Després de llegir aquest article, podreu crear i editar les vostres pròpies fórmules senzilles de Fulls de càlcul de Google. Aquí trobareu exemples de funcions imbricades i alguns consells sobre com copiar ràpidament una fórmula a altres cel·les.

Com crear i editar fórmules de Fulls de càlcul de Google

Per crear una fórmula, feu clic a la cel·la que us interessa i introduïu un signe igual (=).

Si la fórmula comença amb una funció, introduïu-ne la primera lletra. Google suggerirà una llista de totes les funcions adequades que comencen amb les mateixes lletres.

Consell. Aquí trobareu una llista completa de totes les funcions de Google Sheets.

A més, s'inclou una fórmula d'ajuda instantània als fulls de càlcul. Un cop introduïu el nom d'una funció, veureu la seva breu descripció, els arguments que requereix i el seu propòsit.

Consell. Per ocultar només un resum de funcions, premeu F1 al teclat. Per desactivar tots els suggeriments de fórmula, premeu Maj+F1 . Utilitzeu les mateixes dreceres per restaurar suggeriments.

Feu referència a altres cel·les a les fórmules de Fulls de càlcul de Google

Si introduïu una fórmula i veieu un claudàtor gris com a la captura de pantalla següent (s'anomena mètric tetraceme segons Unicode), vol dir que el sistema us convida a introduir un interval de dades:

Seleccioneu l'interval amb el ratolí, les fletxes del teclat o escriviu-lo manualment. Els arguments estaran separats per comes:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

Consell. Per seleccionar l'interval ambal teclat, utilitzeu les fletxes per saltar a la cel·la superior esquerra de l'interval, manteniu premuda la tecla Maj i navegueu fins a la cel·la inferior dreta. Tot el rang es ressaltarà i apareixerà a la fórmula com a referència.

Consell. Per seleccionar intervals no adjacents, manteniu premuda la tecla Ctrl mentre els trieu amb el ratolí.

Dades de referència d'altres fulls

Les fórmules de Fulls de càlcul de Google poden calcular dades no només del mateix full en què es creen. però també d'altres fulls. Suposem que voleu multiplicar A4 de Full1 per D6 de Full2 :

=Sheet1!A4*Sheet2!D6

Nota. Un signe d'exclamació separa el nom d'un full d'un nom de cel·la.

Per fer referència a intervals de dades de diversos fulls, només cal que enumereu-los amb comes:

=SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)

Consell. Si el nom d'un full conté espais, afegiu el nom sencer entre cometes simples:

='Sheet 1'!A4*'Sheet 2'!D6

Editeu les referències a les fórmules existents

Així, es crea la vostra fórmula.

Per editar-lo, feu doble clic a la cel·la o feu-hi clic una vegada i premeu F2 . Veureu tots els elements de la fórmula en diferents colors segons el tipus de valor.

Utilitzeu les fletxes del teclat per anar a la referència que voleu canviar. Un cop allà, premeu F2. L'interval (o la referència de la cel·la) es subratllarà. És un senyal per establir una referència nova utilitzant una de les maneres descrites anteriorment.

Torneu a prémer F2 per substituir les coordenades. Després treballa ambles fletxes de nou per moure el cursor a l'interval següent o premeu Retorn per sortir del mode d'edició i desar els canvis.

Funcions imbricades

Totes les funcions utilitzen arguments per als càlculs. Com funcionen?

Exemple 1

Els valors escrits directament a la fórmula s'utilitzen com a arguments:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

Exemple 2

Les referències de cel·les i els intervals de dades també poden ser arguments:

=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

Però què passa si els valors als quals feu referència encara no s'han calculat ja que depenen d'altres Google? Fórmules de fulls? No podeu incloure-los directament a la vostra funció principal en lloc de fer-hi referència de cèl·lules?

Sí, pots!

