Ovaj vodič objašnjava osnove Excel formata brojeva i pruža detaljne upute za kreiranje prilagođenog oblikovanja. Naučit ćete kako prikazati potreban broj decimalnih mjesta, promijeniti poravnanje ili boju fonta, prikazati simbol valute, zaokružiti brojeve hiljadama, prikazati vodeće nule i još mnogo toga.

Microsoft Excel ima mnogo ugrađenih formata za brojeve, valutu, procenat, računovodstvo, datume i vremena. Ali postoje situacije kada vam treba nešto vrlo specifično. Ako nijedan od ugrađenih Excel formata ne zadovoljava vaše potrebe, možete kreirati vlastiti format brojeva.

Formatiranje brojeva u Excelu je vrlo moćan alat, a kada naučite kako koristiti njegovo svojstvo, vaše mogućnosti su gotovo neograničene . Cilj ovog tutorijala je objasniti najvažnije aspekte Excel formata brojeva i postaviti vas na pravi put za savladavanje prilagođenog oblikovanja brojeva.

Kako kreirati prilagođeni format brojeva u Excelu

Da kreirate prilagođeni Excel format, otvorite radnu knjigu u koju želite primijeniti i pohraniti svoj format i slijedite ove korake:

1. Odaberite ćeliju za koju želite kreirati prilagođeno oblikovanje i pritisnite Ctrl+1 da otvorite dijalog Formatiraj ćelije .
2. Pod Kategorija odaberite Prilagođeno .
3. Ukucajte kod formata u polje Vrsta .
4. Kliknite OK da sačuvate novokreirani format.

Gotovo!

Savjet. Umjestoone:

Na primjer , za prikaz temperatura, možete koristiti kod formata #"°F" ili #"°C" i rezultat će izgledati slično ovome:

Također možete kreirati prilagođeni Excel format koji kombinuje određeni tekst i tekst upisan u ćeliju. Da biste to učinili, unesite dodatni tekst zatvoren u dvostruke navodnike u 4. odjeljak koda formata prije ili poslije čuvara mjesta teksta (@), ili oboje.

Na primjer, da biste nastavili s tekstom upisanim u ćeliju uz neki drugi tekst, recite " Shipped in ", koristite sljedeći kod formata:

General; General; General; "Shipped in "@

Uključujući simbole valute u prilagođeni format broja

Da biste kreirali prilagođeni format broja sa znakom dolara ($), jednostavno ga unesite u kod formata gdje je to prikladno. Na primjer, format $#.00 će prikazati 5 kao $5.00.

Drugi simboli valute nisu dostupni na većini standardnih tastatura. Ali popularne valute možete unijeti na ovaj način:

• Uključite NUM LOCK i
• Koristite numeričku tastaturu da ukucate ANSI kod za simbol valute koji želitedisplej.

Rezultirajući formati brojeva mogu izgledati otprilike ovako:

Ako želite kreirati prilagođeni Excel format s nekom drugom valutom, slijedite ove korake:

• Otvorite Format ćelije dijalog, odaberite Valuta pod Kategorija , i odaberite željenu valutu sa padajuće liste Simbol , npr. Ruska rublja:

Kako prikazati vodeće nule u prilagođenom formatu Excela

Ako pokušate unijeti brojeve 005 ili 00025 u ćeliju sa zadanim formatom General , primijetit ćete da Microsoft Excel uklanja vodeće nule jer je broj 005 isti kao 5. Ali ponekad, mi želimo 005, a ne 5!

Najjednostavnije rješenje je primijeniti format teksta na takve ćelije. Alternativno, možete upisati apostrof (') ispred brojeva. U svakom slučaju, Excel će shvatiti da želite da se bilo koja vrijednost ćelije tretira kao tekstualni niz. Kao rezultat, kadaupišete 005, sve vodeće nule će biti sačuvane, a broj će se prikazati kao 005.

Ako želite da svi brojevi u koloni sadrže određeni broj znamenki, s vodećim nulama ako je potrebno, onda kreirajte prilagođeni format koji uključuje samo nule.

