U ovom kratkom vodiču pronaći ćete mnogo korisnih detalja o Excel formatu postotaka i naučiti kako formatirati postojeće vrijednosti u procentima, kako prikazati postotak u praznoj ćeliji i promijeniti brojeve u procente dok kucate.

U Microsoft Excel-u, prikaz vrijednosti kao postotaka je vrlo jednostavan. Da biste primijenili format postotka na datu ćeliju ili nekoliko ćelija, odaberite ih sve, a zatim kliknite gumb Percent Style u grupi Broj na kartici Početna :

Još brži način je pritiskanje prečice Ctrl + Shift + % (Excel će vas podsjetiti na to svaki put kada zadržite pokazivač iznad Percent Style dugme).

Iako je za formatiranje brojeva kao postotaka u Excel-u potreban samo jedan klik mišem, rezultati mogu varirati ovisno o tome hoćete li primijeniti procentualno oblikovanje na postojeće brojeve ili prazne ćelije.

Formatiranje postojećih vrijednosti kao postotak

Kada primijenite format Percentage na ćelije koje već sadrže brojeve, Excel množi te brojeve sa 100 i dodaje znak za postotak (%) na kraj. Sa Excelove tačke gledišta, ovo je ispravan pristup jer je 1% jedan dio od sto.

Međutim, ovaj način ne funkcionira uvijek ispravno. Na primjer, ako imate 20 u ćeliji A1 i na nju primijenite format postotka, dobit ćete 2000% kao rezultat, a ne 20% kako biste očekivali.

Mogućezaobilazna rješenja:

• Izračunajte brojeve kao procente prije primjene formata procenta. Na primjer, ako su vaši originalni brojevi u stupcu A, možete unijeti formulu =A2/100 u ćeliju B2, a zatim je kopirati u sve ostale ćelije u koloni B. Zatim odaberite cijeli stupac B i kliknite na Percent Style . Dobit ćete rezultat sličan ovome:

  

  Konačno, možete zamijeniti formule vrijednostima u stupcu B, kopirati ih nazad u kolonu A i izbrisati stupac B ako vam nije potreban više.

• Ako želite primijeniti procentualno oblikovanje na samo nekoliko brojeva, možete upisati broj u decimalnom obliku direktno u ćeliju. Na primjer, da biste imali 28% u ćeliji A2, upišite 0,28 i zatim primijenite format postotka.

Primjena procentnog formata na prazne ćelije

Microsoft Excel se ponaša drugačije kada unosite brojeve u prazne ćelije unaprijed formatirane kao Percentage :

• Bilo koji broj jednak ili veći od 1 se po defaultu pretvara u postotak. Na primjer, 2 se pretvara u 2%, 20 u 20%, 2.1. u 2,1% i tako dalje.
• Brojevi manji od 1 bez prethodne nule se množe sa 100. Na primjer, ako upišete .2 u procentualno unaprijed formatiranu ćeliju, vidjet ćete 20% u toj ćeliji. Međutim, ako u istoj ćeliji unesete 0,2, 0,2% će se pojaviti točno onako kako bi trebalo.

  

  Vidi_takođe: Kako izračunati starost u Excelu od rođendana

Prikažite brojeve kao postotke kao i vi upišite

Ako želiteupišite 20% (sa predznakom procenta) direktno u ćeliju, Excel će shvatiti da unosite postotak i automatski će primijeniti procentualno oblikovanje.

Važna napomena!

Kada primjenjujete formatiranje procenta it Excel, imajte na umu da to nije ništa drugo nego vizualni prikaz stvarne vrijednosti pohranjene u ćeliji. Osnovna vrijednost je uvijek pohranjena u decimalnom obliku .

Drugim riječima, 20% je pohranjeno kao 0,2, 2% je pohranjeno kao 0,02, 0,2% je 0,002, itd. Prilikom izvođenja izračunavanja , Excel se uvijek bavi osnovnim decimalnim vrijednostima. Zapamtite ovu činjenicu kada upućujete na procentne ćelije u svojim formulama.

