Vodič objašnjava kako brzo pretvoriti CSV datoteke u Excel u bilo kojoj verziji, od 365 do 2007, izbjegavajući tipične probleme.

Generalno, postoje dva načina za prijenos CSV datoteke u Excel: otvaranjem ili uvozom kao vanjskim podacima. Ovaj članak pruža detaljne smjernice za obje metode i ukazuje na prednosti i ograničenja svake od njih. Također ćemo označiti moguće zamke i predložiti najefikasnija rješenja.

Pretvorite CSV datoteku u Excel otvaranjem

Da prenesete podatke iz CSV datoteke u Excel , možete ga otvoriti direktno iz Excel radne knjige ili putem Windows Explorera. Koji god metod da odaberete, imajte na umu sljedeće:

• Otvaranje CSV dokumenta u Excelu ne mijenja format datoteke u .xlsx ili .xls. Datoteka će zadržati originalnu ekstenziju .csv.
• Datoteke su ograničene na 1,048,576 redova i 16,384 kolone.

Kako otvoriti CSV datoteku u Excelu

A Datoteka sa vrijednostima razdvojenim zarezima kreirana u drugom programu i dalje se može otvoriti u Excelu korištenjem standardne naredbe Otvori .

1. U vašem Excelu prijeđite na File karticu i kliknite na Otvori ili pritisnite Ctrl + O prečicu.
2. U dijaloškom okviru Otvori odaberite Tekstualne datoteke (*.prn;* .txt;*.csv) sa padajuće liste u donjem desnom uglu.

   

3. Potražite CSV dokument, a zatim dvaput kliknite na njega da open.

Vrijednosti razdvojene zarezomradna sveska . U praksi, prebacivanje između nekoliko Excel datoteka može biti prilično nezgodno i opterećujuće. Umjesto toga, možete imati sve datoteke uvezene u istu radnu knjigu - detaljna uputstva su ovdje: Kako spojiti više CSV datoteka u jednu Excel radnu knjigu.

Nadajmo se, sada možete s lakoćom konvertirati sve CSV datoteke u Excel. I hvala vam na strpljenju svima koji su pročitali ovaj vodič do kraja :)

Za tekstualnu datoteku (. txt ), Excel će pokrenuti Uvoz Čarobnjak za tekst . Pogledajte Uvoz CSV-a u Excel za sve detalje.

Kako otvoriti CSV datoteku iz Windows Explorer-a

Najbrži način da otvorite .csv datoteku u Excel-u je da dvaput kliknete na nju u Windows Exploreru. Ovo će odmah otvoriti vašu datoteku u novoj radnoj knjizi.

Međutim, ovaj metod radi samo ako je Microsoft Excel postavljen kao podrazumevana aplikacija za .csv datoteke . U ovom slučaju, poznata zelena Excelova ikona pojavljuje se pored .csv dokumenata u Windows Exploreru.

Ako su vaše CSV datoteke postavljene da se otvaraju pomoću druge zadane aplikacije, kliknite desnim tasterom miša na datoteku i odaberite Otvori sa… > Excel .

Da biste postavili Excel kao zadani program za CVS datoteke, evo koraka koje treba izvršiti:

1. Kliknite desnim tasterom miša na bilo koju .csv datoteku u Windows Exploreru, a zatim izaberite Otvori sa… > Odaberi drugu aplikaciju iz kontekstnog menija.
2. Pod Ostale opcije , kliknite na Excel , označite okvir Uvijek koristi ovu aplikaciju za otvaranje .csv fajlova i kliknite na OK .

   

Pretvorite CSV u Excel uvozom

Koristeći ovu metodu, možete uvesti podatke iz .csv datoteke u postojeći ili novi Excel radni list. Za razliku od prethodne tehnike, ne samo da otvara datoteku u Excelu, već mijenja .csv format u .xlsx (Excel 2007 i noviji) ili.xls (Excel 2003 i starije).

