uchaf eich graff Excel pan fyddwch yn clicio arno.

    Hyd yn oed mwy o addasu gellir dod o hyd i opsiynau ar y cwarel Fformat Siart sy'n ymddangos ar ochr dde eich taflen waith cyn gynted ag y byddwch yn clicio Mwy o opsiynau… yn newislen cyd-destun y siart neu ar y Chart Tools tabiau ar y rhuban.

    Awgrym. I gael mynediad ar unwaith i'r opsiynau Fformat Siart perthnasol, dyblwchExcel 2010 a fersiynau cynharach.

    I guddio yr allwedd, cliciwch y botwm Elfennau Siart yng nghornel dde uchaf y siart a dad-diciwch y Blwch chwedl .

    I symud allwedd y siart i safle arall, dewiswch y siart, llywiwch i'r tab Dylunio , cliciwch Ychwanegu Elfen Siart > Chwedl a dewis ble i symud y chwedl. I tynnu y chwedl, dewiswch Dim .

    Ffordd arall i symud y chwedl yw clicio ddwywaith arni yn y siart, ac yna dewiswch y safle allwedd a ddymunir ar y cwarel Fformat Chwedl o dan Dewisiadau Chwedl .

    I newid y fformatio chwedl , mae gennych ddigon o opsiynau gwahanol ar y Llenwi & Tabiau llinell a Effeithiau ar y cwarel Fformat Legend .

    Yn dangos neu'n cuddio'r llinellau grid ar y siart Excel

    Yn Excel 2013, 2016 a 2019, mae troi'r llinellau grid ymlaen neu i ffwrdd yn fater o eiliadau. Cliciwch ar y botwm Elfennau Siart a naill ai gwiriwch neu dad-diciwch y blwch Llinellau Grid .

    Microsoft Excel sy'n pennu'r math o linellau grid mwyaf priodol ar gyfer eich math o siart yn awtomatig. Er enghraifft, ar siart bar, bydd llinellau grid fertigol mawr yn cael eu hychwanegu, tra bydd dewis yr opsiwn Gridlines ar siart colofn yn ychwanegu llinellau grid llorweddol mawr.

    I newid y math o linellau grid, cliciwch ar y saeth wrth ymyl Llinellau grid , ac yna dewiswch y math o linellau grid a ddymunir o'r rhestr, neu cliciwch Mwy o Opsiynau… i agor y cwarel gydag opsiynau Prif Linell Grid datblygedig.

    Cuddio a golygu cyfresi data mewn graffiau Excel

    Pan fydd llawer o ddata yn cael ei blotio yn eich siart, efallai y byddwch am dros dro cuddio peth data cyfres fel eich bod yn gallu canolbwyntio ar y rhai mwyaf perthnasol yn unig.

    I wneud hyn, cliciwch ar y botwm Filter Siart ar ochr dde'r graff, dad-diciwch y gyfres ddata a/ neu gategorïau rydych am eu cuddio, a chliciwch Gwneud Cais .

    I olygu cyfres ddata , cliciwch y botwm Golygu Cyfres i'r dde o y gyfres ddata. Mae'r botwm Golygu Cyfres yn ymddangos cyn gynted ag y byddwch yn hofran y llygoden ar gyfres ddata benodol. Bydd hyn hefyd yn amlygu'r gyfres gyfatebol ar y siart, er mwyn i chi allu gweld yn glir pa elfen yn union y byddwch yn ei golygu.

    Newid math ac arddull y siart

    Os penderfynwch nad yw'r graff sydd newydd ei greu yn addas iawn ar gyfer eich data, gallwch yn hawdd ei newid i ffurf siart arall. Yn syml, dewiswch y siart presennol, newidiwch i'r tab Mewnosod a dewis math arall o siart yn y grŵp Siarts .

    Fel arall, gallwch dde-glicio unrhyw le yn y graff a dewiswch Newid Math Siart… o'r ddewislen cyd-destun.

    I newid arddull ygraff presennol yn Excel, cliciwch ar y botwm Chart Styles ar ochr dde'r siart a sgroliwch i lawr i weld y cynigion arddull eraill.

    Neu, dewiswch arddull wahanol yn y grŵp Charts Styles ar y tab Dylunio :

    Newid lliwiau siart

    0>I newid thema lliweich graff Excel, cliciwch y botwm Chart Styles, newidiwch i'r tab Lliwa dewiswch un o'r themâu lliw sydd ar gael. Bydd eich dewis yn cael ei adlewyrchu ar unwaith yn y siart, felly gallwch chi benderfynu a fydd yn edrych yn dda mewn lliwiau newydd.

