جدول المحتويات
في هذا البرنامج التعليمي ، ستجد كل ما تحتاج لمعرفته حول مخططات خط المؤشر: كيفية إضافة خطوط مؤشر في Excel ، وتعديلها حسب الرغبة ، وحذفها عند عدم الحاجة إليها.
هل تبحث عن طريقة لتصور كمية كبيرة من البيانات في مساحة صغيرة؟ Sparklines هي حل سريع وأنيق. تم تصميم هذه المخططات الدقيقة خصيصًا لإظهار اتجاهات البيانات داخل خلية واحدة.
ما هو مخطط خط المؤشر في Excel؟
A خط المؤشر هو رسم بياني صغير موجود في خلية واحدة. الفكرة هي وضع صورة مرئية بالقرب من البيانات الأصلية دون شغل مساحة كبيرة ، لذلك تسمى خطوط المؤشرات أحيانًا "المخططات الخطية".
يمكن استخدام خطوط المؤشر مع أي بيانات رقمية بتنسيق جدولي. تشمل الاستخدامات النموذجية تصور التقلبات في درجات الحرارة وأسعار الأسهم وأرقام المبيعات الدورية وأي تغيرات أخرى بمرور الوقت. تقوم بإدراج خطوط المؤشرات بجانب صفوف أو أعمدة البيانات وتحصل على عرض رسومي واضح لاتجاه ما في كل صف أو عمود فردي.
تم تقديم خطوط المؤشر في Excel 2010 وهي متوفرة في جميع الإصدارات اللاحقة من Excel 2013 ، Excel 2016 و Excel 2019 و Excel for Office 365.
كيفية إدراج خطوط مؤشر في Excel
لإنشاء خط مؤشر في Excel ، نفذ الخطوات التالية:
- حدد خلية فارغة حيث تريد إضافة خط مؤشر ، عادةً في نهاية صف من البيانات.
- في علامة التبويب إدراج ، فيفي المجموعة Sparklines ، اختر النوع المطلوب: Line ، Column أو Win / Loss .
- في إنشاء خطوط مضيئة نافذة الحوار ، ضع المؤشر في المربع نطاق البيانات وحدد نطاق الخلايا المراد تضمينها في مخطط خط المؤشر.
- انقر فوق موافق .
فويلا - يظهر أول مخطط صغير في الخلية المحددة. هل تريد معرفة الطريقة التي تتجه بها البيانات في الصفوف الأخرى؟ ما عليك سوى سحب مقبض التعبئة لأسفل لإنشاء خط مؤشر مشابه على الفور لكل صف في الجدول.
كيفية إضافة خطوط مؤشر إلى خلايا متعددة
من السابق على سبيل المثال ، أنت تعرف بالفعل طريقة واحدة لإدراج خطوط المؤشرات في خلايا متعددة - قم بإضافتها إلى الخلية الأولى وانسخها لأسفل. بدلاً من ذلك ، يمكنك إنشاء خطوط مؤشر لجميع الخلايا دفعة واحدة. الخطوات هي نفسها تمامًا كما هو موضح أعلاه باستثناء أنك تحدد النطاق بالكامل بدلاً من خلية واحدة.
فيما يلي الإرشادات التفصيلية لإدراج خطوط المؤشرات في خلايا متعددة:
- حدد جميع الخلايا التي تريد إدراج مخططات مصغرة بها.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج واختر نوع خط المؤشر المطلوب.
- في إنشاء خطوط مضيئة ، حدد جميع الخلايا المصدر لـ نطاق البيانات .
- تأكد من أن Excel يعرض النطاق الصحيح نطاق الموقع حيث يظهر خط المؤشر.
- انقر فوق موافق .
أنواع Sparkline
Microsoftيوفر Excel ثلاثة أنواع من خطوط المؤشر: الخط والعمود والفوز / الخسارة.
خط مؤشر الخط في Excel
تبدو خطوط المؤشر هذه إلى حد كبير مثل الخطوط البسيطة الصغيرة. على غرار مخطط Excel الخطي التقليدي ، يمكن رسمها بعلامات أو بدون علامات. أنت حر في تغيير نمط الخط وكذلك لون الخط والعلامات. سنناقش كيفية القيام بكل هذا لاحقًا ، وفي هذه الأثناء نعرض لك مثالاً لخطوط المؤشر ذات العلامات:
خط مؤشر العمود في Excel
تظهر هذه المخططات الصغيرة في شكل أشرطة عمودية. كما هو الحال مع المخطط العمودي الكلاسيكي ، توجد نقاط البيانات الإيجابية فوق المحور السيني ونقاط البيانات السلبية أسفل المحور السيني. لا يتم عرض القيم الصفرية - يتم ترك مسافة فارغة عند نقطة بيانات صفرية. يمكنك تعيين أي لون تريده للأعمدة المصغرة الموجبة والسالبة بالإضافة إلى تمييز أكبر وأصغر النقاط.
