INHOUDSOPGAWE
Die tutoriaal demonstreer die doeltreffendste maniere om unieke en afsonderlike waardes in Excel te vind, te filter en uit te lig.
In verlede week se tutoriaal het ons verskillende maniere ondersoek om unieke waardes in Excel te tel. . Maar af en toe wil jy dalk net unieke of afsonderlike waardes in 'n kolom sien - nie hoeveel nie, maar die werklike waardes. Voordat ons verder beweeg, laat ons seker maak dat ons op dieselfde bladsy is met die bepalings. So, wat is afsonderlik en wat is unieke waardes in Excel?
- Unieke waardes is die items wat slegs een keer in 'n datastel verskyn.
- Afsonderlike waardes is almal verskillende items in 'n lys, dit wil sê unieke waardes en 1ste voorkoms van duplikaatwaardes.
En nou, kom ons ondersoek die mees doeltreffende tegnieke om unieke en duidelike waardes in jou Excel-blaaie.
Hoe om unieke/afsonderlike waardes in Excel te vind
Die maklikste manier om unieke en duidelike waardes in Excel te identifiseer, is deur die IF-funksie saam met COUNTIF te gebruik . Daar kan 'n paar variasies van die formule wees, afhangende van die tipe waardes wat jy wil vind, soos gedemonstreer in die volgende voorbeelde.
Vind unieke waardes in 'n kolom
Om afsonderlike of te vind unieke waardes in 'n lys, gebruik een van die volgende formules, waar A2 die eerste is en A10 die laaste sel met data.
Hoe om unieke waardes in Excel te vind:
=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")
Hoe om afsonderlike waardes in te kryExcel:
=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")
In die duidelike formule is daar net een klein afwyking in die tweede selverwysing, wat egter 'n groot verskil maak:
Wenk. As jy na unieke waardes tussen 2 kolomme wil soek, d.w.s. vind waardes wat in een kolom voorkom, maar afwesig in 'n ander, gebruik dan die formule wat verduidelik word in Hoe om 2 kolomme vir verskille te vergelyk.
Vind unieke / afsonderlike rye in Excel
Op 'n soortgelyke manier kan jy unieke rye in jou Excel-tabel vind gebaseer op waardes in 2 of meer kolomme. In hierdie geval moet jy die COUNTIFS-funksie in plaas van COUNTIF gebruik om die waardes in verskeie kolomme te evalueer (tot 127 reeks/kriteria-pare kan in 'n enkele formule geëvalueer word).
Byvoorbeeld, om unieke te vind of verskillende name in die lys, gebruik die volgende formules:
Formule om unieke rye te kry:
=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unique row", "")
Formule om onderskeidelik te vind rye :
=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")
Vind hooflettersensitiewe unieke / afsonderlike waardes in Excel
As jy met 'n data werk stel waar hoofletters belangrik is, sal jy 'n bietjie moeiliker skikkingsformule nodig hê.
Vind hooflettersensitiewe unieke waardes :
=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","")
Vind hoofletters -sensitiewe afsonderlike waardes :
=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")
Aangesien albei skikkingsformules is, maak seker dat jy Ctrl + Shift + Enter druk om hulle korrek te voltooi.
Wanneer die unieke of afsonderlike waardes gevind word, kan jy maklik filter,kies en kopieer hulle soos hieronder gedemonstreer.
Hoe om unieke en afsonderlike waardes in Excel te filtreer
Om slegs unieke of afsonderlike waardes in die lys te sien, filtreer hulle uit deur die volgende stappe uit te voer.
- Pas een van die bogenoemde formules toe om unieke/afsonderlike waardes of rye te identifiseer.
- Kies jou data en klik die Filter -knoppie op die Data oortjie. Of klik Sorteer & Filter > Filter op die Tuis -oortjie in die Redigeer -groep.
- Klik op die filterpyltjie
in die kopskrif van die kolom wat jou formule bevat en kies die waardes wat jy wil sien:
Hoe om duidelike / unieke waardes te kies
As jy 'n 'n relatief klein lysie van unieke / afsonderlike waardes, jy kan dit eenvoudig op die gewone manier met die muis kies. As die gefiltreerde lys honderde of duisende rye bevat, kan jy een van die volgende tydbesparende kortpaaie gebruik.