    I dewiswch y lliw ar gyfer pob un cyfres ddata yn unigol, dewiswch y gyfres ddata ar y siart, ewch i'r tab Fformat > Siap Arddulliau grŵp, a chliciwch ar y botwm Shape Fill :<1

    Sut i gyfnewid echelinau X ac Y yn y siart

    Pan fyddwch yn gwneud siart yn Excel, pennir cyfeiriadedd y gyfres ddata yn awtomatig ar sail y rhif rhesi a cholofnau sydd wedi'u cynnwys yn y graff. Mewn geiriau eraill, mae Microsoft Excel yn plotio'r rhesi a'r colofnau a ddewiswyd fel y mae'n ei ystyried orau.

    Os nad ydych yn hapus gyda'r ffordd y caiff eich rhesi a'ch colofnau taflen waith eu plotio yn ddiofyn, gallwch yn hawdd gyfnewid y fertigol a'r llorweddol bwyeill. I wneud hyn, dewiswch y siart, ewch i'r tab Dylunio a chliciwch ar y botwm Switch Row/Colofn .

    Sut i droi siart Excel oo'r chwith i'r dde

    Ydych chi erioed wedi gwneud graff yn Excel yn unig i ddarganfod bod pwyntiau data yn ymddangos yn ôl o'r hyn roeddech chi'n ei ddisgwyl? I unioni hyn, gwrthdroi trefn plotio categorïau mewn siart fel y dangosir isod.

    De-gliciwch ar yr echelin lorweddol yn eich siart a dewiswch Fformatio Echel… yn y ddewislen cyd-destun.<1

    Os yw'n well gennych weithio gyda'r rhuban, ewch i'r tab Dylunio a chliciwch Ychwanegu Elfen Siart > Echelinau > Rhagor o Opsiynau Echel…

    Y naill ffordd neu'r llall, bydd y cwarel Fformat Echel yn ymddangos, byddwch yn llywio i'r Dewisiadau Echel a dewiswch yr opsiwn Categorïau yn y drefn wrthdroi .

    Ar wahân i droi eich siart Excel o'r chwith i'r dde, gallwch hefyd newid trefn categorïau, gwerthoedd, neu gyfresi yn eich graff, gwrthdroi trefn plotio gwerthoedd, cylchdroi siart cylch i unrhyw ongl, a mwy. Mae'r tiwtorial canlynol yn darparu'r camau manwl ar sut i wneud hyn i gyd: Sut i gylchdroi siartiau yn Excel.

    Dyma sut rydych chi'n addasu siartiau yn Excel. Wrth gwrs, dim ond crafu wyneb addasu a fformatio siart Excel y mae'r erthygl hon, ac mae llawer mwy iddo. Yn y tiwtorial nesaf, rydyn ni'n mynd i wneud siart yn seiliedig ar ddata o sawl taflen waith. Ac yn y cyfamser, rwy'n eich annog i adolygu'r dolenni ar ddiwedd yr erthygl hon i ddysgu mwy.

    cliciwch ar yr elfen gyfatebol yn y siart.

    Gyda'r wybodaeth sylfaenol hon, gadewch i ni weld sut y gallwch chi addasu gwahanol elfennau'r siart i wneud i'ch graff Excel edrych yn union fel yr hoffech iddo edrych.

    4>Sut i ychwanegu teitl at siart Excel

    Mae'r adran hon yn dangos sut i fewnosod teitl y siart mewn gwahanol fersiynau Excel fel eich bod yn gwybod ble mae prif nodweddion y siart yn byw. Ac ar gyfer gweddill y tiwtorial, byddwn yn canolbwyntio ar y fersiynau diweddaraf o Excel.

    Ychwanegu teitl at y siart yn Excel

    Yn Excel 2013 - 365, mae siart eisoes wedi'i fewnosod gyda'r rhagosodedig " Teitl y Siart ". I newid testun y teitl, dewiswch y blwch hwnnw a theipiwch eich teitl:

    Gallwch hefyd gysylltu teitl y siart â rhyw gell ar y ddalen, fel ei fod yn cael ei ddiweddaru'n awtomatig bob tro y bydd y gell y mae'n ei hoffi yn cael ei diweddaru. Mae'r camau manwl yn cael eu hesbonio yn Cysylltu teitlau echelinau i gell arbennig ar y ddalen.

    Os na chafodd y teitl ei ychwanegu'n awtomatig am ryw reswm, yna cliciwch unrhyw le yn y graff ar gyfer y Chart Tools tabiau i ymddangos. Newidiwch i'r tab Dylunio , a chliciwch Ychwanegu Elfen y Siart > Teitl y Siart > Uwch Siart I (neu Wedi'i Ganoli Troshaen ).

