Danas ćemo početi raspravljati o tome šta se može učiniti s datumima i vremenom u Google tabeli. Pogledajmo bliže kako se datum i vrijeme mogu unijeti u vašu tablicu, te kako ih formatirati i pretvoriti u brojeve.

Kako umetnuti datum i vrijeme u Google Sheets

Počnimo s unosom datuma i vremena u ćeliju Google Sheets.

Savjet. Formati datuma i vremena ovise o zadanom lokalitetu vaše proračunske tablice. Da ga promijenite, idite na Datoteka > Postavke tabele . Vidjet ćete iskačući prozor u kojem možete postaviti svoju regiju na kartici General > Locale . Tako ćete osigurati one formate datuma i vremena na koje ste navikli.

Postoje tri načina za umetanje datuma i vremena u vašu Google tabelu:

Metoda #1. Datum i vrijeme dodajemo ručno.

Napomena. Bez obzira na to kako želite da vrijeme izgleda na kraju, uvijek ga unosite dvotočkom. Ovo je od suštinskog značaja za Google Sheets za razlikovanje vremena i brojeva.

Možda se čini da je to najlakši način, ali postavke lokalizacije koje smo spomenuli gore igraju ključnu ulogu ovdje. Svaka zemlja ima svoj obrazac za prikaz datuma i vremena.

Kao što svi znamo, američki format datuma se razlikuje od evropskog. Ako postavite " United States " kao svoj lokal i upišete datum u evropskom formatu, dd/mm/gggg, to jednostavno neće raditi. Uneseni datum će se tretirati kao atekstualnu vrijednost. Dakle, obratite pažnju na to.

Metoda #2. Neka Google tablice automatski popune vaš stupac datumom ili vremenom.

1. Popunite nekoliko ćelija sa tražene vrijednosti datum/vrijeme/datum-vrijeme.
2. Odaberite ove ćelije tako da vidite mali kvadrat u donjem desnom uglu odabira:

   

3. Kliknite na taj kvadrat i povucite odabir prema dolje, pokrivajući sve potrebne ćelije.

Vidjet ćete kako Google Sheets automatski popunjava te ćelije na osnovu dva uzorka koja ste dali, zadržavajući intervale:

Metoda #3. Koristite kombinacije tipki da umetnete trenutni datum i vrijeme.

Postavite kursor u ćeliju od interesa i pritisnite jednu od sljedećih prečica:

• Ctrl+; (tačka-zarez) za unos trenutnog datuma.
• Ctrl+Shift+; (tačka-zarez) za unos trenutnog vremena.
• Ctrl+Alt+Shift+; (tačka-zarez) da dodate oba, trenutni datum i vrijeme.

Kasnije ćete moći uređivati ​​vrijednosti. Ova metoda vam pomaže da zaobiđete problem unosa pogrešnog formata datuma.

Metoda #4. Iskoristite prednosti Google Sheets funkcija datuma i vremena:

TODAY() - vraća trenutni datum u ćeliju.

NOW() - vraća trenutni datum i vrijeme u ćeliju.

Napomena. Ove formule će biti ponovo izračunate, a rezultat će se obnavljati sa svakom promjenom u tablici.

Evo, postavili smo datum i vrijeme u naše ćelije. Sljedeći korak jeda formatiramo informacije kako bismo ih prikazali na način koji nam je potreban.

Kao što je i s brojevima, možemo napraviti da naša tabela vraća datum i vrijeme u različitim formatima.

Postavite kursor u potrebnu ćeliju i idite na Format > Broj . Možete birati između četiri različita zadana formata ili kreirati prilagođeni koristeći postavku Prilagođeni datum i vrijeme :

Kao rezultat, jedan te isti datum izgleda drugačije s različitim primijenjenim formatima:

Kao što vidite, ovisno o vašim potrebama, postoji nekoliko načina za postavljanje formata datuma. Omogućava prikaz bilo koje vrijednosti datuma i vremena, od dana do milisekundi.

Metoda #5. Neka vaš datum/vrijeme bude dio validacije podataka.

U u slučaju da trebate koristiti datum ili vrijeme u provjeri valjanosti podataka, nastavite na Format > Provjera valjanosti podataka u meniju Google Sheets prvo:

• Što se tiče datuma, samo to postavite kao kriterij i odaberite opciju koja vam najviše odgovara:

  

• Što se tiče vremenskih jedinica, budući da su one prema zadanim postavkama odsutne u ovim postavkama, morat ćete ili kreirati dodatnu kolonu s vremenskim jedinicama i uputiti se na ovu kolonu sa svojim kriterijima validacije podataka ( Lista iz raspona ), ili unesite vremenske jedinice direktno u polje kriterija ( Lista stavki ) odvajajući ih zarezom:

  

Ubaci vrijeme u Google tablice u prilagođenom formatu brojeva

Pretpostavimo da trebamo dodati vrijeme u minutama isekundi: 12 minuta, 50 sekundi. Postavite kursor na A2, upišite 12:50 i pritisnite Enter na tastaturi.