Uvoz se može obaviti na dva načina:

• Upotrebom Čarobnjaka za uvoz teksta (u svim verzijama)
• Kreiranjem Power Query veze (u Excel 2016 - Excel 365)

Kako uvesti CSV u Excel pomoću čarobnjaka za uvoz teksta

Prvo isključeno, treba imati na umu da je Čarobnjak za uvoz teksta naslijeđena funkcija i počevši od Excela 2016 on se premješta sa trake na Opcije Excel .

Ako Čarobnjak za uvoz teksta nije dostupan u vašoj verziji Excela, imate ove dvije opcije:

• Omogućite funkciju iz teksta (naslijeđeno).
• Nabavite Excel na automatski pokrenite Čarobnjak za uvoz teksta . Za ovo promijenite ekstenziju datoteke iz .csv u .txt, otvorite tekstualnu datoteku iz Excela, a zatim slijedite korake čarobnjaka opisane u nastavku.

Da biste uvezli CSV datoteku u Excel, ovo je ono što trebate učiniti:

1. U Excelu 2013 i starijim verzijama idite na karticu Podaci > Dobijte vanjske podatke grupu i kliknite na Iz teksta .

   

   U programu Excel 2016 i novijim verzijama idite na karticu Podaci > Preuzmi & Grupa Transform Data i kliknite Dohvati podatke > Naslijeđeni čarobnjaci > Iz teksta (naslijeđeno) .

   

   Napomena. Ako čarobnjak Iz teksta nije tamo, provjerite jeste li ga omogućili. Ako je Legacy Wizards još uvijek zasivljen, odaberite praznu ćeliju ili otvorite prazan radni list i pokušajte ponovo.

2. U Uvezi tekstualnu datoteku dijaloški okvir, potražite .csv datoteku koju želite uvesti, odaberite je i kliknite na dugme Uvezi (ili jednostavno dvaput kliknite na datoteku).

   

3. Pokrenut će se Čarobnjak za uvoz teksta , a vi slijedite njegove korake. Prvo birate:
   • Tip datoteke Delimited
   • broj reda za početak uvoza (obično, red 1)
   • Da li vaši podaci imaju zaglavlja

   Prozor za pregled u donjem dijelu čarobnjaka prikazuje nekoliko prvih unosa iz vaše CSV datoteke.

   

4. Odaberite graničnik i kvalifikator teksta.

   Razgranič je znak koji razdvaja vrijednosti u vašoj datoteci. Kako je CSV datoteka sa vrijednostima odvojenim zarezima, očito je da odaberete Zarez . Za TXT datoteku, obično biste odabrali Tab .

   Kvalifikator teksta je znak koji obuhvata vrijednosti u uvezenoj datoteci. Sav tekst između dva znaka kvalifikatora bit će uvezen kao jedna vrijednost, čak i ako tekst sadrži navedeni graničnik.

   Općenito, odabirete simbol dvostruki navodnik (") kao kvalifikator teksta. provjerite ovo, možete kliknuti na Nazad i vidjeti koji znak obuhvata vrijednosti u pregledu vaše CSV datoteke.

   U našem slučaju, svi brojevi sa separatorom hiljada (koji je također zarez ) su umotane u dvostruke navodnike poput "3,392", što znači da će biti uvezene u jednu ćeliju. Bez navođenja znaka dvostrukog navodnika kaokvalifikator teksta, brojevi prije i poslije separatora hiljada bi otišli u dvije susjedne kolone.

   Da biste bili sigurni da će vaši podaci biti uvezeni kako je predviđeno, pažljivo pogledajte Pregled podataka prije nego kliknete Sljedeći .

