Калі б вас папрасілі назваць тры ключавыя кампаненты Microsoft Excel, якімі б яны былі? Хутчэй за ўсё, электронныя табліцы для ўводу даных, формулы для выканання вылічэнняў і дыяграмы для стварэння графічных прадстаўленняў розных тыпаў даных.

Я лічу, кожны карыстальнік Excel ведае, што такое дыяграма і як яе стварыць. Аднак адзін тып графіка застаецца непразрыстым для многіх - дыяграма Ганта . У гэтым кароткім падручніку будуць растлумачаны асноўныя асаблівасці дыяграмы Ганта, паказана, як стварыць простую дыяграму Ганта ў Excel, дзе спампаваць пашыраныя шаблоны дыяграм Ганта і як карыстацца праграмай для стварэння дыяграмы Ганта для кіравання праектамі.

Што такое дыяграма Ганта?

Дыяграма Ганта насіць імя Генры Ганта, амерыканскага інжынера-механіка і кансультанта па кіраванні, які вынайшаў гэтую дыяграму яшчэ ў 1910-я гады. Дыяграма Ганта ў Excel прадстаўляе праекты або задачы ў выглядзе каскадных гарызантальных гістаграм. Дыяграма Ганта ілюструе разбіўку структуры праекта, паказваючы даты пачатку і заканчэння, а таксама розныя ўзаемасувязі паміж праектам, і такім чынам дапамагае вам адсочваць задачы ў адпаведнасці з іх запланаваным часам або загадзя вызначанымі этапамі.

Як зрабіць дыяграму Ганта ў Excel

На жаль, Microsoft Excel не мае ўбудаванага шаблону дыяграмы Ганта ў якасці опцыі. Аднак вы можаце хутка стварыць дыяграму Ганта ў Excel, выкарыстоўваючы гістаграмуі Фактычны пачатак , Працягласць плана і Фактычная працягласць , а таксама Працэнт выканання .

У Excel 2013 - 2021 , проста перайдзіце да Файл > New і ўвядзіце "Gantt" у полі пошуку. Калі вы не можаце знайсці яго там, вы можаце загрузіць яго з вэб-сайта Microsoft - Gantt Project Planner template. Гэты шаблон зусім не патрабуе навучання, проста націсніце на яго, і ён гатовы да выкарыстання.

Інтэрнэт-шаблон дыяграмы Ганта

Гэта Стваральнік інтэрактыўных дыяграм Ганта ад smartsheet.com. Як і папярэдні шаблон дыяграмы Ганта, гэты хуткі і просты ў выкарыстанні. Яны прапануюць 30-дзённую бясплатную пробную версію, так што вы можаце ўвайсці ў свой уліковы запіс Google тут і адразу ж пачаць ствараць сваю першую дыяграму Ганта ў Excel.

Працэс вельмі просты, вы ўводзіце звесткі аб сваім праекце ў левай частцы табліцу, і калі вы ўводзіце дыяграму Ганта, у правай частцы экрана будуецца.

Шаблон дыяграмы Ганта для Excel, Google Sheets і OpenOffice Calc

Шаблон дыяграмы Ганта ад vertex42.com - гэта бясплатны шаблон дыяграмы Ганта, які працуе з Excel, а таксама з OpenOffice Calc і Google Sheets. Вы працуеце з гэтым шаблонам гэтак жа, як і з любой звычайнай табліцай Excel. Проста ўвядзіце дату пачатку і працягласць кожнай задачы і вызначце % у слупку Выканана . Каб змяніць дыяпазон датадлюстроўваецца ў вобласці дыяграмы Ганта, перасуньце паласу пракруткі.

І, нарэшце, яшчэ адзін шаблон дыяграмы Ганта Excel для вашага разгляду.

Дыяграма Ганта кіраўніка праекта шаблон

Дыяграма Ганта кіраўніка праекта ад professionalexcel.com таксама з'яўляецца бясплатным шаблонам дыяграмы Ганта для кіравання праектамі для Excel, які можа дапамагчы адсочваць вашы задачы ў параўнанні з прызначаным для іх часам. Вы можаце выбраць стандартны штотыднёвы прагляд або штодзённы для кароткатэрміновых праектаў.

Спадзяемся, што хаця б адзін з вышэйзгаданых шаблонаў адпавядае вашым патрэбам. Калі няма, вы можаце стварыць сваю ўласную дыяграму Ганта, як паказана ў першай частцы гэтага падручніка, а потым захаваць яе як шаблон Excel.

