আজ আমরা একটি Google স্প্রেডশীটে তারিখ এবং সময় দিয়ে কী করা যেতে পারে তা নিয়ে আলোচনা শুরু করব৷ আসুন কীভাবে আপনার টেবিলে তারিখ এবং সময় প্রবেশ করানো যায় এবং কীভাবে সেগুলিকে ফর্ম্যাট করে সংখ্যায় রূপান্তর করা যায় তা ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক।

Google-এ তারিখ এবং সময় কীভাবে সন্নিবেশ করা যায়। পত্রক

একটি Google পত্রক কক্ষে তারিখ এবং সময় প্রবেশ করানো শুরু করা যাক৷

টিপ৷ তারিখ এবং সময় ফর্ম্যাটগুলি আপনার স্প্রেডশীটের ডিফল্ট লোকেলের উপর নির্ভর করে। এটি পরিবর্তন করতে, ফাইল > স্প্রেডশীট সেটিংস । আপনি একটি পপ-আপ উইন্ডো দেখতে পাবেন যেখানে আপনি সাধারণ ট্যাব > লোকেল এর অধীনে আপনার অঞ্চল সেট করতে পারেন। এইভাবে, আপনি সেই তারিখ এবং সময় ফর্ম্যাটগুলি নিশ্চিত করবেন যেগুলিতে আপনি অভ্যস্ত৷

আপনার Google স্প্রেডশীটে তারিখ এবং সময় সন্নিবেশ করার তিনটি উপায় রয়েছে:

পদ্ধতি #1৷ আমরা ম্যানুয়ালি তারিখ এবং সময় যোগ করি।

নোট। আপনি সময়কে শেষের দিকে দেখতে চান না কেন, আপনার সর্বদা একটি কোলন দিয়ে এটি প্রবেশ করা উচিত। সময় এবং সংখ্যার মধ্যে পার্থক্য করার জন্য এটি Google পত্রকের জন্য অপরিহার্য৷

এটি সবচেয়ে সহজ উপায় বলে মনে হতে পারে কিন্তু আমরা উপরে উল্লেখ করেছি যে লোকেল সেটিংস এখানে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে৷ তারিখ এবং সময় প্রদর্শনের জন্য প্রতিটি দেশের নিজস্ব প্যাটার্ন আছে।

আমরা সবাই জানি, আমেরিকান তারিখ ফরম্যাট ইউরোপীয় থেকে আলাদা। আপনি যদি আপনার লোকেল হিসাবে " United States " সেট করেন এবং তারিখটি ইউরোপীয় বিন্যাসে, dd/mm/yyyy-এ টাইপ করেন, তাহলে এটি কাজ করবে না। প্রবেশ করা তারিখটিকে একটি হিসাবে গণ্য করা হবেপাঠ্য মান। তাই, সেদিকে মনোযোগ দিন।

পদ্ধতি #2। তারিখ বা সময় দিয়ে Google পত্রককে আপনার কলাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে পপুলেট করুন।

1. এর সাথে কয়েকটি কক্ষ পূরণ করুন। প্রয়োজনীয় তারিখ/সময়/তারিখ-সময় মান।
2. এই ঘরগুলি নির্বাচন করুন যাতে আপনি নির্বাচনের নীচে ডানদিকে একটি ছোট বর্গক্ষেত্র দেখতে পারেন:

   

3. সেই বর্গক্ষেত্রে ক্লিক করুন এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় কক্ষগুলিকে কভার করে নির্বাচনটিকে নীচে টেনে আনুন৷

আপনি দেখতে পাবেন কীভাবে Google পত্রকগুলি আপনার দেওয়া দুটি নমুনার উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই ঘরগুলিকে পূর্ণ করে তোলে, বিরতিগুলি বজায় রেখে:

পদ্ধতি #3। বর্তমান তারিখ এবং সময় সন্নিবেশ করতে কী সমন্বয় ব্যবহার করুন৷

আগ্রহের ঘরে কার্সারটি রাখুন এবং নিম্নলিখিত শর্টকাটগুলির মধ্যে একটি টিপুন:

