У артыкуле паказана, як абагуліць каляндар Outlook з уліковым запісам Google трыма рознымі спосабамі: адправіўшы запрашэнне, апублікаваўшы каляндар у інтэрнэце і экспартуючы файл iCalendar.

Абагульванне або сінхранізацыя нечага паміж двума рознымі прылажэннямі часта значна больш складана, чым трэба, асабліва калі справа даходзіць да Microsoft Outlook і Google Gmail, двух найбольш распаўсюджаных паштовых і каляндарных дадаткаў, якія выкарыстоўваюцца сёння. Вядома, ёсць некалькі старонніх праграм і сэрвісаў, якія палягчаюць працу, але хто захоча плаціць за тое, што можна зрабіць бясплатна?

Гэты падручнік навучыць вас 3 простым спосабам абагульвайце каляндар Outlook з Google без выкарыстання якіх-небудзь пашырэнняў, убудоў або інструментаў іншых вытворцаў.

Абагульвайце каляндар Outlook з Google, даслаўшы запрашэнне

Microsoft Outlook і Google Calendar прынцыпова розныя, але ў іх ёсць адна агульная рыса - абедзве падтрымліваюць iCal, які з'яўляецца агульнапрынятым фарматам для абмену інфармацыяй аб планаванні паміж рознымі сістэмамі і праграмамі. Гэта азначае, што вы можаце падпісацца на каляндар Outlook у Google, калі ў вас ёсць сапраўдная спасылка ICS. У гэтым раздзеле тлумачыцца, як атрымаць спасылку iCal з запрашэння абагульвання.

Функцыя сумеснага выкарыстання календара даступная ў настольных версіях Outlook для Office 365, уліковых запісах на аснове Exchange, Outlook у Інтэрнэце і Outlook.com. Ніжэйінструкцыі прызначаны для ўліковых запісаў сервера Exchange і Outlook для працоўнага стала Office 365. Калі вы выкарыстоўваеце Outlook у інтэрнэце або Outlook.com, падрабязныя крокі тут: Як абагуліць каляндар у Outlook Online.

Важная заўвага! У цяперашні час агульны доступ да календара працуе толькі адзін раз, наступныя змены не сінхранізуюцца. Для атрымання дадатковай інфармацыі, калі ласка, гл. Сінхранізацыя календара Outlook / Google не працуе.

Каб абагуліць каляндар Outlook з Gmail, вам трэба зрабіць вось што:

Адправіць запрашэнне на агульны доступ да календара з Outlook

У Microsoft Outlook пераключыцеся ў рэжым прагляду календара і зрабіце наступнае:

1. На панэлі навігацыі пстрыкніце правай кнопкай мышы каляндар, якім хочаце абагуліць, і выберыце Дазволы на абагульванне з кантэкстнага меню. (Або націсніце Падзяліцца календаром на ўкладцы Галоўная ў групе Кіраванне календарамі .)
2. На Дазволы На ўкладцы дыялогавага акна Уласцівасці календара націсніце Дадаць .
3. У акне Дадаць карыстальнікаў увядзіце адрас Gmail у поле Дадаць і націсніце ОК .
4. Выберыце ўзровень дазволаў, які вы жадаеце прадаставіць (па змаўчанні Праглядзець усе падрабязнасці ) і націсніце OK.

Частка Outlook завершана, і запрашэнне абагуліць каляндар ужо на шляху да вашага ўліковага запісу Gmail.

Дадайце спасылку iCal у Google Calendar

Увайдзіце ў свой уліковы запіс Google і выканайце наступныя дзеянні:

1. У Google Gmail,адкрыйце запрашэнне да абагульвання, пстрыкніце правай кнопкай мышы спасылку « гэты URL » унізе і абярыце Капіяваць адрас спасылкі або эквівалентную каманду ў залежнасці ад вашага браўзера.
2. Пераключыцеся ў праграму Google Calendar і націсніце на знак плюс побач з Іншыя календары .
3. Ва ўсплываючым меню абярыце З URL .
4. Устаўце спасылку, якую вы скапіравалі з запрашэння абагульвання (яна павінна заканчвацца пашырэннем .ics) у поле URL календара і націсніце Дадаць каляндар .

   Праз імгненне вы атрымаеце паведамленне, што каляндар быў дададзены.

5. Націсніце стрэлку назад у левым верхнім куце, каб выйсці з Настройкі , і вы знойдзеце каляндар Outlook у раздзеле Іншыя календары . Цяпер вы можаце перайменаваць яго і змяніць каляровую схему на свой густ:

Каляндар павінен аўтаматычна сінхранізавацца, пакуль вы на яго падпісаны. Звычайна патрабуецца некалькі хвілін, перш чым абнаўленні з'явяцца ў календары Google.

Абагуліцеся календаром Outlook з Google, апублікаваўшы яго ў інтэрнэце

Калі вы не жадаеце турбавацца, адпраўляючы індывідуальнае запрашэнне кожнаму чалавеку , вы можаце апублікаваць свой каляндар у Інтэрнэце, а затым падзяліцца спасылкай ICS на яго.

Функцыя публікацыі даступная амаль ва ўсіх праграмах, уключаючы Outlook.com, Office для 365 і ўліковыя запісы Exchange. Калі публікацыя не працуе ў лакальна ўсталяванай настольнай праграме Outlook або ў вашымадміністратар наклаў некаторыя абмежаванні на ваш карпаратыўны ўліковы запіс Office 365, вы заўсёды можаце выкарыстоўваць Outlook.com для функцыі публікацыі.

