Cyfuno ffeiliau CSV lluosog i mewn i un llyfr gwaith Excel

  • Rhannu Hwn
Michael Brown

3 ffordd gyflym o drosi ffeiliau CSV lluosog i Excel gan droi pob ffeil yn daenlen ar wahân neu gyfuno'r holl ddata mewn un ddalen.

Os ydych yn aml yn allforio ffeiliau yn y fformat CSV o wahanol gymwysiadau, efallai y bydd gennych griw o ffeiliau unigol yn ymwneud â'r un pwnc. Yn sicr, gall Excel agor sawl ffeil ar unwaith, ond fel llyfrau gwaith ar wahân. Y cwestiwn yw - a oes ffordd syml o drosi ffeiliau .csv lluosog yn un llyfr gwaith? Peth sicr. Mae hyd yn oed tair ffordd o'r fath :)

    Uno ffeiliau CSV lluosog i mewn i un ffeil Excel gan ddefnyddio Command Prompt

    I uno sawl ffeil csv yn un yn gyflym, gallwch chi ei ddefnyddio o offeryn Windows Command Prompt. Dyma sut:

    1. Symudwch yr holl ffeiliau targed i un ffolder a gwnewch yn siŵr nad yw'r ffolder yn cynnwys unrhyw ffeiliau .csv eraill.
    2. Yn Windows Explorer, llywiwch i'r ffolder sy'n cynnwys eich ffeiliau csv a chopïo ei lwybr. Ar gyfer hyn, daliwch yr allwedd Shift i lawr ar eich bysellfwrdd, de-gliciwch y ffolder, ac yna dewiswch Copi fel llwybr yn y ddewislen cyd-destun.

      Ar Windows 10 ac uwch, mae'r botwm Copi llwybr hefyd ar gael ar dab Home File Explorer.

    3. 9>Yn y blwch chwilio Windows, teipiwch cmd , ac yna cliciwch yr ap Command Prompt i'w gychwyn.

    4. Yn y ffenestr Command Prompt , rhowch orchymyn i newid y cyfeiriadur gweithredol i'rffolder CSV. I'w wneud, teipiwch cd wedi'i ddilyn gan ofod , ac yna pwyswch Ctrl + V i gludo llwybr y ffolder.

      Fel arall, gallwch lusgo a gollwng y ffolder yn uniongyrchol o File Explorer i ffenestr Gorchymyn Anog .

    5. 9> Ar y pwynt hwn, dylai eich sgrin edrych yn debyg i'r un isod. Os ydyw, pwyswch y fysell Enter i weithredu'r gorchymyn.

      Unwaith y byddwch yn gwneud hynny, bydd llwybr y ffolder yn ymddangos yn y llinell orchymyn, gan adlewyrchu newid y cyfeiriadur gweithredol.<3

    6. Yn y llinell orchymyn, ar ôl y llwybr ffolder, teipiwch copi *.csv merged-csv-files.csv , a gwasgwch Enter .

      Yn y gorchymyn uchod, merged-csv-files.csv yw'r enw ar y ffeil sy'n deillio o hynny, mae croeso i chi ei newid i ba bynnag enw yr hoffech.

      Os aiff popeth yn iawn, bydd enwau'r ffeiliau a gopïwyd yn ymddangos o dan y gorchymyn a weithredwyd:

    Nawr, gallwch chi gau'r Ffenestr Command Prompt ac ewch yn ôl i'r ffolder sy'n cynnwys y ffeiliau gwreiddiol. Yno, fe welwch ffeil newydd o'r enw merged-csv-files.csv , neu ba bynnag enw a nodwyd gennych yng ngham 6.

    Awgrymiadau a nodiadau:

    • Mae uno'r holl ddata i mewn i un ffeil fwy yn gweithio'n wych ar gyfer ffeiliau homogenaidd o'r un strwythur . Ar gyfer ffeiliau gyda gwahanol golofnau, efallai nad dyma'r ateb gorau.
    • Os oes gan yr holl ffeiliau yr ydych yn bwriadu eu cyfuno yr un pethpenawdau colofn, mae'n gwneud synnwyr i tynnu rhesi darllenydd ym mhob ffeil heblaw'r ffeil gyntaf, fel eu bod yn cael eu copïo i'r ffeil fwy unwaith yn unig.
    • Y copïo gorchymyn cyfuno ffeiliau fel y mae . Os ydych chi eisiau mwy o reolaeth dros sut mae eich ffeiliau CVS yn cael eu mewnforio i Excel, yna efallai y bydd Power Query yn ateb mwy addas.

    Cyfunwch sawl ffeil CSV yn un gyda Power Query

    Power Ymholiad yw un o'r arfau mwyaf pwerus yn Excel 365 - Excel 2016. Ymhlith pethau eraill, gall uno a thrawsnewid data o wahanol ffynonellau - nodwedd gyffrous yr ydym yn mynd i'w defnyddio yn yr enghraifft hon.

