Članak pokazuje kako dijeliti Outlook kalendar s Google računom na tri različita načina: slanjem pozivnice, objavljivanjem kalendara na mreži i izvozom iCalendar datoteke.

Dijeljenje ili sinhronizacija nečega između dvije različite aplikacije često je mnogo složenije nego što bi trebalo biti, posebno kada su u pitanju Microsoft Outlook i Google Gmail, dvije najraširenije aplikacije za poštu i kalendar koji se danas koriste. Naravno, postoji pregršt programa i usluga trećih strana koji olakšavaju posao, ali ko bi želeo da plati za nešto što bi se moglo uraditi besplatno?

Ovaj vodič će vas naučiti 3 laka načina da dijelite Outlook kalendar s Googleom bez korištenja ekstenzija, dodataka ili alata trećih strana.

Podijelite Outlook kalendar s Googleom slanjem pozivnice

Microsoft Outlook i Google kalendar aplikacije su fundamentalno različite, ali imaju jednu zajedničku stvar – obje podržavaju iCal, koji je općenito prihvaćen format za razmjenu informacija o rasporedu između različitih sistema i aplikacija. To znači da se možete pretplatiti na Outlook kalendar u Google-u ako imate važeću ICS vezu. Ovaj odeljak objašnjava kako da dobijete iCal vezu iz pozivnice za deljenje.

Funkcija deljenja kalendara dostupna je u desktop verzijama Outlooka za Office 365, nalozima zasnovanim na Exchangeu, Outlook na vebu i Outlook.com. U nastavkuuputstva su za Exchange server naloge i Outlook za Office 365 desktop. Ako koristite Outlook na webu ili Outlook.com, detaljni koraci su ovdje: Kako dijeliti kalendar u programu Outlook Online.

Važna napomena! Trenutno deljenje kalendara radi samo jednom, naknadne promene se ne sinhronizuju. Za više informacija pogledajte Sinhronizacija Outlook/Google kalendara ne radi.

Da biste dijelili Outlook kalendar s Gmailom, ovo trebate učiniti:

Pošaljite pozivnicu za dijeljenje kalendara iz Outlooka

U programu Microsoft Outlook, prebacite se na prikaz kalendara i učinite sljedeće:

1. U oknu za navigaciju, kliknite desnim tasterom miša na kalendar koji želite da delite i izaberite Dozvole za deljenje iz kontekstnog menija. (Ili kliknite Dijeli kalendar na kartici Početna , u grupi Upravljanje kalendarima .)
2. Na Dozvole u dijaloškom okviru Svojstva kalendara kliknite na Dodaj .
3. U prozoru Dodaj korisnike upišite Gmail adresu u polje Dodaj i kliknite na OK .
4. Odaberite nivo dozvola koji želite da date (podrazumevana je Prikaži sve detalje ) i kliknite na OK.

Outlook dio je završen, a pozivnica za dijeljenje kalendara je na putu na vaš Gmail račun.

Dodajte iCal link u Google kalendar

Prijavite se na svoj Google račun i izvršite ove korake:

1. U Google Gmailu,otvorite pozivnicu za dijeljenje, kliknite desnim tasterom miša na vezu " ovaj URL " pri dnu i odaberite Kopiraj adresu veze ili ekvivalentnu naredbu u zavisnosti od vašeg pretraživača.
2. Prebacite se na aplikaciju Google Kalendar i kliknite na znak plus pored Ostali kalendari .
3. U iskačućem meniju odaberite Sa URL-a .
4. Zalijepite link koji ste kopirali iz pozivnice za dijeljenje (treba da se završava ekstenzijom .ics) u okvir URL kalendara i kliknite na Dodaj kalendar .

   Za trenutak ćete biti obaviješteni da je kalendar dodan.

5. Kliknite na strelicu nazad u gornjem lijevom uglu da izađete iz Postavke , a Outlook kalendar ćete pronaći pod Drugi kalendari . Sada ga možete preimenovati i promijeniti šemu boja po svom ukusu:

Kalendar bi se trebao automatski sinhronizirati sve dok ste na njega pretplaćeni. Obično je potrebno nekoliko minuta da se ažuriranja pojave u Google kalendaru.

Podijelite Outlook kalendar s Googleom tako što ćete ga objaviti na mreži

Ako ne želite da se trudite slanjem individualne pozivnice svakoj osobi , možete objaviti svoj kalendar na webu, a zatim podijeliti ICS vezu do njega.

Funkcija objavljivanja dostupna je u gotovo svim aplikacijama, uključujući Outlook.com, Office za 365 i Exchange naloge. Ako objavljivanje ne radi u lokalno instaliranoj desktop Outlook aplikaciji ili vašojadministrator je nametnuo neka ograničenja vašem korporativnom Office 365 nalogu, uvijek možete koristiti Outlook.com za funkciju objavljivanja.

