سيقدم منشور المدونة هذا بعض الأمثلة على كيفية إنشاء مربعات الاختيار وإدراج رموز التجزئة أو العلامات المتقاطعة في جداول بيانات Google. مهما كان سجلك مع جداول بيانات Google ، فقد تكتشف اليوم بعض الطرق الجديدة للقيام بذلك.

تساعدنا القوائم في ترتيب الأمور. أشياء للشراء ، مهام يجب حلها ، أماكن للزيارة ، أفلام لمشاهدتها ، كتب للقراءة ، أشخاص للدعوة ، ألعاب فيديو للعب - كل شيء من حولنا مليء عمليا بتلك القوائم. وإذا كنت تستخدم Google Sheets ، فمن المحتمل أنه سيكون من الأفضل تتبع مساعيك هناك.

دعونا نرى ما هي الأدوات التي توفرها جداول البيانات للمهمة.

الطرق القياسية لإنشاء علامة اختيار في جداول بيانات Google

مثال 1. مربع اختيار جدول بيانات Google

تتمثل أسرع طريقة لإدراج مربع اختيار جدول بيانات Google في استخدام الخيار المقابل من قائمة جداول البيانات مباشرة:

1. حدد أي عدد تريده من الخلايا لملء مربعات الاختيار.
2. انتقل إلى Insert & gt؛ مربع الاختيار في قائمة جداول بيانات Google:
3. سيتم تعبئة النطاق الكامل الذي حددته بخانات الاختيار:

   نصيحة. بدلاً من ذلك ، يمكنك ملء خلية واحدة فقط بخانة اختيار ، ثم تحديد تلك الخلية ، ومرر الماوس فوق الزاوية اليمنى السفلية حتى تظهر أيقونة علامة الجمع ، وانقر مع الاستمرار واسحبه لأسفل العمود لنسخه:

   

4. انقر فوق أي مربع مرة واحدة ، وسيظهر رمز التجزئة:

   انقر مرة أخرى ، وسيظهر المربعتتحول فارغة مرة أخرى.

   نصيحة. يمكنك تحديد مربعات اختيار متعددة في وقت واحد عن طريق تحديدها جميعًا والضغط على مسافة على لوحة المفاتيح.

نصيحة. من الممكن أيضًا إعادة تلوين مربعات الاختيار الخاصة بك. حدد الخلايا في المكان الذي يقيمون فيه ، وانقر على أداة لون النص على شريط أدوات Google Sheets القياسي:

واختر الصبغة اللازمة:

مثال 2. البيانات التحقق من الصحة

لا تسمح لك طريقة سريعة أخرى بإدراج مربعات الاختيار ورموز التجزئة فحسب ، بل تتأكد أيضًا من عدم إدخال أي شيء آخر إلى هذه الخلايا. يجب عليك استخدام التحقق من صحة البيانات لذلك:

1. حدد العمود الذي تريد تعبئته بمربعات الاختيار.
2. انتقل إلى Data & gt؛ التحقق من صحة البيانات في قائمة جداول بيانات Google:
3. في النافذة التالية التي تحتوي على جميع الإعدادات ، ابحث عن سطر المعايير ، واختر مربع الاختيار من قائمته المنسدلة:

   نصيحة. لجعل تطبيق "جداول بيانات Google" يذكرك بعدم إدخال أي شيء سوى علامات اختيار إلى النطاق ، اختر الخيار المسمى إظهار تحذير لخط عند الإدخال غير الصحيح . أو يمكنك أن تقرر رفض الإدخال على الإطلاق:

4. بمجرد الانتهاء من الإعدادات ، اضغط على حفظ . ستظهر مربعات الاختيار الفارغة تلقائيًا في النطاق المحدد.

إذا قررت تلقي تحذير بمجرد إدخال أي شيء آخر ، فسترى مثلثًا برتقاليًا في الزاوية اليمنى العليا من هذه الخلايا. حرك الماوس فوق هذه الخلايا إلىراجع التحذير:

مثال 3. مربع اختيار واحد لحكمهم جميعًا (حدد / إلغاء تحديد مربعات اختيار متعددة في جداول بيانات Google)

هناك طريقة لإضافة مربع الاختيار هذا في جداول بيانات Google والتي ستتحكم ، وضع علامة قبالة & أمبير ؛ قم بإلغاء تحديد جميع خانات الاختيار الأخرى.

