Падручнік дэманструе розныя метады хуткага аб'яднання дзвюх ячэек у Excel і аб'яднання некалькіх ячэек радок за радком або слупок за слупком без страты даных у Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 і ніжэйшых версіях.

У вашых аркушах Excel вам часта можа спатрэбіцца аб'яднаць дзве ці больш ячэек у адну вялікую ячэйку. Напрыклад, вы можаце аб'яднаць некалькі вочак для лепшага прадстаўлення або структуры дадзеных. У іншых выпадках можа быць занадта шмат змесціва для адлюстравання ў адной ячэйцы, і вы вырашылі аб'яднаць яе з суседнімі пустымі ячэйкамі.

Як бы ні была прычына, аб'яднанне ячэек у Excel не так проста, як можа здацца . Калі хаця б дзве ячэйкі, якія вы спрабуеце аб'яднаць, утрымліваюць даныя, стандартная функцыя аб'яднання ячэек Excel захавае толькі значэнне верхняй левай ячэйкі і адкіне значэнні ў іншых ячэйках.

Але ці ёсць спосаб аб'яднаць ячэйкі ў Excel без страты дадзеных? Вядома, ёсць. І далей у гэтым падручніку вы знойдзеце некалькі рашэнняў, якія працуюць ва ўсіх версіях Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 і ніжэй.

Аб'яднайце ячэйкі з дапамогай функцыі аб'яднання і цэнтравання Excel

Самы хуткі і просты спосаб аб'яднаць дзве ці больш ячэек у Excel - гэта выкарыстоўваць убудаваную опцыю Аб'яднаць і адцэнтраваць . Увесь працэс займае толькі 2 хуткія крокі:

1. Выберыце сумежныя ячэйкі, якія хочаце аб'яднаць.
2. На ўкладцы Галоўная > Выраўноўванне група, націсніце Зліццё & Цэнтр

У гэтым прыкладзе ў нас ёсць спіс садавіны ў ячэйцы A1, і мы хочам аб'яднаць яго з парай пустых вочак справа (B2 і C2), каб стварыць вялікую ячэйка, якая змяшчае ўвесь спіс.

Пасля таго, як вы націснеце Аб'яднаць і адцэнтраваць , выбраныя ячэйкі будуць аб'яднаны ў адну ячэйку, а тэкст будзе адцэнтраваны, як на наступным скрыншоце:

Злучыце ячэйкі Excel у адну

Аб'яднайце некалькі ячэек у адну ячэйку

Хутка аб'яднайце вочак без усялякіх формул!

І захавайце ўсе свае даныя ў бяспецы ў Excel

Іншыя параметры аб'яднання ў Excel

Каб атрымаць доступ да некалькіх дадатковых варыянтаў аб'яднання, прадстаўленых Excel, пстрыкніце маленькую стрэлку выпадальнага меню побач з Аб'яднаць & Цэнтр і выберыце патрэбную опцыю з выпадальнага меню:

Аб'яднаць - аб'яднаць выбраныя вочкі ў кожным радку асобна :

Аб'яднаць ячэйкі - злучыць выбраныя ячэйкі ў адну ячэйку без цэнтравання тэксту:

Парада. Каб змяніць выраўноўванне тэксту пасля аб'яднання, проста выберыце аб'яднаную ячэйку і пстрыкніце патрэбнае выраўноўванне ў групе Выраўноўванне на ўкладцы Галоўная .

Функцыі аб'яднання ў Excel - абмежаванні і асаблівасці

Пры выкарыстанні ўбудаваных функцый Excel для аб'яднання ячэек трэба памятаць пра некалькі рэчаў:

1. Пераканайцеся, што ўсе дадзеныяякі вы хочаце ўключыць у аб'яднаную ячэйку, уводзіцца ў самую левую ячэйку абранага дыяпазону, таму што пасля аб'яднання захаваецца толькі змесціва верхняй левай ячэйкі, а даныя ва ўсіх астатніх ячэйках будуць выдалены. Калі вы жадаеце аб'яднаць дзве ці больш ячэек з дадзенымі ў іх, азнаёмцеся з раздзелам "Як аб'яднаць ячэйкі без страты даных".
2. Калі кнопка Аб'яднаць і адцэнтраваць шэрая, хутчэй за ўсё, вылучаныя ячэйкі знаходзяцца ў рэжыме Праўка . Націсніце клавішу Enter , каб скасаваць рэжым Праўкі , а затым паспрабуйце аб'яднаць ячэйкі.
3. Ні адзін са стандартных варыянтаў аб'яднання Excel не працуе для ячэек у табліцы Excel. Вам трэба спачатку пераўтварыць табліцу ў звычайны дыяпазон (пстрыкніце табліцу правай кнопкай мышы і выберыце ў кантэкстным меню Табліца > Пераўтварыць у дыяпазон ), а потым аб'яднайце ячэйкі.
4. Немагчыма сартаваць дыяпазон, які змяшчае як аб'яднаныя, так і неаб'яднаныя ячэйкі.

Як аб'яднаць ячэйкі ў Excel без страты дадзеных

Як ужо згадвалася, стандартнае зліццё Excel функцыі захоўваюць змесціва толькі верхняй левай ячэйкі. І хаця Microsoft унесла даволі шмат паляпшэнняў у апошнія версіі Excel, функцыя аб'яднання вочак, здаецца, выслізнула з-пад іх увагі, і гэта крытычнае абмежаванне захоўваецца нават у Excel 2013 і Excel 2016. Ну, там, дзе няма відавочнага шляху , ёсць абыходны шлях :)

Спосаб 1. Аб'яднаць ячэйкі ў адным слупку(Функцыя выраўноўвання)

Гэта хуткі і просты метад аб'яднання вочак, захоўваючы ўвесь іх змест. Аднак патрабуецца, каб усе ячэйкі, якія трэба аб'яднаць, знаходзіліся ў адной вобласці ў адным слупку.

1. Выберыце ўсе ячэйкі, якія вы хочаце аб'яднаць.
2. Зрабіце слупок дастаткова шырокім, каб змясціцца змесціва ўсіх вочак.

Калі аб'яднаныя значэнні распаўсюджваюцца на два ці больш радкоў, зрабіце слупок трохі шырэйшым і паўтарыце працэс.

Гэта тэхніка аб'яднання простая ў выкарыстанні, аднак яна мае шэраг абмежаванняў:

• Выкарыстоўваючы Justify , вы можаце аб'ядноўваць ячэйкі толькі ў адным слупку.
• Гэта працуе толькі для тэксту, лікавыя значэнні або формулы не могуць быць аб'яднаны такім чынам.
• Гэта не працуе, калі паміж ячэйкамі, якія трэба аб'яднаць, ёсць пустыя вочкі.

Метад 2. Аб'яднаць некалькі ячэек з дадзенымі ў любым дыяпазоне (надбудова Merge Cells)

Каб мець магчымасць аб'яднаць дзве ці больш вочак у Excel без страты даных і без дадатковых "хітрыкаў", мы стварылі спецыяльны інструмент - Аб'яднаць ячэйкі для Excel.

З дапамогай гэтай надбудовы вы можаце хутка аб'яднаць некалькі ячэек, якія змяшчаюцьлюбыя тыпы дадзеных, уключаючы тэкст, лічбы, даты і спецыяльныя сімвалы. Акрамя таго, вы можаце аддзяляць значэнні любымі падзельнікамі па вашаму выбару, такімі як коска, прабел, косая рыса або разрыў радка.

Каб аб'яднаць ячэйкі менавіта так, як вы хочаце, наладзьце наступныя параметры:

• Выберыце Ячэйкі ў адну у раздзеле " Што аб'яднаць ".
• Выберыце раздзяляльнік у раздзеле " Асобныя значэнні з ".
• Пазначце ячэйку, у якую вы хочаце змясціць вынік : уверсе злева, уверсе справа, унізе злева або ўнізе справа.
• Пераканайцеся, што выбрана опцыя Аб'яднаць усе вобласці ў выбары . Калі гэта поле не пазначана, надбудова будзе працаваць як функцыя CONCATENATE Excel, г.зн. аб'ядноўваць значэнні без аб'яднання ячэек.