Цяпер, калі вы знаёмыя з асноўнымі асаблівасцямі дыяграмы Ганта, вы можаце вывучыць яго далей і стварыць свае ўласныя складаныя дыяграмы Ганта ў Excel, каб здзівіць свайго боса і калег : )

Практычны сшытак для спампоўкі

Прыклад дыяграмы Ганта (файл .xlsx)

Калі ласка, уважліва выконвайце наступныя дзеянні, і вы створыце простую дыяграму Ганта менш чым за 3 хвіліны. Мы будзем выкарыстоўваць Excel 2010 для гэтага прыкладу дыяграмы Ганта, але вы можаце такім жа чынам мадэляваць дыяграмы Ганта ў любой версіі Excel 2013 праз Excel 365.

1. Стварыце табліцу праекта

Вы пачынаеце з уводу даных вашага праекта ў электронную табліцу Excel. Пералічыце кожную задачу ў асобным радку і структуруйце свой план праекта, уключыўшы Дата пачатку , Дата заканчэння і Працягласць , г.зн. колькасць дзён, неабходных для выканання заданні.

Савет. Толькі слупкі Дата пачатку і Працягласць неабходныя для стварэння дыяграмы Ганта Excel. Калі ў вас ёсць Даты пачатку і Даты заканчэння , вы можаце выкарыстоўваць адну з гэтых простых формул для вылічэння Працягласці , у залежнасці ад таго, што для вас больш разумна:

Працягласць = Дата заканчэння - Дата пачатку

Працягласць = Дата заканчэння - Дата пачатку + 1

2. Стварыце стандартную гістаграму Excel на аснове даты пачатку

Вы пачынаеце ствараць дыяграму Ганта ў Excel, наладжваючы звычайную дыяграму Слупковая гістаграма .

• Выберыце дыяпазон вашых Дат пачатку з загалоўкам слупка, у нашым выпадку гэта B1:B11. Не забудзьцеся вылучыць толькі ячэйкі з дадзенымі, а не ўвесь слупок.
• Пераключыцеся на ўкладку Устаўка > Дыяграмы і націсніце Слупок .
• ПадУ раздзеле 2-D Bar націсніце Stacked Bar .

У выніку вы атрымаеце наступнае Stacked Bar бар, дададзены ў ваш аркуш:

Заўвага. Некаторыя іншыя навучальныя дапаможнікі па дыяграмах Ганта, якія вы можаце знайсці ў Інтэрнэце, рэкамендуюць спачатку стварыць пустую гістаграму, а потым запоўніць яе дадзенымі, як тлумачыцца ў наступным кроку. Але я лічу, што прыведзены вышэй падыход лепшы, таму што Microsoft Excel аўтаматычна дадасць адзін шэраг даных у дыяграму і такім чынам зэканоміць час.

3. Дадайце даныя пра працягласць да дыяграмы

Цяпер вам трэба дадаць яшчэ адну серыю да вашай будучай дыяграмы Ганта ў Excel.

1. Пстрыкніце правай кнопкай мышы дзе заўгодна ў вобласці дыяграмы і абярыце Абярыце Дадзеныя з кантэкстнага меню.

   Адкрыецца акно Выберыце крыніцу даных . Як вы бачыце на скрыншоце ніжэй, Дата пачатку ужо дададзена ў Запісы легенды (серыі) . Вам таксама трэба дадаць Працягласць туды.

2. Націсніце кнопку Дадаць , каб выбраць дадатковыя даныя ( Працягласць ), якія вы хочаце каб пабудаваць дыяграму Ганта.

   

3. Адкрыецца акно Рэдагаваць серыю , і вы зробіце наступнае:
   • У У поле «Назва серыі увядзіце « Працягласць » або любую іншую назву на ваш выбар. Акрамя таго, вы можаце змясціць курсор мышы ў гэтае поле і пстрыкнуць загаловак слупка ў электроннай табліцы, націснуты загаловак будзе дададзены як Назва серыі дляДыяграма Ганта.
   • Націсніце на значок выбару дыяпазону побач з полем Серыйныя значэнні .

   

4. Адкрыецца маленькае акно Рэдагаваць серыю . Выберыце даныя вашага праекта Працягласць , націснуўшы на першую ячэйку Працягласці (у нашым выпадку D2) і перацягнуўшы мышку ўніз да апошняй працягласці (D11). Пераканайцеся, што вы памылкова не ўключылі загаловак або любую пустую ячэйку.

   

5. Націсніце значок «Згарнуць дыялогавае акно», каб выйсці з гэтага маленькага акна. Гэта верне вас да папярэдняга акна Рэдагаваць серыю з запоўненымі Імя серыі і Значэнні серыі , дзе вы націснеце ОК .

   

6. Цяпер вы вярнуліся ў акно Выбар крыніцы даных з дададзенымі Дата пачатку і Працягласць Запісы легенды (серыя). Проста націсніце ОК , каб даныя Працягласці былі дададзены ў вашу дыяграму Excel.

   Атрыманая гістаграма павінна выглядаць прыкладна так:

   

   Глядзі_таксама: Як зрабіць дыяграму рассейвання ў Excel

4. Дадайце апісанне задач да дыяграмы Ганта

Цяпер вам трэба замяніць дні ў левай частцы дыяграмы спісам задач.

