Падручнік тлумачыць, як выкарыстоўваць функцыі Excel для пераўтварэння тэксту ў дату і лік у дату, а таксама як пераўтварыць тэкставыя радкі ў даты неформульным спосабам. Вы таксама даведаецеся, як хутка змяніць лік у фармат даты.

Паколькі Excel - не адзінае прыкладанне, з якім вы працуеце, часам вам давядзецца працаваць з датамі, імпартаванымі ў ліст Excel з файл .csv або іншая знешняя крыніца. Калі гэта адбудзецца, хутчэй за ўсё, даты будуць экспартаваныя ў выглядзе тэкставых запісаў. Нягледзячы на ​​тое, што яны выглядаюць як даты, Excel не распазнае іх як такія.

Ёсць шмат спосабаў пераўтварыць тэкст у дату ў Excel, і гэты падручнік накіраваны на тое, каб ахапіць іх усе, каб вы маглі выбраць тэкст -тэхніка пераўтварэння ў дату, найбольш прыдатная для вашага фармату даных і вашых пераваг у формуле або без формулы.

Як адрозніць звычайныя даты Excel ад "тэкставых дат"

Пры імпарце даных у Excel часта ўзнікае праблема з фарматаваннем даты. Імпартаваныя запісы могуць выглядаць вам як звычайныя даты Excel, але яны не паводзяць сябе як даты. Microsoft Excel разглядае такія запісы як тэкст, што азначае, што вы не можаце належным чынам адсартаваць табліцу па даце, а таксама не можаце выкарыстоўваць гэтыя "тэкставыя даты" ў формулах, зводных табліцах, дыяграмах або любых іншых інструментах Excel, якія распазнаюць даты.

Ёсць некалькі прыкмет, якія могуць дапамагчы вам вызначыць, ці з'яўляецца дадзены запіс датай або тэкстамвыберыце З падзельнікамі і націсніце Далей .

У гэтым прыкладзе мы пераўтвараем тэкставыя даты ў фармаце "01 02 2015" (месяц дзень год), таму мы выбіраем MDY з выпадальнага акна.

Цяпер Excel распазнае тэкставыя радкі як даты, аўтаматычна пераўтворыць іх у фармат даты па змаўчанні і выраўнуе па правым краі у камерах. Вы можаце змяніць фармат даты звычайным спосабам праз дыялогавае акно Фарматаваць вочкі .

Заўвага. Каб майстар Тэкст у слупок працаваў карэктна, усе тэкставыя радкі павінны быць аднолькава адфарматаваныя. Напрыклад, калі некаторыя з вашых запісаў маюць фармат дзень/месяц/год , а іншыя — месяц/дзень/год , вы атрымаеце няправільныя вынікі.

Прыклад 2. Пераўтварэнне складаных тэкставых радкоў у даты

Калі вашы даты прадстаўлены тэкставымі радкамі з некалькіх частак, напрыклад:

• Чацвер, 1 студзеня 2015 г.
• 1 студзеня 2015 г. 15:00

Вам прыйдзецца прыкласці крыху больш намаганняў і выкарыстаць майстар Тэкст у слупкі і функцыю ДАТЫ Excel.

1. Абярыце ўсе тэкставыя радкі, якія трэба пераўтварыць у даты.
2. Націсніце кнопку Тэкст у слупкі на ўкладцы Даныя , група Інструменты даных .
3. На кроку 1 Майстра пераўтварэння тэксту ў слупкі выберыце З падзельнікамі і націсніце Далей .
4. На кроку 2 майстра выберыце раздзяляльнікі, якія змяшчаюць тэкставыя радкі.

   Напрыклад, калі вы канвертуеце радкі, падзеленыя коскамі і прабеламі, напрыклад, « Чацвер, 1 студзеня 2015 г.» , вам трэба выбраць абодва раздзяляльнікі - коску і прабел.

   

   Таксама мае сэнс выбраць опцыю « Расцэньваць паслядоўныя раздзяляльнікі як адзін », каб ігнараваць дадатковыя прабелы, калі яны ёсць у вашых дадзеных.

   І, нарэшце, ёсць паглядзіце ў акно Папярэдні прагляд даных і праверце, ці правільна тэкставыя радкі разбіты на слупкі, затым націсніце Далей .

5. На кроку 3 майстра пераканайцеся, што ўсе слупкі ў раздзеле «Папярэдні прагляд даных» маюць фармат Агульныя . Калі яны гэтага не робяць, націсніце на слупок і выберыце Агульныя ў параметрах Фармат даных слупка .

   Заўвага. Не выбірайце фармат Дата для любога слупка, таму што кожны слупок змяшчае толькі адзін кампанент, таму Excel не зможа зразумець, што гэта дата.

   Калі вам не патрэбны нейкі слупок, націсніце на яго і абярыце Не імпартаваць слупок (прапусціць).

   Калі вы не жадаеце перазапісваць зыходныя даныя, укажыце куды павінны быць устаўлены слупкі - увядзіце адрас верхняй левай ячэйкі ў полі Пункт прызначэння .

   Пасля завяршэння націсніце кнопку Гатова кнопка.

   

   Як вы бачыце на скрыншоце вышэй, мы прапускаем першы слупок з днямі тыдня, разбіваючы астатнія даныя на 3 слупкі (у Агульны фармат) і ўстаўка гэтых слупкоў, пачынаючы з ячэйкі C2.

   На наступным скрыншоце паказаны вынік з зыходнымі дадзенымі ў слупку A і падзеленымі дадзенымі ў слупках C, D і E.

   

6. Нарэшце, вы павінны аб'яднаць часткі даты разам з дапамогай формулы ДАТЫ. Сінтаксіс функцыі ДАТА Excel не патрабуе тлумачэнняў: ДАТА(год, месяц, дзень)

   У нашым выпадку year знаходзіцца ў слупку E, а day - у слупку D, з гэтымі праблемамі няма.

   Гэта не так проста з month , таму што гэта тэкст, у той час як функцыя ДАТА мае патрэбу ў ліку. На шчасце, Microsoft Excel забяспечвае спецыяльную функцыю MONTH, якая можа змяніць назву месяца на нумар месяца:

   =MONTH(serial_number)

   Каб функцыя MONTH магла зразумець, што яна мае справу з датай, мы пазначаем гэта так :

   =MONTH(1&C2)

   Дзе C2 змяшчае назву месяца, у нашым выпадку студзеня . "1&" дадаецца для аб'яднання даты ( 1 студзеня) , каб функцыя MONTH магла пераўтварыць яе ў адпаведны нумар месяца.

   А цяпер давайце ўбудуем функцыю MONTH у month ; аргумент нашай формулы ДАТЫ:

   =DATE(F2,MONTH(1&D2),E2)

І вуаля, нашы складаныя тэкставыя радкі паспяхова пераўтвораны ў даты:

Хуткае пераўтварэнне тэкставых дат з дапамогай PasteСпецыяльны

Каб хутка пераўтварыць шэраг простых тэкставых радкоў у даты, вы можаце выкарыстоўваць наступны прыём.

• Скапіруйце любую пустую ячэйку (вылучыце яе і націсніце Ctrl + C ).
• Абярыце дыяпазон з тэкставымі значэннямі, якія вы хочаце пераўтварыць у даты.
• Пстрыкніце вылучэнне правай кнопкай мышы, націсніце Спецыяльная ўстаўка і выберыце Дадаць у дыялогавае акно Спецыяльная ўстаўка :

Вы толькі што сказалі Excel дадаць нуль (пустую ячэйку) да вашых тэкставых дат. Каб мець магчымасць зрабіць гэта, Excel пераўтворыць тэкставы радок у лік, і паколькі даданне нуля не змяняе значэнне, вы атрымаеце менавіта тое, што хацелі - парадкавы нумар даты. Як звычайна, вы змяняеце лік на фармат даты, выкарыстоўваючы дыялогавае акно Фарматаваць вочкі .

Каб даведацца больш пра функцыю спецыяльнай устаўкі, глядзіце, як выкарыстоўваць спецыяльную ўстаўку ў Excel.

Выпраўленне тэкставых дат з двухзначнымі гадамі

Сучасныя версіі Microsoft Excel дастаткова разумныя, каб выявіць некаторыя відавочныя памылкі ў вашых дадзеных, ці, лепш сказаць, тое, што Excel лічыць памылкай. Калі гэта адбудзецца, вы ўбачыце індыкатар памылкі (маленькі зялёны трохкутнік) у левым верхнім куце ячэйкі, а пры выбары ячэйкі з'явіцца клічнік:

Націск на клічнік адлюструе некалькі варыянтаў, якія адносяцца да вашых даных. У выпадку 2-значнага года, Excelспытае, ці хочаце вы пераўтварыць яго ў 19XX або 20XX.

Калі ў вас ёсць некалькі запісаў гэтага тыпу, вы можаце выправіць іх усе адным махам - вылучыце ўсе ячэйкі з памылкамі, затым націсніце на клічнік адзначце і абярыце адпаведны варыянт.

Як уключыць праверку памылак у Excel

Звычайна праверка памылак уключана ў Excel па змаўчанні. Каб пераканацца, пстрыкніце Файл > Параметры > Формулы , пракруціце ўніз да раздзела Праверка памылак і праверце наяўнасць наступных параметраў правяраюцца:

• Уключыць фонавую праверку памылак у раздзеле Праверка памылак ;
• Ячэйкі, якія змяшчаюць гады, прадстаўленыя 2 лічбамі у раздзеле Правілы праверкі памылак .

Як змяніць тэкст на дату ў Excel простым спосабам

Як бачыце , пераўтварэнне тэксту ў дату ў Excel - гэта далёка не трывіяльная аперацыя ў адзін клік. Калі вас бянтэжаць розныя варыянты выкарыстання і формулы, дазвольце мне паказаць вам хуткі і зразумелы спосаб.

Усталюйце наш Ultimate Suite (бясплатную пробную версію можна спампаваць тут), пераключыцеся на Ablebits Укладка Інструменты (2 новыя ўкладкі, якія змяшчаюць больш за 70 цудоўных інструментаў, будуць дададзены ў ваш Excel!) і знайдзіце кнопку Тэкст да даты :

Каб пераўтварыць тэкставыя даты ў звычайныя даты, трэба зрабіць вось што:

1. Вылучыце вочкі з тэкставымі радкамі і націсніце кнопку Тэкст у дату .
2. Укажыце дату парадак (дні, месяцы і гады) у выбраных ячэйках.
3. Выберыце, уключаць ці не ўключаць час у пераўтвораныя даты.
4. Націсніце Пераўтварыць .

Вось і ўсё! Вынікі пераўтварэння з'явяцца ў суседнім слупку, вашы зыходныя дадзеныя захаваюцца. Калі нешта пойдзе не так, вы можаце проста выдаліць вынікі і паўтарыць спробу з іншым парадкам дат.

Парада. Калі вы вырашылі пераўтварыць як час, так і даты, але ў выніках адсутнічаюць адзінкі часу, пераканайцеся, што ўжыеце лікавы фармат, які паказвае значэнні даты і часу. Для атрымання дадатковай інфармацыі, калі ласка, глядзіце, як стварыць уласныя фарматы даты і часу.

Калі вам цікава даведацца больш аб гэтым цудоўным інструменце, праверце яго галоўную старонку: Text to Date for Excel.

Вось як вы пераўтвараеце тэкст у дату ў Excel і змяняеце даты ў тэкст. Спадзяемся, вы змаглі знайсці сабе тэхніку па душы. У наступным артыкуле мы разбярэмся з супрацьлеглай задачай і вывучым розныя спосабы пераўтварэння дат Excel у тэкставыя радкі. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачымся на наступным тыдні.

Як пераўтварыць лік у дату ў Excel

Паколькі ўсе функцыі Excel, якія змяняюцца text to date вяртае лік у выніку, давайце спачатку паглядзім на пераўтварэнне лікаў у даты.

Як вы напэўна ведаеце, Excel захоўвае даты і час у выглядзе парадкавых нумароў, і толькі фарматаванне ячэйкі прымушае лік, які будзе адлюстроўвацца ў якасці даты. Напрыклад, 1-Jan-1900 захоўваецца пад нумарам 1, 2-Jan-1900 захоўваецца як 2, а 1-Jan-2015 захоўваецца як 42005. Для атрымання дадатковай інфармацыі аб тым, як Excel захоўвае даты і час, гл. фармат.

Пры разліку дат у Excel вынік, які вяртаецца рознымі функцыямі дат, часта з'яўляецца парадкавым нумарам, які прадстаўляе дату. Напрыклад, калі =TODAY()+7 вяртае лік накшталт 44286 замест даты, роўнай 7дзён пасля сённяшняга, гэта не значыць, што формула няправільная. Проста, фармат ячэйкі ўсталяваны на Агульны або Тэкст , а павінен быць Дата .

Каб пераўтварыць такі серыйны нумар у дату, усе вам трэба змяніць фармат нумара ячэйкі. Для гэтага проста абярыце Дата ў полі Фармат ліку на ўкладцы Галоўная .

Каб прымяніць фармат, адрозны ад стандартнага, абярыце ячэйкі з парадкавымі нумарамі і націсніце Ctrl+1, каб адкрыць дыялогавае акно Фарматаваць ячэйкі . На ўкладцы Нумар абярыце Дата , абярыце патрэбны фармат даты ў Тып і націсніце OK.

Так, гэта так проста! Калі вы хочаце нешта больш складанае, чым загадзя вызначаныя фарматы даты Excel, паглядзіце, як стварыць уласны фармат даты ў Excel.

Калі нейкі ўпарты лік адмаўляецца змяніць дату, праверце фармат даты Excel, які не працуе - ліквідацыя непаладак парады.

Як пераўтварыць 8-значны лік у дату ў Excel

Вельмі распаўсюджаная сітуацыя, калі дата ўводзіцца ў выглядзе 8-значнага ліку, напрыклад 10032016, і вам трэба яго пераўтварыць у значэнне даты, якое Excel можа распазнаць (10.03.2016). У гэтым выпадку простая змена фармату ячэйкі на дату не спрацуе - у выніку вы атрымаеце ##########.

Каб пераўтварыць такі лік у дату, вы будзеце мець выкарыстоўваць функцыю ДАТА ў спалучэнні з функцыямі ПРАВА, ЛЕВА і СЯРЭДЗІНА. На жаль, зрабіць універсал немагчымаформула, якая будзе працаваць ва ўсіх сцэнарах, таму што зыходны лік можа быць уведзены ў розных фарматах. Напрыклад:

У любым выпадку я паспрабую растлумачыць агульны падыход да пераўтварэння такіх лікаў у даты і прывяду некалькі прыкладаў формул.

Для пачатку , запомніце парадак аргументаў функцыі Excel Date:

Такім чынам, што вам трэба зрабіць, гэта атрымаць год, месяц і дату з зыходнага ліку і падаць іх як адпаведныя аргументы функцыі Date.

Напрыклад, давайце паглядзім, як вы можаце пераўтварыць лік 10032016 (захаваны ў ячэйцы A1) у дату 3/10/2016.

• Выняць год . Гэта апошнія 4 лічбы, таму мы выкарыстоўваем функцыю RIGHT, каб выбраць апошнія 4 сімвалы: RIGHT(A1, 4).
• Вылучыце month . Гэта 3-я і 4-я лічбы, таму мы выкарыстоўваем функцыю MID, каб атрымаць іх MID(A1, 3, 2). Дзе 3 (другі аргумент) з'яўляецца пачатковым лікам, а 2 (трэці аргумент) з'яўляецца колькасцю сімвалаў для вылучэння.
• Выняць дзень . Гэта першыя 2 лічбы, таму ў нас ёсць функцыя LEFT для вяртання першых 2 сімвалаў: LEFT(A2,2).

Нарэшце, устаўце вышэйпералічаныя інгрэдыенты ў функцыю Date, і вы атрымаецеформула для пераўтварэння ліку ў дату ў Excel:

=DATE(RIGHT(A1,4), MID(A1,3,2), LEFT(A1,2))

На наступным скрыншоце дэманструецца гэта і некалькі іншых формул у дзеянні:

Звярніце ўвагу на апошнюю формулу на скрыншоце вышэй (радок 6). Арыгінальны нумар-дата (161003) змяшчае толькі 2 знакі, якія ўяўляюць год (16). Такім чынам, каб атрымаць 2016 год, мы аб'ядноўваем 20 і 16, выкарыстоўваючы наступную формулу: 20&LEFT(A6,2). Калі вы гэтага не зробіце, функцыя Date па змаўчанні верне 1916, што крыху дзіўна, быццам Microsoft усё яшчэ жыла ў 20 стагоддзі :)

Заўвага. Формулы, прадэманстраваныя ў гэтым прыкладзе, працуюць правільна, пакуль усе лічбы , якія вы хочаце пераўтварыць у даты, прытрымліваюцца таго ж шаблону .

Як пераўтварыць тэкст у дату ў Excel

Калі вы заўважыце тэкставыя даты ў вашым файле Excel, хутчэй за ўсё, вы захочаце пераўтварыць гэтыя тэкставыя радкі ў звычайныя даты Excel, каб вы маглі спасылацца на іх у сваім формулы для выканання розных разлікаў. І як гэта часта бывае ў Excel, ёсць некалькі спосабаў вырашыць гэтую задачу.

Функцыя Excel DATEVALUE - змяніць тэкст на дату

Функцыя DATEVALUE у Excel пераўтварае дату ў тэкставым фармаце ў парадкавы нумар, які Excel распазнае як дату.

Сінтаксіс DATEVALUE Excel вельмі просты:

Такім чынам, формула для пераўтварэння тэкставае значэнне на сённяшні дзень такое ж простае, як =DATEVALUE(A1) , дзе A1 - aячэйка з датай, якая захоўваецца ў выглядзе тэкставага радка.

Паколькі функцыя Excel DATEVALUE пераўтварае тэкставую дату ў парадкавы нумар, вам трэба будзе зрабіць гэты лік падобным на дату, ужыўшы да яго фармат даты, як мы абмяркоўвалі хвіліну таму.

На наступных скрыншотах дэманструецца некалькі формул Excel DATEVALUE у дзеянні:

Функцыя Excel DATEVALUE - пра што трэба памятаць

Пры пераўтварэнні тэкставага радка ў дату з дапамогай функцыі DATEVALUE майце на ўвазе, што:

• Інфармацыя пра час у тэкставых радках ігнаруецца, як вы бачыце ў радках 6 і 8 вышэй. Каб пераўтварыць тэкставыя значэнні, якія змяшчаюць і даты, і час, выкарыстоўвайце функцыю VALUE.
• Калі год прапушчаны ў тэкставай даце, Excel DATEVALUE выбярэ бягучы год з сістэмнага гадзінніка вашага кампутара, як паказана ў радку 4 вышэй .
• Паколькі Microsoft Excel захоўвае даты з 1 студзеня 1900 г., выкарыстанне функцыі Excel DATEVALUE на больш ранніх датах прывядзе да #VALUE! памылка.
• Функцыя DATEVALUE не можа пераўтварыць лікавае значэнне ў дату, а таксама не можа апрацаваць тэкставы радок, які выглядае як лік, для гэтага вам спатрэбіцца выкарыстоўваць функцыю Excel VALUE, і гэта менавіта тое, што мы збіраемся абмеркаваць далей.

Функцыя Excel VALUE - пераўтварыць тэкставы радок у дату

У параўнанні з DATEVALUE, функцыя Excel VALUE больш універсальная. Ён можа пераўтварыць любы тэкставы радок, які выглядае якдату або лік у лік, які вы можаце лёгка змяніць на фармат даты па вашаму выбару.

Сінтаксіс функцыі VALUE наступны:

Дзе text тэкставы радок або спасылка на ячэйку, якая змяшчае тэкст, які вы хочаце пераўтварыць у лік.

Функцыя Excel VALUE можа апрацоўваць як дату, так і час , апошні пераўтворыцца ў дзесятковую частку, як вы можаце бачыць у радку 6 на наступным скрыншоце:

Матэматычныя аперацыі для пераўтварэння тэксту ў даты

Акрамя выкарыстання спецыяльных функцый Excel, такіх як VALUE і DATEVALUE, вы можаце выканаць простую матэматычную аперацыю, каб прымусіць Excel зрабіць для вас пераўтварэнне тэксту ў дату. Абавязковай умовай з'яўляецца тое, што аперацыя не павінна змяняць значэнне даты (серыйны нумар). Гучыць крыху складана? Наступныя прыклады палегчаць задачу!

Мяркуючы, што ваша тэкставая дата знаходзіцца ў ячэйцы A1, вы можаце выкарыстоўваць любую з наступных формул, а затым прымяніць да ячэйкі фармат даты:

• Складанне: =A1 + 0
• Множанне: =A1 * 1
• Дзяленне: =A1 / 1
• Падвойнае адмаўленне: =--A1

Як вы бачыце на прыведзеным вышэй скрыншоце, матэматычныя аперацыі могуць пераўтвараць даты (радкі 2 і 4), час (радок 6), а таксама лічбы, адфарматаваныя ў тэкст (радок 8). Часам вынік нават адлюстроўваецца ў выглядзе даты аўтаматычна, і вам не трэба турбавацца аб змене ячэйкіфармат.

Як пераўтварыць тэкставыя радкі з карыстальніцкімі раздзяляльнікамі ў даты

Калі вашы тэкставыя даты ўтрымліваюць нейкі раздзяляльнік, акрамя касой рысы (/) або працяжніка (-), функцыі Excel не будуць быць у стане распазнаць іх як даты і вярнуць #VALUE! памылка.

Каб выправіць гэта, вы можаце запусціць інструмент Excel Знайсці і замяніць , каб замяніць ваш раздзяляльнік касой рысай (/), усё за адзін раз:

• Выберыце ўсе тэкставыя радкі, якія вы жадаеце пераўтварыць у даты.
• Націсніце Ctrl+H, каб адкрыць дыялогавае акно Знайсці і замяніць .
• Увядзіце карыстальніцкі раздзяляльнік (а кропка ў гэтым прыкладзе) у полі Знайсці што і косая рыса ў полі Замяніць на
• Націсніце Замяніць усё

Цяпер у функцыі DATEVALUE або VALUE не павінна ўзнікнуць праблем з пераўтварэннем тэкставых радкоў у даты. Такім жа чынам вы можаце выправіць даты, якія змяшчаюць любы іншы раздзяляльнік, напрыклад. прабел або зваротную касую рысу.

Калі вы аддаеце перавагу формуле, вы можаце выкарыстоўваць функцыю SUBSTITUTE Excel замест Замяніць усё , каб пераключыць раздзяляльнікі на касую рысу.

Пры ўмове, што тэкставыя радкі знаходзяцца ў слупку A, формула ЗАМЕНЫ можа выглядаць наступным чынам:

=SUBSTITUTE(A1, ".", "/")

Дзе A1 - тэкставая дата, а "." гэта раздзяляльнік, якім падзелены вашы радкі.

Цяпер давайце ўбудуем гэтую функцыю SUBSTITUTE у формулу VALUE:

=VALUE(SUBSTITUTE(A1, ".", "/"))

І пераўтворым тэкставыя радкі ў даты, усе з адзінымформула.

Як бачыце, функцыі Excel DATEVALUE і VALUE даволі магутныя, але абедзве маюць свае межы. Напрыклад, калі вы спрабуеце пераўтварыць складаныя тэкставыя радкі, такія як Чацвер, 1 студзеня 2015 г. ні адна з функцый не можа дапамагчы. На шчасце, існуе нефармульнае рашэнне, якое можа справіцца з гэтай задачай, і ў наступным раздзеле падрабязна тлумачацца крокі.

Майстар пераўтварэння тэксту ў слупкі - спосаб без формул для схаванага тэксту да даты

Калі вы карыстаецеся нефармульным тыпам, даўняя функцыя Excel пад назвай Тэкст у слупкі спатрэбіцца. Ён можа працаваць з простымі тэкставымі датамі, прадэманстраванымі ў прыкладзе 1, а таксама тэкставымі радкамі з некалькіх частак, паказанымі ў прыкладзе 2.

Прыклад 1. Пераўтварэнне простых тэкставых радкоў у даты

Калі тэкставыя радкі, якія вы хочаце пераўтварыць у даты, выглядаць наступным чынам:

• 1.1.2015
• 1.2015
• 01 01 2015
• 2015/1/ 1

Вам сапраўды не патрэбны ні формулы, ні экспарт ці імпарт нічога. Усё, што патрабуецца, гэта 5 хуткіх крокаў.

У гэтым прыкладзе мы будзем пераўтвараць тэкставыя радкі, такія як 01 01 2015 (дзень, месяц і год падзеленыя прабеламі) у даты.

1. На працоўным аркушы Excel выберыце слупок тэкставых запісаў, якія вы хочаце пераўтварыць у даты.
2. Пераключыцеся на ўкладку Даныя , група Інструменты даных і націсніце Тэкст у слупкі.