يشرح البرنامج التعليمي كيفية تحويل ملفات CSV بسرعة إلى Excel في أي إصدار ، من 365 إلى 2007 ، مع تجنب المشكلات النموذجية.

بشكل عام ، هناك طريقتان لنقل ملف CSV إلى Excel: عن طريق فتحه أو الاستيراد كبيانات خارجية. توفر هذه المقالة إرشادات مفصلة حول كلتا الطريقتين وتشير إلى نقاط القوة والقيود لكل منهما. سنقوم أيضًا بتحديد المخاطر المحتملة ونقترح الحلول الأكثر فعالية.

تحويل ملف CSV إلى Excel بفتحه

لإحضار البيانات من ملف CSV إلى Excel ، يمكنك فتحه مباشرة من مصنف Excel أو عبر مستكشف Windows. أيًا كانت الطريقة التي تختارها ، يرجى مراعاة ما يلي:

• لا يؤدي فتح مستند CSV في Excel إلى تغيير تنسيق الملف إلى .xlsx أو .xls. سيحتفظ الملف بامتداد .csv الأصلي.
• تقتصر الملفات على 1،048،576 صفًا و 16،384 عمودًا.

كيفية فتح ملف CSV في Excel

A لا يزال من الممكن فتح ملف القيم المفصولة بفواصل الذي تم إنشاؤه في برنامج آخر في Excel باستخدام الأمر القياسي فتح .

1. في Excel ، توجه إلى ملف علامة التبويب وانقر فوق فتح ، أو اضغط على الاختصار Ctrl + O.
2. في مربع الحوار فتح ، حدد Text Files (* .prn؛ * .txt؛ *. csv) من القائمة المنسدلة في الركن الأيمن السفلي.

   

3. تصفح للوصول إلى مستند CSV ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوقه open.

قيم مفصولة بفاصلةالمصنف . من الناحية العملية ، قد يكون التبديل بين عدة ملفات Excel أمرًا غير مريح ومرهقًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك استيراد جميع الملفات إلى المصنف نفسه - الإرشادات التفصيلية موجودة هنا: كيفية دمج ملفات CSV متعددة في مصنف Excel واحد.

نأمل ، أنت الآن قادر على تحويل أي ملفات CSV إلى Excel بسهولة. وشكرا لكم على صبركم كل من قرأ هذا البرنامج التعليمي حتى النهاية :)

بالنسبة لملف نصي (. txt ) ، سيبدأ Excel في الاستيراد معالج النص . راجع استيراد ملف CSV إلى Excel للحصول على التفاصيل الكاملة.

كيفية فتح ملف CSV من مستكشف Windows

أسرع طريقة لفتح ملف .csv في Excel هي النقر فوقه نقرًا مزدوجًا في مستكشف Windows. سيؤدي هذا إلى فتح ملفك على الفور في مصنف جديد.

ومع ذلك ، لا تعمل هذه الطريقة إلا إذا تم تعيين Microsoft Excel باعتباره التطبيق الافتراضي لملفات .csv . في هذه الحالة ، يظهر رمز Excel أخضر مألوف بجوار مستندات .csv في مستكشف Windows.

إذا تم تعيين ملفات CSV على الفتح باستخدام تطبيق افتراضي آخر ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف واختر فتح باستخدام… & gt؛ Excel .

لتعيين Excel كبرنامج افتراضي لملفات CVS ، فيما يلي خطوات التنفيذ:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي ملف .csv في Windows Explorer ، ثم حدد فتح باستخدام… & gt؛ اختر تطبيقًا آخر من قائمة السياق.
2. ضمن خيارات أخرى ، انقر فوق Excel ، وقم بإلغاء تحديد المربع استخدم هذا التطبيق دائمًا لفتح ملفات .csv مربع ، وانقر فوق موافق .

   

تحويل CSV إلى Excel عن طريق استيراده

باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك استيراد البيانات من ملف .csv إلى ورقة عمل Excel موجودة أو جديدة. على عكس الأسلوب السابق ، فهو لا يفتح الملف في Excel فحسب ، بل يغير تنسيق .csv إلى .xlsx (Excel 2007 والإصدارات الأحدث) أو.xls (Excel 2003 والإصدارات السابقة).

