Taula de continguts
Fulls de càlcul de Google COUNTIF és una de les funcions més fàcils d'aprendre i una de les més pràctiques d'utilitzar.
És hora d'adquirir alguns coneixements sobre com s'utilitza COUNTIF a Full de càlcul de Google i esbrineu per què aquesta funció es converteix en un autèntic company de full de càlcul de Google.
Què és la funció COUNTIF a Fulls de càlcul de Google?
Aquest breu ajudant ens permet comptar quantes vegades apareix un valor determinat dins d'un interval de dades especificat.
Sintaxi COUNTIF a Google Sheets
La sintaxi de la nostra funció i els seus arguments són els següents:
=COUNTIF(interval , criteri)- interval - un rang de cel·les on volem comptar un valor determinat. Necessari.
- criteri o criteri de cerca: un valor per trobar i comptar en l'interval de dades indicat al primer argument. Necessari.
Full de càlcul de Google COUNTIF a la pràctica
Pot semblar que COUNTIF és tan senzill que ni tan sols compta com a funció (joc de paraules), però en realitat el seu potencial és força impressionant. Només amb els seus criteris de cerca n'hi ha prou per obtenir aquesta descripció.
La qüestió és que podem decidir buscar no només valors concrets sinó també aquells que compleixin determinats criteris.
Ja és hora de buscar-los. proveu de crear una fórmula junts.
Full de càlcul de Google COUNTIF per a text i números (concordança exacta)
Suposem que la vostra empresa ven diversos tipus de xocolata en diverses regions de consum ino tancat.
COUNTIF i format condicional
Hi ha una oportunitat interessant que ofereix Fulls de càlcul de Google: canviar el format de la cel·la (com el seu color) en funció d'alguns criteris. Per exemple, podem destacar els valors que apareixen amb més freqüència en verd.
La funció COUNTIF també pot jugar un petit paper aquí.
Seleccioneu l'interval de cel·les en què voleu donar format. alguna manera especial. Feu clic a Format -> Format condicional...
A la llista desplegable Format cel·les si... trieu l'última opció La fórmula personalitzada és i introduïu la fórmula següent al camp que apareix:
=COUNTIF($B$10:$B$39,B10)/COUNTIF($B$10:$B$39,"*")>0.4
Vol dir que la condició es respondrà si el valor de B10 apareix dins de B10: B39 en més del 40% dels casos:
De manera semblant, afegim dos criteris de regla de format més: si el valor de la cel·la apareix més sovint que en el 25% dels casos. i més sovint que en el 15%:
=COUNTIF($B$10:$B$39,B10)/COUNTIF($B$10:$B$39,"*")>0.25
=COUNTIF($B$10:$B$39,B10)/COUNTIF($B$10:$B$39,"*")>0.15
Tingues en compte que el primer criteri es comprovarà prèviament, i si es compleix, la resta no. aplicar. Per això, és millor començar amb els valors més singulars passant als més comuns. Si el valor de la cel·la no compleix cap criteri, el seu format es mantindrà intacte.
Podeu veure que el color de les cel·les ha canviat segons els nostres criteris.
Per assegurar-nos, també hem comptat la freqüència d'alguns valors a C3:C6 mitjançant COUNTIFfunció. Els resultats confirmen que COUNTIF a la regla de format s'ha aplicat correctament.
Consell. Trobeu més exemples sobre com comptar & ressalteu els duplicats a Fulls de càlcul de Google.
Tots aquests exemples de funcions ens donen una comprensió clara de com Google Spreadsheet COUNTIF ofereix múltiples oportunitats per treballar amb les dades de la manera més eficient.
funciona amb molts clients.Així es veuen les vostres dades de vendes a Fulls de càlcul de Google:
Comencem amb els conceptes bàsics.
Hem de comptar el nombre de "Xocolata amb llet" venudes. Col·loqueu el cursor a la cel·la on voleu obtenir el resultat i introduïu el signe d'igualtat (=). Google Sheets entén immediatament que introduirem una fórmula. Tan bon punt escriviu la lletra "C", us demanarà que trieu una funció que comenci amb aquesta lletra. Seleccioneu "COUNTIF".
