Змест
На гэты раз мы вырашылі даць вам самыя простыя функцыі Табліц Google, якія вам абавязкова трэба вывучыць. Яны не толькі дапамогуць вам з простымі разлікамі, але і паспрыяюць пашырэнню вашых ведаў аб стварэнні формул Google Sheets.
Як стварыць формулы Google Sheets
Які б артыкул Формулы Google Sheets я ні бачыў, усе яны пачынаюцца з тлумачэння двух асноўных аспектаў: што такое функцыя і што такое формула. На шчасце, мы ўжо разглядалі гэта ў спецыяльным кіраўніцтве па формулах Google Табліц. Акрамя таго, гэта пралівае святло на спасылкі на соты і розных аператараў. Калі вы яшчэ гэтага не бачылі, самы час праверыць.
У іншым нашым артыкуле вы знойдзеце ўсё, што вам трэба ведаць, каб мець магчымасць дадаваць свае першыя формулы ў Табліцы Google, спасылацца на іншыя ячэйкі і аркушаў або скапіруйце формулы ўніз па слупку.
Пасля таго, як вы гэта асвоіце, у вас не будзе праблем з выкарыстаннем варыянтаў асноўных функцый Google Sheets, апісаных ніжэй.
12 самых карысных Google Sheets функцыі
Не сакрэт, што ў электронных табліцах існуюць дзесяткі функцый, кожная са сваімі асаблівасцямі і для свайго прызначэння. Але гэта не значыць, што вы нічога не ведаеце пра электронныя табліцы, калі не валодаеце імі ўсімі.
Існуе невялікі набор функцый Табліц Google, які дазволіць вам працаваць дастаткова доўга, не паглыбляючыся ў электронныя табліцы. Дазволіцьнадбудова.
Заўвага. Так як утыліта з'яўляецца часткай Power Tools, спачатку трэба яе ўсталяваць. Вы знойдзеце інструмент прама ў ніжняй частцы панэлі:
Затым я выбіраю опцыю Змяніць усе выбраныя формулы , дадаць *3 у канцы ўзору формулы і націсніце Выканаць . Вы можаце ўбачыць, як адпаведна змяняюцца сумы - усё за адзін раз:
Я спадзяюся, што гэты артыкул адказаў на некаторыя з вашых пытанняў аб функцыях Google Sheets. Калі вы маеце на ўвазе якія-небудзь іншыя формулы Google Табліц, якія не разглядаліся тут, паведаміце нам аб гэтым у каментарыях ніжэй.
каб пазнаёміць іх з вамі.Савет. Калі ваша задача вельмі складаная і асноўныя формулы Google Табліц - гэта не тое, што вам трэба, азнаёмцеся з нашай калекцыяй хуткіх інструментаў - Power Tools.
Функцыя Google Sheets SUM
Гэта адна з тых функцый Google Sheets, якую вам так ці інакш трэба вывучыць. Ён складае некалькі лікаў і/або ячэек і вяртае іх агульную суму:
=SUM(значэнне1, [значэнне2, ...])- значэнне1 - гэта першае значэнне для сумавання. Гэта можа быць лічба, ячэйка з лічбай ці нават дыяпазон вочак з лічбамі. Гэты аргумент з'яўляецца абавязковым.
- значэнне2, ... – усе іншыя лічбы і/або ячэйкі з лічбамі, якія вы хочаце дадаць да значэння1 . Квадратныя дужкі намякаюць, што гэта неабавязкова. І ў гэтым канкрэтным выпадку гэта можна паўтарыць некалькі разоў.
Падказка. Вы можаце знайсці функцыі сярод стандартных інструментаў на панэлі інструментаў Google Sheets:
Я магу ствараць розныя формулы SUM Google Sheets, такія як:
=SUM(2,6) для вылічэння двух лікаў (лік ківі для мяне)
=SUM(2,4,6,8,10) , каб вылічыць некалькі лікаў
=SUM(B2:B6) , каб скласці некалькі ячэек у дыяпазоне
Парада. Функцыя дазваляе хутка дадаваць ячэйкі ў Google Sheets у слупок або радок. Паспрабуйце ўвесці функцыю SUM прама пад слупком, які вы хочаце падлічыць, або справа ад цікавага радка. Вы ўбачыце, як гэтаімгненна прапануе правільны дыяпазон:
Глядзіце таксама:
- Як сумаваць радкі ў электронных табліцах Google
COUNT & ; COUNTA
Гэта пара функцый Табліц Google дасць вам ведаць, колькі ячэек з розным змесцівам змяшчае ваш дыяпазон. Адзінае адрозненне паміж імі ў тым, што Google Sheets COUNT працуе толькі з лічбавымі ячэйкамі, у той час як COUNTA лічыць ячэйкі з тэкстам таксама.