Om vinnig die unieke of duidelike lys insluitend kolomopskrifte te kies, filter unieke waardes , klik op enige sel in die unieke lys, en druk dan Ctrl + A .
Om duidelike of unieke waardes sonder kolomopskrifte te kies, filter unieke waardes, kies die eerste sel met data, en druk Ctrl + Shift + End om die keuse uit te brei na die laaste sel.
Wenk. In sommige seldsame gevalle, meestal op baie groot werkboeke, kan bogenoemde kortpaaie beide sigbaar en onsigbaar kiesselle. Om dit reg te stel, druk eers Ctrl + A of Ctrl + Shift + End, en druk dan Alt + ; om slegs sigbare selle te kies , ignoreer versteekte rye.
As jy probleme ondervind om soveel kortpaaie te onthou, gebruik hierdie visuele manier: kies die hele unieke / afsonderlike lys, gaan dan na die Tuisoortjie > Vind & Kies > Gaan na Spesiale , en kies Slegs sigbare selle .
Kopieer unieke of duidelike waardes na 'n ander ligging
Om 'n lys unieke waardes na 'n ander ligging te kopieer, doen net die volgende:
- Kies die gefiltreerde waardes met die muis of bogenoemde kortpaaie.
- Druk Ctrl + C om die geselekteerde waardes te kopieer.
- Kies die sel bo links in die bestemmingsreeks (dit kan op dieselfde of verskillende blad wees), en druk Ctrl + V om die waardes te plak.
Hoe om unieke en duidelike waardes in Excel uit te lig
Wanneer jy enigiets in Excel op grond van 'n sekere toestand moet uitlig, gaan regs na die Voorwaardelike Formatering-funksie. Meer gedetailleerde inligting en voorbeelde volg hieronder.
Merk unieke waardes in 'n kolom (ingeboude reël)
Die vinnigste en maklikste manier om unieke waardes in Excel uit te lig, is om die ingeboude voorwaardelike formatering toe te pas reël:
- Kies die kolom data waar jy unieke waardes wil uitlig.
- Op die Tuis -oortjie, in die Style groep, klik VoorwaardelikFormatering > Hoog selreëls > Duplikaatwaardes...
Wenk. As jy nie tevrede is met enige van die vooraf gedefinieerde formate nie, klik Gepasmaakte formaat... (die laaste item in die aftreklys) en stel die vul en/of lettertipe kleur na jou smaak.
Soos jy sien, is die uitlig van unieke waardes in Excel die maklikste taak wat jy jou kan voorstel. Excel se ingeboude reël werk egter net een keer vir die items wat in die lys verskyn. As jy duidelike waardes moet uitlig - unieke en 1ste duplikaatvoorvalle - sal jy jou eie reël moet skep wat gebaseer is op 'n formule. Jy sal ook 'n pasgemaakte reël moet skep om unieke rye uit te lig op grond van die waardes in een of meer kolomme.
Hoog unieke en afsonderlike waardes in Excel (gepasmaakte reël)
Om uniek of uit te lig. afsonderlike waardes in 'n kolom, kies die data sonder 'n kolomopskrif (jy wil nie hê dat die kopskrif uitgelig moet word nie, doen jy?), en skep 'n voorwaardelike formateringreël met een van die volgende formules.
Hoogtepunt unieke waardes
Om die waardes wat net een keer in 'n lys verskyn uit te lig, gebruik die volgende formule:
=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1
Waar A2 die eerste is en A10 die laaste sel van die toegepasreeks.
Hoogtepunt afsonderlike waardes
Om alle verskillende waardes in 'n kolom uit te lig, d.w.s. unieke waardes en 1ste duplikaatvoorvalle, gaan met die volgende formule:
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1
Waar A2 die boonste sel van die reeks is.
Hoe om 'n formule-gebaseerde reël te skep
Om 'n voorwaardelike formateringreël gebaseer op 'n formule te skep, doen die volgende:
- Gaan na die Tuis -oortjie > Style -groep, en klik Voorwaardelike formatering > Nuwe reël > Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle om te formateer .
- Voer jou formule in op die Formaatwaardes waar hierdie formule waar is -blokkie.
- Klik die Formateer... -knoppie en kies die vulkleur en/of lettertipekleur wat jy wil hê.
- Klik laastens die OK -knoppie om die reël toe te pas.
