আজকাল যখন ই-মেল ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক যোগাযোগের প্রধান মাধ্যম হয়ে উঠেছে এবং তথ্য চুরি করে বাণিজ্য গোপন অপরাধগুলি বৃদ্ধি পায়, তখন ইমেল সুরক্ষিত করা এবং গোপনীয়তা রক্ষা করার সমস্যাগুলি প্রত্যেকের মনে রয়েছে৷

এমনকি যদি আপনার চাকরির অর্থ আপনার কোম্পানির গোপনীয়তা পাঠানো না হয় যেগুলিকে অবাঞ্ছিত চোখ থেকে রক্ষা করতে হবে, আপনি একটু ব্যক্তিগত গোপনীয়তার সন্ধান করতে পারেন৷ আপনার কারণ যাই হোক না কেন, সহকর্মী, বন্ধু এবং পরিবারের সাথে আপনার যোগাযোগ সুরক্ষিত করার সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য উপায় হল মেল এনক্রিপশন এবং ডিজিটাল স্বাক্ষর। আউটলুক ইমেল এনক্রিপশন অননুমোদিত পড়ার বিরুদ্ধে আপনার বার্তাগুলির বিষয়বস্তুকে রক্ষা করে, যখন একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর নিশ্চিত করে যে আপনার আসল বার্তা পরিবর্তন করা হয়নি এবং একটি নির্দিষ্ট প্রেরকের কাছ থেকে এসেছে৷

ইমেলটিকে এনক্রিপ্ট করা Outlook একটি কঠিন কাজ বলে মনে হতে পারে, কিন্তু এটা আসলে বেশ সহজ. আউটলুকে নিরাপদ ইমেল পাঠানোর কয়েকটি পদ্ধতি রয়েছে এবং এই নিবন্ধে আমরা প্রতিটির মূল বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা করতে যাচ্ছি:

আউটলুকের জন্য একটি ডিজিটাল আইডি পান (এনক্রিপশন এবং সাইনিং সার্টিফিকেট)

গুরুত্বপূর্ণ আউটলুক ই-মেইল এনক্রিপ্ট করতে সক্ষম হতে, আপনাকে প্রথমে একটি ডিজিটাল আইডি পেতে হবে, যা ই-মেইল সার্টিফিকেট নামেও পরিচিত। মাইক্রোসফ্ট দ্বারা সুপারিশকৃত উত্সগুলির একটি থেকে আপনি ডিজিটাল আইডি পেতে পারেন৷ আপনি শুধুমাত্র নিরাপদ আউটলুক বার্তা পাঠাতে এই আইডিগুলি ব্যবহার করতে পারবেন না, তবে এর নথিগুলিকে সুরক্ষিত করতে পারবেন৷এনক্রিপশন উপরে উল্লিখিত উভয় সমস্যার সমাধান করেছে বলে দাবি করা হয়। এটি সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, অফিসিয়াল ওয়েব-সাইট বা এই ব্লগে যান৷

যদি এই নিবন্ধে কভার করা কোনও ইমেল সুরক্ষা কৌশল আপনার প্রয়োজনীয়তা সম্পূর্ণরূপে পূরণ না করে, আপনি অন্যান্য, আরও পরিশীলিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করতে পারেন, যেমন স্টেগানোগ্রাফি । উচ্চারণ করা কঠিন এই শব্দের অর্থ হল একটি বার্তা বা অন্য ফাইলকে অন্য বার্তা বা ফাইলের মধ্যে লুকিয়ে রাখা। বিভিন্ন ডিজিটাল স্টেগ্যানোগ্রাফি কৌশল রয়েছে, উদাহরণ স্বরূপ একটি ইমেলের বিষয়বস্তুকে সর্বনিম্ন কোলাহলপূর্ণ ছবির মধ্যে লুকিয়ে রাখা, এনক্রিপ্ট করা বা এলোমেলো ডেটার মধ্যে ইত্যাদি। আপনি যদি আরও জানতে আগ্রহী হন, এই উইকিপিডিয়া নিবন্ধটি দেখুন৷

এবং আজকের জন্য এটিই, পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ!