نصيحة. إذا كان هذا هو ما تبحث عنه ، فاستعد لاستخدام كلا الطريقتين الواردتين أعلاه (مربع اختيار جداول بيانات Google القياسي والتحقق من صحة البيانات) جنبًا إلى جنب مع وظيفة IF.

شكر خاص لـ God of Biscuits من Ben مدونة Collins لهذه الطريقة.

1. حدد B2 وأضف chexbox الرئيسي عبر قائمة أوراق Google: Insert & gt؛ مربع الاختيار :

   سيظهر مربع اختيار فارغ & amp؛ سيتحكم في جميع مربعات الاختيار المستقبلية:

2. أضف صفًا إضافيًا أسفل مربع الاختيار هذا:

   نصيحة. على الأرجح سيقوم مربع الاختيار بنسخ نفسه إلى صف جديد أيضًا. في هذه الحالة ، ما عليك سوى تحديده وإزالته بالضغط على حذف أو مسافة للخلف على لوحة المفاتيح.

3. الآن لديك صف فارغ ، حان وقت الصيغة .

   يجب أن تظهر الصيغة أعلى مربعات الاختيار المستقبلية مباشرةً: B2 بالنسبة لي. أدخل الصيغة التالية هناك:

   =IF(B1=TRUE,{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},"")

   لذا فهي أساسًا صيغة IF بسيطة. ولكن لماذا تبدو معقدة للغاية؟

   دعونا نقسمها إلى أجزاء:

   • B1 = TRUE تنظر إلى خليتك باستخدام مربع الاختيار هذا - B1 - ويثبت ما إذا كان يحتوي على علامة التجزئة (TRUE) أم لا.
   • لأنه عندما يتم وضع علامة عليه ، يذهب هذا الجزء:

     {""؛ TRUE؛ TRUE؛ TRUE؛ TRUE؛ TRUE؛ TRUE؛ TRUE؛ TRUE؛ TRUE؛ TRUE؛ TRUE؛ TRUE}

     هذه المصفوفة تحتفظ بخلية بها الصيغة فارغة وتضيف عدة سجلات TRUE في عمود أسفلها مباشرة. ستراها بمجرد إضافة علامة اختيار إلى مربع الاختيار هذا في B1:

     أنظر أيضا: كيفية تحديد التكرارات في Excel: البحث ، التمييز ، العد ، التصفية

     هذه القيم TRUE هي مربعات الاختيار المستقبلية.

     ملاحظة. كلما زادت مربعات الاختيار التي تحتاجها ، زاد عدد مرات ظهور TRUE في الصيغة.

   • آخر بت من الصيغة - "" - يبقي كل هذه الخلايا فارغة إذا مربعات الاختيار الأولى فارغة أيضًا.

   نصيحة. إذا كنت لا تريد أن ترى هذا الصف المساعد الفارغ مع صيغة ، فأنت حر في إخفائه.

4. الآن دعنا نحول تلك القيم المتعددة TRUE إلى مربعات اختيار.

   حدد النطاق الذي يحتوي على جميع سجلات TRUE وانتقل إلى Data & gt؛ التحقق من صحة البيانات :

   اختر مربع الاختيار لـ المعايير ، ثم حدد المربع استخدم قيم الخلية المخصصة وأدخل TRUE لـ تم التحديد :

   بمجرد أن تصبح جاهزًا ، انقر فوق حفظ .

سترى على الفور مجموعة من مربعات الاختيار مع علامات تحديد بجوار العناصر الخاصة بك:

إذا قمت بالنقر فوق خانة الاختيار الأولى عدة مرات ، سترى أنه يتحكم ، ويتحقق وأمبير. إلغاء تحديد مربعات الاختيار المتعددة في قائمة أوراق Google هذه:

تبدو جيدة ، أليس كذلك؟

للأسف ، هناك عيب واحد في هذه الطريقة. إذا قمت بتحديد عدة مربعات اختيار في القائمة أولاً ثم اضغط على مربع الاختيار الرئيسي هذاحددهم جميعًا - لن ينجح الأمر. سيؤدي هذا التسلسل إلى كسر الصيغة الخاصة بك فقط في B2:

بينما قد يبدو عيبًا سيئًا ، أعتقد أن طريقة تحديد / إلغاء تحديد مربعات الاختيار المتعددة في جداول بيانات Google ستظل مفيدة في حالات معينة.