Такім чынам, каб падсумаваць усе ячэйкі толькі з лічбамі, вы выкарыстоўваеце COUNT для Google Sheets:
=COUNT(значэнне1, [значэнне2, ...])- значэнне1 - першае значэнне або дыяпазон для праверкі.
- значэнне2 – іншыя значэнні або дыяпазоны для падліку. Як я ўжо казаў вам раней, квадратныя дужкі азначаюць, што функцыя можа абысціся без value2 .
Вось формула, якую я атрымаў:
=COUNT(B2:B7)
Калі я хачу атрымліваць усе заказы з вядомым статусам, мне трэба будзе выкарыстоўваць іншую функцыю: COUNTA для Google Sheets. Ён падлічвае ўсе непустыя ячэйкі: ячэйкі з тэкстам, лічбамі, датамі, лагічнымі значэннямі - як заўгодна.
=COUNTA(значэнне1, [значэнне2, ...])Справа з аргументамі такая ж: значэнне1 і значэнне2 прадстаўляюць значэнні або дыяпазоны для апрацоўкі, значэнне2 і наступныя неабавязковыя.
Звярніце ўвагу на розніцу:
=COUNTA(B2:B7)
COUNTA ў Табліцах Google улічвае ўсе ячэйкі з змесцівам, незалежна ад таго, лічбы ці не.
Глядзіце таксама:
- Табліцы Google COUNT і COUNTA – aпадрабязнае кіраўніцтва па функцыях з прыкладамі
SUMIF & COUNTIF
У той час як SUM, COUNT і COUNTA вылічваюць усе запісы, якія вы ім перадаеце, SUMIF і COUNTIF у Табліцах Google апрацоўваюць ячэйкі, якія адпавядаюць пэўным патрабаванням. Часткі формулы будуць наступнымі:
=COUNTIF(дыяпазон, крытэрый)- дыяпазон для падліку – абавязковы
- крытэрый улічваць для падліку – патрабуецца
- дыяпазон для пошуку значэнняў, звязаных з крытэрыем – патрабуецца
- крытэрый для прымянення да дыяпазону – абавязковы
- сум_дыяпазон – дыяпазон для складання запісаў, калі ён адрозніваецца ад першага дыяпазону – неабавязковы
Напрыклад, я магу даведацца колькасць заказаў, якія адстаюць ад графіка:
=COUNTIF(B2:B7,"late")
Або я магу атрымаць агульную колькасць толькі ківі:
=SUMIF(A2:A6,"Kiwi",B2:B6)
Глядзіце таксама:
- Электронная табліца Google COUNTIF – падлік, калі клеткі ўтрымліваюць пэўны тэкст
- Падлік ячэек па колеры ў Табліцах Google
- Выкарыстоўвайце COUNTIF для вылучэння дублікатаў у Табліцах Google
- SUMIF у Табліцах Google – умоўнае сумаванне вочак у табліцах
- SUMIFS у Google Табліцы – сумавыя ячэйкі з некалькімі крытэрамі (логіка І/АБО)
Google Shee ts Функцыя AVERAGE
У матэматыцы сярэдняе значэнне - гэта сума ўсіх лікаў, падзеленая на іх колькасць. Тут, у Табліцах Google, функцыя AVERAGE робіць тое ж самае: яна ацэньваеувесь дыяпазон і знаходзіць сярэдняе значэнне ўсіх лікаў, ігнаруючы тэкст.
=СЯРЭДНЯЕ(значэнне1, [значэнне2, ...])Вы можаце ўвесці некалькі значэнняў і/або дыяпазонаў для разгляду.
Калі тавар даступны для пакупкі ў розных крамах па розных коштах, вы можаце падлічыць сярэднюю цану:
=AVERAGE(B2:B6)
Google Sheets MAX & Функцыі MIN
Назвы гэтых мініяцюрных функцый гавораць самі за сябе.