1. Пстрыкніце правай кнопкай мышы ў любым месцы дыяграмы. вобласць (вобласць з сінімі і аранжавымі палосамі) і націсніце Выбраць даныя , каб зноў адкрыць акно Выбраць крыніцу даных .
2. Упэўніцеся, што Дата пачатку выбраны на левай панэлі і націсніце кнопку Рэдагаваць на правай панэлі пад Пазнакі гарызантальнай (катэгорыі) восі .

   

3. Адчыняецца невялікае акно Пазнака восі , і вы выбіраеце задачы такім жа чынам, як вы абралі працягласць на папярэднім кроку - пстрыкніце значок выбару дыяпазону , затым пстрыкніце першае заданне ў вашай табліцы і перацягніце мышку ўніз да апошняга задання. Памятайце, што загаловак слупка не павінен быць уключаны. Пасля завяршэння выйдзіце з акна, націснуўшы на значок выбару дыяпазону яшчэ раз.

   

4. Націсніце OK двойчы, каб закрыць адкрытыя вокны.
5. Выдаліце ​​блок метак дыяграмы, пстрыкнуўшы яго правай кнопкай мышы і выбраўшы Выдаліць з кантэкстнага меню.

   У гэты момант ваша дыяграма Ганта павінна мець апісанне задач з левага боку і выглядаць прыкладна так :

   

5. Пераўтварыце гістаграму ў дыяграму Ганта Excel

Тое, што ў вас зараз, - гэта гістаграма з накапленнем. Вы павінны дадаць належнае фарматаванне, каб зрабіць яго больш падобным на дыяграму Ганта. Наша мэта - выдаліць сінія палосы, каб былі бачныя толькі аранжавыя часткі, якія прадстаўляюць задачы праекта. У тэхнічным плане мы не будзем выдаляць сінія палоскі, а зробім іх празрыстымі і, такім чынам, нябачнымі.

1. Націсніце на любую сінюю паласу ў вашай дыяграме Ганта, каб выбраць іх усё, пстрыкніце правай кнопкай мышы і абярыце Фарматаваць шэраг даных з кантэкстнага меню.

   

2. З'явіцца акно Фарматаваць шэраг даных і тызрабіце наступнае:
   • Пераключыцеся на ўкладку Заліванне і абярыце Без залівання .
   • Перайдзіце на ўкладку Колер мяжы і абярыце Без радка .

   

   Заўвага. Вам не трэба закрываць дыялогавае акно, таму што вы будзеце выкарыстоўваць яго зноў на наступным этапе.

3. Як вы, напэўна, заўважылі, задачы на ​​вашай дыяграме Ганта Excel пералічаны ў адваротным парадку . І зараз мы збіраемся гэта выправіць. Націсніце на спіс задач у левай частцы дыяграмы Ганта, каб выбраць іх. Адлюструецца дыялогавае акно Восі фармату . Выберыце опцыю Катэгорыі ў адваротным парадку ў раздзеле Параметры восі , а затым націсніце кнопку Зачыніць , каб захаваць усе змены.

   

   Вынікі змен, якія вы толькі што ўнеслі, наступныя:

   • Вашы задачы размешчаны ў правільным парадку на дыяграме Ганта.
   • Маркеры дат перамешчаны знізу ў бок верхняй частцы графіка.

   Ваша дыяграма Excel пачынае выглядаць як звычайная дыяграма Ганта, ці не так? Напрыклад, мая дыяграма Ганта зараз выглядае так:

   

6. Палепшыце дызайн вашай дыяграмы Ганта ў Excel

Хоць ваша дыяграма Ганта ў Excel пачынае набываць форму, вы можаце дадаць яшчэ некалькі апошніх штрыхоў, каб зрабіць яе сапраўды стыльнай.

1. Выдаліце ​​пустое месца з левага боку дыяграмы Ганта. Як вы памятаеце, першапачаткова сінія палосы даты пачатку знаходзіліся ў пачатку вашага ExcelДыяграма Ганта. Цяпер вы можаце выдаліць гэтую пустую прастору, каб наблізіць свае задачы да левай вертыкальнай восі.
   • Пстрыкніце правай кнопкай мышы на першую дату пачатку ў табліцы даных, абярыце Фарматаваць вочкі > Агульны . Запішыце лік, які вы бачыце - гэта лічбавае прадстаўленне даты, у маім выпадку 41730. Як вы, напэўна, ведаеце, Excel захоўвае даты ў выглядзе лікаў на аснове колькасці дзён з 1 студзеня 1900 года. Націсніце Адмяніць , таму што вы насамрэч не жадаеце рабіць тут ніякіх зменаў.

