У гэтым кароткім падручніку апісваюцца 4 магчымыя спосабы пераўтварэння файлаў Excel у PDF - з дапамогай функцыі Excel "Захаваць як", праграмнага забеспячэння Adobe, онлайн-канвертараў Excel у PDF і інструментаў для працоўнага стала.

Пераўтварэнне файла Працоўны аркуш Excel у PDF часта бывае неабходным, калі вы хочаце дазволіць іншым карыстальнікам праглядаць вашы даныя, але не рэдагаваць іх. Вы таксама можаце пераўтварыць электронную табліцу Excel у больш акуратны фармат PDF для медыя-камплекта, прэзентацыі і справаздач, або зрабіць файл, які могуць адкрываць і чытаць усе карыстальнікі, нават калі ў іх не ўсталяваны Microsoft Excel, напрыклад на планшэце або тэлефоне.

У нашы дні PDF, магчыма, з'яўляецца адным з самых папулярных фарматаў файлаў. Па дадзеных Google, у сетцы больш за 153 мільёны файлаў PDF і толькі 2,5 мільёны файлаў Excel (.xls і .xlsx).

Далей у гэтым артыкуле я растлумачу некалькі магчымых спосабаў экспарту Excel у PDF з падрабязнымі інструкцыямі і скрыншотамі:

Захоўвайце дакументы Excel як PDF-файлы

Хоць фарматы .pdf і .xls існуюць даволі даўно, і абодва маюць заўсёды была папулярная сярод карыстальнікаў, магчымасць экспартаваць файлы Excel непасрэдна ў PDF з'явілася ў Excel 2007. Такім чынам, калі ў вас ёсць версія Excel ад 2007 да 365, вы можаце зрабіць пераўтварэнне ў PDF хуткім і простым спосабам.

Microsoft Excel дазваляе экспартаваць выбраныя дыяпазоны або табліцы, а таксама захоўваць адзін ці некалькі лістоў або ўсю кнігу ў фармаце PDFабо схаваць лініі сеткі і многае іншае.

Калі ўсе праўкі будуць зроблены , націсніце кнопку Друк , каб захаваць файл. Гэта адкрые стандартнае дыялогавае акно Excel Захаваць як , дзе вы выбіраеце папку прызначэння і ўводзіце імя файла.

Primo PDF - псеўдапрынтэр для канвертаваць Excel у PDF

PrimoPDF - яшчэ адзін псеўдапрынтэр, які можа дапамагчы вам экспартаваць дакументы Excel у фармат PDF. Функцыі і параметры гэтага праграмнага забеспячэння вельмі падобныя на Foxit Reader, і вы наладжваеце яго сапраўды такім жа чынам - выбіраеце PrimoPDF у Прынтар і гуляеце з наладамі.

Будзем спадзявацца, што гэты кароткі агляд настольных і інтэрнэт-канвертараў Excel у PDF дапамог вам выбраць пераможцу. Калі ні адзін з прадстаўленых інструментаў не падыходзіць для вашай задачы, вы можаце паспрабаваць некаторыя альтэрнатыўныя метады, напрыклад, запампаваць свае файлы Excel у Google Табліцы і потым экспартаваць іх у PDF або пераўтварыць Excel у PDF праз Open Office.

У некаторых сітуацыях вам можа быць карысна пераўтварыць аркуш Excel у выяву JPG, PNG ці GIF.

У наступным артыкуле мы разбярэмся з супрацьлеглай задачай і вывучым асаблівасці імпарту Файлы pdf ў excel. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачымся зноў на наступным тыдні!

1. Адкрыйце кнігу Excel і выберыце дыяпазоны або аркушы, якія вы хочаце пераўтварыць у файл PDF.
   • Калі вы жадаеце экспартаваць табліцу , змесціце курсор у любую ячэйку табліцы.
   • Каб экспартаваць пэўны аркуш , проста зрабіце ён актыўны, націснуўшы на ўкладку гэтага аркуша.
   • Каб пераўтварыць некалькі аркушаў , вылучыце іх усе. Каб выбраць суседнія аркушы, пстрыкніце ўкладку першага аркуша, утрымлівайце клавішу Shift і пстрыкніце ўкладку апошняга аркуша, які вы хочаце выбраць. Каб выбраць несумежныя аркушы, утрымлівайце клавішу Ctrl, націскаючы ўкладкі кожнага аркуша, які хочаце захаваць у фармаце PDF.
   • Калі вы хочаце захаваць усю кнігу як адзін файл PDF, прапусціце гэты крок : )
2. Націсніце Файл > Захаваць як .
3. У дыялогавым акне Захаваць як выберыце PDF (.*pdf) з " Тып захавання" выпадальны спіс.

   

   Калі вы жадаеце прагледзець выніковы файл PDF пасля захавання, пераканайцеся, што сцяжок Адкрыць файл пасля публікацыі пазначаны.

   Абярыце адзін з наступных параметраў у раздзеле Аптымізаваць для :

   • Калі атрыманы PDF-дакумент патрабуе высокай якасці друку, націсніце Стандартны (публікацыя ў інтэрнэце і друк).
   • Калі памер PDF-файла больш важны, чым якасць друку, выберыце Мінімальны памер (публікацыя ў Інтэрнэце).
4. Націсніце кнопку Параметры... у левай ніжняй частцы акна(калі ласка, глядзіце здымак экрана вышэй).
5. Адкрыецца дыялогавае акно Параметры , у якім вы выбіраеце адзін з варыянтаў у адпаведнасці з вашымі патрэбамі:
   • Выбар - гэта экспартуе выбраны дыяпазон(ы).
   • Актыўны аркуш(ы) - гэта захавае альбо бягучы аркуш, альбо ўсе выбраныя аркушы ў адным файле PDF.
   • Табліца - гэта дазволіць экспартаваць актыўны табліца, г.зн. табліца, дзе ў дадзены момант знаходзіцца паказальнік мышы.
   • Уся працоўная кніга - тлумачэнні не тлумачацца : )

   

6. Націсніце кнопка OK , каб закрыць дыялогавае акно, і ўсё гатова.

Як бачыце, экспартаваць файлы Excel у PDF з дапамогай убудаваных сродкаў Excel лёгка. Вядома, Microsoft Excel забяспечвае толькі некалькі асноўных параметраў, але з невялікім вопытам можна навучыцца рыхтаваць зыходныя файлы такім чынам, што не спатрэбіцца ніякіх дадатковых карэкціровак. У любым выпадку, калі вы не задаволены магчымасцямі функцыі Excel Захаваць як , давайце вывучым прапановы Adobe.

Экспарт файлаў Excel у PDF з дапамогай інструментаў Adobe

На жаль, Adobe не такая шчодрая, як Microsoft, калі справа даходзіць да пераўтварэння Excel у PDF, і не дае ніякіх бясплатных сродкаў для гэтага. Тым не менш, у іх ёсць гэтая функцыя, уключаная ў платныя інструменты або падпіскі, якія - трэба аддаць ім належнае - выконваюць сваю працу вельмі добра.

Adobe Reader

Adobe Reader X і больш раннія версіі ўключаны магчымасцьусталюйце Adobe PDF Printer, які можа выкарыстоўвацца для экспарту файлаў Excel у PDF. Аднак гэтая функцыя недаступная ў апошняй версіі Adobe Reader XI.

Замест гэтага яны прадставілі ўкладку Стварыць PDF , якая дазваляе ствараць PDF з файлаў .xls або .xlsx у адным націскам кнопкі пры ўмове, што ў вас ёсць платная падпіска.

Adobe Acrobat XI Pro

Калі вы адзін з нямногіх шчаслівых карыстальнікаў гэтага магутнага пакета , стварыць файл PDF з аркуша Excel так проста, як націснуць PDF з файла... на панэлі інструментаў Стварыць .

У якасці альтэрнатывы Adobe Acrobat Pro дазваляе стварыць файл PDF непасрэдна з Excel адным з наступных спосабаў:

• Націсніце кнопку Стварыць PDF на Acrobat на стужцы Excel.
• Пераключыцеся на ўкладку Файл і націсніце Захаваць як Adobe PDF.
• Націсніце Файл > ; Раздрукуйце, выберыце Adobe PDF і наладзьце параметры.

Калі вы хочаце атрымаць 30-дзённую пробную версію Adobe Acrobat XI, вы можаце спампаваць яе тут. Калі вы не жадаеце плаціць 20 долараў штомесяц за падпіску на Acrobat XI Pro, давайце паглядзім, што могуць прапанаваць бясплатныя канвертары Excel ў PDF.

Бясплатныя онлайн-канвертары Excel у PDF

На шчасце для У Інтэрнэце існуе мноства бясплатных канвэртараў Excel у PDF, якія прапануюць розныя варыянты пераўтварэння дакументаў Excel у файлы PDF. Ніжэй вы знойдзецеагляды 4 самых папулярных інтэрнэт-канвэртараў.

Каб праверыць магчымасці онлайн-канвэртараў PDF для розных тыпаў даных, я стварыў два наступныя кнігі:

Тэставы працоўны сшытак 1: некалькі табліц у розныя фарматы

Тэставы сшытак 2: Шаблон планавальніка святочных падарункаў Microsoft

Цяпер, калі падрыхтоўка завершана, давайце паглядзім як онлайн-канвэртары Excel ў PDF справяцца з гэтай задачай.

PDF-канвэртар

Яшчэ адзін інтэрнэт-канвэртар Excel у PDF даступны на сайце www.freepdfconvert.com. Акрамя табліц Excel, гэты інструмент можа таксама канвертаваць дакументы Word, прэзентацыі PowerPoint, а таксама вэб-старонкі і выявы ў PDF.

Як вы бачыце на малюнку вышэй, інтэрфейс таксама вельмі зразумелы і амаль не патрабуе тлумачэнняў. Вы проста перамяшчаецеся паміж укладкамі, каб выбраць правільны тып пераўтварэння, потым шукаеце зыходны файл, выбіраеце патрэбны фармат і націскаеце Пераўтварыць .

Пасля завяршэння пераўтварэння вы можаце спампаваць атрыманы PDF-файл на ваш камп'ютар або захавайце яго ў Google Docs:

Гэты канвэртар Excel у PDF мае бясплатную версію і платную падпіску. Вось асноўныя абмежаванні бясплатнай версіі:

• Вам трэба пачакаць 30 хвілін, каб пераўтварыць іншы файл.
• Абмежаваная колькасць пераўтварэнняў - 10 у месяц.

Калі вам цікава даведацца больш пра гэты інструмент, вы можацетут можна знайсці поўны спіс функцый, а таксама спіс даступных падпісак і коштаў.

Вынікі:

У адрозненне ад папярэдняга канвэртара PDF, гэты даў вельмі прыстойныя вынікі на 1-й працоўнай кнізе, без любыя скажэнні фармату або памылкі.

Што тычыцца 2-й працоўнай кнігі, яна была дакладна і бездакорна ператворана... у дакумент Word (.docx). Першым, аднак, было тое, што я памылкова выбраў няправільны фармат для пераўтварэння, таму паўтарыў працэс і атрымаў той самы вынік, як вы бачыце на скрыншоце ніжэй:

Падумаўшы яшчэ раз, я прыйшоў да наступнай высновы. Канвэртар не змог правільна экспартаваць уласны фармат майго аркуша Excel у PDF, таму ён пераўтварыў яго ў бліжэйшы фармат. Захаваць дакумент Word у фармаце PDF з дапамогай дыялогу Word Захаваць як і атрымаць у выніку прыгожа адфарматаваны PDF-файл засталося ўсяго некалькі секунд.

Soda PDF Online Converter

Гэты онлайн-канвэртар PDF дазваляе ствараць PDF-дакументы з многіх фарматаў, уключаючы Microsoft Excel, Word і PowerPoint, а таксама выявы JPEG, PNG і HTML-старонкі.

Сервісы Soda PDF Online забяспечваюць бясплатнае і платнае членства. Бясплатна вы можаце атрымаць неабмежаваную колькасць стварэння PDF і абмежаваную колькасць пераўтварэнняў PDF, адзін файл кожныя 30 хвілін. Калі вы хочаце большага, вам прыйдзецца перайсці на Premium (каля 10 долараў за 3 месяцы). У гэтым выпадку вы таксама атрымаеце магчымасць зліцця іпадзяліць файлы PDF.

Вынікі:

Гэты онлайн-канвэртар Excel у PDF быў амаль бездакорным. 1-я рабочая кніга была ператворана ў PDF бездакорна, 2-я рабочая кніга таксама была ператворана без памылак, але першая літара ў адным слове была абрэзана:

Як бачыце, ніводная з бясплатныя онлайн-канвэртары Excel ў PDF ідэальныя, хоць Soda PDF вельмі блізкі. Хтосьці можа падумаць, што праблема ў маіх арыгінальных дакументах Excel. Я згодны, другая кніга мае даволі складаны нестандартны фармат. Гэта тлумачыцца тым, што маёй мэтай было выкананне нейкага "стрэс-тэставання", каб выявіць рэальны патэнцыял інтэрнэт-канвертараў PDF у Excel, паколькі вашы рэальныя працоўныя кнігі могуць быць значна больш складанымі і дасканалымі з пункту гледжання зместу і фармату.

Дзеля эксперыменту я пераўтварыў абедзве тэставыя кнігі ў фармат PDF з дапамогай дыялогавага акна Excel "Захаваць як", і ён выдатна справіўся з задачай - атрыманыя PDF-файлы былі дакладнай копіяй арыгінальных дакументаў Excel.

Excel у PDF настольныя канвертары

Акрамя онлайн-канвертараў Excel у PDF, існуе мноства настольных інструментаў для пераўтварэння файлаў Excel у PDF-дакументы, якія прапануюць розныя варыянты ў залежнасці ад таго, што вы чакаеце ў канчатковым дакуменце: ад бясплатных утыліт у адзін клік да прафесійныя пакеты карпаратыўнага ўзроўню. Паколькі нас у асноўным цікавяць бясплатныя канвертары Excel ў PDF, давайце больш падрабязна разгледзім aпару такіх інструментаў.

Foxit Reader - бясплатны канвэртар Excel у PDF для працоўнага стала

Foxit Reader - гэта невялікая праграма для прагляду PDF, якая дазваляе праглядаць, падпісваць і друкаваць PDF-файлы, а таксама ствараць PDF-дакументы з працоўных кніг Excel. Ён дазваляе пераўтвараць электронныя табліцы Excel у PDF альбо з Foxit Reader, альбо непасрэдна з Excel.

Пераўтварэнне Excel у PDF з Foxit Reader

Гэта самы хуткі спосаб пераўтварыць кнігу Excel у PDF, які патрабуе толькі 3 хуткія крокі.

1. Адкрыйце файл Excel.

   На ўкладцы Файл націсніце Стварыць > З файла , затым зноў З файла і знайдзіце дакумент Excel, які вы хочаце пераўтварыць.

   

2. Праглядзіце файл PDF .

   Пасля выбару файла Excel Foxit Reader неадкладна адкрывае яго ў фармаце PDF. Сапраўды добрай асаблівасцю з'яўляецца тое, што вы можаце адначасова адкрываць некалькі PDF-файлаў, кожны з якіх знаходзіцца на сваёй укладцы, як вы бачыце на скрыншоце ніжэй:

   

   Калі ласка, звярніце ўвагу што Excel Gift Gift List, які быў цвёрдым арэшкам для большасці інтэрнэт-канвертараў Excel у PDF, не ўяўляе ніякіх цяжкасцей для гэтага інструмента для працоўнага стала!

3. Захавайце файл PDF .

   Калі ўсё ў парадку, націсніце Захаваць як на ўкладцы Файл або націсніце Ctrl + S, каб захаваць файл. Так, гэта так проста!

Заўвага. Foxit Reader захоўвае ўсе аркушы абранай кнігі ў PDF. Такім чынам, калі выхочаце пераўтварыць толькі пэўны ліст, спачатку захавайце яго як асобную кнігу.

Пераўтварэнне файла Excel у PDF з Excel

Гэты падыход рэкамендуецца, калі вам патрэбны дадатковыя магчымасці для прагляду і наладжвання выніковага дакумента PDF.

Пасля ўстаноўкі Foxit Reader дадае « Foxit Reader PDF Printer » у ваш спіс прынтараў, які, па сутнасці, з'яўляецца псеўдапрынтарам, які можна выкарыстоўваць для канфігурацыі канчатковага выгляду вашага дакумента PDF.

1. Адкрыйце файл Excel для пераўтварэння ў PDF.

   Адкрыйце кнігу Excel, пераключыцеся на ўкладку Файл , націсніце Друк і выберыце Foxit Reader PDF Printer у спісе прынтараў.

   Глядзі_таксама: Як паказаць лісты ў Excel: паказаць некалькі або ўсе схаваныя лісты

   

2. Наладзьце налады.

   У раздзеле Настройкі у вас ёсць наступныя варыянты:

   • Пераўтварыць актыўны аркуш, усю працоўную кнігу або выбар у PDF.
   • Выбраць арыентацыю дакумента - кніжная або альбомная.
   • Вызначце фармат паперы і палі.
   • Падганяйце аркуш, усе слупкі або ўсе радкі на адной старонцы.

   Па меры ўнясення змяненняў , яны адразу адлюстроўваюцца у дакуменце Папярэдні прагляд справа.

   Калі вам патрэбны дадатковыя параметры, пстрыкніце спасылку Настройка старонкі у раздзеле Настройкі .

   

3. Наладзьце дадатковыя налады (неабавязкова).

   Выкарыстоўваючы дыялогавае акно Настройка старонкі , вы можаце дадаць уласны загаловак або/і ніжні калонтытул, змяніць парадак старонак, паказаць