Выкарыстоўвайце функцыю MIN Google Sheets, каб вярнуць мінімальны лік з дыяпазону:
=MIN(B2:B6)
Савет. Каб знайсці найменшы лік без уліку нулёў, увядзіце функцыю IF:
=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))
Выкарыстоўвайце функцыю Google Sheets MAX, каб вярнуць максімальную лічбу з дыяпазону:
=MAX(B2:B6)
Савет. Хочаце таксама ігнараваць нулі? Не праблема. Проста дадайце яшчэ адзін IF:
=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))
Лёгкае лімоннае выцісканне. :)
Функцыя КАЛІ ў Табліцах Google
Хоць функцыя КАЛІ ў Табліцах Google даволі папулярная і часта выкарыстоўваецца, па некаторых прычынах яна пастаянна бянтэжыць і бянтэжыць карыстальнікаў. Яго галоўная мэта - дапамагчы вам выпрацаваць умовы і атрымаць розныя вынікі адпаведна. Яе таксама часта называюць формулай Google Табліц "КАЛІ/ТО".
=КАЛІ(лагічны_выраз, значэнне_калі_праўда, значэнне_калі_хлусня)- лагічны_выраз - гэта ўмова, якая мае два магчымыя лагічныя вынікі: TRUE або FALSE.
- value_if_true гэта тое, што вы хочаце вярнуць, калі ваш станвыконваецца (TRUE).
- у адваротным выпадку, калі яно не выконваецца (FALSE), вяртаецца value_if_false .
Вось просты прыклад: я ацэньваю рэйтынгі з водгукаў. Калі атрыманы лік меншы за 5, я хачу пазначыць яго як дрэнна . Але калі адзнака вышэй за 5, я павінен бачыць добра . Калі я перавяду гэта на мову электронных табліц, я атрымаю патрэбную формулу:
=IF(A6<5,"poor","good")
Глядзіце таксама:
- Падрабязна пра функцыю IF Табліц Google
І, АБО
Гэтыя дзве функцыі з'яўляюцца выключна лагічнымі.
Функцыя AND электроннай табліцы Google правярае, ці ўсе яе значэнні з'яўляюцца лагічна правільнымі, у той час як функцыя Google Табліц АБО - калі любое з прадстаўленых умоў адпавядае рэчаіснасці. У адваротным выпадку абодва вернуць FALSE.
Шчыра кажучы, я не памятаю, каб яны часта выкарыстоўваліся самі па сабе. Але абедзве выкарыстоўваюцца ў іншых функцыях і формулах, асабліва з функцыяй КАЛІ для Табліц Google.
Дадаючы функцыю Табліц Google І да майго стану, я магу праверыць рэйтынгі ў двух слупках. Калі абодва лікі большыя або роўныя 5, я пазначаю агульны запыт як "добры" ці як "дрэнны":
=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")
Але Я таксама магу змяніць умову і пазначыць статус добра , калі хаця б адзін лік з двух большы або роўны 5. Функцыя Табліц Google АБО дапаможа:
=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")
CONCATENATE ў Google Sheets
Калі вам трэба аб'яднаць запісы з некалькіх вочак у аднубез страты даных вы павінны выкарыстоўваць функцыю CONCATENATE Google Sheets:
=CONCATENATE(string1, [string2, ...])Любыя сімвалы, словы або спасылкі на іншыя ячэйкі, якія вы дасце ў формулу, яна верне ўсё ў адну ячэйку:
=CONCATENATE(A2,B2)
Функцыя таксама дазваляе раздзяляць камбінаваныя запісы сімваламі па вашаму выбару, напрыклад:
=CONCATENATE(A2,", ",B2)
Глядзіце таксама:
- Функцыя CONCATENATE з прыкладамі формул
Функцыя Google Sheets TRIM
Вы можаце хутка праверыць дыяпазон лішніх прабелаў з дапамогай функцыі TRIM:
=TRIM(тэкст)Увядзіце сам тэкст або спасылку на ячэйку з тэкстам. Функцыя разгледзіць гэта і не толькі абрэжа ўсе прабелы ў пачатку і ў канцы, але і зменшыць іх колькасць паміж словамі да аднаго:
СЁННЯ & ЗАРАЗ
Калі вы працуеце са штодзённымі справаздачамі або вам патрэбна сённяшняя дата і бягучы час у вашых электронных табліцах, да вашых паслуг функцыі СЁННЯ і ЗАРАЗ.
