Proračunske tabele nude odličnu platformu za upravljanje tabelama podataka. Ali postoje li neke jednostavne funkcije Google Sheets za dnevne proračune? Saznajte u nastavku.

Google Sheets funkcija SUM

Vjerujem da je najpotrebnija operacija u tabelama pronaći ukupan zbroj različitih vrijednosti. Prva stvar koja vam pada na pamet je da dodate svaku ćeliju od interesa:

=E2+E4+E8+E13

Ali ova formula će postati izuzetno dugotrajna ako ima previše ćelija koje treba uzeti u obzir.

Pravi način za dodavanje ćelija je korištenje posebne funkcije Google Sheets – SUM – koja automatski navodi sve ćelije koristeći zareze:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

Ako se raspon sastoji od susjednih ćelija , jednostavno naznačite njegovu prvu i posljednju ćeliju čak i ako postoje prazne negdje između. Tako ćete izbjeći nabrajanje svake ćelije u formuli SUM Google Sheets.

Savjet. Drugi način da dodate SUM je da odaberete kolonu sa brojevima i odaberete SUM ispod ikone Formule :

Rezultat će biti umetnut u ćeliju odmah ispod odabranog raspona.

Savjet. Naši električni alati imaju funkciju AutoSum. Jedan klik – i vaša aktivna ćelija će vratiti zbir vrijednosti iz cijele kolone iznad.

Dozvolite mi da zakomplikujem zadatak. Želim dodati brojeve iz različitih raspona podataka na više listova, na primjer, A4:A8 iz Sheet1 i B4:B7 iz Sheet2 . I želim da ih sumiramjedna ćelija:

=SUM('Sheet1'!A4:A8,'Sheet2'!B4:B7)

Kao što vidite, upravo sam dodao još jedan list u formulu SUM Google Sheets i razdvojio dva različita raspona zarezom.

Formule postotaka

Često čujem da ljudi pitaju o pronalaženju procenta različitih zbroja. Ovo se obično izračunava formulom procenta Google Sheets ovako:

Isto također radi kad god treba da provjerite koji dio ovaj ili onaj broj predstavlja od ukupnog broja:

Savjet. Master postotak od ukupnog, ukupnog & iznos u postocima, njegovo povećanje & smanjenje u ovom vodiču.

U mojoj tabeli u kojoj vodim evidenciju o svim prodajama u proteklih 10 dana, mogu izračunati postotak svake prodaje od ukupne prodaje.

Prvo, idem do E12 i pronađite ukupnu prodaju:

=SUM(E2:E11)

Onda, provjeravam koji dio prodaje prvog dana čini ukupne u F2:

=E2/$E$12

Preporučujem da napravite i nekoliko prilagodbi:

1. Okrenite E2 na apsolutnu referencu – $E$12 – kako biste bili sigurni da ćete podijeliti svakodnevnu prodaju za isti ukupan iznos.
2. Primijenite format broja postotaka na ćelije u stupcu F.
3. Kopirajte formulu od F2 u sve ćelije ispod – do F11.

Savjet. Da biste kopirali formulu, koristite jedan od načina koje sam spomenuo ranije.

Savjet. Da biste bili sigurni da su vaši proračuni tačni, unesite donji u F12:

=SUM(F2:F11 )

Ako vraća 100% –sve je ispravno.

Zašto preporučujem korištenje procentualnog formata?

Pa, s jedne strane, da izbjegnete množenje svakog rezultata sa 100 ako želite da dobijete postotaka. S druge strane, da biste izbjegli dijeljenje rezultata na 100 ako ih želite koristiti za bilo kakve daljnje matematičke operacije bez postotaka.

Evo na šta mislim:

Koristim format broja postotaka u ćelijama C4, B10 i B15. Sve formule Google Sheets koje upućuju na ove ćelije su mnogo lakše. Ne moram dijeliti sa 100 ili dodati simbol postotka (%) formulama u C10 i C15.

Isto se ne može reći za C8, C9 i C14. Moram izvršiti ova dodatna prilagođavanja da bih dobio ispravan rezultat.

Formule niza

Za rad s gomilom podataka u Google tablicama, ugniježđene funkcije i druge složenije kalkulacije se po pravilu koriste. Formule niza postoje u Google Sheets i za tu svrhu.

Na primjer, imam tabelu prodaje po klijentu. Radoznao sam da pronađem maksimalnu prodaju mliječne čokolade za Smith da provjerim mogu li mu sljedeći put dati dodatni popust. Koristim sljedeću formulu niza u E18:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13,"")))

Napomena. Da biste završili bilo koju formulu niza u Google Sheets, pritisnite Ctrl+Shift+Enter umjesto jednostavno Enter.

Dobio sam 259 USD kao rezultat.