Акрамя аб'яднання ўсіх ячэйкі ў абраным дыяпазоне, гэты інструмент таксама можа аб'ядноўваць радкі і аб'ядноўваць слупкі , вам проста трэба выбраць адпаведны параметр у падзенні « Што аб'яднаць » -уніз.

Каб паспрабаваць надбудову Merge Cells, вы можаце спампаваць пробную версію для Excel 2016 - 365.

Спосаб 3. Выкарыстоўвайце функцыю CONCATENATE або CONCAT для аб'яднання дзвюх або некалькіх ячэек

Карыстальнікам, якія адчуваюць сябе больш камфортна з формуламі Excel, можа спадабацца гэты спосаб аб'яднання ячэек у Excel. Вы можаце выкарыстоўваць функцыю CONCATENATE або & аператар, каб спачатку аб'яднаць значэнні вочак, а потым аб'яднацьклеткі пры неабходнасці. У Excel 2016 - Excel 365 вы таксама можаце выкарыстоўваць функцыю CONCAT для той жа мэты. Падрабязныя крокі прыведзены ніжэй.

Выкажам здагадку, што вы хочаце аб'яднаць дзве ячэйкі ў вашым аркушы Excel, A2 і B2, і ў абедзвюх ячэйках ёсць дадзеныя. Каб не страціць значэнне ў другой ячэйцы падчас аб'яднання, аб'яднайце дзве ячэйкі, выкарыстоўваючы адну з наступных формул:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

=A2&", "&B2

Формула, аднак, устаўляе аб'яднаныя значэнні ў іншую ячэйку. Калі вам трэба аб'яднаць дзве ячэйкі з зыходнымі дадзенымі, A2 і B2 у гэтым прыкладзе, то спатрэбіцца некалькі дадатковых крокаў:

• Скапіруйце ячэйку з формулай CONCATENATE (D2).
• Устаўце скапіраванае значэнне ў верхнюю левую ячэйку дыяпазону, які вы хочаце аб'яднаць (A2). Каб зрабіць гэта, пстрыкніце ячэйку правай кнопкай мышы і абярыце Спецыяльная ўстаўка > Значэнні з кантэкстнага меню.
• Абярыце ячэйкі, якія вы хочаце аб'яднаць (A2 і B2) і націсніце Аб'яднаць і адцэнтраваць .

У аналагічным чынам, вы можаце аб'яднаць некалькі вочак у Excel, формула CONCATENATE будзе толькі трохі даўжэй у гэтым выпадку. Перавага гэтага падыходу ў тым, што вы можаце раздзяляць значэнні рознымі раздзяляльнікамі ў адной формуле, напрыклад:

=CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", C2)

Вы можаце знайсці больш прыкладаў формул у наступных падручніках:

• CONCATENATE ў Excel: аб'яднанне тэкставых радкоў, вочак і слупкоў
• Як выкарыстоўваць функцыю CONCAT для аб'яднаннярадкі

Ярлык для аб'яднання ячэек у Excel

Калі вы рэгулярна аб'ядноўваеце ячэйкі ў лістах Excel, вам можа спатрэбіцца наступны Ярлык аб'яднання вочак .

1. Вылучыце ячэйкі, якія хочаце аб'яднаць.
2. Націсніце клавішу Alt, якая забяспечвае доступ да каманд на стужцы Excel, і ўтрымлівайце яе, пакуль не з'явіцца накладанне.
3. Націсніце H, каб выбраць укладку Галоўная .
4. Націсніце M, каб пераключыцца на Аб'яднаць & Цэнтр .
5. Націсніце адну з наступных клавіш:
   • C, каб аб'яднаць і адцэнтраваць выбраныя ячэйкі
   • A, каб аб'яднаць ячэйкі ў кожным асобным радку
   • M, каб аб'яднаць ячэйкі без цэнтравання

На першы погляд спалучэнне клавіш аб'яднання здаецца трохі зацягнутым, але з невялікім патрэніруйцеся, вы можаце знайсці гэты спосаб аб'яднаць ячэйкі хутчэй, чым націскаць мышкай кнопку Аб'яднаць і адцэнтраваць .

