La primera part del nostre tutorial se centra en donar format a les dates a Excel i explica com establir els formats predeterminats de data i hora, com canviar el format de data a Excel, com crear un format de data personalitzat i convertir les dates a una altra configuració regional.

Juntament amb els números, les dates i les hores són els tipus de dades més habituals que la gent utilitza a Excel. Tanmateix, pot ser bastant confús treballar-hi, en primer lloc, perquè la mateixa data es pot mostrar a Excel de diverses maneres i, en segon lloc, perquè Excel sempre emmagatzema internament les dates en el mateix format, independentment de com hagi format una data a una cel·la determinada.

Conèixer els formats de data d'Excel una mica en profunditat us pot ajudar a estalviar molt de temps. I aquest és exactament l'objectiu del nostre tutorial complet per treballar amb dates a Excel. A la primera part, ens centrarem en les funcions següents:

Format de data d'Excel

Abans de poder aprofitar les potents funcions de data d'Excel, heu d'entendre com Microsoft Excel emmagatzema dates i hores, perquè aquesta és la principal font de confusió. Tot i que és d'esperar que Excel recordi el dia, el mes i l'any d'una data, això no és com funciona...

Excel emmagatzema les dates com a números seqüencials i només és el format d'una cel·la el que fa que un número es mostrarà com a data, hora o data i hora.

Dates a Excel

Totes les dates s'emmagatzemen com a nombres enters Format del dia del mes (dia de la setmana) hora :

La imatge següent mostra alguns exemples de la mateixa data formatada amb diferents codis regionals de la manera tradicional per als idiomes corresponents:

El format de data d'Excel no funciona: solucions i solucions

En general, Microsoft Excel entén molt bé les dates i és poc probable que en trobeu cap obstacle quan es treballa amb ells. Si teniu un problema amb el format de la data d'Excel, consulteu els consells de resolució de problemes següents.

Una cel·la no és prou ampla per adaptar-se a una data sencera

Si veieu diversos signes de lliura. (#####) en comptes de les dates del vostre full de treball d'Excel, és probable que les vostres cel·les no siguin prou amples per adaptar-se a totes les dates.

Solució . Feu doble clic a la vora dreta de la columna per canviar-ne la mida perquè s'ajusti automàticament a les dates. Alternativament, podeu arrossegar la vora dreta per definir l'amplada de columna que vulgueu.

Els nombres negatius tenen el format de dates

Les marques hash (#####) també es mostren quan es forma una cel·la. ja que una data o hora conté un valor negatiu. Normalment és un resultat retornat per alguna fórmula, però també pot passar quan escriviu un valor negatiu en una cel·la i després formateu aquesta cel·la com a data.

Si voleu mostrar números negatius com a dates negatives, dos teniu opcions disponibles:

Solució 1. Canvia al sistema de dates de 1904.

Vés a Fitxer > Opcions > Avançat , desplaceu-vos cap avall fins a la secció Quan calculeu aquest llibre de treball , marqueu la casella de selecció Utilitza el sistema de dates 1904 , i feu clic a D'acord .

En aquest sistema, 0 és l'1-gen-1904; 1 és 2-gen-1904; i -1 es mostra com a data negativa -2-gen-1904.

Per descomptat, aquesta representació és molt inusual i necessita temps per acostumar-s'hi, però això és el camí correcte si voleu fer càlculs amb dates primerenques.

Solució 2. Utilitzeu la funció TEXT d'Excel.

Una altra manera possible de mostrar nombres negatius com a les dates negatives a Excel utilitza la funció TEXT. Per exemple, si resteu C1 de B1 i un valor de C1 és més gran que de B1, podeu utilitzar la fórmula següent per mostrar el resultat en el format de data:

=TEXT(ABS(B1-C1),"-d-mmm-yyyy")

És possible que vulgueu canviar l'alineació de la cel·la a justificada a la dreta i, naturalment, podeu utilitzar qualsevol altre format de data personalitzat a la fórmula TEXT.

Nota. A diferència de la solució anterior, la funció TEXT retorna un valor de text, per això no podreu utilitzar el resultat en altres càlculs.

Les dates s'importen a Excel com a valors de text

Quan importeu dades a Excel des d'un fitxer .csv o d'alguna altra base de dades externa, les dates sovint s'importen com a valors de text. Us poden semblar dates normals, però Excel les percep com a text i llaminaduresen conseqüència.

Solució . Podeu convertir les "dates de text" al format de data mitjançant la funció DATEVALUE d'Excel o la funció Text to columns. Si us plau, consulteu l'article següent per obtenir més informació: Com convertir text a data a Excel.

Consell. Si cap dels consells anteriors us ha funcionat, intenteu eliminar tot el format i, a continuació, establiu el format de data desitjat.

Així és com formateu les dates a Excel. A la següent part de la nostra guia, parlarem de diverses maneres d'inserir dates i hores als fulls de treball d'Excel. Gràcies per llegir-nos i fins la setmana vinent!