خط مؤشر الفوز / الخسارة في Excel
يشبه هذا النوع إلى حد كبير خط مؤشر العمود ، إلا أنه لا يُظهر حجم نقطة البيانات - جميع الأشرطة من نفس الحجم بغض النظر عن القيمة الأصلية. يتم رسم القيم الموجبة (المكاسب) فوق المحور السيني والقيم السالبة (الخسائر) أسفل المحور السيني.
يمكنك التفكير في خط مؤشر الربح / الخسارة باعتباره مخططًا ثنائيًا صغيرًا ، وهو الأفضل يمكن استخدامها مع القيم التي يمكن أن تحتوي على حالتين فقط مثل True / False أو 1 / -1. على سبيل المثال ، إنه يعملمثالي لعرض نتائج اللعبة حيث يمثل الرقم 1 الانتصارات والهزائم -1:
كيفية تغيير خطوط المؤشرات في Excel
بعد إنشاء رسم بياني صغير في Excel ، ما هو الشيء التالي الذي عادة ما تريد القيام به؟ قم بتخصيصه حسب رغبتك! تتم جميع التخصيصات في علامة التبويب Sparkline التي تظهر بمجرد تحديد أي خط مؤشر موجود في الورقة.
تغيير نوع خط المؤشر
لتغيير نوع خط المؤشر بسرعة خط مؤشر موجود ، قم بما يلي:
- حدد واحدًا أو أكثر من خطوط المؤشرات في ورقة العمل.
- قم بالتبديل إلى علامة التبويب خط المؤشر .
- في المجموعة اكتب ، اختر المجموعة التي تريدها.
إظهار العلامات وتمييز نقاط البيانات المحددة
أهم النقاط في خطوط المؤشرات أكثر وضوحًا ، يمكنك تمييزها بلون مختلف. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة علامات لكل نقطة بيانات. لهذا ، ما عليك سوى تحديد الخيارات المطلوبة في علامة التبويب Sparkline ، في مجموعة إظهار :
فيما يلي نظرة عامة مختصرة من الخيارات المتاحة:
- High Point - يبرز القيمة القصوى في خط المؤشر.
- Low Point - يبرز الحد الأدنى للقيمة في خط مؤشر.
- النقاط السلبية - يبرز جميع نقاط البيانات السالبة.
- النقطة الأولى - تقوم بتظليل نقطة البيانات الأولى بلون مختلف.
- النقطة الأخيرة - يغير لون الأخيرنقطة البيانات.
- العلامات - تضيف علامات في كل نقطة بيانات. هذا الخيار متاح فقط لخطوط مؤشر الخط.
تغيير لون خط المؤشر ونمطه وعرضه
لتغيير مظهر خطوط المؤشرات ، استخدم خيارات النمط واللون الموجودة في علامة التبويب Sparkline ، في المجموعة Style :
- لاستخدام أحد أنماط خط المؤشر ، ما عليك سوى تحديده من المعرض. لمشاهدة جميع الأنماط ، انقر فوق الزر المزيد في الركن الأيمن السفلي.
- إذا لم يعجبك اللون الافتراضي من خط المؤشر في Excel ، انقر فوق السهم الموجود بجوار Sparkline Color واختر أي لون من اختيارك. لضبط عرض الخط ، انقر فوق الخيار الوزن واختر إما من قائمة العروض المحددة مسبقًا أو قم بتعيين الوزن المخصص. الوزن الخيار متاح فقط لخطوط مؤشر الخط.
- لتغيير لون العلامات أو بعض نقاط البيانات المحددة ، انقر فوق السهم بجوار العلامة اللون ، واختر عنصر الاهتمام:
تخصيص محور خط المؤشر
عادةً ، يتم رسم خطوط مؤشرات Excel بدون محاور وإحداثيات. ومع ذلك ، يمكنك إظهار محور أفقي إذا لزم الأمر وإجراء بعض التخصيصات الأخرى. التفاصيل تتبع أدناه.
كيفية تغيير نقطة بداية المحور
بشكل افتراضي ، يرسم Excel مخطط خط مؤشر بهذه الطريقة - أصغر نقطة بيانات في الأسفلوجميع النقاط الأخرى المتعلقة به. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد يتسبب ذلك في حدوث ارتباك يجعل الانطباع بأن أدنى نقطة بيانات قريبة من الصفر وأن التباين بين نقاط البيانات أكبر مما هو عليه في الواقع. لإصلاح ذلك ، يمكنك جعل المحور الرأسي يبدأ عند 0 أو أي قيمة أخرى تجدها مناسبة. لهذا ، قم بتنفيذ الخطوات التالية:
- حدد خطوط المؤشر الخاصة بك.
- في علامة التبويب خط المؤشر ، انقر فوق الزر المحور .
- ضمن خيارات الحد الأدنى للقيمة للمحور الرأسي ، اختر قيمة مخصصة ...
- في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل 0 أو قيمة دنيا أخرى للمحور الرأسي الذي تراه مناسبًا.
- انقر فوق موافق .
توضح الصورة أدناه النتيجة - من خلال إجبار مخطط خط المؤشر على البدء عند 0 ، حصلنا على صورة أكثر واقعية للاختلاف بين نقاط البيانات:
ملاحظة. الرجاء توخي الحذر الشديد مع تخصيصات المحور عندما تحتوي بياناتك على أرقام سالبة - سيؤدي تعيين الحد الأدنى لقيمة المحور ص على 0 إلى اختفاء جميع القيم السالبة من خط المؤشر.