Kao što se sjećate, u Excel formatu brojeva, 0 je čuvar mjesta koji prikazuje beznačajne nule. Dakle, ako su vam potrebni brojevi koji se sastoje od 6 cifara, koristite sljedeći kod formata: 000000

A sada, ako upišete 5 u ćeliju, pojavit će se kao 000005; 50 će se pojaviti kao 000050, i tako dalje:

Savjet. Ako unosite telefonske brojeve, poštanske brojeve ili brojeve socijalnog osiguranja koji sadrže nule na početku, najlakši način je da primijenite jedan od unaprijed definiranih posebnih formata. Ili, možete kreirati željeni prilagođeni format broja. Na primjer, da pravilno prikažete međunarodne poštanske brojeve od sedam cifara, koristite ovaj format: 0000000 . Za brojeve socijalnog osiguranja sa vodećim nulama, primijenite ovaj format: 000-00-0000 .

Procenti u prilagođenom formatu brojeva Excel

Da biste prikazali broj kao postotak od 100, uključite znak postotka (%) u svoj format broja.

Za na primjer, za prikaz procenta kao cijelih brojeva, koristite ovaj format: #% . Kao rezultat, broj 0,25 unesen u ćeliju će se pojaviti kao 25%.

Da biste prikazali postotke sa 2 decimale, koristite ovaj format: #.00%

Za prikazprocenti sa 2 decimale i separatorom hiljada, koristite ovaj: #,##.00%

Razlomci u Excel formatu brojeva

Razlomci su posebni u smislu da se isti broj može prikazati na različite načine. Na primjer, 1,25 može biti prikazano kao 1 ¼ ili 5/5. Tačan način na koji Excel prikazuje razlomak određen je kodovima formata koje koristite.

Da bi se decimalni brojevi pojavili kao razlomci, uključite kosa crta naprijed (/) u kôd formata i odvojite cijeli broj sa razmakom. Na primjer:

• # #/# - prikazuje ostatak razlomka do 1 znamenke.
• # ##/## - prikazuje ostatak razlomka sa do 2 znamenke.
• # ###/### - prikazuje ostatak razlomka sa najviše 3 znamenke.
• ###/### - prikazuje nepravilan razlomak (razlomak čiji je brojilac veći ili jednak nazivniku) sa najviše 3 znamenke.

Da biste zaokružili razlomke na određeni nazivnik, unesite ga u kodu formata broja nakon kose crte. Na primjer, da prikažete decimalne brojeve kao osmine, koristite sljedeći fiksiran osnovni format razlomka: # #/8

Sljedeća snimka ekrana demonstrira gore navedene kodove formata u akciji :

Kao što vjerojatno znate, unaprijed definirani Excel Fraction formatira brojeve po liniji razlomaka (/) i prikazuje cijeli broj na određenoj udaljenosti od ostatka. Da implementirate ovo poravnanje u svoj običajformatu, koristite čuvare mjesta za upitnik (?) umjesto znakova funte (#) kao što je prikazano na sljedećem snimku ekrana:

Savjet. Da biste unijeli razlomak u ćeliju formatiranu kao Općenito , unesite razlomak nulom i razmakom. Na primjer, da biste unijeli 4/8 u ćeliju, unesite 0 4/8. Ako unesete 4/8, Excel će pretpostaviti da unosite datum i prema tome će promijeniti format ćelije.

Kreirajte prilagođeni format naučne notacije

Da biste prikazali brojeve u formatu naučne notacije (eksponencijalni format), uključite veliko slovo E u kôd formata broja. Na primjer:

• 00E+00 - prikazuje 1.500.500 kao 1.50E+06.
• #0.0E+0 - prikazuje 1.500.500 kao 1.5E+6
• #E+# - prikazuje 1.500.500 kao 2E+ 6

Prikaži negativne brojeve u zagradama

Na početku ovog vodiča, raspravljali smo o 4 odjeljka koda koji čine Excel format brojeva : Positive; Negative; Zero; Text

Većina kodova formata o kojima smo do sada razgovarali sadržavala je samo 1 odjeljak, što znači da se prilagođeni format primjenjuje na sve tipove brojeva - pozitivne, negativne i nule.