Da biste vidjeli stvarnu vrijednost iza oblikovanja procenta, kliknite desnim tasterom miša na ćeliju, kliknite na Formatiraj ćelije (ili pritisnite Ctrl + 1 ) i pogledajte okvir Uzorak ispod kategorije Općenito na kartici Broj .

Savjeti za prikaz procenti u Excel-u

Prikazivanje procenta u Excel-u izgleda kao jedan od najranijih zadataka, zar ne? Ali iskusni korisnici Excel-a znaju da put do cilja gotovo nikad ne ide glatko :)

1. Prikažite onoliko decimalnih mjesta koliko želite

Kada primjenjujete formatiranje procenta na brojeve, Excel ponekad prikazuje zaokružene procente bez decimalnih mjesta, što može izazvati određenu zabunu. Na primjer, primijenite format postotka na praznu ćeliju, a zatim u nju upišite 0,2. Šta vidiš? U mom Excelu2013, vidim 0% iako sa sigurnošću znam da bi trebalo biti 0,2%.

Da biste vidjeli stvarni postotak umjesto zaokružene verzije, samo trebate povećati broj prikazanih decimalnih mjesta. Da biste to učinili, otvorite dijalog Formatiraj ćelije pritiskom na Ctrl + 1 ili desnim klikom na ćeliju i odabirom Formatiraj ćelije... iz kontekstnog izbornika . Napravite provjerite je li kategorija Percentage odabrana i navedite željeni broj decimalnih mjesta u polju Decimala .

Kada završite, kliknite na dugme OK da sačuvate svoje postavke.

Alternativno, možete kontrolisati broj prikazanih decimalnih mesta klikom na ikone Povećaj decimalni broj ili Smanji decimalni broj na traka ( Početna kartica > Broj grupa):

2. Primijenite prilagođeni format na negativne procente

Ako želite formatirati negativne procente na drugačiji način, recimo crvenim fontom, možete kreirati prilagođeni format brojeva. Ponovo otvorite dijalog Format Cells , idite na karticu Broj > Prilagođeno kategoriju i unesite jedan od donjih formata u Vrsta okvir:

• 00%;[Crveno]-0.00% - formatirajte negativne postotke crvenom bojom i prikažite 2 decimale.
• 0%;[Crveno]-0% - negativno formatirajte postotke označene crvenom bojom bez ikakvih decimalnih mjesta.

Više detalja o ovoj tehnici oblikovanja možete pronaći u Prikazu brojeva kaopostotak članak od Microsofta.

3. Formatirajte negativne procente koristeći Excel uslovno formatiranje

U poređenju sa prethodnom metodom, Excel uslovno oblikovanje je svestranije i omogućava vam da prikažete negativne procente, npr. postotak smanjenja, u bilo kojem formatu po vašem izboru.

Najbrži način da kreirate pravilo uslovnog oblikovanja za negativne procente je da kliknete na Uslovno formatiranje > Pravila isticanja ćelija > Manje od i stavite 0 u okvir " Formatiraj ćelije koje su MANJE OD ":

Zatim birate jednu od opcija oblikovanja iz padajućoj listi na desnoj strani ili kliknite na Prilagođeni format... na kraju liste da biste postavili vlastito oblikovanje.

Za više informacija o kreiranju pravila uvjetnog oblikovanja, pogledajte Kako koristiti uslovno formatiranje u Excel-u.

Ovako radite sa Excel formatom procenta. Nadamo se da će vam ovo znanje pomoći da u budućnosti izbjegnete veliku glavobolju. U sljedećim člancima naučit ćemo kako izračunati procente u Excel-u i napisati formule za promjenu procenta, postotak ukupnog iznosa, složenu kamatu i još mnogo toga. Molimo ostanite sa nama i hvala vam na čitanju!