• Ctrl+; (সেমিকোলন) বর্তমান তারিখ লিখতে।
• Ctrl+Shift+; (সেমিকোলন) বর্তমান সময় লিখতে।
• Ctrl+Alt+Shift+; (সেমিকোলন) বর্তমান তারিখ এবং সময় উভয় যোগ করতে।

পরে আপনি মানগুলি সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন। এই পদ্ধতিটি আপনাকে ভুল তারিখ বিন্যাস প্রবেশের সমস্যা এড়াতে সাহায্য করে।

পদ্ধতি #4। Google পত্রকের তারিখ এবং সময় ফাংশনগুলির সুবিধা নিন:

TODAY() - বর্তমান প্রদান করে একটি কক্ষের তারিখ৷

NOW() - একটি ঘরে বর্তমান তারিখ এবং সময় প্রদান করে৷

নোট৷ এই সূত্রগুলি পুনঃগণনা করা হবে, এবং ফলাফলটি সারণীতে করা প্রতিটি পরিবর্তনের সাথে পুনর্নবীকরণ করা হবে৷

এখানে আমরা আছি, আমরা আমাদের ঘরে তারিখ এবং সময় রেখেছি৷ পরবর্তী ধাপ হলতথ্য ফরম্যাট করার জন্য এটিকে আমাদের প্রয়োজন মত প্রদর্শন করতে।

সংখ্যার সাথে, আমরা আমাদের স্প্রেডশীট রিটার্নের তারিখ এবং সময় বিভিন্ন ফরম্যাটে তৈরি করতে পারি।

প্রয়োজনীয় কক্ষে কার্সার রাখুন এবং ফরম্যাট > নম্বর । আপনি চারটি ভিন্ন ডিফল্ট ফর্ম্যাটের মধ্যে বেছে নিতে পারেন অথবা কাস্টম তারিখ এবং সময় সেটিংস ব্যবহার করে একটি কাস্টম তৈরি করতে পারেন:

ফলে, এক এবং একই তারিখ বিভিন্ন ফর্ম্যাট প্রয়োগের সাথে ভিন্ন দেখায়:

যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে, তারিখ বিন্যাস সেট করার কয়েকটি উপায় রয়েছে। এটি একটি দিন থেকে মিলিসেকেন্ড পর্যন্ত যেকোনো তারিখ এবং সময়ের মান প্রদর্শনের অনুমতি দেয়।

পদ্ধতি #5। আপনার তারিখ/সময়কে ডেটা যাচাইকরণের একটি অংশ করুন।

এ ডেটা যাচাইকরণে তারিখ বা সময় ব্যবহার করতে হলে, ফরম্যাট > প্রথমে Google পত্রক মেনুতে ডেটা যাচাইকরণ :

• তারিখ হিসাবে, এটিকে একটি মানদণ্ড হিসাবে সেট করুন এবং আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত বিকল্পটি বেছে নিন:

  

• সময়ের ইউনিটগুলির জন্য, যেহেতু সেগুলি ডিফল্টরূপে এই সেটিংস থেকে অনুপস্থিত থাকে, তাই আপনাকে হয় সময় ইউনিটগুলির সাথে একটি অতিরিক্ত কলাম তৈরি করতে হবে এবং আপনার ডেটা যাচাইকরণের মানদণ্ডের সাথে এই কলামটি উল্লেখ করতে হবে ( একটি পরিসর থেকে তালিকা ), অথবা একটি কমা দ্বারা পৃথক করে মানদন্ড ক্ষেত্রে সরাসরি সময় ইউনিট লিখুন ( আইটেমগুলির তালিকা ) একটি কাস্টম নম্বর বিন্যাসে Google শীটে সময়