Da biste napravili prilagođeni format za negativne brojeve, morate uključiti najmanje 2 odjeljka koda: prvi će se koristiti za pozitivne brojeve i nule, a drugi - za negativne brojeve.

Da biste prikazali negativne vrijednosti u zagradi , jednostavno ih uključite u drugi odjeljak koda formata, na primjer: #.00; (#.00)

Savjet. Da biste poredali pozitivne i negativne brojeve na decimalni zarez, dodajte uvlaku u odjeljak pozitivnih vrijednosti, npr. 0.00_); (0.00)

Prikaži nule kao crtice ili praznine

Ugrađeni format Excel računovodstva prikazuje nule kao crtice. Ovo se također može učiniti u vašem prilagođenom Excel formatu brojeva.

Kao što se sjećate, nulti raspored je određen trećim dijelom koda formata. Dakle, da biste prisilili nule da se pojavljuju kao crtice , upišite "-" u tom dijelu. Na primjer: 0.00;(0.00);"-"

Gore navedeni kod formata nalaže Excelu da prikaže 2 decimalna mjesta za pozitivne i negativne brojeve, stavi negativne brojeve u zagrade i pretvori nule u crtice.

Ako to ne učinite želite bilo kakvo posebno oblikovanje za pozitivne i negativne brojeve, upišite Općenito u 1. i 2. odjeljak: General; -General; "-"

Da biste nule pretvorili u praznine , preskočite treći odjeljak u formatirajte kod i upišite samo završnu tačku i zarez: General; -General; ; General

Dodajte uvlake s prilagođenim Excel formatom

Ako ne želite da se sadržaj ćelije povećava desno uz ivicu ćelije, možete uvući informacije unutar ćelije. Da biste dodali uvlaku, koristite donju crtu (_) da napravite razmak jednak širini znaka koji slijedi.

Kodovi za uvlačenje koji se najčešće koriste su sljedeći:

• Za uvlačenje od lijeve ivice: _(
• Za uvlačenje od desne ivice: _)

Najčešće,desno uvlačenje je uključeno u format pozitivnog broja, tako da Excel ostavlja prostor za zagradu koja obuhvata negativne brojeve.

Na primjer, da biste uvukli pozitivne brojeve i nule s desne strane i tekst s lijeve strane, možete koristiti kod sljedećeg formata:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Ili možete dodati uvlake na obje strane ćelije:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Kodovi za uvlačenje pomiču podatke ćelije širinom jednog znaka. Da biste premjestili vrijednosti od rubova ćelije za širinu više od jednog znaka, uključite 2 ili više uzastopnih kodova za uvlačenje u formatu brojeva. Sljedeći snimak ekrana prikazuje uvlačenje sadržaja ćelije za 1 i 2 znaka:

Promjena boje fonta s prilagođenim formatom brojeva

Promjena boje fonta za određenu vrstu vrijednosti je jedna od najjednostavnijih stvari koje možete učiniti s prilagođenim formatom brojeva u Excelu, koji podržava 8 glavnih boja. Da biste odredili boju, samo upišite jedno od sljedećih imena boja u odgovarajući dio koda formata broja.

[Zelena]

[Bijela]

[Plava] [Magenta]

[Žuta]

[Cyan]

[Crveno]

Napomena. Kod boje mora biti prva stavka u odjeljku.

Na primjer, da ostavite zadani opći format za sve tipove vrijednosti i promijenite samo boju fonta, koristite kod formata sličan ovome:

[Green]General;[Red]General;[Black]General;[Blue]General

Ili kombinirajte kodove boja sa željenim formatiranjem brojeva, npr. displejsimbol valute, 2 decimale, separator hiljada i prikaži nule kao crtice:

[Blue]$#,##0.00; [Red]-$#,##0.00; [Black]"-"; [Magenta]@

Ponavljanje znakova sa kodovima prilagođenog formata

Da biste ponovili određeni znak u prilagođenom Excel formatu tako da ispuni širinu kolone, upišite zvjezdicu (*) prije znaka.

Na primjer, da biste uključili dovoljno znakova jednakosti nakon broja da popunite ćeliju, koristite ovaj format broja: #*=

Ili možete uključiti početne nule dodavanjem *0 prije bilo kojeg formata broja, npr. *0#

Ova tehnika oblikovanja se obično koristi za promjenu poravnanja ćelija kao što je prikazano u sljedećem savjetu za formatiranje.