El primer argument de COUNTIF es representa amb l'interval següent : D6:D16. Per cert, no cal que introduïu l'interval manualment: la selecció del ratolí és suficient. A continuació, introduïu una coma (,) i especifiqueu el segon argument: criteris de cerca.
El segon argument és un valor que buscarem a l'interval seleccionat. En el nostre cas serà el text - "Xocolata amb llet". Recordeu acabar la funció amb un claudàtor de tancament ")" i prémer "Enter".
A més, no oblideu introduir cometes dobles ("") quan utilitzeu valors de text.
El nostre La fórmula final té el següent aspecte:
=COUNTIF(D6:D16,"Milk Chocolate")
Com a resultat, obtenim tres vendes d'aquest tipus de xocolata.
Nota. La funció COUNTIF funciona amb una sola cel·la o columnes veïnes. En altres paraules, no podeu indicar unes quantes cel·les o columnes i files separades. Si us plau, mireu els exemples següents.
Incorrectefórmules:
=COUNTIF(C6:C16, D6:D16,"Milk Chocolate")
=COUNTIF(D6, D8, D10, D12, D14,"Milk Chocolate")
Ús correcte:
=COUNTIF(C6:D16,"Milk Chocolate")
=COUNTIF(D6,"Milk Chocolate") + COUNTIF(D8,"Milk Chocolate") + COUNTIF(D10,"Milk Chocolate") + COUNTIF(D12,"Milk Chocolate") + COUNTIF(D14,"Milk Chocolate")
Potser heu notat que no és realment convenient establir els criteris de cerca a la fórmula: l'has d'editar cada vegada. La millor decisió seria anotar els criteris en una altra cel·la de Fulls de càlcul de Google i fer referència a aquesta cel·la a la fórmula.
Comptem el nombre de vendes produïdes a la regió "Oest" mitjançant la referència de cel·la a COUNTIF. Obtenim la fórmula següent:
=COUNTIF(C6:C16,A3)
La funció utilitza el contingut de A3 (el valor de text "Oest") en els seus càlculs. Com podeu veure, ara és molt més fàcil editar la fórmula i els seus criteris de cerca.
Per descomptat, podem fer el mateix amb valors numèrics . Podem comptar el nombre d'ocurrències del número "125" indicant el mateix nombre com a segon argument:
=COUNTIF(E7:E17,125)
o substituint-lo per una referència de cel·la:
=COUNTIF(E7:E17,A3)
Funció COUNTIF del full de càlcul de Google i caràcters comodí (concordança parcial)
El que és fantàstic de COUNTIF és que pot comptar cel·les senceres així com parts del contingut de la cel·la . Per a això, utilitzem caràcters comodís : "?", "*".
Per exemple, per comptar les vendes d'alguna regió en particular, només podem utilitzar la part del seu nom: introduïu "?est" a B3. Un signe d'interrogació (?) substitueix un caràcter . Anem a buscar les 4 lletresparaules acaben amb "est" , inclosos els espais.
Utilitzeu la fórmula COUNTIF següent a B3:
=COUNTIF(C7:C17,A3)
Com ja sabeu, la fórmula pot prendre fàcilment la forma següent:
=COUNTIF(C7:C17, "?est")
I podem veure 5 vendes a la regió "Oest".
Ara fem servir la cel·la B4 per a una altra fórmula:
=COUNTIF(C7:C17,A4)
A més, canviarem els criteris a "??st" a A4. Vol dir que ara buscarem paraules de 4 lletres acaben amb "st" . Com que en aquest cas dues regions ("Oest" i "Est") compleixen els nostres criteris, veurem nou vendes:
De la mateixa manera, podem comptar el nombre de vendes de les mercaderies utilitzant un asterisc (*). Aquest símbol substitueix no només un, sinó qualsevol nombre de caràcters :
"*Xocolata" els criteris comptabilitzen tots els productes que acaben amb "Xocolata".
El criteri "Xocolata*" compta tots els productes que comencen per "Xocolata".
I, com podeu endevinar, si introduïm "*Xocolata*" , buscarem tots els productes que continguin la paraula "Xocolata".
