З гэтай кароткай парады вы даведаецеся, як хутка сартаваць ячэйкі па фону і колеры шрыфта ў працоўных лістах Excel 365 - Excel 2010.

На мінулым тыдні мы даследавалі розныя спосабы падліку і сумавання вочкі па колеры ў excel. Калі ў вас была магчымасць прачытаць гэты артыкул, вы можаце задацца пытаннем, чаму мы не паказалі, як фільтраваць і сартаваць ячэйкі па колеры. Прычына ў тым, што сартаванне па колеры ў Excel патрабуе крыху іншай тэхнікі, і гэта менавіта тое, што мы робім зараз.

Сартаванне па колеры вочак у Excel

Сартаванне вочак Excel па колеры - самая простая задача ў параўнанні з падлікам, сумаваннем і нават фільтраваннем. Ні код VBA, ні формулы не патрэбныя. Мы проста будзем выкарыстоўваць функцыю Карыстальніцкая сартоўка , даступную ва ўсіх версіях Excel 365 да Excel 2007.

1. Выберыце табліцу або дыяпазон ячэек.
2. На ўкладцы Галоўная > Рэдагаванне групы, націсніце Сартаваць & Кнопка Filter і выберыце Custom Sort…
3. У дыялогавым акне Sort задайце наступныя параметры злева направа.
   • Слупок, па якім вы хочаце адсартаваць (у нашым прыкладзе слупок Дастаўка )
   • Для сартавання па Колеру ячэйкі
   • Выберыце колер вочак, якія вы хочаце размясціць зверху
   • Выберыце Зверху пазіцыю
   
4. Націсніце Капіяваць Кнопка Level , каб дадаць яшчэ адзін узровень з такімі ж параметрамі, што і першы. Затым, пад Заказ , выберыце другі па прыярытэту колер. Такім жа чынам дадайце столькі узроўняў, колькі розных колераў у вашай табліцы.
5. Націсніце "ОК" і праверце, ці правільна вашы радкі адсартаваны па колеры.

   У нашай табліцы заказы « Пратэрмінаваныя » знаходзяцца ўверсе, затым ідуць радкі « Тэрмін выканання » і, нарэшце, заказы « Дастаўлены ». , менавіта так, як мы хацелі.

   Падказка: калі вашы ячэйкі афарбаваны рознымі колерамі, няма неабходнасці ствараць правілы фарматавання для кожнай з іх. Вы можаце ствараць правілы толькі для тых колераў, якія сапраўды важныя для вас, напрыклад. Элементы " Пратэрмінаваны " у нашым прыкладзе і пакінуць усе астатнія радкі ў бягучым парадку.

Калі вы шукаеце сарціроўку вочак толькі па адным колеры, то ёсць яшчэ больш хуткі спосаб. Проста пстрыкніце стрэлку аўтафільтра побач з загалоўкам слупка, па якім вы хочаце адсартаваць, выберыце Сартаваць па колеры з выпадальнага меню, а затым выберыце колер ячэек, якія вы хочаце размясціць уверсе або на дно. Дарэчы, вы таксама можаце атрымаць доступ да дыялогу « Карыстальніцкая сартоўка » адсюль, як вы бачыце ў правай частцы скрыншота ніжэй.

Сартаванне вочак па колеры шрыфта ў Excel

Насамрэч, сартаванне па колеры шрыфта ў Excel абсалютна тое самае, што і па колеры фону. Вы зноў выкарыстоўваеце функцыю Custom Sort ( Home > Sort & Filter > Custom Sort…), але гэтачас выберыце Колер шрыфта ў раздзеле " Сартаваць па ", як паказана на скрыншоце ніжэй.

Калі вы жадаеце сартаваць толькі па адным колеры шрыфта, вам таксама падыдзе опцыя аўтафільтра Excel:

Акрамя ўпарадкавання вочак па колеры фону і колеры шрыфта, можа быць некалькі іншых сцэнары, калі сарціроўка па колеры вельмі зручная.

Сартаваць па значках вочак

Напрыклад, мы можам ужыць значкі ўмоўнага фарматавання на аснове колькасці ў слупку Колькасць. , як паказана на скрыншоце ніжэй.

Як вы бачыце, вялікія заказы з колькасцю больш за 6 пазначаны чырвонымі значкамі, заказы сярэдняга памеру маюць жоўтыя значкі, а малыя заказы маюць зялёныя значкі. Калі вы хочаце, каб найбольш важныя заказы былі ўверсе спісу, выкарыстоўвайце функцыю Карыстальніцкая сартоўка такім жа чынам, як апісана раней, і выберыце сарціроўку па Значку ячэйкі .

Дастаткова пазначыць парадак двух значкоў з 3, і ўсе радкі з зялёнымі значкамі ўсё роўна будуць перамешчаны ўнізе табліцы.

Як адфільтраваць ячэйкі па колеры ў Excel

Калі вы хочаце адфільтраваць радкі ў працоўным аркушы па колерах у пэўным слупку, вы можаце выкарыстоўваць Фільтр па колеры варыянт, даступны ў Excel 365 - Excel 2016.

Абмежаванне гэтай функцыі заключаецца ў тым, што яна дазваляе фільтраваць па адным колеры адначасова. Калі вы жадаеце адфільтраваць дадзеныя па двух ці больш колерах, выканайце наступныя дзеянні:

1. Стварыцедадатковы слупок у канцы табліцы або побач са слупком, па якім вы хочаце адфільтраваць, назавём яго « Фільтр па колеры ».
2. Увядзіце формулу =GetCellColor(F2) у ячэйку 2 нядаўна дададзены слупок "Фільтр па колеры", дзе F - гэта слупок, які змяшчае каляровыя вочкі, па якіх вы хочаце адфільтраваць.
3. Скапіруйце формулу ва ўвесь слупок "Фільтр па колеры".
4. Ужывайце аўтафільтр Excel звычайным спосабам, а затым выберыце неабходныя колеры ў выпадальным спісе.

У выніку вы атрымаеце наступную табліцу, якая адлюстроўвае толькі радкі з двума колерамі, якія вы абралі ў слупку «Фільтр па колеры».

Здаецца, на сёння гэта ўсё, дзякуй за чытанне!