У гэтым уроку вы даведаецеся некалькі хуткіх і эфектыўных спосабаў праверкі і адладкі формул у Excel. Даведайцеся, як выкарыстоўваць клавішу F9 для ацэнкі частак формулы, як вылучаць ячэйкі, на якія спасылаецца дадзеная формула або на якія спасылаецца дадзеная формула, як вызначаць неадпаведныя або няправільна размешчаныя дужкі і многае іншае.

У апошнія некалькі падручнікі, мы даследавалі розныя аспекты формул Excel. Калі ў вас была магчымасць прачытаць іх, вы ўжо ведаеце, як пісаць формулы ў Excel, як паказваць формулы ў ячэйках, як хаваць і блакіраваць формулы і многае іншае.

Сёння я хацеў бы каб падзяліцца некалькімі парадамі і метадамі праверкі, ацэнкі і адладкі формул Excel, якія, мы спадзяемся, дапамогуць вам яшчэ больш эфектыўна працаваць з Excel.

Клавіша F2 у Excel - рэдагаванне формул

Клавіша F2 у Excel пераключае рэжымы Праўка і Увод . Калі вы хочаце ўнесці змены ў існуючую формулу, вылучыце ячэйку формулы і націсніце F2, каб увайсці ў рэжым рэдагавання . Пасля таго, як вы гэта зробіце, курсор пачне міргаць у канцы закрывальнай дужкі ў ячэйцы або радку формул (у залежнасці ад таго, пазначана ці знята опцыя «Дазволіць рэдагаванне непасрэдна ў ячэйках»). І зараз вы можаце ўносіць любыя змены ў формулу:

• Карыстайцеся стрэлкамі ўлева і ўправа для навігацыі па формуле.
• Карыстайцеся клавішамі са стрэлкамі разам з Shift, каб выбраць формулу часткі (тое ж самае можна зрабіць з дапамогайгрупу і націсніце Акно назірання .

  

• З'явіцца Акно назірання , і вы націскаеце кнопку Дадаць назіранне... кнопка.

  

Заўвагі ў акне назірання :

• Вы можаце дадаць толькі адзін назіральнік на ячэйку.
• Ячэйкі, якія маюць знешнія спасылкі на іншую кнігу(ы), адлюстроўваюцца толькі тады, калі гэтыя іншыя кнігі адкрыты.

Як выдаліць ячэйкі з акна прагляду

Каб выдаліць пэўную ячэйку(-і) з Вакна назірання , абярыце ячэйку, якую хочаце выдаліць, і націсніце кнопку Выдаліць назіранне :



Парада. Каб выдаліць некалькі ячэек за адзін раз, націсніце Ctrl і абярыце ячэйкі, якія хочаце выдаліць.

Як перамясціць і замацаваць акно назірання

Як і на любой іншай панэлі інструментаў, акно назірання ў Excel можна перамясціць або замацаваць у верхняй, ніжняй, левай або правай частцы экрана. Каб зрабіць гэта, проста перацягніце Акно назірання з дапамогай мышы ў патрэбнае месца.

Напрыклад, калі вы замацавалі Акно назірання ўнізе, яно заўсёды будзе адлюстроўвацца непасрэдна пад укладкамі вашага аркуша і дазволіць вам зручна праглядаць ключавыя формулы без неабходнасці пастаянна пракручваць уверх і ўніз да вочак формул.



І, нарэшце, я Хацеў бы падзяліцца яшчэ парай парад, якія могуць апынуцца карыснымі для ацэнкі і адладкі вашых формул Excel.

Парады па адладцы формул:

1. Для прагляду доўгага формула цалкам без накладання змесцівасуседнія вочкі, выкарыстоўвайце радок формул. Калі формула занадта доўгая, каб змясціцца ў радок формул па змаўчанні, разгарніце яе, націснуўшы Ctrl + Shift + U або перацягніце ніжнюю мяжу з дапамогай мышы, як паказана ў раздзеле Як разгарнуць радок формул у Excel.
2. Каб каб убачыць усе формулы на аркушы замест іх вынікаў, націсніце Ctrl + ` або націсніце кнопку Паказаць формулы на ўкладцы Формулы . Калі ласка, глядзіце, як паказаць формулы ў Excel для больш падрабязнай інфармацыі.

Гэта тое, як ацэньваць і адладжваць формулы ў Excel. Калі вы ведаеце больш эфектыўныя спосабы, падзяліцеся сваімі парадамі па адладцы ў каментарах. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!

мышка).
• Націсніце Delete або Backspace , каб выдаліць пэўныя спасылкі на вочкі або іншыя элементы формулы.

Калі вы скончыце рэдагавання, націсніце Enter, каб завяршыць формулу.