    I gyfuno ffeiliau csv lluosog mewn un llyfr gwaith Excel, dyma'r camau y mae angen i chi eu dilyn:

    1. Rhowch eich holl ffeiliau CSV mewn un ffolder. Sicrhewch nad yw'r ffolder yn cynnwys unrhyw ffeiliau eraill, gan y gallant achosi symudiadau ychwanegol yn ddiweddarach.
    2. Ar y tab Data , yn y Get & Trawsnewid Data grŵp, cliciwch Cael Data > O Ffeil > O Ffolder .

    3. 9>Pori am y ffolder yr ydych wedi rhoi'r ffeiliau csv ynddo a chliciwch Agor .

    4. Mae'r sgrin nesaf yn dangos manylion yr holl lenwadau yn y ffolder a ddewiswyd. Yn y gwymplen Combine , mae tri opsiwn ar gael i chi:
      • Cyfuno & Trawsnewid Data - yr un mwyaf hyblyg a chyfoethog o ran nodweddion. Bydd y data o'r holl ffeiliau csv yn cael eu llwytho i'r Power Query Editor,lle gallwch wneud addasiadau amrywiol: dewiswch fathau o ddata ar gyfer colofnau, hidlo allan rhesi diangen, dileu copïau dyblyg, ac ati.
      • Cyfuno & Llwyth - yr un symlaf a chyflymaf. Yn llwytho'r data cyfun yn syth i mewn i daflen waith newydd.
      • Cyfuno & Llwytho i… - yn eich galluogi i ddewis ble i lwytho'r data (i daflen waith sy'n bodoli eisoes neu daflen waith newydd) ac ym mha ffurf (tabl, adroddiad PivotTable neu siart, dim ond cysylltiad).

    Nawr, gadewch i ni drafod yn fyr y pwyntiau allweddol ym mhob senario.

    Cyfuno a llwytho data

    Mewn achos symlaf pan nad oes unrhyw addasiadau yn y ffeiliau csv gwreiddiol, dewiswch naill ai Cyfuno & Llwytho neu Cyfuno & Llwytho i… .

    Yn y bôn, mae'r ddau opsiwn hyn yn gwneud yr un peth - mewnforio data o ffeiliau unigol i un daflen waith. Mae'r cyntaf yn llwytho'r canlyniadau i ddalen newydd, tra bod yr olaf yn gadael i chi benderfynu ble i'w llwytho.

    Yn y blwch deialog rhagolwg, dim ond ar:

    • y gallwch chi benderfynu Ffeil Sampl - pa rai o'r ffeiliau a fewnforiwyd y dylid eu hystyried yn sampl.
    • Amffinydd - mewn ffeiliau CSV, atalnod yw hwn fel arfer.
    • Canfod Math o Ddata . Gallwch adael i Excel ddewis yn awtomatig y math o ddata ar gyfer pob colofn yn seiliedig ar y 200 rhes gyntaf (diofyn) neu set ddata gyfan . Neu gallwch ddewis peidio â chanfod mathau o ddata a chael yr holl ddata wedi'i fewnforio yn y Testun gwreiddiolfformat.

    Ar ôl i chi wneud eich dewisiadau (yn y rhan fwyaf o achosion, mae'r rhagosodiadau'n gweithio'n iawn), cliciwch Iawn.

    <3.

    Os ydych wedi dewis Cyfuno & Llwyth , bydd y data yn cael ei fewnforio mewn taflen waith newydd fel tabl.

    Rhag ofn Cyfuno & Llwytho i... , bydd y blwch deialog canlynol yn ymddangos yn gofyn i chi nodi ble a dylid mewnforio'r data:

    Gyda'r gosodiadau diofyn a ddangosir yn y ddelwedd uchod, bydd y data o ffeiliau csv lluosog yn cael eu mewnforio yn y fformat tabl fel yr un hwn:

    Cyfuno a thrawsnewid data

    Y Cyfuno & Bydd opsiwn Trawsnewid Data yn llwytho eich data yn y Power Query Editor. Mae nodweddion yn niferus yma, felly gadewch i ni dynnu sylw at y rhai sy'n arbennig o ddefnyddiol ar gyfer trin gwybodaeth o wahanol ffynonellau.

    Hidlo'r ffeiliau i gyfuno

    Os yw'r ffolder ffynhonnell yn cynnwys mwy o ffeiliau na chi wir eisiau uno, neu rhai ffeiliau heb fod yn .csv, agorwch hidlydd y golofn Ffynhonnell.Name a dad-ddewis y rhai amherthnasol.

    Nodwch y data mathau

    Fel arfer, mae Excel yn pennu mathau o ddata ar gyfer pob colofn yn awtomatig. Mewn rhai achosion, fodd bynnag, efallai na fydd y rhagosodiadau yn iawn i chi. I newid fformat data ar gyfer colofn benodol, dewiswch y golofn honno drwy glicio ei phennawd, ac yna cliciwch ar Math o Ddata yn y grŵp Trawsnewid .