Napomena. Bez obzira na to kako želite da vrijeme izgleda na kraju, uvijek ga unosite dvotočkom. Ovo je od suštinskog značaja za Google Sheets za razlikovanje vremena i brojeva.

Ono što vidimo je da Google Sheet tretira našu vrijednost kao 12 sati i 50 minuta. Ako primijenimo format Duration na A2 ćeliju, i dalje će se prikazivati ​​vrijeme kao 12:50:00.

Pa kako možemo učiniti da Google tabela vraća samo minute i sekunde?

Metoda #1. Upišite 00:12:50 u svoju ćeliju.

Da budem iskren, ovo može ispasti zamoran proces ako trebate unijeti više vremenskih oznaka s minutama i samo sekunde.

Metoda #2. Otkucajte 12:50 u ćeliju A2 i stavite sljedeću formulu u A3:

=A2/60

Savjet. Primijenite format broja Trajanje na ćeliju A3. Inače će se vaš stol uvijek vraćati 12 sati ujutro.

Metoda #3. Koristite posebne formule.

Unesite minute u A1, sekunde - u B1. Unesite formulu ispod u C1:

=TIME(0,A1,B1)

Funkcija VRIJEME se odnosi na ćelije, uzima vrijednosti i pretvara ih u sate (0), minute ( A1) i sekunde (B1).

Da biste izbrisali višak simbola iz našeg vremena, ponovo postavite format. Idite na Više formata datuma i vremena i kreirajte prilagođeni format koji će prikazivati ​​samo protekle minute i sekunde:

Pretvori vrijeme udecimalni u Google tablicama

Prelazimo na razne operacije koje možemo obaviti s datumom i vremenom u Google tablicama.

Mogu postojati slučajevi kada trebate prikazati vrijeme kao decimalni umjesto "hh :mm:ss" za obavljanje raznih proračuna. Zašto? Na primjer, da računate platu po satu, jer ne možete izvršiti nikakve računske operacije koristeći i brojeve i vrijeme.

Ali problem nestaje ako je vrijeme decimalno.

Recimo stupac A sadrži vrijeme kada smo počeli raditi na nekom zadatku, a kolona B prikazuje vrijeme završetka. Želimo znati koliko je vremena bilo potrebno, a za to u stupcu C koristimo formulu ispod:

=B2-A2

Kopiramo formulu u ćelije C3:C5 i dobijemo rezultat sati i minuta. Zatim prenosimo vrijednosti u kolonu D koristeći formulu:

=$C3

Zatim odaberite cijeli stupac D i idite na Format > Broj > Broj :

Nažalost, rezultat koji dobijemo ne govori puno na prvi pogled. Ali Google Sheets ima razlog za to: prikazuje vrijeme kao dio 24-satnog perioda. Drugim riječima, 50 minuta je 0,034722 od 24 sata.

Naravno, ovaj rezultat se može koristiti u proračunima.

Ali pošto smo navikli vidjeti vrijeme u satima, mi bismo želimo da uvedemo više proračuna u našu tabelu. Da budemo precizni, trebamo pomnožiti broj koji smo dobili sa 24 (24 sata):

Sada imamo decimalnu vrijednost, gdje cijeli broj i razlomak odražavaju brojod sati. Jednostavno rečeno, 50 minuta je 0,8333 sata, dok je 1 sat i 30 minuta 1,5 sati.

Format formatiranih datuma do datuma sa Power Tools za Google Sheets

Postoji jedno brzo rješenje za pretvaranje datuma formatiranih kao tekst u format datuma. Zove se električni alati. Power Tools je dodatak za Google Sheets koji vam omogućava da pretvorite svoje podatke u nekoliko klikova:

1. Preuzmite dodatak za svoje proračunske tablice iz Google Sheets web trgovine.
2. Idite na Proširenja > Električni alati > Start da pokrenete dodatak i kliknite na ikonu alata Pretvori u oknu dodataka. Alternativno, možete odabrati Alati > Alat Convert direktno iz menija Power Tools.
3. Odaberite raspon ćelija koje sadrže datume formatirane kao tekst.
4. Označite okvir za opciju Pretvori tekst u datume i kliknite Pokreni :

   

   Vaši datumi formatirani u tekstu bit će formatirani kao datumi za samo nekoliko sekundi.

Nadam se da ste danas naučili nešto novo. Ako imate još pitanja, slobodno ih postavite u komentarima ispod.

Sljedeći put ćemo nastaviti s računanjem vremenske razlike i zajedničkim zbrajanjem datuma i vremena.