كيفية إظهار المحور س في خط مؤشر
لعرض محور أفقي في المخطط الجزئي الخاص بك ، حدده ، ثم انقر فوق المحور & gt؛ إظهار المحور في علامة التبويب Sparkline .
يعمل هذا بشكل أفضل عندما تقع نقاط البيانات على كلا الجانبين على المحور x ، أي أن لديك كلاهما موجب و الأرقام السالبة:
كيفلتجميع خطوط المؤشرات وترقيتها
عندما تقوم بإدراج خطوط مؤشر متعددة في Excel ، فإن تجميعها يمنحك ميزة كبيرة - يمكنك تحرير المجموعة بأكملها مرة واحدة.
إلى مجموعة خطوط المؤشر ، هذا ما عليك القيام به:
- حدد مخططين صغيرين أو أكثر.
- في علامة التبويب خط المؤشر ، انقر فوق المجموعة زر.
تم!
إلى فك تجميع خطوط المؤشرات ، حددها وانقر فوق فك التجميع زر.
تلميحات وملاحظات:
- عندما تقوم بإدراج خطوط مؤشر في خلايا متعددة ، يقوم Excel بتجميعها تلقائيًا.
- يؤدي تحديد أي خط مؤشر واحد في مجموعة إلى تحديد المجموعة بأكملها.
- خطوط المؤشر المجمعة من نفس النوع. إذا قمت بتجميع أنواع مختلفة ، على سبيل المثال ، خط وعمود ، فسيتم جعلهم جميعًا من نفس النوع.
كيفية تغيير حجم خطوط المؤشرات
نظرًا لأن خطوط المؤشرات في Excel هي صور خلفية في الخلايا ، فهي كذلك تغيير حجمه تلقائيًا لملاءمة الخلية:
- لتغيير خطوط المؤشر عرض ، اجعل العمود أوسع أو أضيق.
- لتغيير خطوط المؤشر الارتفاع ، اجعل الصف أطول أو أقصر.
كيفية حذف خط مؤشر في Excel
عندما تقرر إزالة مخطط مؤشر ، فأنت لم تعد بحاجة إلى ذلك ، فقد تفاجأ عندما تجد أن الضغط على مفتاح Delete ليس له أي تأثير.
فيما يلي خطوات حذف خط مؤشر في Excel:
- حدد خط المؤشر (s) ) تريد حذفه.
- في علامة التبويب خط المؤشر ،قم بأحد الإجراءات التالية:
- لحذف خط (خطوط) المؤشر المحددة فقط ، انقر فوق الزر مسح .
- لإزالة المجموعة بأكملها ، انقر فوق مسح & gt؛ مسح مجموعات خط المؤشر المحددة .
تلميح. إذا قمت بحذف خط مؤشر خاطئ عن طريق الخطأ ، فاضغط على Ctrl + Z لاستعادته.
خطوط مؤشرات Excel: تلميحات وملاحظات
كما تعلم بالفعل ، يعد إنشاء خطوط مؤشر في Excel أمرًا سهلاً ومباشرًا. ستساعدك النصائح التالية على استخدامها بشكل احترافي:
- لا يمكن استخدام خطوط المؤشرات المضيئة إلا في Excel 2010 والإصدارات الأحدث ؛ في Excel 2007 والإصدارات الأقدم ، لا يتم عرضها.
- مثل المخططات الكاملة ، خطوط مؤشر Excel هي ديناميكية ويتم تحديثها تلقائيًا عندما تتغير البيانات.
- تتضمن الخطوط المضيئة فقط بيانات رقمية ؛ يتم تجاهل قيم النص والخطأ. إذا كانت مجموعة بيانات المصدر تحتوي على خلايا فارغة ، فإن مخطط خط المؤشر به فراغات أيضًا.
- A حجم خط المؤشر يعتمد على حجم الخلية. عند تغيير ارتفاع الخلية أو عرضها ، يتم ضبط خط المؤشر وفقًا لذلك.
- على عكس مخططات Excel التقليدية ، فإن خطوط المؤشرات ليست كائنات ، فهي صور في خلفية الخلية.
- وجود خط مؤشر في خلية لا يمنعك من إدخال البيانات أو الصيغ في تلك الخلية. يمكنك حتى استخدام خطوط المؤشرات مع أيقونات التنسيق الشرطي لتحسين قدرة التصور.
- يمكنك إنشاء خطوط مؤشر لبرنامج Excelالجداول والجداول المحورية أيضًا.
- لنسخ مخططات خط المؤشر إلى تطبيق آخر مثل Word أو Power Point ، الصقها كصور ( Paste & gt؛ صورة ).
- يتم تعطيل ميزة خط المؤشر عند فتح مصنف في وضع التوافق.
هذه هي كيفية إضافة خطوط المؤشرات وتغييرها واستخدامها في Excel. أشكرك على القراءة وآمل أن أراك على مدونتنا الأسبوع المقبل!