Як хутка знайсці аб'яднаныя ячэйкі

Каб знайсці аб'яднаныя ячэйкі ў вашага аркуша Excel, выканайце наступныя дзеянні:

1. Націсніце Ctrl + F, каб адкрыць дыялогавае акно Знайсці і замяніць , або націсніце Знайсці & Выберыце > Знайсці .
2. На ўкладцы Знайсці націсніце Параметры > Фармат .

Як каб раз'яднаць ячэйкі ў Excel

Калі вы перадумалі адразу пасля аб'яднання вочак, вы можаце хутка раз'яднаць іх, націснуўшы спалучэнне клавіш Ctrl + Z або націснуўшы кнопку Адмяніць на панэлі хуткага доступу.

Каб падзяліць раней аб'яднаную ячэйку, вылучыце яе і націсніце Аб'яднаць & Адцэнтруйце або націсніце маленькую стрэлку побач з Аб'яднаць & Адцэнтруйце і выберыце Раз'яднаць ячэйкі :

Пасля раз'яднання ячэйкі ўсё змесціва з'явіцца ў верхняй левай ячэйцы.

Для атрымання дадатковай інфармацыі аб тым, як хутка раз'яднаць ячэйкі ў Excel, прачытайце гэты артыкул.

Альтэрнатывы аб'яднанню ячэек у Excel

Зразумела, што аб'яднаныя ячэйкі могуць дапамагчы прадставіць інфармацыю у вашых лістах Excel лепшым і больш значным спосабам… але яны спараджаюць мноства пабочных эфектаў, пра якія вы можаце нават не падазраваць. Вось толькі некалькі прыкладаў:

• Вы не можаце сартаваць слупок з аб'яднанымі ячэйкамі.
• Ні функцыя аўтазапаўнення, ні функцыя Flash Flash не працуюць, калі дыяпазон ячэек, якія трэба запоўніць, змяшчае аб'яднаныя
• Вы не можаце ператварыць дыяпазон, які змяшчае хаця б адну аб'яднаную ячэйку, у паўнавартасную табліцу Excel, не кажучы ўжо пра зводную табліцу.

Такім чынам, мая парада:добра падумайце, перш чым аб'ядноўваць ячэйкі ў Excel, і рабіце гэта толькі тады, калі гэта сапраўды неабходна для прэзентацыі або падобных мэтаў, напрыклад. каб адцэнтраваць загаловак табліцы па ўсёй табліцы.

Калі вы жадаеце аб'яднаць ячэйкі дзесьці ў сярэдзіне аркуша Excel, вы можаце разгледзець магчымасць выкарыстання Цэнтр па вылучэнні ў якасці альтэрнатывы:

• Выберыце ячэйкі, якія вы хочаце аб'яднаць, B4 і C4 у гэтым прыкладзе.
• Націсніце Ctrl + 1, каб адкрыць Фарматаваць ячэйкі
• Пераключыцеся на ўкладку Выраўноўванне і абярыце опцыю Цэнтр па вылучэнні з выпадальнага спісу Па гарызанталі , а затым націсніце OK.

З пункту гледжання выгляду, вынік неадрозны ад аб'яднанай ячэйкі:

Каб даказаць, што мы сапраўды не аб'яднаць дзве ячэйкі, мы можам выбраць кожную паасобку:

Вось як вы можаце аб'яднаць дзве ячэйкі ў Excel або аб'яднаць некалькі ячэек без страты даных. Будзем спадзявацца, што гэтая інфармацыя апынулася карыснай для вашых паўсядзённых задач. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць у нашым блогу на наступным тыдні.