   

   Savjeti i napomene:

   • Ako je u vašoj CSV datoteci prisutno više od jednog uzastopnog graničnika, tada odaberite opciju Tretiraj uzastopne graničnike kao jedan da spriječi prazne ćelije.
   • Ako pregled prikazuje sve podatke u jednoj koloni , to znači odabran je pogrešan graničnik. Promijenite graničnik, tako da se vrijednosti prikazuju u odvojenim kolonama.
5. Definirajte format podataka . Zadana postavka je Općenito - pretvara numeričke vrijednosti u brojeve, vrijednosti datuma i vremena u datume, a sve preostale tipove podataka u tekst.

   Da postavite drugi format za određenu kolonu, kliknite bilo gdje unutar nje u Pregled podataka , a zatim odaberite jednu od opcija pod Format podataka kolone :

   • Da zadržite početne nule , odaberite format Tekst .
   • Da biste ispravno prikazali datume , odaberite Datum format, a zatim odaberite odgovarajući format u padajućem okviru.

   Kada ste zadovoljni sa Pregledom podataka , kliknite na Završi dugme.

   

6. Odaberite hoćete li uvesti podatke u postojeći radni list ili novi, i kliknite OK .

   

   Savjeti i napomene:

   Vidi_takođe: WEEKDAY formula u Excel-u za dobijanje dana u nedelji, vikenda i radnih dana
   • Zakonfigurirajte neke napredne opcije kao što su kontrola osvježavanja, raspored i formatiranje, kliknite Svojstva... u gornjem dijaloškom okviru.
   • Ako su neki uvezeni podaci prikazani pogrešno, možete promijeniti format uz pomoć Excel-ove funkcije Format Cells.

Evo nekoliko korisnih savjeta o tome kako

Kako omogućiti čarobnjaka za uvoz teksta u programu Excel 2016 - Excel 365

Da biste aktivirali Čarobnjak za uvoz teksta u modernim verzijama Excela, ovo trebate učiniti:

1. Kliknite karticu Datoteka , a zatim kliknite Opcije > Podaci .
2. Pod Prikaži čarobnjake za uvoz naslijeđenih podataka odaberite Iz teksta (naslijeđeno) i kliknite OK.

Kada je omogućeno, čarobnjak će se pojaviti na kartici Podaci , u Preuzmi & Grupa Transform Data , pod Get Data > Legacy Wizards.

Kako prenijeti CSV u Excel tako što ćete se povezati na njega

U Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 i Excel 2016, možete uvesti podatke iz tekstualne datoteke tako što ćete se povezati na nju uz pomoć Power Queryja. Evo kako:

1. Na kartici Podaci , u Preuzmi & Grupa Transform Data , kliknite From Text/CSV .

   

2. U dijaloškom okviru Import Data odaberite tekst datoteku od interesa i kliknite Uvezi .

   

3. U dijaloškom okviru za pregled dostupne su vam sljedeće opcije:
   • Razgranič . Izaberiteznak koji razdvaja vrijednosti u vašoj tekstualnoj datoteci.
   • Otkrivanje tipa podataka . Možete dozvoliti da Excel automatski odredi tip podataka za svaku kolonu na osnovu prvih 200 redova (podrazumevano) ili cijeli skup podataka . Ili možete odabrati da ne otkrivate tipove podataka i uvezite podatke u originalnom formatu Tekst .
   • Transformirajte podatke . Učitava podatke u Power Query Editor, tako da ih možete urediti prije prijenosa u Excel. Iskoristite ovu funkciju da postavite željeni format za određene stupce.
   • Učitaj . Kontrolira gdje uvoziti podatke. Da biste uvezli csv datoteku na novi radni list, odaberite Učitaj . Da biste prenijeli podatke na postojeći ili novi list u obliku tabele, zaokretne tabele/zaokretnog grafikona ili samo kreirali vezu, odaberite Učitaj u .

   

   Vidi_takođe: Kako urediti, procijeniti i otkloniti greške u formulama u Excelu

   Klikom na dugme Učitaj uvoziće se CSV podaci u formatu tabele kao što je ovaj:

   

   Uvezena tabela je povezana sa originalni CSV dokument i možete ga ažurirati bilo kada osvježavanjem upita ( Dizajn tabele kartica > Osvježi ).

