U ovom vodiču za Excel tortni grafikon naučit ćete kako napraviti kružni grafikon u Excelu, dodati ili ukloniti legendu, označiti svoj kružni grafikon, prikazati procente, eksplodirati ili rotirati tortni grafikon i još mnogo toga.

Tortni grafikoni , ili kružni grafikoni kako ih još nazivamo, popularan su način da se pokaže koliko pojedinačni iznosi ili postoci doprinose ukupno. U takvim grafikonima, cijela pita predstavlja 100% cjeline, dok pita kriške predstavljaju dijelove cjeline.

Ljudi vole tortne grafikone, dok je stručnjak za vizualizaciju mrze ih, a glavni naučni razlog za to je taj što ljudsko oko nije u stanju da precizno uporedi uglove.

Ali ako ne možemo prestati da pravimo tortne grafikone, zašto ne naučimo kako to da uradimo ispravno? Kružni dijagram može biti teško nacrtati rukom, s teškim procentima koji predstavljaju dodatni izazov. Međutim, u Microsoft Excel-u možete napraviti tortni grafikon za minut ili dvije. A zatim, možda ćete htjeti uložiti još nekoliko minuta u prilagođavanje grafikona kako biste vašem Excelovom tortnom grafikonu dali razrađen profesionalni izgled.

Kako napraviti tortni grafikon u Excelu

Kreiranje tortnog grafikona u Excel-u je izuzetno jednostavno i nije potrebno ništa više od nekoliko klikova na dugme. Ključna stvar je pravilno rasporediti izvorne podatke u radnom listu i odabrati najprikladniji tip tortnog grafikona.

1. Pripremite izvorne podatke za kolačmiša.

Za precizniju kontrolu razdvajanja tortnog grafikona, učinite sljedeće:

1. Kliknite desnim tasterom miša na bilo koji odsječak unutar vašeg Excel tortnog grafikona , i odaberite Formatiraj seriju podataka iz kontekstnog izbornika.
2. U oknu Formatiraj seriju podataka , prebacite se na karticu Opcije serije i povucite klizač Pie Explosion da povećate ili smanjite praznine između kriški. Ili upišite željeni broj direktno u polje za postotak:

Izvlačenje jednog dijela tortnog grafikona

Da nacrtate korisnika obratite pažnju na određeni komad kolača, možete ga pomaknuti iz ostatka tortnog grafikona.

I opet, najbrži način da izvučete pojedinačni komad je da ga odaberete i povučete dalje od centra pomoću miša. Da biste odabrali jedan odsječak, kliknite na njega, a zatim ga ponovo kliknite tako da bude odabran samo ovaj odsječak.

Alternativno, možete odabrati isječak koji želite da pomerite, kliknite desnim tasterom miša i izaberite Formatiraj seriju podataka iz kontekstnog menija. Zatim idite na Series Options u oknu Format Data Series i postavite željenu Point Explosion :

Napomena. Ako želite izvući nekoliko kriški, morat ćete ponoviti postupak za svaku krišku pojedinačno, kao što je prikazano na slici iznad. Nije moguće izvući grupu isječaka unutar Excel tortnog grafikona, možete eksplodirati ili cijelu pitu ili jedan komadu vrijeme.

Rotirajte Excel tortni grafikon za različite perspektive

Kada kreirate tortni grafikon u Excelu, redoslijed crtanja kategorija podataka određen je redoslijedom podataka na vašem radnom listu. Međutim, možete rotirati svoj kružni graf unutar 360 stepeni kruga za različite perspektive. Općenito, Excel tortni grafikoni izgledaju bolje s manjim dijelovima na prednjoj strani.

Da biste rotirali tortni grafikon u Excelu, učinite sljedeće:

1. Kliknite desnom tipkom miša na bilo koji dio vašeg tortnog grafikona i kliknite Formatiraj seriju podataka .
2. Na oknu Formatiranje podatkovne točke , pod Opcije serije , povucite klizač Ugao prvog preseka od nule da biste rotirali pitu u smeru kazaljke na satu. Ili unesite željeni broj direktno u okvir.

3-D opcije rotacije za 3-D kružne grafikone

Za 3- D tortni grafikoni u Excelu, dostupno je više opcija rotacije. Da biste pristupili funkcijama 3-D rotacije, kliknite desnim tasterom miša na bilo koji isečak i izaberite 3-D rotacija... iz kontekstnog menija.