    Neu, gallwch glicio ar y botwm Elfennau Siartyng nghornel dde uchaf y graff, a rhoi tic yn y blwch ticio Teitl Siart.

    Yn ogystal,gallwch glicio ar y saeth nesaf at Teitl y Siarta dewis un o'r opsiynau canlynol:
    • Uwch Siart - yr opsiwn rhagosodedig sy'n dangos y teitl ar y brig ardal y siart ac yn newid maint y graff.
    • Centered Overlay - troshaenu'r teitl canoledig ar y siart heb newid maint y graff.

    Am ragor o opsiynau, ewch i'r tab Dylunio > Ychwanegu Elfen y Siart > Teitl y Siart > Mwy o Ddewisiadau .

    Neu, gallwch glicio ar y botwm Elfennau Siart a chlicio Teitl y Siart > Mwy o Opsiynau…

    Clicio'r Mwy o Opsiynau (naill ai ar y rhuban neu yn y ddewislen cyd-destun) yn agor y cwarel Teitl y Siart Fformat ar ochr dde eich taflen waith, lle gallwch ddewis yr opsiynau fformatio o'ch dewis.

    Ychwanegu teitl at y siart yn Excel 2010 ac Excel 2007

    I ychwanegu teitl siart yn Excel 2010 a fersiynau cynharach, gweithredwch y camau canlynol.

    1. Cliciwch unrhyw le o fewn eich graff Excel i actifadu'r tabiau Chart Tools ar y rhuban.
    2. Ar y tab Cynllun , cliciwch Teitl y Siart > Uwch Siart neu Troshaen wedi'i Ganoli .

    >

    Cysylltwch deitl y siart â rhyw gell ar y daflen waith

    Ar gyfer y rhan fwyaf o fathau o siartiau Excel, y graff newydd ei greu yn cael ei fewnosod gyda'r dalfan Teitl Siart rhagosodedig. I ychwanegu teitl eich siart eich hun, gallwch naill ai ddewis yblwch teitl a theipiwch y testun rydych chi ei eisiau, neu gallwch gysylltu teitl y siart â rhyw gell ar y daflen waith, er enghraifft pennawd y tabl. Yn yr achos hwn, bydd teitl eich graff Excel yn cael ei ddiweddaru'n awtomatig bob tro y byddwch yn golygu'r gell gysylltiedig.

    I gysylltu teitl siart â chell, gwnewch y camau canlynol:

    1. Dewiswch deitl y siart.
    2. Ar eich tudalen Excel, teipiwch arwydd cyfartal (=) yn y bar fformiwla, cliciwch ar y gell sy'n cynnwys y testun sydd ei angen, a gwasgwch Enter.
    0> Yn yr enghraifft hon, rydym yn cysylltu teitl ein siart cylch Excel â'r gell gyfun A1. Gallwch hefyd ddewis dwy gell neu fwy, e.e. cwpl o benawdau colofn, a bydd cynnwys yr holl gelloedd dethol yn ymddangos yn nheitl y siart.

    Symudwch y teitl o fewn y siart

    Os ydych eisiau i symud y teitl i le arall o fewn y graff, dewiswch ef a llusgwch gan ddefnyddio'r llygoden:

    >

    Tynnwch deitl y siart

    Os na eisiau unrhyw deitl yn eich graff Excel, gallwch ei ddileu mewn dwy ffordd:

    • Ar y tab Dylunio , cliciwch Ychwanegu Elfennau Siart > Teitl y Siart > Dim .
    • Ar y siart, de-gliciwch ar deitl y siart, a dewiswch Dileu yn y ddewislen cyd-destun.

    Newid ffont a fformatio teitl y siart

    I newid ffont teitl y siart yn Excel, de-gliciwch ar y teitl a dewiswch Font yn y ddewislen cyd-destun. Mae'rBydd ffenestr deialog Font yn ymddangos lle gallwch ddewis gwahanol opsiynau fformatio.

    Am rhagor o ddewisiadau fformatio , dewiswch y teitl ar eich siart, ewch i'r tab Fformat ar y rhuban, a chwarae gyda nodweddion gwahanol. Er enghraifft, dyma sut y gallwch chi newid teitl eich graff Excel gan ddefnyddio'r rhuban:

    >

    Yn yr un modd, gallwch chi newid fformatio elfennau siart eraill fel teitlau echelinau, labeli echelinau a chwedl siartiau.

    Am ragor o wybodaeth am deitl y siart, gweler Sut i ychwanegu teitlau at siartiau Excel.