ডিজিটাল আইডি পাওয়ার প্রক্রিয়া নির্ভর করে আপনি কোন পরিষেবাটি বেছে নিয়েছেন তার উপর৷ সাধারণত, একটি আইডি একটি এক্সিকিউটেবল ইনস্টলেশনের আকারে প্রদান করা হয় যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সিস্টেমে শংসাপত্র যোগ করবে। একবার ইন্সটল করলে, আপনার ডিজিটাল আইডি আউটলুক এবং অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশানগুলিতে উপলব্ধ হয়ে যাবে৷

আউটলুকে আপনার ই-মেইল শংসাপত্র কীভাবে সেট আপ করবেন

আপনার Outlook-এ একটি ডিজিটাল আইডি উপলব্ধ আছে কিনা তা যাচাই করতে , নীচের পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন৷ Outlook 2010-এ কীভাবে এটি সম্পন্ন করা হয় তা আমরা ব্যাখ্যা করি, যদিও এটি Outlook 2013 - 365-এ ঠিক একইভাবে কাজ করে এবং Outlook 2007-এ নগণ্য পার্থক্য সহ। তাই আশা করি যেকোন Outlook সংস্করণে আপনার এনক্রিপশন শংসাপত্র কনফিগার করতে আপনার কোনো সমস্যা হবে না। .

1. ফাইল ট্যাবে স্যুইচ করুন, তারপরে বিকল্পগুলি > ট্রাস্ট সেন্টার এবং ট্রাস্ট সেন্টার সেটিংস বোতামে ক্লিক করুন।
2. ট্রাস্ট সেন্টার ডায়ালগ উইন্ডোতে, ই-মেইল নিরাপত্তা নির্বাচন করুন।
3. ই-মেইল নিরাপত্তা ট্যাবে, সেটিংস ক্লিক করুন এনক্রিপ্ট করা ই-মেইল এর অধীনে।

   দ্রষ্টব্য: আপনার যদি ইতিমধ্যেই একটি ডিজিটাল আইডি থাকে, তাহলে সেটিংস স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য কনফিগার হয়ে যাবে। আপনি যদি একটি ভিন্ন ই-মেইল শংসাপত্র ব্যবহার করতে চান, বাকি ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

4. নিরাপত্তা সেটিংস পরিবর্তন করুন ডায়ালগ উইন্ডোতে, নীচে নতুন ক্লিক করুন নিরাপত্তা সেটিং পছন্দসমূহ ।
5. আপনার নতুন ডিজিটাল শংসাপত্রের জন্য নিরাপত্তা সেটিংস নাম বক্সে একটি নাম টাইপ করুন।
6. নিশ্চিত করুন যে S/MIME নির্বাচিত হয়েছে ক্রিপ্টোগ্রাফি বিন্যাস তালিকা। বেশিরভাগ ডিজিটাল আইডি SMIME প্রকারের এবং সম্ভবত এটিই আপনার জন্য উপলব্ধ একমাত্র বিকল্প। আপনার সার্টিফিকেটের ধরন যদি এক্সচেঞ্জ সিকিউরিটি হয়, তাহলে এটিকে বেছে নিন।
7. ই-মেলগুলিকে এনক্রিপ্ট করতে আপনার ডিজিটাল শংসাপত্র যোগ করতে এনক্রিপশন সার্টিফিকেট এর পাশে চয়ন করুন ক্লিক করুন।

   দ্রষ্টব্য: শংসাপত্রটি ডিজিটাল স্বাক্ষর বা এনক্রিপশন বা উভয়ের জন্য বৈধ কিনা তা জানতে, শংসাপত্র নির্বাচন করুন ডায়ালগ বক্সে শংসাপত্রের বৈশিষ্ট্যগুলি দেখুন লিঙ্কে ক্লিক করুন।

   

   সাধারণত, ক্রিপ্টোগ্রাফিক মেসেজিং (যেমন আউটলুক ইমেল এনক্রিপশন এবং ডিজিটাল সাইনিং) এর উদ্দেশ্যে একটি সার্টিফিকেট এমন কিছু বলে যে " ইমেল বার্তাগুলিকে রক্ষা করে "।

8. আপনি যদি আপনার কোম্পানির বাইরে Outlook এনক্রিপ্ট করা ইমেল বার্তা পাঠাতে যাচ্ছেন তাহলে স্বাক্ষরিত বার্তা সহ এই সার্টিফিকেটগুলি পাঠান চেক বক্সটি নির্বাচন করুন৷ তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং আপনার কাজ শেষ!

