Падручнік тлумачыць, як хутка канвертаваць файлы CSV у Excel у любой версіі, ад 365 да 2007, пазбягаючы тыповых праблем.

Як правіла, ёсць два спосабы перадаць файл CSV у Excel: адкрыўшы яго або імпартаваўшы як знешнія даныя. Гэты артыкул дае падрабязныя рэкамендацыі па абодвух метадах і паказвае на моцныя бакі і абмежаванні кожнага з іх. Мы таксама пазначым магчымыя падводныя камяні і прапануем найбольш эфектыўныя рашэнні.

Пераўтварыце файл CSV у Excel, адкрыўшы яго

Каб перанесці даныя з файла CSV у Excel , вы можаце адкрыць яго непасрэдна з працоўнай кнігі Excel або праз Правадыр Windows. Які б метад вы ні абралі, майце на ўвазе, што:

• Адкрыццё дакумента CSV у Excel не змяняе фармат файла на .xlsx або .xls. Файл захавае зыходнае пашырэнне .csv.
• Файлы абмежаваныя 1 048 576 радкамі і 16 384 слупкамі.

Як адкрыць файл CSV у Excel

A файл значэнняў, падзеленых коскамі, створаны ў іншай праграме, можна адкрыць у Excel з дапамогай стандартнай каманды Адкрыць .

1. У вашым Excel перайдзіце да Файл і націсніце Адкрыць або націсніце спалучэнне клавіш Ctrl + O.
2. У дыялогавым акне Адкрыць выберыце Тэкставыя файлы (*.prn;*). .txt;*.csv) з выпадальнага спісу ў правым ніжнім куце.

   

3. Знайдзіце дакумент CSV, а затым двойчы пстрыкніце яго, каб адкрыты.

Значэнні, падзеленыя коскаміпрацоўны сшытак . На практыцы пераключэнне паміж некалькімі файламі Excel можа быць даволі нязручным і цяжкім. Замест гэтага вы можаце імпартаваць усе файлы ў тую ж рабочую кнігу - падрабязныя інструкцыі знаходзяцца тут: Як аб'яднаць некалькі файлаў CSV у адну працоўную кнігу Excel.

Спадзяюся, цяпер вы можаце з лёгкасцю канвертаваць любыя файлы CSV у Excel. І дзякуй за цярпенне ўсім, хто прачытаў гэты падручнік да канца :)

Для тэкставага файла (. txt ) Excel пачне імпарт Майстар тэксту . Падрабязную інфармацыю глядзіце ў раздзеле "Імпарт CSV у Excel".

Як адкрыць файл CSV з Правадыра Windows

Самы хуткі спосаб адкрыць файл .csv у Excel - двойчы пстрыкнуць па ім у Правадыру Windows. Гэта неадкладна адкрые ваш файл у новай кнізе.

Аднак гэты метад працуе, толькі калі Microsoft Excel усталяваны ў якасці праграмы па змаўчанні для файлаў .csv . У гэтым выпадку знаёмы зялёны значок Excel з'яўляецца побач з дакументамі .csv у Правадыру Windows.

Калі вашы файлы CSV настроены на адкрыццё з дапамогай іншай праграмы па змаўчанні, пстрыкніце файл правай кнопкай мышы і абярыце Адкрыць у… > Excel .

Каб усталяваць Excel у якасці праграмы па змаўчанні для файлаў CVS, выканайце наступныя дзеянні:

1. Пстрыкніце правай кнопкай мышы любы файл .csv у правадыру Windows, а затым выберыце Адкрыць з дапамогай… > Выбраць іншую праграму з кантэкстнага меню.
2. У Іншыя параметры , націсніце Excel , адзначце поле Заўсёды выкарыстоўваць гэта дадатак для адкрыцця файлаў .csv і націсніце ОК .

   

Пераўтварыце CSV у Excel, імпартаваўшы яго

Выкарыстоўваючы гэты метад, вы можаце імпартаваць даныя з файла .csv у існуючы або новы ліст Excel. У адрозненне ад папярэдняга метаду, ён не проста адкрывае файл у Excel, але змяняе фармат .csv на .xlsx (Excel 2007 і вышэй) або.xls (Excel 2003 і ніжэй).

Імпартаваць можна двума спосабамі:

• Выкарыстоўваючы Майстар імпарту тэксту (ва ўсіх версіях)
• Стварыўшы злучэнне Power Query (у Excel 2016 - Excel 365)

Як імпартаваць CSV у Excel з дапамогай майстра імпарту тэксту

Спачатку выключаны, варта адзначыць, што Майстар імпарту тэксту з'яўляецца старой функцыяй, і пачынаючы з Excel 2016 ён перамяшчаецца са стужкі ў Параметры Excel .

Калі Майстар імпарту тэксту недаступны ў вашай версіі Excel, у вас ёсць два варыянты:

• Уключыць функцыю з тэксту (устарэлы).
• Атрымаць Excel у аўтаматычна запусціць Майстар імпарту тэксту . Для гэтага змяніце пашырэнне файла з .csv на .txt, адкрыйце тэкставы файл з Excel, а затым выканайце крокі майстра, апісаныя ніжэй.

Каб імпартаваць файл CSV у Excel, гэта вось што вам трэба зрабіць:

1. У Excel 2013 і больш ранніх версіях перайдзіце на ўкладку Даныя > Атрымаць знешнія даныя і націсніце З тэксту .

   

   У Excel 2016 і пазнейшых версіях перайдзіце на ўкладку Даныя > Атрымаць & Група Transform Data і націсніце Get Data > Legacy Wizards > From Text (Legacy) .

   

   Заўвага. Калі майстра З тэксту няма, пераканайцеся, што ён уключаны. Калі Legacy Wizards па-ранейшаму недаступны, выберыце пустую ячэйку або адкрыйце пусты аркуш і паўтарыце спробу.

2. У вУ дыялогавым акне Імпартаваць тэкставы файл знайдзіце файл .csv, які хочаце імпартаваць, абярыце яго і націсніце кнопку Імпартаваць (ці проста двойчы пстрыкніце файл).

   

3. Запусціцца Майстар імпарту тэксту , і вы выканаеце яго інструкцыі. Спачатку вы выбіраеце:
   • Тып файла Раздзелены
   • Нумар радка для пачатку імпарту (звычайна радок 1)
   • Ці ёсць у вашых дадзеных загалоўкі

   Акно папярэдняга прагляду ў ніжняй частцы майстра паказвае некалькі першых запісаў з вашага файла CSV.

   

4. Выберыце падзельнік і кваліфікатар тэксту.

   Раздзяляльнік - гэта сімвал, які падзяляе значэнні ў вашым файле. Паколькі CSV - гэта файл значэнняў, падзеленых коскамі, відавочна, што вы выбіраеце Коска . Для файла TXT вы звычайна выбіраеце Tab .

   Кваліфікатар тэксту - гэта сімвал, які змяшчае значэнні ў імпартаваным файле. Увесь тэкст паміж двума сімваламі кваліфікатара будзе імпартаваны як адно значэнне, нават калі тэкст утрымлівае ўказаны падзельнік.

   Як правіла, вы выбіраеце сімвал падвойнае двукоссе (") у якасці кваліфікатара тэксту. Каб праверце гэта, вы можаце націснуць Назад і паглядзець, які сімвал ахоплівае значэнні ў папярэднім праглядзе вашага файла CSV.

   У нашым выпадку ўсе лічбы з падзельнікам тысяч (які таксама з'яўляецца коскай ) заключаны ў двукоссе, напрыклад "3,392", што азначае, што яны будуць імпартаваны ў адну ячэйку. Без указання знака падвойнага двукосся яккваліфікатар тэксту, лічбы перад і пасля раздзяляльніка тысяч будуць ісці ў два суседнія слупкі.

   Каб пераканацца, што вашы даныя будуць імпартаваны належным чынам, уважліва праглядзіце Папярэдні прагляд даных перад тым, як націснуць Далей .

   

   Парады і заўвагі:

   • Калі ў вашым файле CSV прысутнічае больш за адзін паслядоўны раздзяляльнік, то абярыце опцыю Расцэньваць паслядоўныя раздзяляльнікі як адзін , каб прадухіліць пустыя ячэйкі.
   • Калі папярэдні прагляд паказвае ўсе дадзеныя ў адным слупку , гэта азначае абраны няправільны падзельнік. Змяніце падзельнік, каб значэнні адлюстроўваліся ў асобных слупках.
5. Вызначце фармат даных . Па змаўчанні гэта Агульныя - ён пераўтворыць лікавыя значэнні ў лічбы, значэнні даты і часу ў даты, а ўсе астатнія тыпы даных - у тэкст.

   Каб усталяваць іншы фармат для пэўнага слупка, пстрыкніце ў любым месцы яго ў Папярэдні прагляд даных , а затым выберыце адзін з варыянтаў у Фармат даных слупка :

   • Каб захаваць пачатковыя нулі , абярыце фармат Тэкст .
   • Каб карэктна адлюстроўваць даты , абярыце Дата , а затым выберыце адпаведны фармат у выпадальным акне.

   Калі вы задаволены Папярэднім праглядам даных , націсніце Завяршыць кнопка.

   

6. Выберыце, ці імпартаваць дадзеныя ў існуючы аркуш або ў новы, і націсніце ОК .

   

   Парады і заўвагі:

   • Кабкаб наладзіць некаторыя дадатковыя параметры, такія як кіраванне абнаўленнем, макет і фарматаванне, націсніце Уласцівасці… у дыялогавым акне вышэй.
   • Калі некаторыя імпартаваныя дадзеныя адлюстроўваюцца няправільна, вы можаце змяніць фармат з дапамогай функцыі фарматавання вочак Excel.

Вось некалькі карысных парад, як

Як уключыць майстар імпарту тэксту ў Excel 2016 - Excel 365

Каб актываваць Майстар імпарту тэксту ў сучасных версіях Excel, вам трэба зрабіць вось што:

1. Націсніце ўкладку Файл , а затым націсніце Параметры > Дадзеныя .
2. У раздзеле Паказаць майстры імпарту старых даных выберыце З тэксту (Спадчына) і націсніце OK.

Пасля ўключэння майстар з'явіцца на ўкладцы Даныя ў Атрымаць & Група Transform Data у раздзеле Get Data > Legacy Wizards.

Як перадаць CSV у Excel, падключыўшыся да яго

In У Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 і Excel 2016 вы можаце імпартаваць даныя з тэкставага файла, падключыўшыся да яго з дапамогай Power Query. Вось як:

1. На ўкладцы Даныя ва ўкладцы Атрымаць & У групе Transform Data націсніце From Text/CSV .

   

2. У дыялогавым акне Import Data выберыце тэкст цікавы файл і націсніце Імпартаваць .

   

3. У дыялогавым акне папярэдняга прагляду вам даступныя наступныя параметры:
   • Раздзяляльнік . Выберыцесімвал, які падзяляе значэнні ў вашым тэкставым файле.
   • Вызначэнне тыпу даных . Вы можаце дазволіць Excel аўтаматычна вызначаць тып даных для кожнага слупка на падставе першых 200 радкоў (па змаўчанні) або увесь набор даных . Ці вы можаце выбраць не выяўляць тыпы даных і імпартаваць даныя ў зыходным фармаце Тэкст .
   • Пераўтварыць даныя . Загружае даныя ў рэдактар ​​Power Query, каб вы маглі іх рэдагаваць перад перадачай у Excel. Скарыстайцеся гэтай функцыяй, каб усталяваць патрэбны фармат для пэўных слупкоў.
   • Загрузіць . Кантралюе, куды імпартаваць даныя. Каб імпартаваць файл csv на новы аркуш, выберыце Загрузіць . Каб перанесці даныя на існуючы або новы аркуш у выглядзе табліцы, зводнай табліцы/зводнай дыяграмы або толькі стварыць злучэнне, абярыце Загрузіць у .

   

   Націсканне кнопкі Загрузіць прывядзе да імпартавання даных CSV у фармаце табліцы, напрыклад:

   

   Імпартаваная табліца звязана з арыгінальны дакумент CSV, і вы можаце абнавіць яго ў любы час, абнавіўшы запыт (укладка Дызайн табліцы > Абнавіць ).

   Парады і заўвагі:

   • Каб змяніць табліцу на звычайны дыяпазон, пстрыкніце правай кнопкай мышы любую ячэйку, а затым націсніце Табліца > Пераўтварыць у дыяпазон . Гэта назаўсёды выдаліць запыт з аркуша і адключыць імпартаваныя дадзеныя ад зыходнага файла.
   • Калі значэнні ў пэўным слупку імпартуюцца ўняправільны фармат, вы можаце паспрабаваць выправіць гэта самастойна, пераўтварыўшы тэкст у лік або тэкст у дату.

Пераўтварэнне CSV у Excel: адкрыццё супраць імпарту

Калі Microsoft Excel адкрывае файл .csv, ён выкарыстоўвае налады фармату даных па змаўчанні, каб зразумець, як менавіта адлюстроўваць кожны слупок тэкставых даных. Гэта добра працуе ў большасці сітуацый.

Калі ваш тэкставы файл мае пэўныя значэнні, і вы хочаце кантраляваць, як яны адлюстроўваюцца ў Excel, імпартуйце, а не адкрывайце. Вось некалькі тыповых выпадкаў выкарыстання:

• Файл CSV выкарыстоўвае розныя падзельнікі.
• Файл CSV змяшчае розныя фарматы даты.
• Некаторыя лічбы маюць пачатковыя нулі, якія павінны быць захаваны.
• Вы хочаце ўбачыць папярэдні прагляд таго, як вашы даныя CSV будуць пераўтвораны ў Excel.
• Вы шукаеце большай гнуткасці ў цэлым.

Як захаваць файл CSV у Excel

Які б метад пераўтварэння вы не выкарыстоўвалі, вы можаце захаваць атрыманы файл, як звычайна.

1. На аркушы Excel націсніце Файл > Захаваць як .
2. Знайдзіце тэчку, у якую вы хочаце захаваць файл.
3. Каб захаваць як файл Excel, выберыце Excel Працоўная кніга (*.xlsx) з выпадальнага меню Захаваць як тып . Каб захаваць як файл, падзелены коскамі, выберыце CSV (з падзельнікамі коскамі) або CSV UTF-8 .
4. Націсніце Захаваць .

   

Калі вы захавалі файл CSV у фармаце .xls у больш ранніх версіях, то ў Excel2010 і вышэй вы можаце сутыкнуцца з памылкай «Файл пашкоджаны і не можа быць адкрыты». Паспрабуйце прытрымлівацца гэтых рэкамендацый, каб адкрыць пашкоджаны файл .xls.

Як адкрыць некалькі файлаў CSV у Excel адначасова

Як вы, напэўна, ведаеце, Microsoft Excel дазваляе адкрываць некалькі працоўных кніг адначасова з дапамогай стандартная каманда Адкрыць . Гэта таксама працуе для файлаў CSV.

Каб адкрыць некалькі файлаў CSV у Excel, вы павінны выканаць наступныя дзеянні:

1. У вашым Excel націсніце Файл > Адкрыць або адначасова націсніце клавішы Ctrl + O.
2. Націсніце кнопку Агляд і перайдзіце да зыходнай папкі.
3. У у выпадальным спісе побач з полем Імя файла выберыце Тэкставыя файлы (*.prn, *.txt, *.csv) .
4. Выберыце тэкставыя файлы :
   • Каб выбраць сумежныя файлы , пстрыкніце першы файл, утрымлівайце клавішу Shift, а затым пстрыкніце апошні файл. Абодва націснутыя файлы, а таксама ўсе файлы паміж імі будуць вылучаныя.
   • Каб выбраць несумежныя файлы , утрымлівайце націснутай клавішу Ctrl і пстрыкайце кожны асобны файл, які хочаце адкрыць .
5. Выбраўшы некалькі файлаў, націсніце кнопку Адкрыць .

   

У правадыру Windows , вы можаце пстрыкнуць правай кнопкай мышы на выбраных файлах і выбраць Адкрыць з кантэкстнага меню.

Гэты метад просты і хуткі, і мы маглі б назваць яго ідэальным, але за адной дробязі - ён адкрывае кожны файл CSV як асобны