    Cymhwyso echelinau yn siartiau Excel

    Ar gyfer y rhan fwyaf o fathau o siartiau, ychwanegir yr echelin fertigol (aka gwerth neu echel Y ) ac echel lorweddol (aka categori neu echelin X ) yn awtomatig pan fyddwch yn gwneud siart yn Excel.

    Gallwch ddangos neu guddio echelinau siart drwy glicio ar y botwm Elfennau Siart , yna clicio ar y saeth nesaf at Echelinau , ac yna ticio'r blychau ar gyfer yr echelinau rydych am eu dangos a dad-dicio'r rhai yr ydych am eu cuddio.

    Ar gyfer rhai mathau o graff, megis siartiau combo, gellir dangos echelin eilradd :

    Wrth greu siartiau 3-D yn Excel, gallwch wneud i'r echelin dyfnder ymddangos:

    1>

    Gallwch chi hefyd wneud e gwahanol addasiadau i'r ffordd y mae gwahanol elfennau echelin yn cael eu harddangos yn eich graff Excel (mae'r camau manwl yn dilyn isod):

    Ychwaneguteitlau echelinau i siart

    Wrth greu graffiau yn Excel, gallwch ychwanegu teitlau at yr echelinau llorweddol a fertigol i helpu'ch defnyddwyr i ddeall beth yw pwrpas data'r siart. I ychwanegu teitlau'r echelinau, gwnewch y canlynol:

    1. Cliciwch unrhyw le yn eich siart Excel, yna cliciwch ar y botwm Elfennau Siart a gwiriwch y blwch Teitlau Echel . Os ydych chi am ddangos y teitl ar gyfer un echelin yn unig, naill ai'n llorweddol neu'n fertigol, cliciwch y saeth nesaf at Teitlau Echelin a chlirio un o'r blychau:

    2. Cliciwch y blwch teitl echelin ar y siart, a theipiwch y testun.

    I fformatio teitl yr echelin , de-gliciwch arno a dewiswch Fformatio Teitl yr Echel o'r ddewislen cyd-destun. Bydd y cwarel Fformat Echel Title yn ymddangos gyda llawer o opsiynau fformatio i ddewis ohonynt. Gallwch hefyd roi cynnig ar wahanol opsiynau fformatio ar y tab Fformat ar y rhuban, fel y dangosir yn Fformatio teitl y siart.

    Cysylltu teitlau echelin â cell arbennig ar y ddalen

    Fel sy'n wir am deitlau siart, gallwch gysylltu teitl echel â rhyw gell ar eich taflen waith i'w diweddaru'n awtomatig bob tro y byddwch yn golygu'r celloedd cyfatebol ar y ddalen.

    I gysylltu teitl echelin, dewiswch iddo, yna teipiwch arwydd cyfartal (=) yn y bar fformiwla, cliciwch ar y gell rydych chi am gysylltu'r teitl â hi, a gwasgwch y fysell Enter.

    Newid graddfa echelin yn y siart

    MicrosoftMae Excel yn pennu'r gwerthoedd graddfa isaf ac uchaf yn awtomatig yn ogystal â'r cyfwng graddfa ar gyfer yr echelin fertigol yn seiliedig ar y data sydd wedi'i gynnwys yn y siart. Fodd bynnag, gallwch addasu'r raddfa echelin fertigol i ddiwallu'ch anghenion yn well.

    1. Dewiswch yr echelin fertigol yn eich siart, a chliciwch ar y botwm Elfennau Siart .

    2. Cliciwch y saeth nesaf at Echel , ac yna cliciwch ar Mwy o opsiynau… Bydd hyn yn dod â'r i fyny Fformatio cwarel Echel .

    3. Ar y cwarel Fformat Echel , o dan Dewisiadau Echel, cliciwch yr echelin gwerth yr ydych ei heisiau i newid a gwneud un o'r canlynol:

    • I osod man cychwyn neu fan gorffen ar gyfer yr echelin fertigol, rhowch y rhifau cyfatebol yn yr Isafswm neu Uchafswm
    • I newid cyfwng y raddfa, teipiwch eich rhifau yn y blwch uned Major neu'r blwch uned Mân .
    • I wrthdroi trefn y y gwerthoedd, rhowch dic yn y blwch Gwerthoedd yn y drefn wrthdroi .