يمكن إجراء الاستيراد بطريقتين:

• باستخدام معالج استيراد النص (في كافة الإصدارات)
• بإنشاء اتصال Power Query (في Excel 2016 - Excel 365)

كيفية استيراد ملف CSV إلى Excel باستخدام معالج استيراد النص

أولاً ، تجدر الإشارة إلى أن معالج استيراد النص هو ميزة قديمة ، بدءًا من Excel 2016 يتم نقله من الشريط إلى خيارات Excel .

إذا معالج استيراد النص غير متوفر في إصدار Excel لديك ، لديك هذين الخيارين:

• تمكين ميزة من النص (قديم).
• احصل على Excel إلى قم بتشغيل معالج استيراد النص تلقائيًا. لهذا ، قم بتغيير امتداد الملف من .csv إلى .txt ، وافتح الملف النصي من Excel ، ثم اتبع خطوات المعالج الموضح أدناه.

لاستيراد ملف CSV إلى Excel ، هذا ما عليك القيام به:

1. في Excel 2013 والإصدارات الأقدم ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات & gt ؛ الحصول على بيانات خارجية المجموعة ، وانقر فوق من النص .

   

   في Excel 2016 والإصدارات الأحدث ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات & gt؛ Get & amp؛ مجموعة تحويل البيانات ، وانقر فوق إحضار البيانات & gt؛ المعالجات القديمة & gt؛ من النص (قديم) .

   

   ملاحظة. إذا لم يكن المعالج من النص موجودًا ، فتأكد من تمكينه. إذا ظلت المعالجات القديمة غير نشطة ، فحدد خلية فارغة أو افتح ورقة عمل فارغة وحاول مرة أخرى.

2. في استيراد ملف نصي ، استعرض للوصول إلى ملف .csv الذي تريد استيراده ، حدده وانقر فوق الزر استيراد (أو ببساطة انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف).

   

3. سيبدأ معالج استيراد النص ، وتتبع خطواته. أولاً ، تختار:
   • نوع الملف محدد
   • رقم الصف لبدء الاستيراد عند (عادةً ، الصف 1)
   • ما إذا كانت بياناتك تحتوي على عناوين

   تعرض نافذة المعاينة في الجزء السفلي من المعالج بعض الإدخالات الأولى من ملف CSV الخاص بك.

   

4. اختر المحدد ومؤهل النص.

   المحدد هو الحرف الذي يفصل بين القيم في ملفك. نظرًا لأن CSV عبارة عن ملف قيم مفصولة بفواصل ، فمن الواضح أنك تحدد فاصلة . بالنسبة لملف TXT ، عادة ما تحدد علامة تبويب .

   مؤهل النص هو الحرف الذي يحيط القيم في ملف مستورد. سيتم استيراد كل النص بين حرفين مؤهلين كقيمة واحدة ، حتى إذا كان النص يحتوي على المحدد المحدد.

   بشكل عام ، تختار علامة الاقتباس المزدوجة الرمز (") كمؤهل للنص. إلى تحقق من ذلك ، يمكنك النقر فوق رجوع ومعرفة الحرف الذي يتضمن القيم في معاينة ملف CSV الخاص بك.

   في حالتنا ، جميع الأرقام التي تحتوي على فاصل آلاف (وهو أيضًا فاصلة ) بين علامتي اقتباس مثل "3392" ، مما يعني أنه سيتم استيرادها في خلية واحدة. بدون تحديد علامة الاقتباس المزدوجةمؤهل النص ، ستنتقل الأرقام قبل وبعد فاصل الآلاف إلى عمودين متجاورين.

   للتأكد من أنه سيتم استيراد بياناتك على النحو المنشود ، انظر بعناية إلى معاينة البيانات قبل النقر التالي .

   

   نصائح وملاحظات:

   • في حالة وجود أكثر من محدد متتالي في ملف CSV ، إذن حدد معاملة المحددات المتتالية كخيار واحد لمنع الخلايا الفارغة.
   • إذا أظهرت المعاينة جميع البيانات في عمود واحد ، فهذا يعني تم تحديد محدد خاطئ. قم بتغيير المحدد ، بحيث يتم عرض القيم في أعمدة منفصلة.
5. تحديد تنسيق البيانات . الافتراضي هو عام - يحول القيم الرقمية إلى أرقام ، وقيم التاريخ والوقت إلى تواريخ ، وجميع أنواع البيانات المتبقية إلى نص.