   টিপ: আপনি Outlook-এ আপনার পাঠানো সমস্ত এনক্রিপ্ট করা এবং ডিজিটালি স্বাক্ষরিত বার্তাগুলির জন্য ডিফল্টরূপে এই সেটিংস ব্যবহার করতে চাইলে, এই ক্রিপ্টোগ্রাফিক বার্তা বিন্যাসের জন্য ডিফল্ট নিরাপত্তা সেটিং চেক বক্স নির্বাচন করুন৷

আউটলুকে কীভাবে ইমেল এনক্রিপ্ট করবেন

আউটলুকে ইমেল এনক্রিপশন গোপনীয়তা রক্ষা করেপঠনযোগ্য টেক্সট থেকে স্ক্র্যাম্বল এনসিফার্ড টেক্সটে রূপান্তর করে আপনি যে বার্তা পাঠান।

এনক্রিপ্ট করা ইমেল বার্তা পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে, আপনার দুটি মৌলিক জিনিসের প্রয়োজন:

• ডিজিটাল আইডি (এনক্রিপশন ইমেল শংসাপত্র)। আমরা নিবন্ধের প্রথম অংশে আউটলুকে কিভাবে একটি ডিজিটাল আইডি পেতে এবং সার্টিফিকেট সেট আপ করতে হয় তা নিয়ে আলোচনা করেছি।
• আপনার সর্বজনীন কী (যা সার্টিফিকেটের অংশ) শেয়ার করুন সংবাদদাতাদের কাছ থেকে আপনি এনক্রিপ্ট করা বার্তা পেতে চান। কীভাবে সর্বজনীন কীগুলি ভাগ করতে হয় সে সম্পর্কে ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী দেখুন৷

আপনাকে আপনার পরিচিতিগুলির সাথে শংসাপত্রগুলি ভাগ করতে হবে কারণ শুধুমাত্র প্রাপকের কাছে ব্যক্তিগত কী আছে যা মেলে পাবলিক কী ইমেল এনক্রিপ্ট করতে ব্যবহৃত প্রেরক সেই বার্তাটি পড়তে পারে। অন্য কথায়, আপনি আপনার প্রাপকদের আপনার সর্বজনীন কী দেন (যা আপনার ডিজিটাল আইডির অংশ) এবং আপনার সংবাদদাতারা আপনাকে তাদের সর্বজনীন কী দেয়। শুধুমাত্র এই ক্ষেত্রে আপনি একে অপরকে এনক্রিপ্ট করা ইমেল পাঠাতে সক্ষম হবেন।

প্রেরকের দ্বারা ব্যবহৃত সর্বজনীন কী-এর সাথে মেলে এমন কোন প্রাপকের কাছে প্রাইভেট কী না থাকলে, তারা একটি এনক্রিপ্ট করা ই-মেইল খোলার চেষ্টা করে এই বার্তাটি দেখতে পাবেন:

" দুঃখিত, আমাদের এই আইটেমটি খুলতে সমস্যা হচ্ছে। এটি অস্থায়ী হতে পারে, কিন্তু আপনি যদি এটি আবার দেখেন তবে আপনি Outlook পুনরায় চালু করতে চাইতে পারেন। আপনার ডিজিটাল আইডি নাম হতে পারে না অন্তর্নিহিত নিরাপত্তা ব্যবস্থা দ্বারা পাওয়া যায়।"

তাহলে, আসুন দেখি কিভাবে ভাগ করা যায়ডিজিটাল আইডিগুলি আউটলুকে করা হয়৷

কীভাবে একজন প্রাপকের ডিজিটাল আইডি (পাবলিক কী) যোগ করবেন

নির্দিষ্ট পরিচিতির সাথে এনক্রিপ্ট করা বার্তাগুলি বিনিময় করতে সক্ষম হতে, আপনাকে আপনার সর্বজনীন শেয়ার করতে হবে কী প্রথমে। আপনি যে ব্যক্তির সাথে এনক্রিপ্ট করা ইমেল পাঠাতে চান তার সাথে আপনি ডিজিটালভাবে স্বাক্ষরিত ইমেলগুলি (এনক্রিপ্ট করা নয়!) বিনিময় করে শুরু করুন৷