    Oherwydd bod echelin lorweddol yn dangos testun labeli yn hytrach na chyfyngau rhifol, mae ganddo lai o opsiynau graddio y gallwch eu newid. Fodd bynnag, gallwch newid nifer y categorïau i'w dangos rhwng marciau ticio, trefn y categorïau, a'r pwynt lle mae'r ddwy echelin yn croesi:

    Newid fformat gwerthoedd echelin

    Os ydych chi eisiau i rifau labeli'r echelin wertharddangos fel arian cyfred, canran, amser neu mewn rhyw fformat arall, de-gliciwch ar y labeli echelin, a dewis Fformat Echel yn y ddewislen cyd-destun. Ar y cwarel Fformat Echel , cliciwch Rhif a dewiswch un o'r opsiynau fformat sydd ar gael:

    Awgrym. I ddychwelyd yn ôl i fformatio'r rhif gwreiddiol (y ffordd y mae'r rhifau wedi'u fformatio yn eich taflen waith), gwiriwch y blwch Cysylltiedig â ffynhonnell .

    Os na welwch yr adran Rhif yn y cwarel Fformat Echel , gwnewch yn siŵr eich bod wedi dewis echelin gwerth (yr echelin fertigol fel arfer) yn eich siart Excel.

    Ychwanegu labeli data at siartiau Excel

    I wneud eich graff Excel yn haws ei ddeall, gallwch ychwanegu labeli data i ddangos manylion am y gyfres ddata. Yn dibynnu ar ble rydych am ganolbwyntio sylw eich defnyddwyr, gallwch ychwanegu labeli at un gyfres ddata, yr holl gyfres, neu bwyntiau data unigol.

    1. Cliciwch y gyfres ddata rydych am ei labelu. I ychwanegu label at un pwynt data, cliciwch ar y pwynt data hwnnw ar ôl dewis y gyfres.

  • Cliciwch y botwm Elfennau Siart , a dewiswch yr opsiwn Labeli Data .
  • Er enghraifft, dyma sut y gallwn ychwanegu labeli at un o'r cyfresi data yn ein siart Excel:

    Ar gyfer mathau penodol o siart, fel siart cylch, gallwch hefyd ddewis lleoliad y labeli . Ar gyfer hyn, cliciwch y saeth nesaf at Labeli Data , a dewiswch yr opsiwn chieisiau. I ddangos labeli data y tu mewn i swigod testun, cliciwch Data Callout .

    Sut i newid data a ddangosir ar labeli

    I newid beth yw a ddangosir ar y labeli data yn eich siart, cliciwch y botwm Elfennau Siart > Labeli Data> Mwy o opsiynau… Bydd hyn yn dod â'r cwarel Fformatio Labeli Data i fyny ar ochr dde eich taflen waith. Newidiwch i'r tab Dewisiadau Label , a dewiswch yr opsiwn/opsiynau rydych chi eu heisiau o dan Label Contains :

    >

    Os ydych chi eisiau i ychwanegu eich testun eich hun ar gyfer rhyw bwynt data, cliciwch ar y label ar gyfer y pwynt data hwnnw ac yna cliciwch arno eto fel mai dim ond y label hwn sy'n cael ei ddewis. Dewiswch y blwch label gyda'r testun presennol a theipiwch y testun newydd:

    Os penderfynwch fod gormod o labeli data yn annibendod eich graff Excel, gallwch gael gwared ar rai neu bob un ohonynt trwy dde-glicio ar y label(iau) a dewis Dileu o'r ddewislen cyd-destun.

    Cynghorion label data:

    • I newid y safle o label data penodol, cliciwch arno a llusgwch i ble rydych chi eisiau defnyddio'r llygoden.
    • I newid y labeli ' ffont a lliw cefndir , dewiswch nhw, ewch i'r Fformatio tab ar y rhuban, a dewiswch yr opsiynau fformatio rydych chi eu heisiau.

    Symud, fformatio neu guddio chwedl y siart

    Pan fyddwch yn creu siart yn Excel, bydd y mae'r chwedl ddiofyn yn ymddangos ar waelod y siart, ac i'r dde o'r siart yn

    Mae Michael Brown yn frwd dros dechnoleg ymroddedig ac yn frwd dros symleiddio prosesau cymhleth gan ddefnyddio offer meddalwedd. Gyda mwy na degawd o brofiad yn y diwydiant technoleg, mae wedi hogi ei sgiliau yn Microsoft Excel ac Outlook, yn ogystal â Google Sheets a Docs. Mae blog Michael yn ymroddedig i rannu ei wybodaeth a'i arbenigedd ag eraill, gan ddarparu awgrymiadau a thiwtorialau hawdd eu dilyn ar gyfer gwella cynhyrchiant ac effeithlonrwydd. P'un a ydych chi'n weithiwr proffesiynol profiadol neu'n ddechreuwr, mae blog Michael yn cynnig mewnwelediadau gwerthfawr a chyngor ymarferol ar gyfer cael y gorau o'r offer meddalwedd hanfodol hyn.