Ovo će pokrenite okno Format Chart Area , gdje možete konfigurirati sljedeće opcije 3-D Rotations :

• Horizontalna rotacija u X Rotation
• Vertikalna rotacija u Y Rotation
• Stepen perspektive (vidno polje na grafikonu) u Perspektiva

Napomena. Excel tortni grafikoni mogu se rotirati oko horizontale i okomitoose, ali ne oko ose dubine (Z osa). Stoga ne možete odrediti stupanj rotacije u okviru Z Rotation .

Kada kliknete strelice gore i dolje u okvirima za rotaciju, vaš Excel tortni grafikon će se odmah rotirati kako bi se odrazile promjene. Tako da možete nastaviti da kliknete na strelice da pomerate kolač u malim koracima dok ne bude u pravom položaju.

Za više funkcija rotacije, pogledajte sledeći vodič: Kako rotirati grafikone u Excelu.

Sortiranje rezova tortnog grafikona prema veličini

Po pravilu, tortni grafikoni su lakše razumjeti kada su rezovi sortirani od najvećeg do najmanjeg. Najbrži način da to učinite je sortiranje izvornih podataka na radnom listu. Ako sortiranje izvornih podataka nije opcija, možete preurediti dijelove u vašem Excel tortnom grafikonu na sljedeći način.

1. Kreirajte zaokretnu tablicu iz izvorne tablice. Detaljni koraci su objašnjeni u vodiču za Excel zaokretnu tablicu za početnike.
2. Postavite nazive kategorija u polje Red , a numeričke podatke u polje Vrijednosti . Rezultirajuća zaokretna tabela bi izgledala slično ovome:

Promjena boja tortnog grafikona

Ako niste sasvim zadovoljni zadanim bojama vašeg Excel tortnog grafikona, možete:

Promjena boje tortnog grafikona u Excel-u

Da odaberete drugu temu boje za svoj Excel tortni grafikon, kliknite na Stilovi grafikona gumb , idite na karticu Boja i odaberite željenu temu boja.

Alternativno, kliknite bilo gdje unutar kružnog grafikona da aktivirate kartice Alati za grafikone na traci, idite na karticu Dizajn > Stilovi grafikona grupu i kliknite na dugme Promeni boje :

Odabir boje za svaku krišku pojedinačno

Kao što možete vidjeti na snimku ekrana iznad, izbor tema boja za Excel grafikone je prilično ograničen, a ako želite da napravite moderan i atraktivan tortni grafikon, možda ćete htjeti birajte boju svake kriške pojedinačno. Na primjer, ako ste odabrali da stavite oznake podataka unutar isječaka, crni tekst može biti teško čitati na tamnim bojama.

Da promijenite boju određenog isječka, kliknite na taj isječak, a zatim ga kliknite ponovo tako da je odabran samo ovaj komad. Idite na karticu Format , kliknite na Popuna oblika i odaberite boju koju želite:

Savjet. Ako vaš Excel tortni grafikon ima mnogo malih isječaka, možete ih "zasiviti" odabirom sive boje za one male koje nisu relevantnekriške.

Formatiranje tortnog grafikona u Excelu

Kada napravite tortni grafikon u Excelu za prezentaciju ili izvoz u druge aplikacije, možda ćete htjeti da mu date uglađeni izgled koji privlači poglede.

Da biste pristupili funkcijama oblikovanja, kliknite desnim tasterom miša na bilo koji dio vašeg Excel tortnog grafikona i odaberite Formatiraj niz podataka iz kontekstnog izbornika. Okno Format Data Series pojavit će se na desnoj strani vašeg radnog lista, prebacujete se na karticu Efekti (drugu) i igrate se različitim Sjenkama , Sjaj i Meke ivice .

Više dostupnih opcija dostupno je na kartici Format , kao npr. :

• Promjena veličine tortnog grafikona (visina i širina)
• Promjena boja ispune oblika i obrisa
• Korišćenje različitih efekata oblika
• Korišćenje WordArt stilovi za tekstualne elemente
• I više

Da biste koristili ove funkcije oblikovanja, odaberite element tortnog grafikona koji želite formatirati (npr. legendu tortnog grafikona, oznake podataka, rezove ili naslov grafikona) i prebacite se na karticu Format na traci. Relevantne funkcije oblikovanja će se aktivirati, a one koje nisu relevantne će biti zasivljene.

Savjeti za tortni grafikon Excel

Sada kada znate kako to učiniti tortni grafikon u Excelu, hajde da pokušamo sastaviti listu najvažnijih stvari koje treba i ne treba raditi da bi vaši tortni grafikoni bili smisleni i lijepi.