Kako promijenite poravnanje u Excelu sa prilagođenim formatom brojeva

Uobičajeni način za promjenu poravnanja u Excelu je korištenje kartice Poravnanje na traci. Međutim, možete "čvrsto kodirati" poravnanje ćelija u prilagođenom formatu brojeva ako je potrebno.

Na primjer, da biste poravnali brojeve lijevo u ćeliji, upišite zvjezdicu i razmak nakon koda broja, na primjer: " #,###* " (dvostruki navodnici se koriste samo da pokažu da je nakon zvjezdice razmak, ne trebaju vam u stvarnom format koda).

Napravivši korak dalje, mogli biste imati poravnate brojeve lijevo i unose teksta poravnati desno koristeći ovaj prilagođeni format:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Ova metoda se koristi u ugrađenom Excel formatu računovodstva. Ako primijenite Računovodstvoformatirajte neku ćeliju, zatim otvorite dijalog Formatiraj ćelije , prebacite se na kategoriju Prilagođeno i pogledajte okvir Vrsta , vidjet ćete ovaj kod formata:

_($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

Zvjezdica koja slijedi iza znaka valute govori Excelu da ponovi sljedeći znak razmaka dok se ne popuni širina ćelije. Zbog toga format računovodstvenog broja poravnava simbol valute s lijeve strane, broj s desne strane i dodaje onoliko razmaka koliko je potrebno između.

Primijenite prilagođene formate brojeva na osnovu uslova

Da neka se vaš prilagođeni Excel format primjenjuje samo ako broj ispunjava određeni uvjet, otkucajte uvjet koji se sastoji od operatora poređenja i vrijednosti i stavite ga u uglaste zagrade [].

Na primjer, , za prikaz brojeva koji su manji od 10 u crvenoj boji fonta i brojeva koji su veći ili jednaki 10 u zelenoj boji, koristite ovaj kod formata:

[Red][=10]

Dodatno, možete odrediti željeni format broja, npr. prikaži 2 decimale:

[Red][=10]0.00

I evo još jednog izuzetno korisnog, iako rijetko korištenog savjeta za formatiranje. Ako ćelija prikazuje i brojeve i tekst, možete napraviti uslovni format za prikaz imenice u obliku jednine ili množine, ovisno o broju. Na primjer:

[=1]0" mile";0.##" miles"

Navedeni kod formata funkcionira na sljedeći način:

• Ako je vrijednost ćelije jednaka 1, prikazat će se kao " 1 milja ".
• Ako je vrijednost ćelijeveći od 1, pojavit će se oblik množine " miles ". Recimo, broj 3,5 će se prikazati kao " 3,5 milje ".

Uzmimo dalje primjer, možete prikazati razlomke umjesto decimala:

[=1]?" mile";# ?/?" miles"

U ovom slučaju, vrijednost 3,5 će se pojaviti kao " 3 1/2 milje ".

Savjet. Da biste primijenili sofisticiranije uvjete, koristite Excelovu funkciju uvjetnog oblikovanja, koja je posebno dizajnirana za rješavanje zadatka.

Formati datuma i vremena u Excelu

Excel formati datuma i vremena su vrlo specifičan slučaj i imaju svoje kodove formata. Za detaljne informacije i primjere pogledajte sljedeće tutorijale:

• Kako kreirati prilagođeni format datuma u Excelu
• Kako kreirati prilagođeni format vremena u Excelu

Pa, ovako možete promijeniti format broja u Excelu i kreirati vlastito oblikovanje. Konačno, evo nekoliko savjeta za brzu primjenu prilagođenih formata na druge ćelije i radne knjige:

• Prilagođeni Excel format je pohranjen u radnoj knjizi u kojoj je kreiran i nije dostupno ni u jednoj drugoj radnoj svesci. Da biste koristili prilagođeni format u novoj radnoj knjizi, možete spremiti trenutnu datoteku kao predložak, a zatim je koristiti kao osnovu za novu radnu knjigu.
• Da biste primijenili prilagođeni format na druge ćelije jednim klikom, sačuvajte ga kao Excel stil - samo odaberite bilo koju ćeliju sa potrebnim formatom, idite na karticu Početna > Stilovi kreirajući prilagođeni format brojeva od nule, birate ugrađeni Excel format blizu željenog rezultata i prilagođavate ga.

