该教程展示了如何在Outlook Online和Outlook.com中共享你的日历，在网络上发布，并在你的视图中添加共享日历。

如果你有一个Office 365订阅，或订阅了另一个基于Exchange的邮件服务，你可以使用网络上的Outlook与同事、朋友和家人分享你的日历。 如果你没有上述任何一项，那么设置一个免费的Outlook.com账户来实现日历分享功能。

如何在Outlook Online或Outlook.com中共享日历

要在Outlook 365（在线版）或Outlook.com网络应用中分享你的日历，这是你需要做的。

1. 在Outlook网络版（Microsoft 365）或Outlook.com上打开你的日历。
2. 在顶部的工具条上，点击 分享 并选择目标日历。

   

   或者，在左边的导航窗格中，右击你要分享的日历，然后点击 共享和权限 .

3. 在弹出的窗口中，键入收件人的姓名或电子邮件地址，选择你希望允许多少人访问你的日历（请参见共享权限），然后点击 分享 .

   

每个指定的人都会收到一个共享邀请，只要他们接受，你的日历就会在他们的Outlook下显示出来。 人们的日历 .

注意事项。

1. 本教程的屏幕截图是在Outlook网络版中拍摄的，用于 办公厅365业务 如果你有一个个人的Office 365账户或使用Outlook.com，你看到的内容可能会有细微的差别，不过基本上说明是一样的。
2. 根据你的组织设置，日历共享可能是 有限的 给你公司的人或 残疾人 .
3. 你只能分享 你自己的 日历 对于其他人所欠的日历，共享功能是不可用的。
4. 对于标明的日历项目 私营 无论提供何种级别的访问，只有时间被共享，没有其他细节。
5. 更新的频率主要取决于收件人的电子邮件提供商。 一般来说，共享日历会在几分钟内同步。

日历共享权限

根据你所使用的应用程序，以及你是与内部还是外部用户共享，有不同的权限级别可供选择。

在网络上的Outlook中

对于人们来说 在你的组织内 ，你可以选择以下访问级别之一。

• 在我忙的时候可以查看 - 只显示你忙的时候，没有其他细节。
• 可以查看标题和地点 - 显示活动的时间、主题和地点。
• 可以查看所有细节 - 显示你的日历项目的所有细节。
• 可以编辑 - 允许对你的日历进行修改。
• 代表 - 允许编辑和分享你的日历，以及代表你回应会议请求。

对于人们来说 在你的组织之外 ，在 编辑 和 代表 权限不可用，所以你只能提供 "查看 "级别的访问：当你忙的时候，标题和地点，或所有细节。

在Outlook.com

对于所有人来说，选择仅限于这两个选项。

• 可以查看所有细节 - 显示所有关于你的约会和活动的信息。
• 可以编辑 - 允许编辑你的日历。

如何改变权限或停止共享日历

要改变授予某个用户的权限或停止共享日历，请执行这些步骤。

1. 在左边的下 我的日历 ，右键单击日历或单击 更多选择 旁边的按钮（省略号），然后选择 共享和权限 .

   

2. 找到感兴趣的人，并做以下一件事。
   • 拟 改变权限 ，从下拉列表中选择另一个选项。
   • 拟 停止分享 你的日历，点击 移除 按钮（回收站）。

   

在你停止与你的同事分享日历后，你的日历将从他们的Outlook中完全删除。 如果是外部用户，他们的日历副本不会被删除，但它不会再同步到你的日历。

如何在Outlook网络版和Outlook.com上发布日历

为了向任何人提供对你的日历的访问，而不发送单独的邀请，你可以在网上发布，然后分享一个HTML链接，以便在浏览器中查看你的日历，或者分享一个ICS链接，以便在Outlook中订阅它。

要发布你的日历，请执行以下步骤。

1. 在日历视图中，点击 设置 (右上角的（齿轮）图标，然后点击 查看所有Outlook设置 的底部的链接。 设置 窗格。

   

2. 在左边，选择 日历 > 共享的日历 .
3. 在右边，在 发布日历 选择日历，并指定要包括多少细节。
4. 点击 发布 按钮。

   

一旦日历发布，HTML和ICS的链接将出现在同一个窗口。

• 通过分享HTML链接，你可以让人们打开一个 只读的日历 他们可以查看你的日历事件，但不能编辑它们。
• 通过分享ICS链接，你允许人们将你的日历导入他们的Outlook或订阅它。 如果收件人下载ICS文件并将其导入他们的Outlook，你的事件将被添加到他们的日历中，但不会同步。 如果收件人订阅了你的日历，他们将看到它与他们自己的日历一起，并自动接收所有更新。

  

如何取消发布日历

如果你不再希望允许任何人访问你的日历，你可以通过这种方式取消发布。

1. 在日历视图中，点击 设置 > 查看所有Outlook设置 .
2. 在左边，选择 共享的日历 .
3. 隶属 发布日历 ，点击 取消出版 .

