Vodič će vas naučiti dva brza načina za nasumično razvrstavanje u Excelu: izvršite nasumično sortiranje s formulama i nasumično razvrstajte podatke pomoću posebnog alata.

Microsoft Excel nudi pregršt različitih sortiranja opcije uključujući rastući ili silazni redoslijed, prema boji ili ikoni, kao i prilagođeno sortiranje. Međutim, nedostaje mu jedna važna karakteristika - nasumično sortiranje. Ova funkcionalnost bi bila korisna u situacijama kada trebate nasumično rasporediti podatke, recimo, za nepristrasno dodjeljivanje zadataka, raspodjelu smjena ili odabir dobitnika na lutriji. Ovaj vodič će vas naučiti nekoliko jednostavnih načina da izvršite nasumično sortiranje u Excelu.

Kako nasumično rasporediti listu u Excelu pomoću formule

Iako ne postoji izvorni funkcija za izvođenje slučajnog sortiranja u Excelu, postoji funkcija za generiranje slučajnih brojeva (Excel RAND funkcija) i mi ćemo je koristiti.

Pod pretpostavkom da imate listu imena u koloni A, slijedite ove korake da nasumično nasumično nasumično raščlanite svoju listu:

1. Umetnite novu kolonu pored liste imena koja želite nasumično nasumično rasporediti. Ako se vaš skup podataka sastoji od jedne kolone, preskočite ovaj korak.
2. U prvu ćeliju umetnute kolone unesite RAND formulu: =RAND()
3. Kopirajte formulu niz kolonu. Najbrži način da to učinite je dvostrukim klikom na ručicu za popunjavanje:
4. Sortiraj kolonu ispunjenu slučajnim brojevima u uzlaznom redu (silazno sortiranje bi pomjerilo zaglavlja stupacana dnu tabele, ovo definitivno ne želite). Dakle, odaberite bilo koji broj u koloni B, idite na karticu Početna grupa > Uređivanje i kliknite na Sortiraj & Filter > Poređaj od najvećeg do najmanjeg .

   Ili možete otići na karticu Podaci > Sort & Filter grupu i kliknite na dugme ZA .

U svakom slučaju, Excel automatski proširuje izbor i sortira imena u koloni A:

Savjeti & napomene:

• Excel RAND je promjenjiva funkcija, što znači da se novi nasumični brojevi generiraju svaki put kada se radni list ponovo izračuna. Dakle, ako niste zadovoljni načinom na koji je vaša lista randomizirana, nastavite pritiskati tipku za sortiranje dok ne dobijete željeni rezultat.
• Da spriječite ponovno izračunavanje slučajnih brojeva sa svakom promjenom koju make na radni list, kopirajte nasumične brojeve, a zatim ih zalijepite kao vrijednosti koristeći funkciju Paste Special. Ili jednostavno izbrišite kolonu sa RAND formulom ako vam više nije potrebna.
• Isti pristup se može koristiti za nasumično odabiranje više kolona . Da biste to učinili, postavite dvije ili više kolona jednu pored druge tako da kolone budu uzastopne, a zatim izvršite gore navedene korake.

Kako miješati podatke u Excelu s Ultimate Suite

Ako nemate vremena za petljanje s formulama, koristite alat Random Generator za Excel koji je uključen u naš Ultimate Suite dabrže izvršite nasumično sortiranje.

1. Idite na karticu Alati Ablebits > Uslužni programi grupu, kliknite na dugme Randomize , a zatim kliknite na Promiješaj ćelije .
2. Okno Shuffle će se pojaviti na lijevoj strani vaše radne knjige. Odabirete raspon u kojem želite miješati podatke, a zatim birate jednu od sljedećih opcija:
   • Ćelije u svakom redu - miješanje ćelija u svakom redu pojedinačno.
   • Ćelije u svakoj koloni - nasumično sortiraj ćelije u svakoj koloni.
   • Cijeli redovi - mijesaj redove u odabranom rasponu.
   • Cijeli stupci - nasumično podesi redoslijed stupaca u rasponu.
   • Sve ćelije u rasponu - nasumično rasporedi sve ćelije u odabranom rasponu.
3. Kliknite na dugme Shuffle .

U ovom primjeru, trebamo nasumično izmijeniti ćelije u stupcu A, tako da idemo s trećom opcijom:

I voilà, naša lista imena je nasumično randomizirana:

Ako ste radoznali da isprobate ovaj alat u svom Excelu, možete preuzeti procjenu verziju ispod. Hvala vam na čitanju!

Dostupna preuzimanja

Ultimate Suite 14-dnevna potpuno funkcionalna verzija

Random Generator za Google Sheets