  ধরুন আমাদের মিনিটের মধ্যে সময় যোগ করতে হবে এবংসেকেন্ড: 12 মিনিট, 50 সেকেন্ড। A2 এ কার্সার রাখুন, টাইপ করুন 12:50 এবং আপনার কীবোর্ডে এন্টার টিপুন।

  নোট করুন। আপনি সময়কে শেষের দিকে দেখতে চান না কেন, আপনার সর্বদা একটি কোলন দিয়ে এটি প্রবেশ করা উচিত। সময় এবং সংখ্যার মধ্যে পার্থক্য করার জন্য এটি Google পত্রকের জন্য অপরিহার্য৷

  আমরা যা দেখি তা হল Google পত্রক আমাদের মানকে 12 ঘন্টা 50 মিনিট হিসাবে বিবেচনা করে৷ যদি আমরা A2 কক্ষে সময়কাল ফর্ম্যাট প্রয়োগ করি, তবে এটি এখনও 12:50:00 হিসাবে সময় দেখাবে।

  তাহলে কিভাবে আমরা Google স্প্রেডশীটকে মাত্র মিনিট এবং সেকেন্ডে ফেরত দিতে পারি?

  পদ্ধতি #1। আপনার ঘরে 00:12:50 টাইপ করুন।

  সত্যি বলতে, আপনি যদি মিনিটের সাথে একাধিক টাইমস্ট্যাম্প প্রবেশ করতে চান তবে এটি একটি ক্লান্তিকর প্রক্রিয়া হতে পারে এবং শুধুমাত্র সেকেন্ড।

  পদ্ধতি #2। A2 ঘরে 12:50 টাইপ করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি A3 এ রাখুন:

  =A2/60

  টিপ। A3 কক্ষে সময়কাল নম্বর বিন্যাসটি প্রয়োগ করুন। অন্যথায় আপনার টেবিল সবসময় 12 ঘন্টা AM ফিরে আসবে।

  পদ্ধতি #3। বিশেষ সূত্র ব্যবহার করুন।

  A1 এ মিনিট, সেকেন্ড - B1 এ ইনপুট করুন। C1-এ নীচের সূত্রটি লিখুন:

  =TIME(0,A1,B1)

  

  টাইম ফাংশনটি কোষকে বোঝায়, মান গ্রহণ করে এবং সেগুলিকে ঘন্টা (0), মিনিটে রূপান্তরিত করে ( A1), এবং সেকেন্ড (B1)।

  আমাদের সময় থেকে অতিরিক্ত চিহ্ন মুছে ফেলার জন্য, আবার বিন্যাস সেট করুন। আরো তারিখ এবং সময় বিন্যাস এ যান, এবং একটি কাস্টম বিন্যাস তৈরি করুন যা শুধুমাত্র অতিবাহিত মিনিট এবং সেকেন্ড দেখাবে:

  

  সময়কে এতে রূপান্তর করুনGoogle পত্রকগুলিতে দশমিক

  আমরা Google পত্রকের তারিখ এবং সময়ের সাথে আমরা বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপে এগিয়ে যাই৷

  এমন কিছু ক্ষেত্রে হতে পারে যখন আপনাকে "hh এর পরিবর্তে দশমিক হিসাবে সময় প্রদর্শন করতে হবে :mm:ss" বিভিন্ন গণনা সম্পাদন করতে। কেন? উদাহরণস্বরূপ, প্রতি ঘন্টা বেতন গণনা করার জন্য, যেহেতু আপনি সংখ্যা এবং সময় উভয় ব্যবহার করে কোনো গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে পারবেন না।

  কিন্তু সময় দশমিক হলে সমস্যাটি অদৃশ্য হয়ে যায়।

  কলাম বলা যাক A-তে আমরা কিছু টাস্কে কাজ শুরু করার সময় ধারণ করে এবং B কলাম শেষের সময় দেখায়। আমরা জানতে চাই কতটা সময় লেগেছে এবং এর জন্য, কলাম C-তে আমরা নীচের সূত্রটি ব্যবহার করি:

  =B2-A2

  আমরা C3:C5 কোষের নিচের সূত্রটি অনুলিপি করি এবং এর ফলাফল পাই ঘন্টা এবং মিনিট তারপর আমরা সূত্র ব্যবহার করে কলাম D-এ মান স্থানান্তর করি:

  =$C3

  তারপর সম্পূর্ণ কলাম D নির্বাচন করুন এবং ফরম্যাট > নম্বর > সংখ্যা :

  

  দুর্ভাগ্যবশত, আমরা যে ফলাফল পাই তা প্রথম নজরে বেশি কিছু বলে না। কিন্তু Google পত্রক এর একটি কারণ রয়েছে: এটি 24-ঘন্টা সময়ের একটি অংশ হিসাবে সময় প্রদর্শন করে। অন্য কথায়, 50 মিনিট হল 24 ঘন্টার 0.034722।

  অবশ্যই, এই ফলাফলটি গণনায় ব্যবহার করা যেতে পারে।

  কিন্তু যেহেতু আমরা ঘন্টায় সময় দেখতে অভ্যস্ত, তাই আমরা চাই আমাদের টেবিলে আরও গণনা চালু করতে চাই। সুনির্দিষ্ট হওয়ার জন্য, আমাদের পাওয়া সংখ্যাকে 24 (24 ঘন্টা) দ্বারা গুণ করতে হবে:

  

  এখন আমাদের একটি দশমিক মান আছে, যেখানে পূর্ণসংখ্যা এবং ভগ্নাংশ সংখ্যাটি প্রতিফলিত করেঘন্টার সহজভাবে বলতে গেলে, 50 মিনিট হল 0.8333 ঘন্টা, যেখানে 1 ঘন্টা 30 মিনিট হল 1.5 ঘন্টা৷

  গুগল শীটগুলির জন্য পাওয়ার টুলগুলির সাথে টেক্সট-ফরম্যাট করা তারিখগুলি তারিখের ফর্ম্যাটে

  এর জন্য একটি দ্রুত সমাধান রয়েছে টেক্সট হিসাবে ফর্ম্যাট করা তারিখগুলিকে তারিখ বিন্যাসে রূপান্তর করা। একে পাওয়ার টুলস বলে। পাওয়ার টুলস হল Google পত্রকের জন্য একটি অ্যাড-অন যা আপনাকে কয়েকটি ক্লিকে আপনার তথ্য রূপান্তর করতে দেয়:

  1. Google শীট ওয়েবস্টোর থেকে আপনার স্প্রেডশীটের অ্যাড-অন পান৷
  2. এ যান এক্সটেনশন > পাওয়ার টুল > অ্যাড-অন চালানোর জন্য শুরু করুন এবং অ্যাড-অন প্যানে রূপান্তর টুল আইকনে ক্লিক করুন। বিকল্পভাবে, আপনি সরঞ্জাম > পাওয়ার টুলস মেনু থেকে ডানদিকে টুল রূপান্তর করুন।
  3. টেক্সট হিসাবে ফর্ম্যাট করা তারিখগুলি ধারণ করে এমন কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন।
  4. টেক্সটকে তারিখে রূপান্তর করুন<বিকল্পের জন্য বক্সে টিক দিন। 2> এবং ক্লিক করুন চালান :

     

     আপনার পাঠ্য-ফরম্যাট করা তারিখগুলি মাত্র কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে তারিখ হিসাবে ফর্ম্যাট করা হবে৷

  আমি আশা করি আপনি আজ নতুন কিছু শিখেছেন। যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, তাহলে নির্দ্বিধায় নীচের মন্তব্যে তাদের জিজ্ঞাসা করুন৷

  আরো দেখুন: বেসিক এক্সেল সূত্র & উদাহরণ সহ ফাংশন

  পরের বার আমরা সময়ের পার্থক্য গণনা করা এবং তারিখ এবং সময়কে একসাথে করা চালিয়ে যাব৷