Каб апублікаваць каляндар у Outlook.com або Outlook у Інтэрнэце, выканайце наступныя дзеянні:

1. У дадатку «Каляндар» націсніце значок Настройкі (шасцярэнька) у правым верхнім куце, а затым націсніце спасылку Праглядзець усе налады Outlook унізе панэлі Настройкі .
2. Злева націсніце Каляндар > Агульныя календары .
3. На правай панэлі , у раздзеле Апублікаваць каляндар выберыце каляндар, які вы хочаце апублікаваць, і ўзровень доступу: Праглядаць, калі я заняты , Праглядаць назвы і месцы або Праглядзець усе падрабязнасці .
4. Націсніце кнопку Апублікаваць .
5. Праз імгненне спасылка ICS з'явіцца ў тым самым акне. Скапіруйце яго і падзяліцеся з такой колькасцю людзей, як хочаце.

Парады:

1. Калі вы карыстаецеся настольнай версіяй Outlook, скарыстайцеся гэтымі інструкцыямі: Як апублікаваць каляндар у Outlook.
2. Калі нехта падзяліўся з вамі спасылкай на ICS, выканайце крокі 2-5, разгледжаныя ў папярэднім раздзеле, каб дадаць публічны iCalendar у ваш уліковы запіс Google.

Імпартаваць каляндар Outlook у Google

Іншы спосаб абагуліць каляндар Outlook з уліковым запісам Google - гэта экспарт і імпарт падзей. Асноўнае абмежаванне гэтага падыходу заключаецца ў тым, што вы імпартуеце a здымак вашага календара Outlook. Календары не будуць сінхранізавацца аўтаматычна, і ніякія далейшыя змены, якія вы ўносіце ў свой каляндар у Outlook, не будуць адлюстроўвацца ў Google.

Экспартаваць каляндар з Outlook

Каб экспартаваць каляндар з Outlook, проста захавайце яго як файл iCal. Вось як:

1. Выберыце каляндар для экспарту.
2. Націсніце Файл > Захаваць каляндар .
3. У дыялогавым акне Захаваць як увядзіце любое імя ў поле Імя файла або пакіньце імя па змаўчанні.

   У ніжняй частцы акна вы ўбачыце кароткі змест таго, што будзе захавана. Калі вы задаволеныя наладамі па змаўчанні, проста націсніце Захаваць . У адваротным выпадку націсніце Дадатковыя параметры і перайдзіце да наступнага кроку.

4. У акне, якое адкрыецца, укажыце наступную інфармацыю:
   • З выпадальнага спісу Дыяпазон дат выберыце Указаць даты і ўсталюйце патрэбны дыяпазон дат або выберыце адзін з загадзя вызначаных параметраў. Калі вы вырашылі экспартаваць увесь каляндар, майце на ўвазе, што выніковы файл iCal можа быць даволі вялікім, і для яго стварэння спатрэбіцца некаторы час.
   • З выпадальнага меню Падрабязнасці спіс, выберыце аб'ём інфармацыі, якую вы хочаце захаваць: Толькі даступнасць , Абмежаваная інфармацыя (даступнасць і тэмы) або Поўная інфармацыя .
   • Пры жаданні націсніце кнопку Паказаць і наладзьце дадатковыя параметры, такія як прыватны экспартэлементаў і ўкладанняў календара.
   • Пасля завяршэння націсніце OK.

   Вярнуўшыся ў галоўнае акно Захаваць як , націсніце Захаваць .

Імпартаваць файл iCal у Google

Каб імпартаваць файл .ics у Каляндар Google, выканайце наступныя дзеянні:

1. У Google Calendar, пстрыкніце значок Меню налад у правым верхнім куце і выберыце Настройкі .
2. Злева абярыце Імпарт & экспарт .
3. У раздзеле Імпарт націсніце Выбраць файл з вашага камп'ютара і знайдзіце файл iCal, які вы экспартавалі з Outlook.
4. Выберыце, у які каляндар імпартаваць падзеі. Па змаўчанні падзеі дадаюцца ў асноўны каляндар.
5. Націсніце кнопку Імпартаваць .

Пасля завяршэння вы атрымаеце апавяшчэнне, колькі падзей было імпартавана, і як толькі вы выйдзеце з Налад , вы знойдзеце іх у сваім календары Google.

Агульны каляндар Outlook не працуе

Хоць стандартны фармат iCal падтрымліваецца як Microsoft, так і Google, здаецца, у іх шмат праблем з сумяшчальнасцю. З майго ўласнага вопыту, агульны або апублікаваны каляндар, які павінен аўтаматычна сінхранізавацца ў рэчаіснасці, працуе толькі адзін раз - пры першапачатковай сінхранізацыі. Наступныя змены ў Outlook не адлюстроўваюцца ў Google, што робіць гэтую функцыю амаль бескарыснай. Мая першая думка была, што я зрабіў нешта не так, але пасля невялікага даследавання я знайшоў шмат падобнагааб праблемах, паведамленых у службу падтрымкі Google.

На жаль, відавочнага рашэння гэтай праблемы пакуль няма. Прыходзіцца альбо чакаць (дакладней спадзявацца) на выпраўленне, альбо спадзявацца на спецыяльнае праграмнае забеспячэнне. Напрыклад, згодна з Google, іх G Suite Sync for Microsoft Outlook сінхранізуе ўсе элементы, уключаючы пошту, каляндар, кантакты, задачы і нататкі ў абодвух напрамках. Некалькі варыянтаў апісаны ў раздзеле "Як сінхранізаваць каляндар Google з Outlook".

Такім чынам вы абагульваеце каляндар Outlook з Google. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!