   Savjeti i napomene:

   • Da biste promijenili tablicu u normalan raspon, kliknite desnim tasterom miša na bilo koju ćeliju, a zatim kliknite na Tabela > Pretvori u opseg . Ovo će trajno ukloniti upit sa lista i odspojiti uvezene podatke iz originalne datoteke.
   • Ako su vrijednosti u određenoj koloni uvezene upogrešan format, možete pokušati sami to popraviti pretvaranjem teksta u broj ili tekst u datum.

Konvertiranje CSV-a u Excel: otvaranje u odnosu na uvoz

Kada Microsoft Excel otvara .csv datoteku, koristi vaše zadane postavke formata podataka da bi razumio kako tačno prikazati svaku kolonu tekstualnih podataka. Ovo dobro funkcionira u većini situacija.

Ako vaša tekstualna datoteka ima određene vrijednosti i želite kontrolirati kako ih prikazati u Excelu, izvršite uvoz umjesto otvaranja. Evo nekoliko tipičnih slučajeva upotrebe:

• CSV datoteka koristi različite graničnike.
• CSV datoteka sadrži različite formate datuma.
• Neki brojevi imaju vodeće nule koje treba zadržati.
• Želite vidjeti pregled kako će vaši CSV podaci biti konvertirani u Excel.
• Tražite više fleksibilnosti općenito.

Kako sačuvati CSV datoteku u Excelu

Koju god metodu konverzije ste koristili, rezultujuću datoteku možete spremiti kao i inače.

1. U svom radnom listu Excel kliknite na Datoteka > Sačuvaj kao .
2. Potražite fasciklu u koju želite da sačuvate datoteku.
3. Da biste sačuvali kao Excel fajl, izaberite Excel Radna sveska (*.xlsx) iz padajućeg menija Sačuvaj kao tip . Da biste spremili kao datoteku odvojenu zarezima, odaberite CSV (razdvojeno zarezima) ili CSV UTF-8 .
4. Kliknite Sačuvaj .

   

Ako ste sačuvali CSV datoteku u .xls formatu u ranijim verzijama, onda u Excelu2010 i novije možete naići na grešku "Datoteka je oštećena i ne može se otvoriti". Pokušajte slijediti ove preporuke da otvorite oštećenu .xls datoteku.

Kako otvoriti više CSV datoteka u Excelu odjednom

Kao što vjerovatno znate, Microsoft Excel omogućava otvaranje nekoliko radnih knjiga istovremeno koristeći standardna Otvori naredba. Ovo također radi i za CSV datoteke.

Da biste otvorili više CSV datoteka u Excelu, evo koraka koje trebate slijediti:

1. U vašem Excelu kliknite na Datoteka > Otvori ili zajedno pritisnite tipke Ctrl + O.
2. Kliknite na dugme Pretraži i idite do izvorne mape.
3. U na padajućoj listi pored Ime datoteke , odaberite Tekstualne datoteke (*.prn, *.txt, *.csv) .
4. Odaberite svoje tekstualne datoteke :
   • Da odaberete susjedne datoteke , kliknite na 1. datoteku, držite pritisnut tipku Shift, a zatim kliknite na posljednju datoteku. Obje datoteke na koje ste kliknuli kao i svi fajlovi između njih će biti odabrani.
   • Da odaberete nesusjedne datoteke , držite pritisnut tipku Ctrl i kliknite svaki pojedinačni fajl koji želite otvoriti .
5. Sa više odabranih datoteka, kliknite na dugme Otvori .

   

U Windows Exploreru , možete kliknuti desnim tasterom miša na odabrane datoteke i odabrati Otvori iz kontekstnog menija.

Ova metoda je jednostavna i brza, i mogli bismo je nazvati savršenom, ali zbog jedne male stvari - otvara se svaki CSV fajl kao poseban