Каб выйсці з рэжыму рэдагавання без унясення змяненняў у формулу, націсніце клавішу Esc.

Рэдагаванне непасрэдна ў ячэйцы або ў радку формул

Па змаўчанні націсканне клавішы F2 у Excel размяшчае курсор у канцы формулы ў ячэйцы. Калі вы аддаеце перавагу рэдагаваць формулы ў радку формул Excel, зрабіце наступнае:

• Націсніце Файл > Параметры .
• У на левай панэлі выберыце Дадаткова .
• На правай панэлі зніміце сцяжок з опцыі Дазволіць рэдагаванне непасрэдна ў ячэйках у Параметры рэдагавання .
• Націсніце ОК , каб захаваць змены і закрыць дыялогавае акно.

У нашы дні F2 часта лічыцца старамодным спосабам для рэдагавання формул. Два іншыя спосабы ўвайсці ў рэжым рэдагавання ў Excel:

• Двойчы пстрыкнуць ячэйку або
• Пстрыкнуць у любым месцы радка формул.

Гэта Падыход F2 у Excel больш эфектыўны, ці ёсць у яго перавагі? Не :) Проста некаторыя людзі аддаюць перавагу працаваць з клавіятуры большую частку часу, а іншым зручней карыстацца мышкай.

Які б спосаб рэдагавання вы ні абралі, візуальнае ўказанне рэжыму рэдагавання можна знайсці на ніжні левы кут экрана. Як толькі вы націснеце F2 або двойчыпстрыкніце ячэйку або пстрыкніце радок формул, слова Рэдагаваць з'явіцца прама пад укладкамі аркуша:

Падказка. Націсніце Ctrl + A, каб перайсці ад рэдагавання формулы ў ячэйцы да панэлі формул. Гэта працуе толькі тады, калі вы рэдагуеце формулу, а не значэнне.

Клавіша F9 у Excel - ацэнка частак формулы

У Microsoft Excel клавіша F9 - гэта просты і хуткі спосаб праверкі і адладкі формулы. Гэта дазваляе вам ацэньваць толькі выбраную частку формулы, замяняючы яе фактычнымі значэннямі, з якімі працуе гэтая частка, або вылічаным вынікам. Наступны прыклад дэманструе дзеянне клавішы F9 Excel.

Выкажам здагадку, што ў вашым аркушы ёсць наступная формула IF:

=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6),"Good","Bad")

Каб ацаніць кожную з дзвюх функцый Average, уключаных у формулу індывідуальна, зрабіце наступнае:

• Выберыце ячэйку з формулай, D1 у гэтым прыкладзе.
• Націсніце F2 або двойчы пстрыкніце выбраную ячэйку, каб увайсці ў рэжым рэдагавання.
• Абярыце частку формулы, якую хочаце праверыць, і націсніце F9 .

Напрыклад, калі вы вылучыце першую функцыю Average, г.зн. AVERAGE(A2:A6), і націсніце F9 , Excel адлюструе яго разлічанае значэнне:

Калі вы вылучыце толькі дыяпазон ячэек (A2:A6) і націснеце F9 , вы ўбачыце фактычныя значэнні замест спасылак на ячэйкі:

Каб выйсці з рэжыму ацэнкі формул, націсніце клавішу Esc.

Парады Excel F9:

• Абавязкова вылучыце нейкую часткувашай формулы, перш чым націскаць F9 , у адваротным выпадку клавіша F9 заменіць усю формулу яе вылічаным значэннем.
• У рэжыме ацэнкі формулы не націскайце клавішу Enter, таму што гэта прывядзе да замены выбранай часткі на разлічанае значэнне або значэнні вочак. Каб захаваць зыходную формулу, націсніце клавішу Esc, каб скасаваць тэставанне формулы і выйсці з рэжыму ацэнкі формулы.

Метад Excel F9 асабліва карысны для тэставання доўгіх складаных формул, такіх як укладзеныя формулы або масівы формулы, дзе цяжка зразумець, як формула разлічвае канчатковы вынік, таму што яна ўключае некалькі прамежкавых вылічэнняў або лагічных тэстаў. І гэты метад адладкі дазваляе звузіць памылку да пэўнага дыяпазону або функцыі, якая яе выклікае.

Адладзьце формулу з дапамогай функцыі «Ацаніць формулу»

Іншым спосабам ацэнкі формул у Excel з'яўляецца Параметр «Ацаніць формулу , які знаходзіцца на ўкладцы Формулы ў групе Аўдыт формулы .

Як толькі калі вы націснеце гэту кнопку, з'явіцца дыялогавае акно Ацаніць формулу , у якім вы можаце праглядзець кожную частку вашай формулы ў парадку вылічэння формулы.