Nota. Si necessiteu comptar el nombre de paraules que contenen un asterisc (*) i un signe d'interrogació (?), feu servir signe de tilde (~) abans d'aquests caràcters. En aquest cas, COUNTIF els tractarà com a simples signes en lloc de cercar caràcters. Per exemple, si volem buscar els valors que contenen "?", la fórmula serà:
=COUNTIF(D7:D15,"*~?*")
COUNTIF Google Sheetsper a menys que, major que o igual a
La funció COUNTIF és capaç de comptar no només quantes vegades apareix algun nombre, sinó també quants dels nombres són més grans/menys que/iguals a /no és igual a un altre nombre especificat.
Per a això, utilitzem els operadors matemàtics corresponents: "=", ">", "=", "<=", "".
Consulteu la taula següent per veure com funciona:
| Criteris | Exemple de fórmula | Descripció |
| El nombre és més gran que | =COUNTIF(F9:F19,">100") | Comptar les cel·les on els valors són superiors a 100. |
| El nombre és inferior a | =COUNTIF(F9:F19,"<100") | Comptar les cel·les on els valors són inferiors a 100. |
| El nombre és igual a | =COUNTIF(F9:F19,"=100") | Comptar les cel·les on els valors són iguals a 100. |
| El nombre no és igual a | =COUNTIF(F9:F19,"100") | Comptar les cel·les on els valors no són iguals a 100. |
| El nombre és més gran o igual que | =COUNTIF(F9:F19,">=100") | Comptar les cel·les on els valors són superiors o iguals a t o 100. |
| El nombre és menor o igual que | =COUNTIF(F9:F19,"<=100") | Comptar les cel·les on els valors són inferiors o iguals a 100. |
Nota. És molt important incloure l'operador matemàtic juntament amb un número a les cometes dobles .
Si voleu canviar els criteris sense alterar la fórmula, també podeu fer referència a les cel·les.
Fem referència a A3.i poseu la fórmula a B3, tal com hem fet abans:
=COUNTIF(F9:F19,A3)
Per crear criteris més sofisticats, utilitzeu un ampersand (&).
Per exemple, B4 conté una fórmula que compta el nombre de valors superiors o iguals a 100 a l'interval E9:E19:
=COUNTIF(E9:E19,">="&A4)
B5 té els mateixos criteris, però fa referència no només al número d'aquesta cel·la sinó també a un operador matemàtic. Això fa que sigui encara més fàcil adaptar la fórmula COUNTIF si cal:
=COUNTIF(E9:E19,A6&A5)
Consell. Ens han preguntat molt sobre com comptar aquelles cel·les que són més grans o inferiors als valors d'una altra columna. Si això és el que busqueu, necessitareu una altra funció per a la feina: SUMAPRODUCTE.
Per exemple, comptem totes les files on les vendes de la columna F són més grans que les de la mateixa fila de la columna G:
=SUMPRODUCT(--(F6:F16>G6:G16))
- La part central de la fórmula — F6:F16>G6:G16 — compara els valors de columnes F i G. Quan el nombre de la columna F és més gran, la fórmula el pren com a VERTADER, en cas contrari, FALS.
Veureu que si introduïu el mateix a la ArrayFormula:
=ArrayFormula(F6:F16>G6:G16)
- Llavors la fórmula pren aquest TRUE/FALSE i el converteix en 1/0 nombres amb l'ajuda de l'operador unari doble (--) .
- Això permet que SUM faci la resta: sumar el nombre de quan F és més gran que G.
Full de càlcul de Google COUNTIF amb múltiplescriteris
De vegades cal comptar el nombre de valors que responen com a mínim a una de les condicions esmentades (lògica OR) o diversos criteris alhora (lògica AND). A partir d'això, podeu utilitzar unes quantes funcions COUNTIF en una sola cel·la alhora o la funció alternativa COUNTIFS.
Comptar a Google Sheets amb diversos criteris — I lògica
L'única manera Us aconsello que utilitzeu aquí amb una funció especial dissenyada per comptar segons diversos criteris: COUNTIFS:
=COUNTIFS(interval_criteri1, criteri1, [interval_criteri2, criteri2, ...])Normalment és s'utilitza quan hi ha valors en dos intervals que haurien de complir alguns criteris o sempre que necessiteu que el nombre caigui entre un interval específic de nombres.
Intentem comptar el nombre de vendes totals entre 200 i 400:
=COUNTIFS(F8:F18,">=200",F8:F18,"<=400")
Consell. Obteniu informació sobre com utilitzar COUNTIFS amb colors a Fulls de càlcul de Google en aquest article.