طرق أخرى لإدراج رمز التجزئة والعلامة المتقاطعة في أوراق Google

مثال 1. وظيفة CHAR

وظيفة CHAR هي المثيل الأول الذي سيوفر لك علامة متقاطعة بالإضافة إلى علامة اختيار أوراق Google:

الشيء الوحيد الذي تحتاجه هو رقم الرمز من جدول Unicode. فيما يلي بعض الأمثلة:

=CHAR(9744)

سيعيد مربع اختيار فارغ (صندوق اقتراع)

=CHAR(9745)

سوف يملأ الخلايا برمز التجزئة داخل مربع اختيار (صندوق اقتراع مع تحديد)

=CHAR(9746)

سيعيد علامة متقاطعة في خانة الاختيار (صندوق الاقتراع مع X)

نصيحة. يمكن أيضًا إعادة تلوين الرموز التي يتم إرجاعها بواسطة الوظيفة:

هناك مخططات مختلفة لعمليات التحقق والتهجين داخل صناديق الاقتراع المتوفرة في جداول البيانات:

• 11197 - صندوق الاقتراع مع إضاءة X
• 128501 - صندوق الاقتراع مع النص X
• 128503 - صندوق الاقتراع بخط عريض X
• 128505 - صندوق الاقتراع مع تحديد غامق
• 10062 - علامة عرضية مربعة سلبية
• 9989 - علامة اختيار بيضاء كثيفة

ملاحظة. لا يمكن إزالة العلامات المتقاطعة وعلامات التجزئة من المربعات التي تم إنشاؤها بواسطة صيغة CHAR. للحصول على مربع اختيار فارغ ،قم بتغيير رقم الرمز داخل الصيغة إلى 9744.

إذا لم تكن بحاجة إلى هذه المربعات وترغب في الحصول على رموز تحديد وعلامات متقاطعة خالصة ، فستساعدك وظيفة CHAR أيضًا.

فيما يلي بعض الرموز من جدول Unicode التي ستدرج علامة اختيار نقية وعلامة متقاطعة في جداول بيانات Google:

• 10007 - الاقتراع X
• 10008 - الاقتراع الثقيل X
• 128500 - نص الاقتراع X
• 128502 - كتابة الاقتراع بخط عريض X
• 10003 - علامة اختيار
• 10004 - علامة اختيار ثقيلة
• 128504 - علامة اختيار خفيفة

نصيحة. يمكن أيضًا تمثيل العلامة المتقاطعة في جداول بيانات Google بضرب X والخطوط المتقاطعة:

وأيضًا بواسطة ملاحات مختلفة:

مثال 2. العلامات والعلامات المتقاطعة كصور في جداول بيانات Google

هناك بديل آخر غير شائع وهو إضافة صور لعلامات اختيار أوراق Google والرموز المتقاطعة:

1. حدد خلية حيث يجب أن يظهر الرمز الخاص بك وانقر فوق Insert & gt؛ صورة & GT. الصورة في الخلية في القائمة:
2. ستطلب منك النافذة الكبيرة التالية أن تشير إلى الصورة. بناءً على مكان وجود صورتك ، قم بتحميلها ونسخها ولصق عنوان الويب الخاص بها ، أو ابحث عنها في Drive ، أو ابحث في الويب مباشرةً من هذه النافذة.

   بمجرد اختيار صورتك ، انقر فوق تحديد .

3. ستناسب الصورة الخلية. يمكنك الآن نسخها إلى خلايا أخرى عن طريق النسخ واللصق:

مثال 3. ارسم رموز التجزئة الخاصة بك والعلامات المتقاطعة في "جداول بيانات Google"

تتيح لك هذه الطريقة إحياء الشيك والعلامات المتقاطعة الخاصة بك. قد يبدو الخيار بعيدًا عن المثالية ، لكنه ممتع. :) يمكنه حقًا مزج عملك الروتيني في جداول البيانات مع قليل من الإبداع:

1. اذهب إلى Insert & gt؛ الرسم في قائمة جداول بيانات Google:
2. سترى لوحة قماش فارغة وشريط أدوات به بعض الأدوات:

   تتيح لك أداة واحدة رسم خطوط وأسهم و المنحنيات. آخر يزودك بأشكال مختلفة جاهزة. هناك أيضًا أداة نصية وأداة أخرى للصور.