Exemple 3

Es poden utilitzar altres funcions com a arguments: s'anomenen funcions imbricades. Fes una ullada a aquesta captura de pantalla:

B19 calcula l'import mitjà de la venda, després B20 l'arrodoneix i retorna el resultat.

No obstant això, B17 mostra una manera alternativa d'aconseguir el mateix resultat amb una funció imbricada:

=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

Simplement substituïu la referència de la cel·la amb el que es trobi directament a aquesta cel·la: MITJANA(Vendes_totales) . I ara, primer, calcula l'import mitjà de la venda i després arrodoneix el resultat.

D'aquesta manera no cal que utilitzeu dues cel·les i els vostres càlculs són compactes.

Com fer que Google Sheets mostri totes les fórmules

Per defecte, les cel·les de Google Sheets retornar els resultats dels càlculs. Podeu veure les fórmules només quan les editeu. Però si calcomproveu ràpidament totes les fórmules, hi ha un "mode de visualització" que us ajudarà.

Per fer que Google mostri totes les fórmules i funcions utilitzades en un full de càlcul, aneu a Visualitza > Mostra les fórmules al menú.

Consell. Per tornar a veure els resultats, només cal que seleccioneu la mateixa operació. Podeu canviar entre aquestes vistes utilitzant la drecera Ctrl+'.

Recordeu la meva captura de pantalla anterior? Aquí teniu el que sembla amb totes les fórmules:

Consell. Aquest mode és molt útil quan voleu comprovar ràpidament com es calculen els vostres valors i quins s'introdueixen "a mà".

Copia la fórmula sobre una columna sencera

Tinc una taula on pren nota de totes les vendes. Penso afegir una columna per calcular un impost del 5% de cada venda. Començo amb una fórmula a F2:

=E2*0.05

Per omplir totes les cel·les amb la fórmula, una de les maneres següents ho farà.

Nota. Per copiar correctament la fórmula a altres cel·les, assegureu-vos d'utilitzar les referències de cel·les absolutes i relatives d'una manera adequada.

Opció 1

Feu que la vostra cel·la tingui la fórmula activa i passeu el cursor per sobre de la seva cantonada inferior dreta (on apareix un petit quadrat). Feu clic al botó esquerre del ratolí i estireu la fórmula tantes files a continuació com sigui necessari:

La fórmula es copiarà a tota la columna amb els canvis corresponents.

Consell. Si la vostra taula ja està plena de dades, hi ha una manera molt més ràpida. Només has de fer doble clic en aquest petitquadrat a l'extrem inferior dret de la cel·la, i tota la columna s'omplirà automàticament amb les fórmules:

Opció 2

Activeu la cel·la necessària. A continuació, manteniu premuda la tecla Maj i feu servir les fletxes del teclat per anar a l'última cel·la de l'interval. Un cop seleccionat, deixeu anar Maj i premeu Ctrl+D . Això copiarà automàticament la fórmula.

Consell. Per omplir la fila a la dreta de la cel·la, feu servir la drecera Ctrl+R.

Opció 3

Copieu la fórmula necessària al porta-retalls ( Ctrl+C ). Seleccioneu l'interval que voleu emplenar i premeu Ctrl+V .

Opció 4: ompliu una columna sencera amb la fórmula

Si la cel·la d'origen es troba a la primera fila, seleccioneu el tota la columna fent clic a la seva capçalera i premeu Ctrl+D .

Si la cel·la font no és la primera, seleccioneu-la i copieu-la al porta-retalls ( Ctrl+C ). A continuació, premeu Ctrl+Maj+↓ (fletxa cap avall): això ressaltarà tota la columna. Insereix la fórmula amb Ctrl+V .

Nota. Utilitzeu Ctrl+Maj+→ (fletxa cap a la dreta) si necessiteu omplir la fila.

Si coneixeu altres consells útils per gestionar les fórmules de Fulls de càlcul de Google, no dubteu a compartir-los als comentaris a continuació.