• Sortirajte kriške po veličini .Da biste lakše procijenili procente tortnog grafikona, sortirajte isječke od najvećeg prema najmanjem, ili obrnuto.
• Grupirajte isječke . Ako tortni grafikon sadrži mnogo kriški, grupirajte ih u smislene komade, a zatim koristite određenu boju za svaku grupu i nijansu za svaku krišku.
• Zasivi male kriške : Ako vaša pita graf ima puno malih isječaka (recimo, ispod 2%), zasivite ih ili kreirajte "Druge kategorije".
• Rotirajte kružni grafikon da biste donijeli manje kriške na prednjoj strani.
• Nemojte uključivati ​​previše kategorija podataka . Previše isječaka može zatrpati vaš tortni grafikon. Ako crtate više od 7 kategorija podataka, razmislite o korištenju tortnog grafikona ili trakastog tortnog grafikona i premjestite male kategorije na sekundarni grafikon.
• Nemojte koristiti legendu . Razmislite o direktnom označavanju isječaka tortnog grafikona, tako da vaši čitaoci ne moraju ići naprijed-nazad između legende i kolača.
• Nemojte koristiti mnogo 3-D efekata. Izbjegavajte korištenje previše 3-D efekata u jednom grafikonu jer oni mogu značajno izobličiti poruku.

Ovako pravite tortne grafikone u Excelu. U sljedećem dijelu tutorijala za Excel grafikone, zadržat ćemo se na izradi trakastih grafikona. Hvala vam na čitanju i vidimo se sljedeće sedmice!

Za razliku od drugih grafikona, Excel tortni grafikoni zahtijevaju organiziranje izvornih podataka u jedan stupac ili jedan red . To je zato što se samo jedna serija podataka može iscrtati u tortnom grafu.

Možete uključiti i stupac ili red s imenima kategorija , koji bi trebao biti prvi stupac ili red u odabiru . Nazivi kategorija će se pojaviti u legendi tortnog grafikona i/ili oznakama podataka.

Općenito, Excel tortni grafikon izgleda najbolje kada:

• Samo jedna serija podataka je iscrtana u grafikon.
• Sve vrijednosti podataka su veće od nule.
• Nema praznih redaka ili kolona.
• Nema više od 7 - 9 kategorija podataka, jer je previše Isječci kolača mogu zatrpati vaš grafikon i otežati razumijevanje.

Za ovaj vodič za tortni grafikon u Excelu, napravit ćemo tortni graf od sljedećih podataka:

2. Umetnite tortni grafikon u trenutni radni list.

Čim pravilno uredite izvorne podatke, odaberite ih, idite na karticu Umetanje i odaberite vrstu grafikona koju želite (mi malo kasnije će razraditi različite vrste tortnih grafikona).

U ovom primjeru kreiramo najčešći 2-D tortni grafikon:

Savjet . Uključite naslove kolona ili redova u izbor ako želite da se naslov kolone / reda vrijednosti automatski pojavi u naslovu vašeg tortnog grafikona.

3. Odaberite stil tortnog grafikona (opcionalno).

Kada jenovi tortni grafikon je umetnut u vaš radni list, možda ćete htjeti otići na karticu Dizajn > Grafikoni grupu i isprobati različite stilove tortnog grafikona da odaberete onaj koji najbolje odgovara vašem podaci.

Zadani tortni graf (stil 1) umetnut u radni list programa Excel 2013 izgleda ovako:

Slažem se, ovaj tortni graf izgleda pomalo jednostavno i svakako zahtijeva nekoliko poboljšanja kao što je dodavanje naslova grafikona, oznaka podataka i možda atraktivnijih boja. Razgovarat ćemo o svim ovim stvarima malo kasnije, a sada ćemo nakratko pogledati tipove tortnih grafikona koji su dostupni u Excelu.

Kako kreirati različite vrste tortnih grafikona u Excelu

Kada napravite tortni grafikon u Excelu, možete odabrati jedan od sljedećih podtipova:

Excel 2-D tortni grafikon

Ovo je standardni i najpopularniji Excel tortni grafikon koje biste verovatno najčešće koristili. Kreira se klikom na ikonu 2-D tortnog grafikona na kartici Insert > Charts grupi.

Excel 3 -D tortni grafikon

3-D tortni grafikon sličan je 2-D tortnom grafikonu, ali prikazuje podatke na trećoj osi dubine (perspektiva).

Kada pravite 3-D tortne grafikone u Excelu, dobijate pristup dodatnim funkcijama kao što su 3-D rotacija i perspektiva.

Pie of Pie i Bar of Pie charts

Ako vaš Excel tortni grafikon ima previše malih isječaka, možda ćete htjeti kreirati Pie of Pie chart i prikazatimale kriške na dodatnoj piti, koja je kriška glavne pite.