Vir meer gedetailleerde stappe met skermkiekies, sien asseblief die volgende tutoriaal: Hoe om 'n Excel voorwaardelike formateringreëls te skep gebaseer op 'n ander selwaarde.
Die onderstaande skermkiekie demonstreer beide reëls in aksie:
Merk hele rye op grond van unieke/afsonderlike waardes in een kolom
Om hele rye op grond van unieke waardes in 'n spesifieke kolom uit te lig, gebruik die formules vir unieke en duidelike waardes wat ons in die vorige voorbeeld gebruik het, maar pas jou reël op die hele tabel toe eerder as op 'n enkele kolom.
Die volgende skermkiekie demonstreer die reël wat uitlig rye gebaseerop afsonderlike getalle in kolom A:
Hoe om unieke rye in Excel uit te lig
As jy rye wil uitlig op grond van die waardes in 2 of meer kolomme, gebruik die COUNTIFS-funksie wat dit moontlik maak om verskeie kriteria in 'n enkele formule te spesifiseer.
Merk unieke rye
=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1
Hoog afsonderlike rye (uniek + 1ste) duplikaatvoorvalle)
=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1
Dit is hoe jy afsonderlike of unieke waardes in Excel kan vind, filter en uitlig. Om jou kennis te konsolideer, kan jy die voorbeeld Vind Unieke Waardes-werkboek aflaai en die formules omgekeerd ontwerp vir beter begrip.
Vinnige en maklike manier om unieke waardes in Excel te vind en uit te lig
Soos jy sopas gesien het, bied Microsoft Excel heelwat nuttige kenmerke wat jou kan help om unieke waardes in jou werkblaaie te identifiseer en uit te lig. Al hierdie oplossings kan egter kwalik intuïtief en maklik om te gebruik genoem word, want dit vereis die memorisering van 'n handvol verskillende formules. Natuurlik is dit nie 'n groot probleem vir Excel-professionals nie :) Vir daardie Excel-gebruikers wat hul tyd en moeite wil bespaar, laat ek 'n vinnige en eenvoudige manier demonstreer om unieke waardes in Excel te vind.
In hierdie laaste afdeling van ons vandag se tutoriaal, gaan ons ons Duplicate Remover-byvoeging vir Excel gebruik. Moet asseblief nie deur die instrument se naam verwar word nie. Afgesien van duplikaatrekords, kan die byvoeginghanteer unieke en duidelike inskrywings perfek, en jy sal binne 'n oomblik seker maak daarvan.
- Kies enige sel in 'n tabel waar jy unieke waardes wil vind en klik op die Duplicate Remover knoppie op die Ablebits Data -oortjie in die Dedupe -groep.
Die towenaar sal loop en die hele tabel sal outomaties gekies word. Klik dus net op Volgende om na die volgende stap voort te gaan.
Wenk. Wanneer jy die byvoeging vir die eerste keer gebruik, maak dit sin om die Skep 'n rugsteunkopie te merk, net vir ingeval.
- Uniek
- Unieke +1ste voorkomste (verskeie)
In hierdie voorbeeld wil ons unieke name vind gebaseer op op waardes in 2 kolomme (Voornaam en Van), daarom kies ons beide.
Wenk. As jou tabel opskrifte het, maak seker dat jy die boks My tabel het opskrifte kies. En as jou tabel dalk leë selle het, maak seker dat die Slaan leë selle oor opsie gemerk is. Albei opsies is in die boonste gedeelte van die dialoogvenster en word gewoonlik by verstek gekies.
- Hoog unieke waardes met kleur
- Kies unieke waardes
- Identifiseer in 'n statuskolom
- Kopieer na'n ander ligging
Klik die Voltooi -knoppie en kry die resultaat binne sekondes:
Dit is hoe jy unieke waardes in Excel kan vind, kies en uitlig deur gebruik te maak van ons Duplicate Remover-byvoeging. Dit kan net nie eenvoudiger wees nie, reg?
As die vind van duplikaat en unieke waardes in Excel 'n algemene deel van jou daaglikse werk is, probeer net hierdie dedupe-instrument en jy sal verbaas wees met die resultate! Duplicate Remover sowel as ons ander tydbesparende gereedskap is by Ultimate Suite for Excel ingesluit.
Beskikbare aflaaie
Vind unieke waardes - formulevoorbeelde (.xlsx-lêer)
Ultimate Suite - proefweergawe (.exe-lêer)