З іх дапамогай вы ўставіце сённяшнюю дату і формулы часу ў Табліцах Google, і яны будуць абнаўляцца пры кожным доступе да дакумента. Я сапраўды не магу ўявіць самую простую функцыю, чым гэтыя дзве:
-
=TODAY()пакажа вам сённяшнюю дату. -
=NOW()верне і сённяшнюю дату, і бягучы час.
Глядзіце таксама:
- Разлік часу ў Табліцах Google – адніманне, сума і вылучэнне датыі адзінкі часу
Функцыя ДАТА Табліц Google
Калі вы збіраецеся працаваць з датамі ў электронных табліцах, функцыю ДАТА Табліц Google неабходна вывучыць.
Калі ствараць розныя формулы, рана ці позна вы заўважыце, што не ўсе яны распазнаюць уведзеныя даты такімі, якія яны ёсць: 8.12.2019.
Акрамя таго, лакаль электроннай табліцы дыктуе фармат даты. Такім чынам, фармат, да якога вы прывыклі (напрыклад, 12/8/2019 у ЗША), можа не распазнавацца табліцамі іншых карыстальнікаў (напрыклад, з мовай Вялікабрытаніі, дзе даты выглядаюць як 8 /12/2019 ).
Каб пазбегнуць гэтага, настойліва рэкамендуецца выкарыстоўваць функцыю ДАТА. Ён пераўтворыць любы дзень, месяц і год, які вы ўвялі, у фармат, які Google заўсёды зразумее:
=ДАТА(год, месяц, дзень)Напрыклад, калі б я адняў 7 дзён з дня нараджэння майго сябра ў ведаць, калі пачынаць рыхтавацца, я б выкарыстаў наступную формулу:
=DATE(2019,9,17)-7
Або я мог бы прымусіць функцыю ДАТА вяртаць 5-ы дзень бягучага месяца і года:
=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)
Глядзіце таксама:
- Дата і час у Табліцах Google – увядзіце, адфармаціруйце і пераўтварыце даты і час у вашым аркушы
- Функцыя DATEDIF у Google Табліцы – вылічыце дні, месяцы і гады паміж дзвюма датамі ў Табліцах Google
Табліцы Google VLOOKUP
І, нарэшце, функцыя VLOOKUP. Тая самая функцыя, якая трымае ў жаху многіх карыстальнікаў Табліц Google. :) Але праўда, толькі вытрэба разбіць яго адзін раз – і вы не будзеце памятаць, як вы жылі без яго.
Google Sheets VLOOKUP скануе адзін слупок вашай табліцы ў пошуках запісу, які вы ўказваеце, і выцягвае адпаведнае значэнне з іншага слупка з той жа радок:
=VLOOKUP(ключ_пошуку, дыяпазон, індэкс, [адсартавана])- ключ_пошуку гэта значэнне для пошуку
- дыяпазон гэта табліца, у якой вам трэба шукаць
- індэкс гэта нумар слупка, з якога будуць выцягвацца звязаныя запісы
- is_sorted ёсць неабавязковы і выкарыстоўваецца для падказкі таго, што слупок для сканавання адсартаваны
У мяне ёсць табліца з садавінай, і я хачу ведаць, колькі каштуюць апельсіны. Для гэтага я ствараю формулу, якая будзе шукаць Orange у першым слупку маёй табліцы і вяртаць адпаведную цану з трэцяга слупка:
=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)
Глядзіце таксама:
- Падрабязнае кіраўніцтва па VLOOKUP у электронных табліцах з прыкладамі
- Захоп і выпраўленне памылак у вашым VLOOKUP
Хутка змяняйце некалькі формул Табліц Google з дапамогай спецыяльнага інструмента
У нас таксама ёсць інструмент, які дапамагае вам адначасова змяняць некалькі формул Табліц Google у выбраным дыяпазоне. Гэта называецца Формулы. Дазвольце мне паказаць вам, як гэта працуе.
У мяне ёсць невялікая табліца, дзе я выкарыстаў функцыі SUMIF, каб знайсці агульную колькасць кожнай садавіны:
Я хачу памножце ўсе вынікі на 3, каб папоўніць запасы. Такім чынам, я выбіраю слупок з маімі формуламі і адкрываю