আপনি একবার আপনার পরিচিতি থেকে একটি ডিজিটাল স্বাক্ষরিত ইমেল পেলে, আপনাকে পরিচিতির ডিজিটাল আইডি শংসাপত্র যোগ করতে হবে৷ আপনার ঠিকানা বইতে তার/তার যোগাযোগ আইটেম. এটি করার জন্য, অনুগ্রহ করে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আউটলুকে, ডিজিটালভাবে স্বাক্ষরিত একটি বার্তা খুলুন৷ আপনি একটি স্বাক্ষর আইকন দ্বারা একটি ডিজিটাল স্বাক্ষরিত বার্তা চিনতে পারেন।
2. থেকে ক্ষেত্রগুলিতে প্রেরকের নামে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন Outlook পরিচিতিতে যোগ করুন ।

   যখন ব্যক্তিটিকে আপনার আউটলুক পরিচিতিগুলিতে যোগ করা হয়, তখন তার ডিজিটাল শংসাপত্রটি পরিচিতির এন্ট্রির সাথে সংরক্ষণ করা হবে৷

   দ্রষ্টব্য: যদি আপনার পরিচিতি তালিকায় এই ব্যবহারকারীর জন্য ইতিমধ্যেই একটি এন্ট্রি থাকে তবে নির্বাচন করুন ডুপ্লিকেট পরিচিতি সনাক্ত করা হয়েছে ডায়ালগে তথ্য আপডেট করুন তারপর সার্টিফিকেট ট্যাবে ক্লিক করুন।

   একবার আপনি একটি নির্দিষ্ট পরিচিতির সাথে ডিজিটাল আইডি শেয়ার করলে, আপনি একে অপরকে এনক্রিপ্ট করা বার্তা পাঠাতে পারেন, এবং পরবর্তী দুটি বিভাগ ব্যাখ্যা করে কিভাবে এটি করতে হয়।

   কীভাবে একটি একক ইমেল এনক্রিপ্ট করবেনOutlook এ বার্তা

   আপনি রচনা করছেন এমন একটি ইমেল বার্তায়, বিকল্প ট্যাব > অনুমতি গ্রুপে স্যুইচ করুন এবং এনক্রিপ্ট বোতামে ক্লিক করুন। তারপর এনক্রিপ্ট করা ইমেল পাঠান যেমন আপনি সাধারণত Outlook এ করেন, পাঠান বোতামে ক্লিক করে। হ্যাঁ, এটা খুবই সহজ : )

   আরো দেখুন: উদাহরণ সহ এক্সেলে ফ্ল্যাশ ফিল কীভাবে ব্যবহার করবেন

   যদি আপনি এনক্রিপ্ট বোতামটি দেখতে না পান, তাহলে নিম্নলিখিতগুলি করুন:

   1. বিকল্পগুলিতে যান ট্যাব > আরো বিকল্প গ্রুপ এবং নীচের কোণে বার্তা বিকল্প ডায়ালগ বক্স লঞ্চার ক্লিক করুন।
   2. প্রপার্টি ডায়ালগ উইন্ডোতে, নিরাপত্তা সেটিংস বোতামে ক্লিক করুন।
   3. নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য ডায়ালগ উইন্ডোতে, বার্তা সামগ্রী এবং সংযুক্তিগুলি এনক্রিপ্ট করুন চেক বক্সটি চেক করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

      দ্রষ্টব্য: এই প্রক্রিয়াটি Outlook-এ এনক্রিপ্ট করা ইমেল বার্তাগুলির সাথে আপনার পাঠানো যেকোনো সংযুক্তিগুলিকেও এনক্রিপ্ট করবে৷

   4. আপনার বার্তা রচনা করা শেষ করুন এবং যথারীতি পাঠান৷

      ইমেল এনক্রিপশন কাজ করেছে কিনা তা যাচাই করতে, প্রেরিত আইটেম ফোল্ডারে স্যুইচ করুন এবং আপনার ইমেলটি সফলভাবে এনক্রিপ্ট করা হলে, আপনি এটির পাশে এনক্রিপশন আইকন দেখতে পাবেন।

      দ্রষ্টব্য: আপনি যদি এমন একজন প্রাপকের কাছে একটি এনক্রিপ্ট করা বার্তা পাঠানোর চেষ্টা করেন যিনি আপনার সাথে সর্বজনীন কী ভাগ করেননি, তাহলে আপনাকে এনক্রিপ্ট করা বিন্যাসে বার্তাটি পাঠানোর বিকল্প দেওয়া হবে৷ এই ক্ষেত্রে, হয় পরিচিতির সাথে আপনার শংসাপত্র ভাগ করুন বা বার্তাটি এনক্রিপ্ট না করে পাঠান:

   আউটলুকে আপনার পাঠানো সমস্ত ইমেল বার্তা এনক্রিপ্ট করুন

   আপনি যদি দেখেন যে প্রতিটি ইমেল পৃথকভাবে এনক্রিপ্ট করা বেশ কঠিন প্রক্রিয়া, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত এনক্রিপ্ট করতে বেছে নিতে পারেন আপনি Outlook এ যে ইমেল বার্তা পাঠান। যাইহোক, অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে এই ক্ষেত্রে আপনার সমস্ত প্রাপকদের অবশ্যই আপনার ডিজিটাল আইডি থাকতে হবে যাতে আপনার এনক্রিপ্ট করা ইমেল পাঠোদ্ধার করতে এবং পড়তে সক্ষম হন। আপনি যদি শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে ইমেল পাঠাতে একটি বিশেষ আউটলুক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন তবে এটি সম্ভবত সঠিক পদ্ধতি।

   আপনি নিম্নলিখিত উপায়ে স্বয়ংক্রিয় Outlook ইমেল এনক্রিপশন সক্ষম করতে পারেন:

   1. এতে নেভিগেট করুন ফাইল ট্যাব > বিকল্প > ট্রাস্ট সেন্টার > ট্রাস্ট সেন্টার সেটিংস ।
   2. ইমেল নিরাপত্তা ট্যাব -এ স্যুইচ করুন, এবং আউটগোয়িং মেসেজের জন্য বিষয়বস্তু এবং সংযুক্তিগুলি এনক্রিপ্ট করুন এর অধীনে এনক্রিপ্ট করা ইমেল নির্বাচন করুন। তারপর ওকে ক্লিক করুন এবং আপনি সমাপ্তির কাছাকাছি।

      টিপ: আপনি যদি কিছু অতিরিক্ত সেটিংস চান, উদাহরণস্বরূপ অন্য একটি ডিজিটাল শংসাপত্র চয়ন করতে, সেটিংস বোতামে ক্লিক করুন।

   3. ঠিক আছে<এ ক্লিক করুন 11> ডায়ালগ বন্ধ করতে. এখন থেকে, আপনি আউটলুকে যে সমস্ত বার্তা পাঠান সেগুলি এনক্রিপ্ট করা হবে৷

   ভাল, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে Microsoft Outlook ইমেল এনক্রিপশনের জন্য একটি বরং কঠিন পদ্ধতি গ্রহণ করে৷ কিন্তু একবার কনফিগার করা হলে, এটি অবশ্যই আপনার জীবনকে আরও সহজ করে তুলবে এবং ইমেল যোগাযোগকে আরও নিরাপদ করে তুলবে৷

   তবে, আমরা এইমাত্র যে ইমেল এনক্রিপশন পদ্ধতিটি অনুসন্ধান করেছি তা রয়েছে৷উল্লেখযোগ্য সীমাবদ্ধতা - এটি শুধুমাত্র Outlook এর জন্য কাজ করে। যদি আপনার প্রাপকরা অন্য কিছু ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে অন্যান্য সরঞ্জাম ব্যবহার করতে হবে।

   আউটলুক এবং অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্টের মধ্যে ইমেল এনক্রিপশন

   আউটলুক এবং অন্যান্য নন-আউটলুক ইমেলের মধ্যে এনক্রিপ্ট করা ইমেল পাঠাতে ক্লায়েন্ট, আপনি তৃতীয় পক্ষের মেল এনক্রিপশন টুলগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করতে পারেন।

   সবচেয়ে জনপ্রিয় বিনামূল্যের ওপেন সোর্স টুল যা ক্রিপ্টোগ্রাফি স্ট্যান্ডার্ড, OpenPGP এবং S/MIME উভয়কেই সমর্থন করে এবং Outlook সহ একাধিক ইমেল ক্লায়েন্টের সাথে কাজ করে GPG4WIn ( পুরো নাম হল GNU Privacy Guard for Windows)।

   এই টুলটি ব্যবহার করে আপনি সহজেই একটি এনক্রিপশন কী তৈরি করতে পারেন, এটি রপ্তানি করতে পারেন এবং আপনার পরিচিতিতে পাঠাতে পারেন। যখন আপনার প্রাপক এনক্রিপশন কী সহ ইমেলটি পান, তখন তাদের এটিকে একটি ফাইলে সংরক্ষণ করতে হবে এবং তারপরে তাদের ইমেল ক্লায়েন্টে কী আমদানি করতে হবে৷