     

   • Націсніце любую дату над панэлямі задач у вашай дыяграме Ганта. Адным пстрычкай мышы будуць выбраны ўсе даты, вы пстрыкніце іх правай кнопкай мышы і выберыце Фарматаваць вось з кантэкстнага меню.

     

   • У раздзеле Параметры восі , змяніце Мінімум на Фіксаваны і ўвядзіце лік, які вы запісалі на папярэднім кроку.
2. Адрэгулюйце колькасць дат на вашай дыяграме Ганта. У тым самым акне Восі фармату , якое вы выкарыстоўвалі на папярэднім кроку, змяніце Асноўную адзінку і Дробную адзінку таксама ў Фіксаваныя , а потым дадайце патрэбныя лічбы для інтэрвалаў дат. Як правіла, чым карацейшы час вашага праекта, тым меншыя лічбы вы выкарыстоўваеце. Напрыклад, калі вы хочаце паказаць кожную другую дату, увядзіце 2 у Асноўная адзінка . Вы можаце ўбачыць мае налады на скрыншоце ніжэй.

   Заўвага. У Excel 365, Excel 2021 - 2013 няма Auto і Выпраўленыя радыёкнопкі, таму вы проста ўводзіце нумар у поле.

   

   Падказка. Вы можаце гуляць з рознымі наладамі, пакуль не атрымаеце вынік, які вам найбольш падыходзіць. Не бойцеся зрабіць што-небудзь не так, таму што вы заўсёды можаце вярнуцца да налад па змаўчанні, пераключыўшыся назад на аўтаматычны рэжым у Excel 2010 і 2007, або націснуўшы Скід у Excel 2013 і пазнейшых версіях.

3. Выдаліце ​​лішнюю прастору паміж палоскамі. Ушчыльненне панэляў задач зробіць ваш графік Ганта яшчэ лепшым.
   • Націсніце любую з аранжавых палос, каб вылучыць іх усе, пстрыкніце правай кнопкай мышы і выберыце Фарматаваць шэраг даных .
   • У дыялогавым акне "Фарматаваць шэраг даных" задайце Падзеленыя да 100% і Шырыня зазору да 0% (ці блізка да 0%).

   

   І вось вынік нашых намаганняў - простая, але прыгожая дыяграма Ганта ў Excel:

   

   Памятайце, што ваша дыяграма Excel імітуе дыяграму Ганта вельмі блізка, ён па-ранейшаму захоўвае асноўныя функцыі стандартнай дыяграмы Excel:

   • Ваша дыяграма Ганта Excel будзе змяняць памер, калі вы дадаяце або выдаляеце задачы.
   • Вы можаце змяніць дату пачатку або Працягласць, дыяграма будзе адлюстроўваць змены і карэктавацца аўтаматычна.
   • Вы можаце захаваць сваю дыяграму Ганта ў Excel як малюнак або пераўтварыць у HTML і апублікаваць у Інтэрнэце.

   Парады:

   • Вы можаце распрацаваць сваю дыяграму Excel Gant рознымі спосабамі, змяніўшы колер залівання, колер мяжы, цені інават у фармаце 3D. Усе гэтыя параметры даступныя ў акне Фармат шэрагу даных (пстрыкніце правай кнопкай мышы палосы ў вобласці дыяграмы і абярыце Фармат шэрагу даных з кантэкстнага меню).

     

   • Калі вы стварылі выдатны дызайн, можа быць добрай ідэяй захаваць вашу дыяграму Ганта ў Excel як шаблон для далейшага выкарыстання. Каб зрабіць гэта, націсніце дыяграму, пераключыцеся на ўкладку Дызайн на стужцы і націсніце Захаваць як шаблон .

Excel Шаблоны дыяграмы Ганта

Як бачыце, пабудаваць простую дыяграму Ганта ў Excel не складае вялікай праблемы. Але што, калі вам патрэбна больш складаная дыяграма Ганта з зацяненнем працэнтаў выканання кожнай задачы і вертыкальнай лініяй Вяха або Кантрольная кропка ? Вядома, калі вы адно з тых рэдкіх і загадкавых істот, якіх мы адпаведна называем "гуру Excel", вы можаце паспрабаваць зрабіць такі графік самастойна з дапамогай гэтага артыкула: Пашыраныя дыяграмы Ганта ў Microsoft Excel.

Аднак больш хуткім і простым спосабам было б выкарыстоўваць шаблон дыяграмы Ганта Excel. Ніжэй вы знойдзеце кароткі агляд некалькіх шаблонаў дыяграмы Ганта для кіравання праектамі для розных версій Microsoft Excel.

Шаблон дыяграмы Ганта для Microsoft Excel

Гэты шаблон дыяграмы Ганта Excel называецца Гантта Планіроўшчык праектаў прызначаны для адсочвання вашага праекта па розных дзеяннях, такіх як Пачатак плана