Усё, што вам трэба зрабіць, гэта націсніце кнопку Ацаніць і вывучыце значэнне падкрэсленай часткі формулы. Вынік апошняй ацэнкі вылучаны курсівам.

Працягвайце націскаць наКнопка Ацаніць , пакуль не будзе праверана кожная частка вашай формулы.

Каб завяршыць ацэнку, націсніце кнопку Зачыніць .

Каб запусціць формулу ацэнкі з самага пачатку, націсніце Перазапусціць .

Калі падкрэсленая частка формулы з'яўляецца спасылкай на ячэйку, якая змяшчае іншую формулу, націсніце кнопку Крок , каб атрымаць іншая формула, якая адлюстроўваецца ў полі Ацэнка . Каб вярнуцца да папярэдняй формулы, націсніце Step Out .

Заўвага. Кнопка Крок у недаступная для спасылкі на ячэйку, якая паказвае на іншую формулу ў іншай кнізе. Акрамя таго, ён недаступны для спасылкі на ячэйку, якая з'яўляецца ў формуле другі раз (напрыклад, другі асобнік D1 на скрыншоце вышэй).

Вылучыце і супастаўце пары дужак у формуле

Пры стварэнні складаных формул у Excel вам часта трэба ўключыць больш чым адну пару дужак, каб вызначыць парадак вылічэнняў або ўкласці некалькі розных функцый. Залішне казаць, што ў такіх формулах вельмі лёгка памыліцца, апусціць або ўключыць лішнюю дужку.

Калі вы прапусцілі або збіліся з дужкі і націснулі клавішу Enter, спрабуючы завяршыць формулу, Microsoft Excel звычайна адлюстроўвае абвестка, якая прапануе выправіць формулу за вас:

Калі вы згодныя з прапанаванай карэкцыяй, націсніце Так . Калі адрэдагаваная формула не такая, як вы хочаце, націсніце Не і ўнясіце выпраўленні ўручную.

Заўвага. Microsoft Excel не заўсёды правільна выпраўляе адсутныя або неадпаведныя дужкі. Таму заўсёды ўважліва праглядайце прапанаванае выпраўленне, перш чым прыняць яго.

Каб дапамагчы вам збалансаваць пары круглых дужак , Excel дае тры візуальныя падказкі, калі вы ўводзіце або рэдагуеце формулу:

• Пры ўводзе складанай формулы, якая змяшчае некалькі набораў дужак, Excel зацяняе пары дужак рознымі колерамі, каб лягчэй іх ідэнтыфікаваць. Вонкавая пара дужак заўсёды чорная. Гэта можа дапамагчы вам вызначыць, ці правільна вы ўставілі ў сваю формулу колькасць дужак.
• Калі вы ўводзіце ў формулу закрывальную дужку, Excel ненадоўга вылучае пару дужак (правільную дужку, якую вы толькі што ўвялі, і адпаведная левая дужка). Калі вы ўвялі тое, што, на вашу думку, з'яўляецца апошняй зачыняючай дужкай у формуле, і Excel не выдзяляе адкрываючую дужку паўтлустым шрыфтам, вашы дужкі не супадаюць або не збалансаваны.
• Калі вы перамяшчаецеся па формуле з дапамогай клавіш са стрэлкамі і перакрэсліць дужку, іншая дужка ў пары будзе выдзелена і адфарматавана тым жа колерам. Такім чынам Excel спрабуе зрабіць пары дужак больш відавочнымі.

На наступным скрыншоце я перакрэсліў апошнюю зачыняючую дужку з дапамогай кнопкі са стрэлкай, а вонкавую пару дужак (чорныя)быў вылучаны:

Вылучыць усе ячэйкі, на якія спасылаюцца ў дадзенай формуле

Калі вы адладжваеце формулу ў Excel, можа быць карысна праглядзець ячэйкі, на якія спасылаюцца у ім. Каб вылучыць усе залежныя ячэйкі, зрабіце наступнае:

• Вылучыце ячэйку формулы і націсніце спалучэнне клавіш Ctrl + [. Excel выдзеліць усе ячэйкі, на якія спасылаецца ваша формула, і перамесціць вылучэнне да першай ячэйкі, на якую спасылаецца, або дыяпазону ячэек.
• Каб перайсці да наступнай ячэйкі, на якую спасылаецца, націсніце Enter.