   কিভাবে কাজ করতে হবে সে সম্পর্কে আমি খুব বেশি বিশদে যাচ্ছি না। এই টুল যেহেতু এটি বরং স্বজ্ঞাত এবং বোঝা সহজ। আপনার যদি সম্পূর্ণ তথ্যের প্রয়োজন হয়, আপনি অফিসিয়াল ওয়েব-সাইটে স্ক্রিনশট সহ নির্দেশাবলী খুঁজে পেতে পারেন৷

   আউটলুকে কেমন দেখায় GPG4OL কেমন তা একটি সাধারণ ধারণা পেতে, নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটটি দেখুন:

   GPG4Win অ্যাড-ইন ছাড়াও, ইমেল এনক্রিপশনের জন্য মুষ্টিমেয় অন্যান্য সরঞ্জাম রয়েছে। এই প্রোগ্রামগুলির মধ্যে কিছু শুধুমাত্র আউটলুকের সাথে কাজ করে, অন্যরা বেশ কয়েকটি ইমেল ক্লায়েন্ট সমর্থন করে:

   • ডেটা মোশন সিকিউর মেল - আউটলুক, জিমেইল এবং সমর্থন করেLotus।
   • Cryptshare - Microsoft Outlook, IBM Notes এবং Web এর জন্য কাজ করে।
   • Sendinc Outlook Add-in - Outlook এর জন্য বিনামূল্যে ইমেল এনক্রিপশন সফটওয়্যার।
   • Virtru - ইমেল নিরাপত্তা অ্যাপ Outlook, Gmail, Hotmail এবং Yahoo-এর মাধ্যমে পাঠানো ইমেল বার্তা এনক্রিপ্ট করতে।
   • ইমেল এনক্রিপ্ট করার জন্য পাঁচটি বিনামূল্যের অ্যাপের পর্যালোচনা
   • এনক্রিপ্ট করা এবং নিরাপদ ইমেল পাঠানোর জন্য বিনামূল্যের ওয়েব-ভিত্তিক পরিষেবা
   <3

   এক্সচেঞ্জ হোস্টেড এনক্রিপশন

   যদি আপনি একটি কর্পোরেট পরিবেশে কাজ করেন, আপনি সার্ভারে আপনার ইমেল বার্তা এনক্রিপ্ট/ডিক্রিপ্ট করার জন্য এক্সচেঞ্জ হোস্টেড এনক্রিপশন (EHE) পরিষেবাটি ব্যবহার করতে পারেন আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর তৈরি করা নীতির নিয়মগুলির উপর ভিত্তি করে।

   আউটলুক ব্যবহারকারী যারা কখনও এই এনক্রিপশন পদ্ধতিটি চেষ্টা করেছেন তাদের দুটি প্রধান অভিযোগ রয়েছে।

   প্রথমত, এক্সচেঞ্জ হোস্টেড এনক্রিপশন কনফিগার করা কঠিন। ডিজিটাল আইডি ছাড়াও, এটির জন্য একটি বিশেষ পাসওয়ার্ডও প্রয়োজন, ওরফে টোকেন, যা আপনার এক্সচেঞ্জ প্রশাসক আপনাকে বরাদ্দ করেছেন। যদি আপনার এক্সচেঞ্জ প্রশাসক দায়িত্বশীল এবং প্রতিক্রিয়াশীল হন, তাহলে তিনি আপনার এক্সচেঞ্জ এনক্রিপশন কনফিগার করবেন এবং আপনাকে এই মাথাব্যথা থেকে মুক্ত করবেন : ) আপনি যদি ভাগ্যবান না হন তবে Microsoft এর নির্দেশাবলী অনুসরণ করার চেষ্টা করুন ( Microsoft Exchange ব্যবহার করে বার্তা পাঠানোর জন্য একটি ডিজিটাল আইডি পান বিভাগটি পৃষ্ঠার নীচের দিকে রয়েছে)।

   দ্বিতীয়ত, আপনার এনক্রিপ্ট করা ইমেলগুলির প্রাপকদের এক্সচেঞ্জ হোস্ট করা এনক্রিপশনও ব্যবহার করা উচিত, অন্যথায় এটি অকেজো৷

   অফিস 365 এক্সচেঞ্জ হোস্টেড