En aquest sistema:

• 2 és 2- Gen-1900
• 3 és 3-gen-1900
• 42005 és 1-gen-2015 (perquè són 42.005 dies després de l'1 de gener de 1900)

Hora a Excel

Les hores s'emmagatzemen a Excel com a decimals, entre .0 i .99999, que representen una proporció del dia on .0 és 00:00:00 i .99999 és 23:59:59.

Per exemple:

• 0,25 és 06:00 AM
• 0,5 és 12:00 PM
• 0,541655093 és 12:59:59 PM

Dates i amp; Times a Excel

Excel emmagatzema dates i hores com a nombres decimals formats per un nombre enter que representa la data i una part decimal que representa l'hora.

Per exemple:

• 1.25 és l'1 de gener de 1900 6:00 AM
• 42005.5 és l'1 de gener de 2015 12:00 PM

Com convertir la data en nombre a Excel

Si Si voleu saber quin número de sèrie representa una determinada data o hora que es mostra en una cel·la, podeu fer-ho de dues maneres.

1. Diàleg Format de cel·les

Seleccioneu la cel·la amb una data a Excel, premeu Ctrl+1 per obrir la finestra Format cel·les i canvieu a la pestanya General .

Si només voleu saber el número de sèrie que hi ha darrere de la data, sense convertir la data en número, escriviu el número que veieu a Mostra i feu clic a Cancel·la per tancar la finestra. . Si voleu substituir la data perel número d'una cel·la, feu clic a D'acord.

2. Funcions d'Excel DATEVALUE i TIMEVALUE

Utilitzeu la funció DATEVALUE() per convertir una data d'Excel en un número de sèrie, per exemple =DATEVALUE("1/1/2015") .

Utilitzeu la funció TIMEVALUE() per obtenir el número decimal que representa el hora, per exemple =TIMEVALUE("6:30 AM") .

Per conèixer totes dues, data i hora, concateneu aquestes dues funcions de la manera següent:

=DATEVALUE("1/1/2015") & TIMEVALUE("6:00 AM")

Nota. Com que els números de sèrie d'Excel comencen l'1 de gener de 1900 i els números negatius no es reconeixen, les dates anteriors a l'any 1900 no s'admeten a Excel.

Si introduïu una data d'aquest tipus en un full, per exemple, el 31/12/1899, serà un valor de text en lloc d'una data, el que significa que no podeu fer l'aritmètica habitual de dates a les primeres dates. Per assegurar-vos-ho, podeu escriure la fórmula =DATEVALUE("12/31/1899") en alguna cel·la i obtindreu un resultat previst: el #VALOR! error.

Si esteu tractant amb valors de data i hora i voleu convertir hora en nombre decimal , consulteu les fórmules descrites en aquest tutorial: Com convertir l'hora en nombre decimal a Excel.

Format de data predeterminat a Excel

Quan treballeu amb dates a Excel, els formats de data curta i llarga es recuperen de la configuració regional de Windows. Aquests formats predeterminats estan marcats amb un asterisc (*) a la finestra de diàleg Format cel·la :

Els formats de data i hora predeterminats a El quadre de format cel·la canvia comtan aviat com canvieu la configuració de data i hora al tauler de control, que ens porta directament a la secció següent.

Com canviar els formats de data i hora predeterminats a Excel

Si voleu configurar un format predeterminat de data i/o hora diferent al vostre ordinador, per exemple, canvieu el format de data dels EUA a l'estil del Regne Unit, aneu al Tauler de control i feu clic a Regió i idioma . Si teniu El tauler de control s'obre a la vista Categoria i, a continuació, feu clic a Rellotge, idioma i regió > Regió i idioma > Canvieu el format de data, hora o número .

A la pestanya Formats , trieu la regió a Format i, a continuació, configureu el format de la data i l'hora. fent clic a una fletxa al costat del format que voleu canviar i seleccionant el desitjat de la llista desplegable:

Consell. Si no esteu segur del significat dels diferents codis (com ara mmm, ddd, yyy), feu clic a l'enllaç " Què significa la notació " a la secció Formats de data i hora o bé comproveu els formats de data d'Excel personalitzats en aquest tutorial.

Si no esteu satisfet amb cap format d'hora i data disponible a la pestanya Formats , feu clic al botó Configuració addicional a la part inferior dreta de la Regió. i finestra de diàleg Idioma . Això obrirà el diàleg Personalitza , on canviareu a la pestanya Data i introduïu un format de data curta i/o llarga personalitzada a la pestanya corresponent.

Com aplicar ràpidament el format predeterminat de data i hora a Excel

Microsoft Excel té dos formats predeterminats per a dates i hora: curt i llarg, com s'explica en el format de data d'Excel predeterminat.

Per canviar ràpidament el format de data d'Excel al format predeterminat, feu el següent:

• Seleccioneu les dates que voleu formatar.
• A la pestanya Inici , al grup Número , feu clic a la fletxa petita que hi ha al costat del quadre Format de nombre i seleccioneu el format desitjat: data curta, data o hora llarga.

