Gweld sut y gallwch greu rheolau personol i liwio eich data yn ôl unrhyw amodau.

Fformatio amodol yn seiliedig ar gell arall: trawsgrifiad fideo

Does dim dwywaith nad fformatio amodol yw un o nodweddion mwyaf defnyddiol Excel. Mae rheolau safonol yn gadael i chi liwio'r gwerthoedd angenrheidiol yn gyflym, ond beth os ydych chi am fformatio rhesi cyfan yn seiliedig ar werth mewn cell benodol? Gadewch imi ddangos i chi sut y gallwch ddefnyddio fformiwlâu i greu unrhyw reol fformatio amodol yr ydych yn ei hoffi.

Defnyddiwch fformatio amodol os yw cell arall yn wag

Dyma un dasg gyffredin: Rwyf am amlygu'r rhesi gydag ID gwag. Gadewch i ni ddechrau gyda'r camau ar gyfer creu rheol arferiad:

1. Yn gyntaf oll, dewiswch yr ystod yr ydych am ei hamlygu, bydd hyn yn arbed rhai camau i chi yn ddiweddarach. Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n dechrau gyda'r cofnod chwith uchaf a hepgorwch y rhes pennawd. Mae trosi'r ystod i Dabl yn opsiwn gwell os ydych chi'n bwriadu cymhwyso'r rheol i gofnodion newydd yn y dyfodol.
2. Cliciwch ar Fformatio Amodol ar y brig a dewis "Rheol newydd". Mae angen yr eitem olaf: "Defnyddiwch fformiwla i benderfynu pa gelloedd i'w fformatio".
3. Nawr gallwch chi nodi'ch cyflwr personol a gosod y fformat dymunol.
   • Lliw llenwi sy'n cynnig y ffordd gyflymaf o weld ein data, felly gadewch i ni ddewis un a chlicio'n iawn.
   • Y fformiwla i ddod o hyd i'r rhesi â bylchau yng ngholofn A yw =A2="" . Ond nid dyna'r cyfan . Er mwyn sicrhau bod y rheol yn cael ei chymhwyso rhesfesul rhes, mae angen i chi wneud y cyfeiriad at y golofn yn absoliwt, felly rhowch arwydd doler cyn colofn A:

     =$A2=""

     Os oeddech chi eisiau edrych ar y gell benodol hon bob amser, yna byddech chi'n trwsio'r rhes hefyd, gan wneud iddo edrych fel hyn: $A$2=""

4. Cliciwch Iawn a dyma chi fynd.

Fformatio amodol Excel yn seiliedig ar werth cell arall

Nawr, gadewch i ni symud ymlaen i weld sut y gallwn ddod o hyd i'r teitlau llyfrau hynny sydd â 10 neu fwy yng ngholofn E. Fe af ymlaen a dewis y teitlau llyfrau oherwydd dyma beth rydym am ei fformatio, a chreu rheol Fformatio Amodol newydd sy'n defnyddio fformiwla. Mae ein cyflwr yn mynd i fod yn debyg:

=$E2>=10

Dewiswch y fformat a chadwch y rheol i weld sut mae'n gweithio.

Fel y gwelwch, mae'r rhain yn reolau syml lle gallwch nodi unrhyw werth sydd o ddiddordeb i chi. Lle mae'r gwerth, nid yw'n bwysig. Os yw mewn dalen wahanol, gwnewch yn siŵr eich bod yn cynnwys ei henw yn eich cyfeirnod.

Fformiwla fformatio amodol ar gyfer cyflyrau lluosog

Symudwn ymlaen at yr achosion pan fo'ch cyflwr yn ymwneud â dau werth gwahanol. Er enghraifft, efallai y byddwch am weld y gorchmynion sydd â blaenoriaeth uchel a dros 8 yn y maes maint.

I newid rheol bresennol, dewiswch Rheoli rheolau o dan Fformatio Amodol, dewch o hyd i'r rheol a chliciwch ar Golygu. I wneud yn siŵr bod nifer o amodau'n cael eu bodloni, defnyddiwch swyddogaeth "AND", yna rhestrwch eich meini prawf mewn cromfachaua chofiwch ddefnyddio dyfyniadau ar gyfer gwerthoedd testun:

=AND($D2="High",$E2>8)

Os ydych chi am sicrhau bod o leiaf un amod yn cael ei fodloni, defnyddiwch OR function yn lle hynny. Amnewid y ffwythiant, nawr bydd yn darllen: amlygwch y rhes os yw'r flaenoriaeth yn uchel neu os yw'r maint dros 8.

Fformatio yn seiliedig ar destun cell arall

Dyma swyddogaeth arall y byddwch yn ei werthfawrogi os ydych chi'n gweithio gyda gwerthoedd testun. Bydd y dasg yn ymddangos yn anodd os ydych am edrych ar y celloedd sy'n cynnwys y gair allweddol ynghyd ag unrhyw beth arall. Os mai dyma'ch achos chi, bydd angen i chi ddefnyddio'r swyddogaeth Chwilio, a dyma sut y bydd yn edrych. Dewiswch y cofnodion i'w lliwio, crëwch reol, a rhowch:

=SEARCH("Urgent",$F2)>0

Sylwch Os rhowch fwy nag 1, yna fe gewch y celloedd sy'n dechrau gyda'r testun hwn yn lle.

Pethau i'w cofio ar gyfer eich rheolau personol

Gallwch ddefnyddio bron unrhyw fformiwla fel amod ar gyfer amlygu eich data. Yn un o'n fideos blaenorol, fe wnaethom drafod sut i adnabod copïau dyblyg gyda chymorth Fformatio Amodol, a gallwch ddod o hyd i ragor o enghreifftiau fformiwla gwych yn ein post blog ar y pwnc hwn.

Cyn i chi fynd i fformatio'ch tabl, gadewch i mi fynd dros rai camgymeriadau nodweddiadol yn gyflym na fydd efallai'n gadael i chi gael y canlyniadau rydych chi'n eu disgwyl.

Yn gyntaf, cofiwch am y gwahaniaeth rhwng cyfeirnodau cell absoliwt a chymharol. Os ydych chi am wirio pob cell mewn colofn , rhowch aarwydd doler cyn enw'r golofn. I ddal i wirio yr un rhes , ychwanegwch arwydd y ddoler cyn rhif y rhes. Ac i drwsio'r cyfeirnod cell, mewn geiriau eraill, i wirio yr un gell yn gyson, gwnewch yn siŵr bod gennych arwydd doler cyn y ddau: y golofn a'r rhes.

Yna, os ydych gweld bod eich rheol yn cael ei chymhwyso i un rhes neu gell yn unig, ewch yn ôl i Rheoli rheolau a gwnewch yn siŵr ei bod yn berthnasol i'r ystod gywir.

Pan fyddwch yn creu rheol, bob amser defnyddiwch gell chwith uchaf yr amrediad gyda'ch data ar gyfer y fformiwla a hepgorwch y rhes pennyn i osgoi symud y canlyniadau.

Cyn belled â'ch bod yn cadw'r pwyntiau hyn mewn cof, bydd fformiwlâu Fformatio Amodol yn gwneud rhyfeddodau i'ch data. Os ydych chi'n dal i gael trafferth i'w gael i weithio i chi, rhannwch eich tasg yn y sylwadau, fe wnawn ein gorau i'ch helpu.