3. يمكنك الانتقال مباشرة إلى الأشكال & GT. مجموعة المعادلة ، واختيار ورسم علامة الضرب.

   أو ، بدلاً من ذلك ، اختر أداة الخط ، وقم بعمل شكل من بضعة أسطر ، وقم بتحرير كل سطر على حدة: قم بتغيير لونها ، واضبط الطول والعرض ، وقم بتحويلها إلى خطوط متقطعة ، وحدد نقطتي البداية والنهاية:

4. بمجرد أن يصبح الشكل جاهزًا ، انقر فوق حفظ وإغلاق .
5. سيظهر الرمز فوق الخلايا بنفس الحجم الذي رسمته .

   نصيحة. لضبطه ، حدد الشكل الذي تم إنشاؤه حديثًا ، وحوم الماوس فوق الزاوية اليمنى السفلية حتى يظهر سهم مزدوج الرأس ، واضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift ، ثم انقر واسحب لتغيير حجم الرسم إلى الحجم الذي تريده:

مثال 4. استخدم الاختصارات

كما تعلم ، تدعم جداول بيانات Google اختصارات لوحة المفاتيح. وحدث أن أحدهم كان كذلكمصمم لإدراج علامة اختيار في جداول بيانات Google الخاصة بك. لكن أولاً ، تحتاج إلى تمكين هذه الاختصارات:

1. افتح اختصارات لوحة المفاتيح ضمن علامة التبويب تعليمات :

   سترى نافذة مع مختلف روابط المفاتيح.

2. لإتاحة الاختصارات في "جداول البيانات" ، انقر فوق زر التبديل في أسفل تلك النافذة:
3. أغلق النافذة باستخدام رمز التقاطع في الزاوية اليمنى العليا.
4. ضع المؤشر في خلية يجب أن تحتوي على علامة اختيار أوراق Google واضغط على Alt + I ، X (اضغط أولاً على Alt + I ، ثم حرر المفتاح I فقط ، واضغط على X أثناء الضغط على Alt).

   سيظهر مربع فارغ في الخلية ، في انتظار النقر فوقه لملء رمز التجزئة:

   نصيحة. يمكنك نسخ المربع إلى خلايا أخرى بنفس الطريقة التي ذكرتها سابقًا.

مثال 5. الأحرف الخاصة في محرر مستندات Google

إذا كان لديك وقت لتجنيب ذلك ، يمكنك الاستفادة من محرر مستندات Google:

1. افتح أي ملف محرر مستندات Google. جديد أو موجود - لا يهم حقًا.
2. ضع المؤشر في مكان ما في المستند وانتقل إلى Insert & gt؛ الأحرف الخاصة في قائمة مستندات Google:
3. في النافذة التالية ، يمكنك إما:
   • البحث عن رمز بواسطة كلمة رئيسية أو جزء من الكلمة ، على سبيل المثال تحقق من :
   • أو قم بعمل رسم تخطيطي للرمز الذي تبحث عنه:
4. كما ترى ، في كلتا الحالتين ، يقوم محرر المستندات بإرجاع الرموز التي تطابق بحثك.اختر الشخص الذي تريده وانقر على صورته:

   سيتم إدراج الحرف على الفور في أي مكان يوجد فيه المؤشر.

5. حدده ، انسخ (Ctrl + C) ، ارجع إلى جدول البيانات والصق (Ctrl + V) الرمز في الخلايا ذات الأهمية:

باسم يمكنك أن ترى ، هناك طرق مختلفة لعمل علامة الاختيار والعلامة المتقاطعة في جداول بيانات Google. أي واحد تفضل؟ هل واجهت مشاكل في إدخال أي أحرف أخرى في جداول البيانات الخاصة بك؟ اسمحوا لي أن أعرف في قسم التعليقات أدناه! ؛)