Grafikon kolača grafikon je vrlo sličan na Pie of Pie graf, osim što su odabrane kriške prikazane na sekundarnom trakastom grafikonu.

Kada kreirate tortnu ili traku tortnih grafikona u Excelu, posljednje 3 kategorije podataka se po defaultu premještaju na drugi grafikon (čak i ako su to najveće kategorije!). A budući da zadani izbor ne funkcionira uvijek dobro, možete ili:

• Sortirati izvorne podatke na radnom listu u opadajućem redoslijedu tako da stavke s najlošijim performansama završe u sekundarnom grafikonu, ili
• Odaberite koje kategorije podataka želite premjestiti na drugi grafikon.

Odabir kategorija podataka za sekundarni grafikon

Da biste ručno odabrali kategorije podataka koje treba premjestiti na sekundarni grafikon , izvršite sljedeće korake:

1. Kliknite desnim tasterom miša na bilo koji isečak unutar vašeg tortnog grafikona i izaberite Formatiraj niz podataka... iz kontekstnog menija.
2. Uključeno okno Formatiraj seriju podataka , pod Opcije serije , odaberite jednu od sljedećih opcija na padajućoj listi Podijeli niz prema :
   • Pozicija - omogućava vam da odaberete broj kategorija za prelazak na drugi grafikon.
   • Vrijednost - omogućava vam da odredite prag (minimalna vrijednost) ispod koje kategorije podataka se pomiču na dodatni grafikon.
   • Procentualna vrijednost - to jekao vrijednost, ali ovdje specificirate procentualni prag.
   • Prilagođeno - omogućava vam da ručno odaberete bilo koji dio na tortnom grafikonu na vašem radnom listu, a zatim odredite da li ćete ga staviti u glavni ili sekundarni grafikon.

U većini slučajeva, postavljanje procentualnog praga je najrazumniji izbor, ali sve ovisi o vašim izvornim podacima i ličnim preferencijama. Sljedeći snimak ekrana prikazuje dijeljenje niza podataka prema Procentualna vrijednost :

Pored toga, možete konfigurirati sljedeće postavke:

• Promijenite razmak između dva grafikona . Broj pod Gap Width predstavlja širinu praznine kao postotak širine sekundarnog grafikona. Da promijenite prazninu, povucite klizač ili upišite broj direktno u okvir za postotak.
• Promijenite veličinu sekundarnog grafikona . Kontroliše ga broj u okviru Veličina druge grafike , koji predstavlja veličinu sekundarnog grafikona kao procenat veličine glavnog grafikona. Povucite klizač da povećate ili smanjite drugi grafikon ili upišite željeni broj u okvir za postotak.

Grafikoni s krofnama

Ako imate više od jedne serije podataka koja se odnosi u cjelini, možete koristiti krofni grafikon umjesto tortnog grafikona. Međutim, u krofnim grafikonima teško je procijeniti proporcije između elemenata u različitim serijama i zato ima smisla koristitiumjesto toga drugi tipovi grafikona, kao što je trakasti ili stupni grafikon.

Promjena veličine rupe u krofnom grafikonu

Prilikom kreiranja dijagrama krofna u Excelu, prva stvar koju biste mogli promijeniti je veličina rupe. A to možete jednostavno učiniti na sljedeći način:

1. Kliknite desnim tasterom miša na bilo koju seriju podataka u vašem grafikonu krofne i odaberite opciju Formatiraj niz podataka u kontekstualnom meniju.
2. U oknu Formatiranje serije podataka idite na karticu Opcije serije i promijenite veličinu rupe pomicanjem klizača ispod Veličina rupe za krofne ili pomoću unosom odgovarajućeg postotka direktno u okvir.

Prilagođavanje i poboljšanje Excel tortnih grafikona

Ako kreirate tortni grafikon u Excelu samo da biste imali brz pogled na određene trendove u vašim podacima, zadani grafikon bi mogao biti dovoljan. Ali ako vam je potreban prekrasan grafikon za prezentaciju ili slične svrhe, možda ćete htjeti napraviti neka poboljšanja i dodati nekoliko završnih detalja. Osnovne tehnike prilagođavanja Excel grafikona pokrivene su u vodiču koji se nalazi iznad. Ispod ćete pronaći nekoliko korisnih savjeta specifičnih za tortni grafikon.

Kako označiti tortni grafikon u Excelu

Dodavanje oznaka podataka čini Excel tortne grafikone lakšim za razumijevanje. Bez etiketa, bilo bi teško zaključiti tačan procenat svake kriške. U zavisnosti od toga šta želite da istaknete na tortnom grafikonu, možete dodati oznake celomserije podataka ili pojedinačne tačke podataka, kao što je prikazano u Dodavanje oznaka podataka u Excel grafikon.