Comptar únics a Fulls de càlcul de Google amb diversos criteris
Podeu anar més enllà i comptar el nombre de productes únics entre 200 i 400.
No, no és el mateix que l'anterior! :) El COUNTIFS anterior compta cada aparició de vendes entre 200 i 400. El que suggereixo és mirar també el producte. Si el seu nom apareix més d'una vegada, no s'inclourà al resultat.
Hi ha una funció especial per a això — COUNTUNIQUEIFS:
COUNTUNIQUEIFS(count_unique_range,rang_criteri1, criteri1, [interval_criteri2, criteri2, ...])En comparació amb COUNTIFS, és el primer argument que marca la diferència. Count_unique_range és l'interval on la funció comptarà els registres únics.
Així es veurà la fórmula i el seu resultat:
=COUNTUNIQUEIFS(D6:D16,F6:F16,">=200",F6:F16,"<=400")
Mira, hi ha 3 files que compleixen els meus criteris: les vendes són 200 o més i alhora són 400 o menys.
No obstant això, 2 d'elles pertanyen al mateix producte — Xocolata amb llet . COUNTUNIQUEIFS compta només la primera menció del producte.
Per tant, sé que només hi ha 2 productes que compleixen els meus criteris.
Comptar a Fulls de càlcul de Google amb diversos criteris — O lògica
Quan només n'hi ha prou amb un de tots els criteris, és millor que utilitzeu diverses funcions COUNTIF.
Exemple 1. COUNTIF + COUNTIF
Comptem el nombre de vendes de xocolata blanca i negra . Per fer-ho, introduïu la fórmula següent a B4:
=COUNTIF(D7:D17,"*Milk*") + COUNTIF(D7:D17,"*Dark*")
Consell. Utilitzo l'asterisc (*) per assegurar-me que les paraules "fosc" i "llet" es comptaran sense importar on estiguin a la cel·la: al principi, al mig o al final.
Consell. Sempre podeu introduir referències de cel·les a les vostres fórmules. Mireu com es veu a la captura de pantalla següent a B3, el resultat segueix sent el mateix:
Exemple 2. COUNTIF — COUNTIF
Ara, vaig a comptar el nombre del total de vendes entre 200 i 400:
Iagafeu el nombre de totals inferiors a 400 i resteu el nombre de vendes totals inferiors a 200 utilitzant la fórmula següent:
=C0UNTIF(F7:F17,"<=400") - COUNTIF(F7:F17,"<=200")
La fórmula retorna el nombre de vendes superior a 200 però inferior a 400.
Si decidiu fer referència a A3 i A4 que contenen els criteris, la fórmula serà una mica més senzilla:
=COUNTIF(F7:F17, A4) - COUNTIF(F7:F17, A3)
La cel·la A3 tindrà criteris "<=200" , mentre que A4 - "<=400". Posa les dues fórmules a B3 i B4 i assegureu-vos que el resultat no canviï: 3 vendes en l'interval necessari.
COUNTIF Google Sheets per a cel·les en blanc i no en blanc
Amb l'ajuda de COUNTIF, també podem comptar el nombre de cel·les en blanc o no en blanc dins d'algun interval.
Suposem que hem venut el producte correctament i l'hem marcat com a "Pagat". Si el client va rebutjar la mercaderia, escrivim zero (0) a la cel·la. Si l'acord no s'ha tancat, la cel·la romandrà buida.
Per comptar cel·les no en blanc amb qualsevol valor, utilitzeu el següent:
=COUNTIF(F7:F15,"")
o
=COUNTIF(F7:F15,A3)
Per comptar el nombre de cel·les buides , assegureu-vos de posar la fórmula COUNTIF de la manera següent:
=COUNTIF(F7:F15,"")
o
=COUNTIF(F7:F15,A4)
El nombre de cel·les amb un valor textual es compta així:
=COUNTIF(F7:F15,"*")
o
=COUNTIF(F7:F15,A5)
La captura de pantalla següent mostra que les cel·les A3, A4 i A5 inclouen els nostres criteris:
Així, podem veure 4 ofertes tancades, 3 de les quals s'han pagat i 5 de les quals encara no tenen cap marca i, en conseqüència, són