   لتعيين تنسيق آخر لعمود معين ، انقر في أي مكان بداخله في معاينة البيانات ، ثم اختر أحد الخيارات ضمن تنسيق بيانات العمود :

   أنظر أيضا: الرد التلقائي خارج المكتب في Outlook و Gmail و Outlook.com
   • للاحتفاظ بـ الأصفار البادئة ، اختر تنسيق نص .
   • لعرض التواريخ بشكل صحيح ، اختر التاريخ ، ثم اختر تنسيقًا مناسبًا في المربع المنسدل.

   عندما تكون راضيًا عن معاينة البيانات ، انقر فوق إنهاء زر.

   

6. اختر ما إذا كنت تريد استيراد البيانات إلى ورقة عمل موجودة أو ورقة عمل جديدة ، وانقر فوق موافق .

   

   نصائح وملاحظات:

   • إلىقم بتكوين بعض الخيارات المتقدمة مثل التحكم في التحديث والتخطيط والتنسيق ، انقر فوق خصائص ... في مربع الحوار أعلاه.
   • إذا تم عرض بعض البيانات المستوردة بشكل غير صحيح ، فيمكنك تغيير التنسيق بمساعدة لميزة تنسيق الخلايا في Excel.

فيما يلي بعض النصائح المفيدة حول كيفية

كيفية تمكين معالج استيراد النص في Excel 2016 - Excel 365

لتنشيط معالج استيراد النص في الإصدارات الحديثة من Excel ، هذا ما عليك القيام به:

1. انقر فوق علامة التبويب ملف ، ثم انقر فوق خيارات & gt؛ البيانات .
2. ضمن إظهار معالجات استيراد البيانات القديمة ، حدد من النص (قديم) ، وانقر فوق "موافق".

بمجرد التمكين ، سيظهر المعالج في علامة التبويب البيانات ، في احصل على & amp؛ مجموعة تحويل البيانات ، ضمن الحصول على البيانات & gt؛ المعالجات القديمة.

كيفية نقل ملف CSV إلى Excel عن طريق الاتصال به

في Excel 365 و Excel 2021 و Excel 2019 و Excel 2016 ، يمكنك استيراد البيانات من ملف نصي عن طريق الاتصال به بمساعدة Power Query. وإليك الطريقة:

1. في علامة التبويب البيانات ، في Get & amp؛ مجموعة تحويل البيانات ، انقر فوق من نص / CSV .

   

2. في مربع الحوار استيراد البيانات ، حدد النص الملف الذي تريده ، وانقر فوق استيراد .

   

3. في مربع حوار المعاينة ، تتوفر لك الخيارات التالية:
   • محدد . اختر ملفالحرف الذي يفصل بين القيم في الملف النصي الخاص بك.
   • اكتشاف نوع البيانات . يمكنك السماح لبرنامج Excel بتحديد نوع البيانات تلقائيًا لكل عمود استنادًا إلى أول 200 صف (افتراضي) أو مجموعة بيانات كاملة . أو يمكنك اختيار عدم اكتشاف أنواع البيانات واستيراد البيانات بتنسيق نص الأصلي.
   • تحويل البيانات . يقوم بتحميل البيانات إلى محرر Power Query ، بحيث يمكنك تحريرها قبل نقلها إلى Excel. استفد من هذه الميزة لتعيين التنسيق المطلوب لأعمدة معينة.
   • تحميل . يتحكم في مكان استيراد البيانات. لاستيراد ملف csv إلى ورقة عمل جديدة ، حدد تحميل . لنقل البيانات إلى ورقة موجودة أو جديدة في شكل جدول ، PivotTable / PivotChart ، أو إنشاء اتصال فقط ، اختر تحميل إلى .

   

   سيؤدي النقر فوق الزر تحميل إلى استيراد بيانات CSV بتنسيق الجدول مثل هذا:

   

   يرتبط الجدول المستورد بـ مستند CSV الأصلي ، ويمكنك تحديثه في أي وقت عن طريق تحديث الاستعلام ( تصميم الجدول علامة تبويب & GT ؛ تحديث ).