У гэтым прыкладзе я выбраў ячэйку F4 і націснуў Ctrl + [ . Дзве ячэйкі (C4 і E4), на якія спасылаецца формула F4, былі вылучаны, а выбар перанесены ў C4:

Вылучыць усе формулы, якія спасылаюцца на выбраную ячэйку

Папярэдняя парада прадэманстравала, як можна вылучыць усе ячэйкі, на якія спасылаецца пэўная формула. Але што, калі вы хочаце зрабіць наадварот і знайсці ўсе формулы, якія адносяцца да пэўнай ячэйкі? Напрыклад, вы можаце выдаліць некаторыя недарэчныя або састарэлыя даныя на аркушы, але вы хочаце быць упэўненымі, што выдаленне не парушыць існуючыя формулы.

Каб вылучыць усе ячэйкі з формуламі, якія спасылаюцца на дадзенай ячэйкі, выберыце гэтую ячэйку і націсніце камбінацыю клавіш Ctrl + ].

Як і ў папярэднім прыкладзе, выбар перамесціцца да першай формулы на аркушы, якая спасылаецца на ячэйку. Каб перамясціць вылучэнне ў іншыя формулы, якіяспасылкі на гэтую ячэйку, некалькі разоў націсніце клавішу Enter.

У гэтым прыкладзе я выбраў ячэйку C4, націснуў Ctrl + ], і Excel адразу вылучыў ячэйкі (E4 і F4), якія змяшчаюць спасылку C4:

Прасачыць адносіны паміж формуламі і ячэйкамі ў Excel

Іншы спосаб візуальна адлюстраваць ячэйкі, якія адносяцца да пэўнай формулы, — выкарыстоўваць Прэцэдэнты прасочвання і Кнопкі Залежныя элементы трасіроўкі , якія знаходзяцца на ўкладцы Формулы > Аўдыт формул у групе.

Прэцэдэнты трасіроўкі - паказваюць ячэйкі, якія пастаўляюць даныя ў зададзены формула

Кнопка Прасачыць прэцэдэнты працуе падобна да цэтліка Ctrl+[, г.зн. паказвае, якія ячэйкі прадастаўляюць дадзеныя ў выбраную ячэйку формулы.

Розніца ў тым, што Ctrl + [ ярлык вылучае ўсе ячэйкі, на якія спасылаюцца ў формуле, у той час як націсканне кнопкі Прасачыць прэцэдэнты малюе сінія лініі трасіроўкі ад ячэек, на якія спасылаюцца, да абранай ячэйкі формулы, як паказана на наступным скрыншоце:

Каб атрымаць прэч каб з'явіліся ўвагнутасці радкоў, вы таксама можаце выкарыстоўваць спалучэнне клавіш Alt+T U T.

Прасачыць залежныя - паказаць формулы, якія спасылаюцца на дадзеную ячэйку

Кнопка Прасачыць залежныя працуе аналагічна спалучэнне клавіш Ctrl + ]. Ён паказвае, якія ячэйкі залежаць ад актыўнай ячэйкі, г.зн. якія ячэйкі ўтрымліваюць формулы, якія спасылаюцца на дадзеную ячэйку.

На наступным скрыншоце ячэйка D2 выбрана, а сінірадкі трасіроўкі паказваюць на формулы, якія ўтрымліваюць спасылкі D2:

Іншы спосаб адлюстравання радка залежных асоб - націснуць спалучэнне клавіш Alt+T U D.

Падказка. Каб схаваць стрэлкі трасіроўкі, націсніце кнопку Выдаліць стрэлкі , якая знаходзіцца прама ўнізе Залежныя трасіроўкі .

Маніторынг формул і іх вылічаных значэнняў (акно прагляду)

Калі вы працуеце з вялікім наборам даных, вы можаце сачыць за найбольш важнымі формуламі ў сваёй працоўнай кнізе і бачыць, як змяняюцца іх вылічаныя значэнні пры рэдагаванні зыходных даных. Excel Watch Window было створана менавіта для гэтай мэты.

Watch Window адлюстроўвае ўласцівасці ячэйкі, такія як назвы працоўнай кнігі і аркуша, імя ячэйкі або дыяпазону, калі такія маюцца , адрас ячэйкі, значэнне і формулу ў асобным акне. Такім чынам, вы заўсёды можаце бачыць найбольш важныя даныя з першага погляду, нават калі вы пераключаецеся паміж рознымі працоўнымі кнігамі!

Як дадаць ячэйкі ў акно назірання

Каб адлюстраваць Акно прагляду і дадаць ячэйкі для маніторынгу, выканайце наступныя крокі:

1. Абярыце ячэйку(-і), за якой вы хочаце назіраць.

   Парада. Калі вы жадаеце кантраляваць усе ячэйкі з формуламі на актыўным аркушы, перайдзіце на ўкладку Галоўная > Рэдагаванне група, націсніце Знайсці & Замяніць , затым націсніце Перайсці да спецыяльных і выберыце Формулы .

2. Пераключыцеся на ўкладку Формулы > Аўдыт формулы