   

如何在Outlook Online或Outlook.com中打开一个共享日历

在Outlook网络版和Outook.com中，有几种添加共享日历的方法。 根据日历所有者使用的共享方法，选择以下技术之一。

从邀请中打开一个共享的日历

当你收到一个日历共享邀请时，你所要做的就是点击 接受 :)

一旦你接受了这个日历，你会在下面找到它 人们的日历 在网络上的Outlook或在 其他日历 现在你可以改变日历的名称、颜色和魅力，或者从你的视图中删除它。 为此，在导航窗格中右键单击日历，并选择所需的操作。

打开你的同事的日历

在Outlook网络版中，你也可以添加属于你组织中某人的日历（前提是你被允许查看他们的日历）。 以下是执行的步骤。

1. 在日历视图中，点击 进口日历 在导航窗格上。

   

2. 在弹出的窗口中，选择 来自目录 在左边。
3. 在右边，输入该人的姓名，然后点击 添加 .

   

该日历将被添加在 人们的日历 如果所有者与你个人共享日历，你将获得授予你的权限。 否则，日历将以为你的组织设置的权限打开。

添加一个在网上发布的日历

如果有人给了你一个他们日历的ICS链接，你可以把它作为互联网日历订阅，并接收所有的更新。 要做到这一点，请执行以下步骤。

1. 在导航窗格上，点击 进口日历 .
2. 在弹出的窗口中，选择 来自网络 .
3. 隶属 链接到日历 ，粘贴URL（以.ics扩展名结尾）。
4. 隶属 日历名称 ，输入你想要的任何名字。
5. 点击 进口 .

   

该日历将被添加在 其他日历 并自动进行同步。

导入一个iCalendar文件

如果有人与你分享了一个.ics文件，你也可以将该文件导入Outlook网络版或Outook.com。 导入的文件不会显示为一个单独的日历，而是将其事件添加到你现有的日历中。

要导入ICS文件，这是你需要做的。

1. 在导航窗格上，点击 进口日历 .
2. 在弹出的窗口中，选择 来自文件 .
3. 点击 浏览 按钮，并从你的电脑中选择.ics文件。
4. 隶属 进口到 ，选择你想添加事件的现有日历。
5. 点击 进口 按钮。

注意：导入的日历中的项目将被添加到你自己的日历中，但它们不会与所有者的日历同步。

Outlook日历共享不工作

可能有不同的原因导致Outlook中的共享日历不工作。 下面是知道的问题和可能的修复方法的列表。

分享选项不可用

问题 : Office 365 Business的Outlook on web中缺少共享选项，或对外部人员不起作用。

缘由 : 日历共享被禁用或仅限于你组织内的人。 请联系你的管理员以了解更多信息。

无法编辑共享日历

问题 ：你不能编辑共享日历中的事件，尽管编辑权限已授予你。

缘由 : 目前在Outlook网络版和Outlook.com中共享的ICS日历是只读的，即使是那些有编辑权限的人。 可能，这将在未来的更新中改变。

共享的互联网日历不显示事件

问题 : 你已经添加了一个在网络上发布的日历，并且确信URL是正确的，但没有显示任何细节。

修复 ：删除日历，将协议从http改为https，然后再次添加日历。

接受分享邀请时出现HTTP 500错误

问题 : 当试图接受与你共享的日历时，你得到一个HTTP 500错误。

修复 ：重新打开邀请函并点击 接受 Outlook应该接受该邀请，并将你重定向到共享日历。

无法从Outlook.com发送日历邀请函

问题 : 你不能从与你的Outlook.com账户连接的账户中发送共享邀请。

缘由 : 日历被链接到你的Outlook.com账户，而不是被连接的账户，共享邀请从链接到日历的账户发送。

在Outlook网络版中发送共享邀请时出错

问题 : 当试图在Outlook Online中发送共享邀请时，你得到一个错误。

缘由 ：可能是与过去分配给同一收件人的权限有冲突。

修复 : 你的管理员可以通过使用ADSI编辑来解决这个问题。 逐步的说明可以在这里找到。

这就是你如何在Outlook网络版和Outlook.com中分享和发布你的日历。 我感谢你的阅读，并希望下周在我们的博客上看到你!