  Čekaj, čekaj, ali šta znače svi ti simboli u polju Tip ? I kako da ih stavim u pravu kombinaciju da prikažem brojeve onako kako želim? Pa, ovo je ono o čemu je ostatak ovog vodiča :)

  Razumijevanje formata Excel brojeva

  Da biste mogli kreirati prilagođeni format u Excelu, važno je da razumijete kako Microsoft Excel vidi format broja.

  Format Excel broja sastoji se od 4 dijela koda, odvojenih tačkom i zarezom, ovim redoslijedom:

  POSITIVE; NEGATIVE; ZERO; TEXT

  Evo primjera prilagođenog Excel format koda:

  

  1. Format za pozitivne brojeve (prikaz 2 decimale i separator hiljada).
  2. Format za negativne brojeve (isti kao za pozitivne brojeve, ali u zagradi).
  3. Format za nule (prikaz crtica umjesto nula).
  4. Format za tekstualne vrijednosti (prikaz teksta u magenta boji fonta).

  Excel pravila oblikovanja

  Kada kreirate prilagođeni format brojeva u Excelu, zapamtite ova pravila:

  1. Prilagođeni Excel format broja mijenja samo vizuelni reprezentacija , tj. kako se vrijednost prikazuje u ćeliji. Osnovna vrijednost pohranjena u ćeliji se ne mijenja.
  2. Kada prilagođavate ugrađeni Excel format, kopija tog formata jegrupi, i kliknite Novi stil ćelije… .

Da biste dalje istražili savjete za formatiranje, možete preuzeti kopiju radne knjige Excel prilagođenog formata brojeva koju smo koristili u ovom vodiču. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo ponovo sljedeće sedmice!

Čuvari za cifre i tekst

Za početak, naučimo 4 osnovna rezervirana mjesta koja možete koristiti u svom prilagođenom Excel formatu.

Ako unesete 5,5 u ćeliju, prikazat će se kao 5,50. # Oprema za cifre koje predstavlja opciono cifre i ne prikazuje dodatne nule.

To jest, ako broj ne treba određenu cifru, neće biti prikazan. #.## - prikazuje do 2 decimale.

Ako unesete 5,5 u ćeliju, prikazat će se kao 5,5.

Ako upišete 5,555, prikazat će se kao 5,56. ? Oprema za cifre koja ostavlja prostor za beznačajne nule sa obe strane decimalnog zareza, ali ih ne prikazuje. Često se koristi za poravnavanje brojeva u koloni po decimalnoj zarezi. #.??? - prikazuje maksimalno 3 decimale i poravnava brojeve u koloni po decimalni zarez. @ Text placeholder 0.00; -0,00; 0; [Red]@ - primjenjuje crvenu boju fonta za vrijednosti teksta.

Sljedeći snimak ekrana prikazuje nekoliko formata brojeva u akciji:

Kao možda ste primijetilina gornjoj snimci ekrana, čuvari mjesta cifara ponašaju se na sljedeći način:

• Ako broj unet u ćeliju ima više cifara desno od decimalne zareze nego što ima čuvara mjesta u formatu, broj je "zaokružen" na onoliko decimalnih mjesta koliko ima rezerviranih mjesta.

  Na primjer, ako upišete 2,25 u ćeliju s formatom #.# , broj će se prikazati kao 2.3.

• Sve cifre lijevo od decimalni zarez se prikazuje bez obzira na broj čuvara mjesta.

  Na primjer, ako upišete 202.25 u ćeliju s formatom #.# , broj će se prikazati kao 202.3.

U nastavku ćete pronaći nekoliko više primjera koji će, nadamo se, baciti više svjetla na formatiranje brojeva u Excelu.