   أنظر أيضا: قم بإزالة النص قبل أو بعد أو بين حرفين في Excel

   نصائح وملاحظات:

   • لتغيير الجدول إلى نطاق عادي ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية ، ثم انقر فوق جدول & gt؛ تحويل إلى نطاق . سيؤدي هذا إلى إزالة الاستعلام نهائيًا من الورقة و قطع اتصال البيانات المستوردة من الملف الأصلي.
   • إذا تم استيراد القيم الموجودة في عمود معين فيتنسيق خاطئ ، يمكنك محاولة إصلاحه بنفسك عن طريق تحويل النص إلى رقم أو نص حتى الآن.

تحويل CSV إلى Excel: الفتح مقابل الاستيراد

متى يفتح Microsoft Excel ملف .csv ، ويستخدم إعدادات تنسيق البيانات الافتراضية الخاصة بك لفهم كيفية عرض كل عمود من البيانات النصية بالضبط. يعمل هذا بشكل جيد في معظم الحالات.

إذا كان الملف النصي الخاص بك يحتوي على قيم محددة وتريد التحكم في كيفية عرضها في Excel ، فقم بالاستيراد بدلاً من الفتح. فيما يلي بعض حالات الاستخدام النموذجية:

• يستخدم ملف CSV محددات مختلفة.
• يحتوي ملف CSV على تنسيقات تاريخ مختلفة.
• تحتوي بعض الأرقام على أصفار بادئة يجب الاحتفاظ بها.
• تريد أن ترى معاينة لكيفية تحويل بيانات CSV إلى Excel.
• أنت تبحث عن مزيد من المرونة بشكل عام.

كيفية حفظ ملف CSV في Excel

أيًا كانت طريقة التحويل التي استخدمتها ، يمكنك حفظ الملف الناتج كما تفعل عادةً.

1. في ورقة عمل Excel ، انقر فوق ملف & gt؛ حفظ باسم .
2. تصفح للوصول إلى المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه.
3. للحفظ كملف Excel ، حدد Excel المصنف (* .xlsx) من القائمة المنسدلة حفظ كنوع . للحفظ كملف مفصول بفواصل ، حدد CSV (محدد بفواصل) أو CSV UTF-8 .
4. انقر فوق حفظ .

   

إذا قمت بحفظ ملف CSV بتنسيق xls. في الإصدارات السابقة ، فعندئذٍ في Excel2010 وما بعده قد تواجه الخطأ "الملف تالف ولا يمكن فتحه". حاول اتباع هذه التوصيات لفتح ملف .xls تالف.

كيفية فتح ملفات CSV متعددة في Excel مرة واحدة

كما تعلم على الأرجح ، يسمح Microsoft Excel بفتح العديد من المصنفات في وقت واحد باستخدام الأمر القياسي فتح . يعمل هذا أيضًا مع ملفات CSV.

لفتح ملفات CSV متعددة في Excel ، إليك الخطوات التي يجب اتباعها:

1. في برنامج Excel ، انقر فوق ملف & gt؛ فتح أو الضغط على مفتاحي Ctrl + O معًا.
2. انقر فوق الزر تصفح وانتقل إلى المجلد المصدر.
3. في القائمة المنسدلة بجوار المربع اسم الملف ، حدد Text Files (* .prn ، * .txt ، * .csv) .
4. حدد ملفاتك النصية :
   • لتحديد الملفات المجاورة ، انقر فوق الملف الأول ، واضغط باستمرار على مفتاح Shift ، ثم انقر فوق الملف الأخير. سيتم تحديد كل من الملفات التي تم النقر فوقها بالإضافة إلى جميع الملفات بينهما.
   • لتحديد ملفات غير متجاورة ، اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl وانقر فوق كل ملف فردي تريد فتحه .
5. مع تحديد ملفات متعددة ، انقر فوق الزر فتح .

   

في مستكشف Windows ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملفات المحددة واختيار فتح من قائمة السياق.

هذه الطريقة مباشرة وسريعة ، ويمكننا تسميتها مثالية ولكن لشيء واحد صغير - يفتح كل ملف CSV كملف منفصل