Moja prva formula niza u E16 vraća maksimalnu kupovinu koju je Smith izvršio – 366 USD:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith"),$E$2:$E$13)))

E17 pokazuje maksimumnovac potrošen za mliječnu čokoladu – $518:

=ArrayFormula(MAX(IF(($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13)))

Sada ću zamijeniti sve vrijednosti koje se koriste u formulama Google Sheets sa njihovim referencama ćelija:

Jeste li primijetili šta se promijenilo?

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18),$E$2:$E$13,"")))

Evo šta sam imao prije:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13,"")))

Baš tako, žonglirajući sa vrijednostima u ćelijama koje referencirate možete brzo dobiti različite rezultate na osnovu različitih uslova bez promjene same formule.

Formule Google tablica za svakodnevnu upotrebu

Hajde da pogledamo još nekoliko funkcija i primjeri formula zgodni za svakodnevnu upotrebu.

Primjer 1

Pretpostavimo da su vaši podaci napisani dijelom kao brojevi, a dijelom kao tekst: 300 eura , ukupno – 400 dolara . Ali trebate izdvojiti samo brojeve.

Znam samo funkciju za to:

Povlači tekst po maski s regularnim izrazom.

• tekst – može biti referenca na ćeliju ili bilo koji tekst u dvostrukim navodnicima.
• regularni_izraz – vaša tekstualna maska. Također u dvostrukim navodnicima. Omogućuje vam da kreirate skoro svaku moguću šemu teksta.

Tekst u mom slučaju je ćelija sa podacima ( A2 ). I koristim ovaj regularni izraz: [0-9]+

To znači da tražim bilo koju količinu ( + ) brojeva od 0 do 9 ( [0-9] ) napisani jedan za drugim:

Ako brojevi imaju razlomke, regularni izraz će izgledati ovako:

"[0-9]*\.[0-9]+[0-9]+" forbrojevi sa dvije decimale

"[0-9]*\.[0-9]+" za brojeve sa jednim decimalnim mjestom

Napomena. Google Sheets vidi izvučene vrijednosti kao tekst. Morate ih konvertirati u brojeve pomoću funkcije VALUE ili pomoću našeg alata za pretvaranje.

Primjer 2 – spojite tekst s formulom

Formule unutar teksta pomažu u dobijanju reda uredno izgleda s nekim zbrojima – brojevi sa njihovim kratkim opisima.

Napravit ću takve redove u redovima 14 i 15. Za početak, spojim ćelije u tim redovima putem Format > Spoji ćelije i onda prebroji zbroj za kolonu E:

=SUM(E2:E13)

Zatim stavljam tekst koji želim da imam kao opis u duple navodnike i kombinujem ga sa formulom koristeći znak ampersanda:

="Total chocolate sales: "&SUM(E2:E13)&" dollars"

Da bih svoje brojeve učinio decimalnim, koristim funkciju TEXT i postavljam format: "#,## 0"

Drugi način je korištenje funkcije Google Sheets CONCATENATE, kao što sam koristio u A15:

=CONCATENATE("Total discount for customers: ",TEXT(SUM(F2:F13),"#.##")," dollars")

Primjer 3

Šta ako učitate podatke odnekud i svi brojevi se pojavljuju sa razmacima, poput 8 544 umjesto 8544 ? Google tabele će ih vratiti kao tekst, znate.

Evo kako pretvoriti ove vrijednosti napisane kao tekst na "normalne brojeve":

=VALUE(SUBSTITUTE("8 544"," ",""))

ili

=VALUE(SUBSTITUTE(A2," ",""))

gdje A2 sadrži 8 544 .

Kako funkcionira? Funkcija SUBSTITUTE zamjenjuje sve razmake u tekstu (provjerite drugi argument – ​​ima razmaka u dvostrukim navodnicima) s "praznimstring" (treći argument). Zatim, VALUE pretvara tekst u brojeve.

Primjer 4

Postoje neke funkcije Google Sheets koje pomažu u manipulaciji tekstom u vašim proračunskim tablicama, na primjer, mijenjaju velika i mala slova Ako imate nešto čudno kao što je IZVORNI PODACI , umjesto toga možete dobiti Izvorni podaci :

Dozvolite mi da objasnim to detaljno. Uzimam prvi znak u ćeliji:

=LEFT(A1,1)

i prebacim ga na velika slova:

=UPPER(LEFT(A1,1))

Onda uzimam preostali tekst:

=RIGHT(A1,LEN(A1)-1)

i natjerajte ga u mala slova:

=LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

Na kraju, dovodim sve dijelove formule zajedno sa znakom ampersanda :

=UPPER(LEFT(A1,1))&LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

Savjet. Možete se prebacivati ​​između kućišta jednim klikom pomoću odgovarajućeg uslužnog programa iz naših električnih alata.

Naravno, postoji mnogo više što Google Sheets može ponuditi. Nemojte' Ne bojte se različitih složenih formula – samo pokušajte i eksperimentirajte. Uostalom, ovi skupovi alata nam omogućavaju da riješimo mnogo različitih zadataka. Sretno! :)