Dodavanje oznaka podataka u Excel tortne grafikone

U ovom primjeru tortnog grafikona, mi će dodati oznake svim tačkama podataka. Da biste to učinili, kliknite na dugme Elementi grafikona u gornjem desnom uglu tortnog grafikona i izaberite opciju Oznake podataka .

Dodatno, možda ćete htjeti promijeniti lokaciju naljepnica u Excelu tortnog grafikona klikom na strelicu pored Oznake podataka . U poređenju s drugim Excel grafikonima, tortni grafikoni pružaju najveći izbor lokacija oznaka:

Ako želite prikazati oznake podataka unutar oblika mjehurića , odaberite Oblačić podataka :

Savjet. Ako ste odabrali da stavite oznake unutar rezova, zadani crni tekst može biti teško čitati na tamnim rezovima kao što je tamnoplava kriška na tortnom grafikonu iznad. Za bolju čitljivost, možete promijeniti boju fonta naljepnica u bijelu (kliknite na oznake, idite na karticu Format > Popuna teksta ). Alternativno, možete promijeniti boju pojedinačnih isječaka tortnog grafikona.

Prikazivanje kategorija podataka na oznakama podataka

Ako vaš Excel tortni grafikon ima više od tri odsječka, možda ćete htjeti da ih označite direktno umjesto da prisiljavate svoje korisnike da idu naprijed-nazad između legende i kolača kako bi saznajte o čemu se radi u svakoj kriški.

Najbrži način da to učinite je da odaberete jedan odunaprijed definirani izgledi grafikona na grupi Dizajn > Stilovi grafikona grupi > Brzi raspored . Izgledi 1 i 4 su oni sa oznakama kategorija podataka:

Za više opcija, kliknite na dugme Elementi grafikona (zeleni krst) na gornjem desnom uglu tortnog grafikona, kliknite na strelicu pored Oznake podataka i izaberite Više opcija... iz kontekstnog menija. Ovo će otvoriti okno Format Data Labels na desnoj strani vašeg radnog lista. Prebacite se na karticu Opcije oznake i odaberite okvir Naziv kategorije .

Osim toga, možda će vam biti korisne sljedeće opcije:

• Pod Sadrži oznaka, odaberite podatke koji će se prikazati na naljepnicama ( Naziv kategorije i Vrijednost u ovom primjeru).
• U Razdjelnik na padajućoj listi, odaberite kako razdvojiti podatke prikazane na naljepnicama ( Novi red u ovom primjeru).
• Pod Pozicija oznake , odaberite gdje ćete staviti oznake podataka ( Vanjski kraj u ovom uzorku tortnog grafikona).

Savjet. Sada kada ste dodali oznake podataka u svoj Excel tortni grafikon, legenda je postala suvišna i možete je ukloniti klikom na dugme Elementi grafikona i poništavanjem okvira Legenda .

Kako prikazati procente na tortnom grafikonu u Excel-u

Kada su izvorni podaci ucrtani u vaš tortni grafikon postoci , % će se pojaviti na oznake podatakaautomatski čim uključite opciju Oznake podataka pod Elementi grafikona ili odaberete opciju Vrijednost u oknu Formatiranje oznaka podataka , kao što je prikazano u primjeru tortnog grafikona iznad.

Ako su vaši izvorni podaci brojevi , tada možete konfigurirati oznake podataka da prikazuju ili originalne vrijednosti ili postotke, ili oboje.

• Kliknite desnom tipkom miša na bilo koji odsječak na vašem grafikonu i odaberite Format Oznake podataka… u kontekstualnom izborniku.
• Na Formatiraj podatke U oknu Labels izaberite okvir Vrijednost ili Procenat , ili oboje kao u sljedećem primjeru. Procente će Excel automatski izračunati tako da cijela pita predstavlja 100%.

Razvojite kolač grafikona ili izvucite pojedinačne kriške

Da biste naglasili pojedinačne vrijednosti u vašem Excel tortnom grafikonu, možete ga "eksplodirati", tj. pomaknuti sve kriške od centra kolača. Ili možete dodati naglasak na pojedinačne isječke tako što ćete ih izvući iz ostatka tortnog grafikona.

Razloženi tortni grafikoni u Excelu mogu se prikazati u 2- D i 3-D formati, a možete i eksplodirati krofne grafikone:

Razbijanje cijelog tortnog grafikona u Excelu

Najbrži način da eksplodirate cijeli tortni grafikon u Excelu je da kliknete na njega tako da sve kriške budu odabrane , a zatim ih povučete dalje od centra grafikona koristeći