    Er enghraifft:<3

    • I gadw ar y blaensero cyn rhifau, dewiswch Testun .
    • I ddangos y symbol $ o flaen symiau, dewiswch Arian cyfred .
    • I arddangos yn gywir Gwerthoedd dyddiad a amser , dewiswch Dyddiad , Amser neu Dyddiad/Amser .

    Dileu copïau dyblyg

    I gael gwared ar gofnodion dyblyg, dewiswch y golofn allwedd (dynodwr unigryw) a ddylai gynnwys gwerthoedd unigryw yn unig, ac yna cliciwch ar Dileu Rhesi > Dileu Dyblygiadau .

    Am ragor o nodweddion defnyddiol, archwiliwch y rhuban!

    Llwythwch ddata i daflen waith Excel

    Pan fyddwch wedi gorffen golygu, llwythwch y data i Excel. Ar gyfer hyn, ar y tab Cartref , yn y grŵp Close , cliciwch Close & Llwythwch , ac yna tarwch naill ai:

    • Cau & Llwytho - yn mewnforio data i ddalen newydd fel tabl.
    • Cau & Llwythwch i… - yn gallu trosglwyddo data i ddalen newydd neu ddalen sy'n bodoli eisoes fel tabl, PivotTable neu siart PivotTable.

    Awgrymiadau a nodiadau:

    • Mae'r data a fewnforiwyd gyda Power Query yn parhau i fod wedi'i gysylltu i'r ffeiliau csv gwreiddiol.
    • Os oes angen cyfuno ffeiliau CSV eraill , gollyngwch nhw i mewn i'r ffolder ffynhonnell, ac yna adnewyddwch yr ymholiad trwy glicio ar y botwm Adnewyddu ar y tab Cynllunio Tabl neu Ymholiad .
    • I datgysylltu y ffeil gyfun o'r ffeiliau gwreiddiol, cliciwch Dadgysylltu ar y tab Dylunio Tabl .

    Mewnforioffeiliau CSV lluosog i Excel gyda theclyn Copi Dalenni

    Yn y ddwy enghraifft flaenorol, roeddem yn uno ffeiliau csv unigol yn un. Nawr, gadewch i ni edrych ar sut y gallwch chi fewnforio pob CSV fel dalen ar wahân o un llyfr gwaith. I gyflawni hyn, byddwn yn defnyddio'r teclyn Copi Dalenni sydd wedi'i gynnwys yn ein Ultimate Suite for Excel.

    Bydd mewnforio yn cymryd 3 munud ar y mwyaf, munud fesul cam :)

    1. Ar y tab Ablebits Data , cliciwch Copy Sheets a nodwch sut rydych chi am fewnforio'r ffeiliau:
      • I osod pob ffeil ar ddalen ar wahân , dewiswch Dalenni dethol i un llyfr gwaith .
      • I gopïo data o'r holl ffeiliau csv i mewn i daflen waith sengl , dewiswch Data o'r taflenni a ddewiswyd i un ddalen .

    2. Cliciwch y botwm Ychwanegu ffeiliau , ac yna darganfyddwch a dewiswch y ffeiliau csv i'w mewnforio . Pan fydd wedi'i wneud, cliciwch Nesaf .

    3. Yn olaf, bydd yr ategyn yn gofyn yn union sut rydych chi am gludo'r data. Yn achos ffeiliau csv, byddwch fel arfer yn bwrw ymlaen â'r opsiwn diofyn Gludwch y cyfan , a chliciwch Copi .

    4. 0> Ychydig eiliadau yn ddiweddarach, fe welwch y ffeiliau csv a ddewiswyd wedi'u trosi'n ddalenni ar wahân o un llyfr gwaith Excel. Cyflym a di-boen!

    Dyna sut i drosi CSV lluosog i Excel. Diolch am ddarllen a welai chi wythnos nesaf!

    Mae Michael Brown yn frwd dros dechnoleg ymroddedig ac yn frwd dros symleiddio prosesau cymhleth gan ddefnyddio offer meddalwedd. Gyda mwy na degawd o brofiad yn y diwydiant technoleg, mae wedi hogi ei sgiliau yn Microsoft Excel ac Outlook, yn ogystal â Google Sheets a Docs. Mae blog Michael yn ymroddedig i rannu ei wybodaeth a'i arbenigedd ag eraill, gan ddarparu awgrymiadau a thiwtorialau hawdd eu dilyn ar gyfer gwella cynhyrchiant ac effeithlonrwydd. P'un a ydych chi'n weithiwr proffesiynol profiadol neu'n ddechreuwr, mae blog Michael yn cynnig mewnwelediadau gwerthfawr a chyngor ymarferol ar gyfer cael y gorau o'r offer meddalwedd hanfodol hyn.