Da biste objavili kalendar u Outlook.com ili Outlook na webu, izvršite sljedeće korake:

1. U aplikaciji Kalendar kliknite na ikonu Postavke (zupčanik) u gornjem desnom uglu, a zatim kliknite na vezu Prikaži sve postavke Outlooka na dnu okna Postavke .
2. Na lijevoj strani kliknite na Kalendar > Dijeljeni kalendari .
3. Na desnom oknu , pod Objavi kalendar , odaberite kalendar koji želite objaviti i odaberite nivo pristupa: Prikaži kada sam zauzet , Prikaži naslove i lokacije ili Pogledajte sve detalje .
4. Kliknite na dugme Objavi .
5. Za trenutak, ICS link će se pojaviti u istom prozoru. Kopirajte ga i podijelite sa onoliko ljudi koliko želite.

Savjeti:

1. Ako koristite desktop verziju Outlooka, koristite ove upute: Kako objaviti kalendar u Outlook.
2. Ako je neko podijelio ICS vezu s vama, izvršite korake 2 – 5 o kojima je bilo riječi u prethodnom odjeljku da dodate javni iCalendar na svoj Google račun.

Uvezite Outlook kalendar u Google

Još jedan način dijeljenja Outlook kalendara s Google računom je izvoz i uvoz njegovih događaja. Glavno ograničenje ovog pristupa je da uvozite a snimak vašeg Outlook kalendara. Kalendari se neće automatski sinhronizirati i nikakve daljnje promjene koje napravite u svom kalendaru u Outlooku neće biti prikazane u Googleu.

Izvezite kalendar iz Outlooka

Da biste izvezli kalendar iz Outlooka, samo sačuvajte ga kao iCal datoteku. Evo kako:

1. Odaberite kalendar za izvoz.
2. Kliknite na Datoteka > Sačuvaj kalendar .
3. U dijaloškom prozoru Sačuvaj kao ukucajte bilo koje ime koje želite u okvir Ime datoteke ili ostavite zadano.

   Na dnu prozora vidjet ćete sažetak onoga što će biti sačuvano. Ako ste zadovoljni zadanim postavkama, samo kliknite Sačuvaj . U suprotnom, kliknite na Više opcija i nastavite sa sljedećim korakom.

4. U prozoru koji se otvori navedite sljedeće informacije:
   • Sa padajuće liste Raspon datuma odaberite Odredi datume i postavite željeni raspon datuma ili odaberite neku od unaprijed definiranih opcija. Ako odlučite da izvezete cijeli kalendar, imajte na umu da rezultirajuća iCal datoteka može biti prilično velika i da će trebati neko vrijeme da se generira.
   • Iz padajućeg izbornika Detail na listi, odaberite količinu informacija koju želite sačuvati: Samo dostupnost , Ograničeni detalji (dostupnost i predmeti) ili Potpuni detalji .
   • Po želji, kliknite na dugme Prikaži i konfigurišite dodatne opcije kao što je izvoz privatnogstavke i prilozi kalendara.
   • Kada završite, kliknite OK.

   Vratite se u glavni prozor Sačuvaj kao , kliknite na Sačuvaj .

Uvezite iCal datoteku na Google

Da biste uvezli .ics datoteku u Google kalendar, izvršite ove korake:

1. U U aplikaciji Google Kalendar, kliknite na ikonu Meni postavki u gornjem desnom uglu i odaberite Postavke .
2. Na lijevoj strani odaberite Uvezi & export .
3. Pod Uvoz , kliknite na Odaberi datoteku sa svog računara i pretražite iCal datoteku koju ste izvezli iz Outlooka.
4. Odaberite u koji kalendar želite uvesti događaje. Po defaultu, događaji se dodaju u primarni kalendar.
5. Kliknite na dugme Uvezi .

Po završetku, bit ćete obaviješteni koliko događaja je uvezeno, a čim izađete iz Postavke naći ćete ih u svom Google kalendaru.

Outlook zajednički kalendar ne radi

Iako Microsoft i Google podržavaju standardni iCal format, čini se da imaju mnogo problema s kompatibilnošću. Iz mog vlastitog iskustva, zajednički ili objavljeni kalendar koji bi se trebao automatski sinhronizirati u stvarnosti funkcionira samo jednom – pri početnoj sinhronizaciji. Naknadne promjene u Outlooku se ne odražavaju na Google, što ovu funkciju čini gotovo beskorisnom. Moja prva pomisao bila je da sam nešto pogriješila, ali nakon malog istraživanja pronašla sam mnogo sličnihproblemi prijavljeni Google Help Desku.

Nažalost, za sada ne postoji očigledno rješenje za ovaj problem. Moramo ili čekati (ili se bolje nadati) popravku ili se osloniti na poseban softver. Na primjer, prema Google-u, njihov G Suite Sync za Microsoft Outlook sinkronizira sve stavke uključujući poštu, kalendar, kontakte, zadatke i bilješke u oba smjera. Nekoliko alternativa je opisano u Kako sinhronizirati Google kalendar s Outlookom.

Tako dijelite Outlook kalendar s Googleom. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice!