Функцыя COUNT у Табліцах Google з'яўляецца адной з самых простых у засваенні і надзвычай карыснай для працы.

Хоць яна выглядае простай, яна здольная вяртаць цікавыя і карысныя вынікі, асабліва ў спалучэнні з іншымі функцыямі Google. Давайце адразу пяройдзем да гэтага.

Што такое COUNT і COUNTA ў электроннай табліцы Google?

Функцыя COUNT у Google Sheets дазваляе вам падлічыць колькасць усіх ячэек з нумарамі ў пэўным дыяпазоне даных. Іншымі словамі, COUNT мае справу з лікавымі значэннямі або тымі, якія захоўваюцца як лікі ў Google Sheets.

Сінтаксіс Google Sheets COUNT і яго аргументаў наступны:

• Значэнне1 (абавязкова) – абазначае значэнне або дыяпазон для падліку.
• Значэнне2, значэнне3 і г.д. (неабавязкова) ) – дадатковыя значэнні, якія таксама будуць разглядацца.

Што можна выкарыстоўваць у якасці аргумента? Само значэнне, спасылка на ячэйку, дыяпазон ячэек, найменны дыяпазон.

Якія значэнні можна палічыць? Лічбы, даты, формулы, лагічныя выразы (TRUE/FALSE).

Калі вы зменіце змесціва ячэйкі, якая трапляе ў дыяпазон падліку, формула аўтаматычна пералічыць вынік.

Калі некалькі ячэек утрымліваюць аднолькавае значэнне, COUNT у Google Sheets верне колькасць усіх яго з'яўленняў у гэтых ячэйках.

Калі быць больш дакладным, функцыя падлічваеколькасць разоў, калі лікавыя значэнні з'яўляюцца ў дыяпазоне, а не правярае, ці з'яўляюцца якія-небудзь са значэнняў унікальнымі.

Савет. Каб падлічыць унікальныя значэнні ў дыяпазоне, замест гэтага выкарыстоўвайце функцыю COUNTUNIQUE.

Табліцы Google COUNTA працуюць падобным чынам. Яго сінтаксіс таксама аналагічны COUNT:

• Значэнне (абавязкова) – значэнні, якія нам трэба падлічыць.
• Значэнне2, значэнне3 і г.д. (неабавязкова) – дадатковыя значэнні для выкарыстання пры падліку.

У чым розніца паміж COUNT і COUNTA? У значэннях, якія яны апрацоўваюць.

COUNTA можа лічыць:

• Лічбы
• Даты
• Формулы
• Лагічныя выразы
• Памылкі, напр. #DIV/0!
• Тэкставыя даныя
• Ячэйкі з апострафам (') у пачатку нават без якіх-небудзь іншых даных. Гэты сімвал выкарыстоўваецца ў пачатку ячэйкі, каб Google разглядаў наступны радок як тэкст.
• Ячэйкі, якія выглядаюць пустымі, але насамрэч утрымліваюць пусты радок (=" ")

Як бачыце, галоўнае адрозненне паміж функцыямі заключаецца ў здольнасці COUNTA апрацоўваць тыя значэнні, якія сэрвіс Google Sheets захоўвае ў выглядзе тэксту. Абедзве функцыі ігнаруюць цалкам пустыя вочкі.

Паглядзіце на прыклад ніжэй, каб убачыць, як вынікі выкарыстання COUNTA і COUNTA адрозніваюцца ў залежнасці ад значэнняў:

Паколькі даты і час захоўваюцца і лічацца як лічбы ў Табліцах Google, A4 і A5 былі падлічаныабодва, COUNTA і COUNTA.

A10 цалкам пусты, таму ён быў праігнараваны абедзвюма функцыямі.

Іншыя ячэйкі былі падлічаны па формуле з COUNTA:

=COUNTA(A2:A12)

Абедзве формулы з COUNT вяртаюць аднолькавы вынік, таму што дыяпазон A8:A12 не ўключае лікавыя значэнні.

В ячэйцы A8 захоўваецца лік у выглядзе тэксту, які не быў апрацаваны Google Sheets COUNT.

Паведамленне пра памылку ў A12 уводзіцца як тэкст і разглядаецца толькі COUNTA.

Падказка. Каб усталяваць больш дакладныя ўмовы вылічэнняў, я рэкамендую замест гэтага выкарыстоўваць функцыю COUNTIF.

Як выкарыстоўваць Google Sheets COUNT і COUNTA – прыклады ўключаны

Давайце больш падрабязна разгледзім, як працуе функцыя COUNTA выкарыстоўваецца ў электроннай табліцы Google і як гэта можа прынесці карысць нашай працы з табліцамі.

Выкажам здагадку, што ў нас ёсць спіс адзнак студэнтаў. Вось чым можа дапамагчы COUNT:

Як бачыце, у нас ёсць розныя формулы з COUNT у слупку C.

Паколькі слупок A змяшчае прозвішчы, COUNT ігнаруе ўвесь гэты слупок. Але як наконт клетак B2, B6, B9 і B10? B2 мае лік у тэкставым фармаце; B6 і B9 змяшчаюць чысты тэкст; B10 цалкам пустая.

Яшчэ адна ячэйка, на якую варта звярнуць вашу ўвагу, гэта B7. У ім ёсць наступная формула:

=COUNT(B2:B)

Звярніце ўвагу, што дыяпазон пачынаецца з B2 і ўключае ў сябе ўсе іншыя ячэйкі гэтага слупка. Гэта вельмі карысны метад, калі вам часта трэба дадаць новыя даныя ў слупок, але вы хочаце пазбегнуць іх зменыдыяпазон формулы кожны раз.

Цяпер, як Google Табліцы COUNTA будуць працаваць з тымі ж дадзенымі?

Як вы бачыце і параўнайце, вынікі адрозніваюцца. Гэтая функцыя ігнаруе толькі адну ячэйку - цалкам пустую B10. Такім чынам, майце на ўвазе, што COUNTA ўключае тэкставыя значэнні, а таксама лікавыя.

Вось яшчэ адзін прыклад выкарыстання COUNTA, каб знайсці сярэднюю суму, выдаткаваную на прадукты:

Кліенты, якія нічога не куплялі, былі выключаны з вынікаў.

Яшчэ адна дзіўная рэч адносна COUNT у Google Sheets датычыцца аб'яднаных вочак. Ёсць правіла, якому прытрымліваюцца COUNT і COUNTA, каб пазбегнуць падвойнага падліку.

Заўвага. Функцыі ўлічваюць толькі крайнюю левую ячэйку аб'яднанага дыяпазону.

Калі дыяпазон для падліку змяшчае аб'яднаныя ячэйкі, яны будуць апрацоўвацца абедзвюма функцыямі толькі ў тым выпадку, калі верхняя левая ячэйка трапляе ў дыяпазон для падліку.

Напрыклад, калі мы аб'яднаем B6:C6 і B9:C9, формула ніжэй будзе лічыць 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, 92:

=COUNT(B2:B)

У той жа час тая ж формула з крыху іншым дыяпазонам будзе працаваць толькі з 80, 75, 69, 60, 50, 90:

=COUNT(C2:C)

Левыя часткі аб'яднаных ячэек выключаны з гэтага дыяпазону, таму не ўлічваюцца COUNTA.

COUNTA працуе аналагічным чынам.

1. =COUNTA(B2:B) падлічвае наступныя: 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, "Збой", 92. Як і з COUNT, пусты B10ігнаруецца.
2. =COUNTA(C2:C) працуе з 80, 75, 69, 60, 50, 90. Пустыя C7 і C8, як і ў выпадку з COUNT, ігнаруюцца. C6 і C9 апушчаны з выніку, таму што дыяпазон не ўключае крайнія левыя ячэйкі B6 і B9.

Падлік унікальных у Табліцах Google

Калі вы хочаце лічыць толькі унікальных значэнняў у дыяпазоне, вам лепш выкарыстоўваць функцыю COUNTUNIQUE. Патрабуецца літаральна адзін аргумент, які можна паўтарыць: дыяпазон або значэнне для апрацоўкі.

Формулы ў электронных табліцах будуць выглядаць так проста:

Вы таксама можаце ўвесці некалькі дыяпазонаў і нават самі запісы непасрэдна ў формулу:

Палічыць па некалькіх крытэрыях – COUNTIF у Табліцы Google

Калі стандартнага падліку недастаткова і вам трэба падлічыць толькі пэўныя значэнні на аснове некаторых умоў, для гэтага ёсць іншая спецыяльная функцыя – COUNTIF. Усе яго аргументы, выкарыстанне і прыклады разглядаюцца ў іншай спецыяльнай публікацыі ў блогу.

Каб падлічыць & вылучайце дублікаты ў Табліцах Google, замест гэтага наведайце гэты артыкул.

Я вельмі спадзяюся, што гэты артыкул дапаможа вам працаваць з Табліцамі Google і што функцыі COUNT і COUNTA будуць служыць вам добра.