Si voleu més opcions de format de data, seleccioneu Més formats de nombre a la llista desplegable o feu clic a el Lanzador de quadres de diàleg al costat de Número . Això obrirà un diàleg familiar Format cel·les i hi podreu canviar el format de data.

Consell. Si voleu establir ràpidament el format de data a Excel a dd-mmm-aa , premeu Ctrl+Maj+# . Tingueu en compte que aquesta drecera sempre aplica el format dd-mmm-yy , com ara 01-gen-15, independentment de la configuració de la vostra regió de Windows.

Com canviar el format de la data a Excel

A Microsoft Excel, les dates es poden mostrar de diverses maneres. Quan es tracta de canviar el format de data d'una cel·la o rang de cel·les determinats, la manera més senzilla és obrir el diàleg Format cel·les i triar un dels formats predefinits.

1. Seleccioneu les dates el format de les quals voleu canviar, o bécel·les buides on voleu inserir les dates.
2. Premeu Ctrl+1 per obrir el diàleg Format cel·les . Alternativament, podeu fer clic amb el botó dret a les cel·les seleccionades i triar Format cel·les... al menú contextual.
3. A la finestra Format cel·les , canvieu al Nombre. pestanya i seleccioneu Data a la llista Categoria .
4. A Tipus , seleccioneu el format de data desitjat. Un cop fet això, el quadre Mostra mostrarà la previsualització del format amb la primera data de les dades seleccionades.
5. Si esteu satisfet amb la previsualització, feu clic a D'acord per desar el canvi de format i tancar la finestra.

Si el format de la data no canvia al vostre full d'Excel, és probable que les vostres dates tinguin format de text i hàgiu per convertir-los primer al format de data.

Com convertir el format de data a una altra configuració regional

Un cop tingueu un fitxer ple de dates estrangeres i probablement voldreu canviar-los a el format de data utilitzat a la vostra part del món. Posem per cas que voleu convertir un format de data americà (mes/dia/any) a un format d'estil europeu (dia/mes/any).

La manera més senzilla de canviar el format de data a Excel en funció de com un altre L'idioma mostra les dates és el següent:

• Seleccioneu la columna de dates que voleu convertir a una altra configuració regional.
• Premeu Ctrl+1 per obrir el Format cel·les
• Seleccioneu l'idioma que voleu a Configuració regional(ubicació) i feu clic a D'acord per desar el canvi.

Si voleu que les dates es mostrin en un altre idioma, haureu de crear una data personalitzada format amb un codi local.

Crear un format de data personalitzat a Excel

Si cap dels formats de data d'Excel predefinits us convé, podeu crear el vostre propi.

1. En un full d'Excel, seleccioneu les cel·les a les quals voleu formatar.
2. Premeu Ctrl+1 per obrir el diàleg Format cel·les .
3. A la
4. 1>Número , seleccioneu Personalitzat a la llista Categoria i escriviu el format de data que vulgueu al quadre Tipus .
5. Feu clic a D'acord per desar els canvis.

Consell. La manera més senzilla d'establir un format de data personalitzat a Excel és començar des d'un format existent proper al que voleu. Per fer-ho, feu clic primer a Data a la llista Categoria i seleccioneu un dels formats existents a Tipus . Després d'això, feu clic a Personalitza i feu canvis al format que es mostra al quadre Tipus .

Quan configureu un format de data personalitzada a Excel, podeu utilitzar els codis següents.

Quan configureu un format hora personalitzada a Excel, podeu utilitzar els codis següents.

(si s'omet, s'utilitza el format d'hora de 24 hores) AM o PM

Per configurar Format data i hora , inclou les unitats de data i hora al codi de format, p. m/d/aaaa h:mm AM/PM. Quan utilitzeu " m " immediatament després de " hh " o " h " o immediatament abans"ss" o "s", Excel mostrarà minuts , no un mes.

Quan creeu un format de data personalitzat a Excel, podeu utilitzar una coma (,) guió (-) , barra inclinada (/), dos punts (:) i altres caràcters.

Per exemple, la mateixa data i hora, per exemple, 13 de gener de 2015 13:03 , es pot mostrar en diferents maneres:

Com crear un format de data d'Excel personalitzat per a una altra configuració regional

Si voleu mostrar les dates en un altre idioma, heu de crear un format personalitzat i prefixar una data amb el codi local corresponent. . El codi local s'ha d'incloure entre [claussos] i precedit del signe del dòlar ($) i un guionet (-). Aquests són alguns exemples:

• [$-409] - anglès, Estats sense títol
• [$-1009] - anglès, Canadà
• [$-407 ] - alemany, Alemanya
• [$-807] - alemany, Suïssa
• [$-804] - bengalí, Índia
• [$-804] - xinès, Xina
• [$-404] - Xinès, Taiwan

Podeu trobar la llista completa de codis regionals en aquest bloc.

Per exemple, així és com podeu configurar un format de data d'Excel personalitzat per a la configuració regional xinesa durant l'any