2.5

0.5556 2.000

2.500

.556 #.0# Prikaži najmanje 1 i najviše 2 decimalna mjesta. 2

2,205

0,555 2,0

2.21

.56 ???.??? Prikaži do 3 decimale sa poravnanim decimalima . 22,55

2,5

2222,5555

0,55 22,55

2,5

2222.556

.55

Savjeti i smjernice za formatiranje u Excelu

Teoretski, postoji beskonačan broj prilagođenih Excel brojevaformate koje možete napraviti pomoću unaprijed definiranog skupa kodova za formatiranje navedenih u tabeli ispod. A sljedeći savjeti objašnjavaju najčešće i najkorisnije implementacije ovih kodova formata.

Kako kontrolirati broj decimalnih mjesta

Lokacija decimalne točke u kodu formata brojeva je predstavljena tačkom (.). Potreban broj decimala je definiran sa nulama (0). Na primjer:

• 0 ili # - prikaži najbliži cijeli broj bez decimalnih mjesta.
• 0.0 ili #.0 - prikaži 1 decimalno mjesto.
• 0.00 ili #.00 - prikaz 2 decimale, itd.

Razlika između 0 i # u cijelom dijelu koda formata je sljedeća. Ako kod formata ima samo znakove funte (#) lijevo od decimalnog zareza, brojevi manji od 1 počinju s decimalnim zarezom. Na primjer, ako upišete 0,25 u ćeliju s formatom #.00 , broj će se prikazati kao .25. Ako koristite format 0.00 , broj će se prikazati kao 0.25.

Kako prikazati separator hiljada

Da kreirate Excel prilagođeni format broja sa separatorom hiljada, uključite zarez (,) u kod formata. Na primjer:

• #,### - prikaži separator hiljada i bez decimalnih mjesta.
• #,##0.00 - prikaži separator hiljada i 2 decimalna mjesta.

Okruglabrojevi po hiljadu, milion, itd.

Kao što je pokazano u prethodnom savjetu, Microsoft Excel odvaja hiljade zarezima ako je zarez zatvoren bilo kojim ciframa - znak funte (#), upitnik (?) ili nula (0). Ako nijedna cifra čuvara mjesta ne slijedi zarez, on skalira broj za hiljadu, dva uzastopna zareza povećavaju broj za milion, i tako dalje.

Na primjer, ako je format ćelije #.00, i upišete 5000 u tu ćeliju, prikazuje se broj 5.00. Za više primjera pogledajte snimku ekrana ispod:

Tekst i razmaci u prilagođenom Excel formatu brojeva

Da biste prikazali i tekst i brojeve u ćeliji, uradite sljedeće:

• Da dodate jedan znak , prethodite tom znaku obrnutom kosom crtom (\).
• Da dodate tekstualni niz , stavite ga u dvostruke navodnike (" ").

Na primjer, da biste naznačili da su brojevi zaokruženi hiljadama i milionima, možete dodati \K i \M na kodove formata, odnosno:

• Za prikaz hiljada: #.00,\K
• Za prikaz miliona: #.00,,\M

Savjet. Da bi format broja bio bolje čitljiv, uključite razmak između zareza i kose crte unatrag.

Sljedeći snimak ekrana prikazuje gore navedene formate i još nekoliko varijacija:

I evo još jednog primjera koji pokazuje kako prikazati tekst i brojeve unutar jedne ćelije. Pretpostavimo da želite dodati riječ" Povećanje " za pozitivne brojeve i " Smanjenje " za negativne brojeve. Sve što treba da uradite je da uključite tekst zatvoren u dvostruke navodnike u odgovarajući deo koda formata:

#.00" Increase"; -#.00" Decrease"; 0

Savet. Da biste uključili razmak između broja i teksta, unesite razmak nakon otvaranja ili prije završnog navodnika ovisno o tome da li tekst prethodi ili slijedi broj, kao u " Povećaj " .

Pored toga, sljedeći znakovi mogu biti uključeni u Excel kodove prilagođenog formata bez upotrebe obrnute kose crte ili navodnika:

Prilagođeni Excel format broja može prihvatiti i druge posebne simbole ls kao što su valuta, autorska prava, zaštitni znak, itd. Ovi znakovi se mogu uneti upisivanjem njihovih četvorocifrenih ANSI kodova dok držite pritisnut taster ALT. Evo nekih od najkorisnijih