在谷歌表格中移动、隐藏、样式和改变行的快速方法

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Michael Brown

谷歌表让你以多种方式管理行:移动、隐藏和取消隐藏,改变它们的高度,以及将多行合并为一行。 一个特殊的造型工具也将使你的表格易于理解和操作。

    格式化谷歌表头行的快速方法

    标题是任何表格的必经之路--它是你给其内容命名的地方。 这就是为什么第一行(甚至几行)通常变成标题行,其中每个单元格都提示你将在下面的列中发现什么。

    为了立即将这样的行与其他行区分开来,你可能想改变其字体、边框或背景颜色。

    要做到这一点,请使用 格式 谷歌菜单中的选项或谷歌表格工具栏中的标准工具。

    另一个帮助格式化表格及其标题的有用工具是Table Styles。 安装后,进入 扩展> 表格样式> 开始 :

    主要是风格不同,颜色方案也不同。 然而,你可以用不同的方式格式化表格的不同部分,无论是标题行、左列或右列,还是其他部分。 这样,你将个性化你的表格并突出最重要的数据。

    表格样式的主要优势在于能够创建你自己的样式模板。 只要点击带有加号图标的矩形(所有样式列表中的第一个)就可以开始创建你自己的样式。 一个新的模板将被创建,你可以根据自己的喜好进行调整。

    注意:插件中存在的默认样式不能被编辑。 该工具只允许你添加、编辑和删除自己的样式。

    选择你想改变的表格部分,设置其外观,然后点击 拯救 :

    所有这些选项使Table Styles成为一个伟大的工具,它可以格式化整个表格和它们的独立元素,包括谷歌表的标题行。

    如何在谷歌表格中移动行

    可能会发生这样的情况:你需要重新安排你的表格,将一个或多个行移动到另一个地方。 有几种方法可以做到这一点。

    1. 谷歌表菜单 .突出显示你的行,并选择 编辑 - 移动 - 上/下排 重复这些步骤,进一步移动它。

    2. 拖放。 选择该行并将其拖放到需要的位置。 这样你就可以将该行向上和向下移动几列。

    如何在电子表格中隐藏和取消隐藏行

    所有的表格都可能包含有用于计算但不需要显示的数据行。 你可以在谷歌表格中轻松地隐藏这些行而不丢失数据。

    右键单击你想隐藏的行,并选择 隐藏行 从上下文菜单中选择。

    行数不会改变,然而,两个三角形提示有一条隐藏的线。 点击这些箭头,就可以显示出后面的行。

    提示:想根据内容来隐藏行吗? 那么这篇博文就是为你准备的 :)

    如何在谷歌表格中合并行和单元格

    你不仅可以移动、删除或隐藏谷歌表格中的行,还可以将它们合并,使你的数据看起来更优雅。

    注意:如果你合并了所有的行,只有最左上角的单元格的内容会被保存。 其他的数据会被丢失。

    在我的表格中,有几个单元格有相同的信息(A3:A6),一个在另一个之下。 我突出显示它们并选择 格式> 合并单元格> 纵向合并 :

    4行的4个单元格被连接起来,由于我决定将 纵向合并 如果我选择的是 "我",就会显示顶部单元格的数据。 合并所有 ,最左上角的单元格的内容将被保留。

    在谷歌表格中,有一个有趣的情况--当你不仅需要结合行,而且需要结合整个表格。 例如,每周的销售报告可以结合成一个月度报告,并进一步结合成一个季度甚至年度报告。 很方便,不是吗?

    谷歌表的合并表插件让你通过匹配关键列的数据和更新其他记录来合并2个表。

    改变谷歌电子表格的行高

    你可以通过改变一些行的高度,特别是标题行的高度来改善你的表格布局。 这里有几个简单的方法可以做到这一点。

    1. 将光标悬停在该行的底部边界,当光标变成一个 向上向下箭头 ,点击并根据你的需要调整其大小。

  • 使用上下文菜单。 右键单击需要的行,并选择到 调整行的大小 当你需要有多条相同高度的线时,这种方式特别有用。 只需将它们全部选中并进入上下文菜单即可。
  • 如何在谷歌表格中用数据计算行数

    最后,我们的表格被创建了,信息被输入了,所有的行和列都在它们应该在的地方,并且有需要的大小。

    让我们数一数有多少行是完全被数据填满的。 也许,我们会发现有些单元格被遗忘而留空。

    我将使用COUNTA函数--它计算所选范围内非空单元格的数量。 我想看看A、B和D列的数据有多少行。

    =COUNTA(A:A)

    =COUNTA(B:B)

    =COUNTA(G:G)

    提示:要想在公式中包括可能及时添加的额外行,确保使用整个列作为公式的参数,而不是一个确定的范围。

    正如你所看到的,公式返回不同的结果。 这是为什么呢?

    A列有垂直合并的单元格,B列的所有行都充满了数据,只有C列的一个单元格错过了条目。 这就是你如何在表格的行中定位空单元格。

    我希望这篇文章能使你在谷歌表格中使用行的工作变得更容易、更愉快。 欢迎在下面的评论部分提出问题。

    Michael Brown is a dedicated technology enthusiast with a passion for simplifying complex processes using software tools. With more than a decade of experience in the tech industry, he has honed his skills in Microsoft Excel and Outlook, as well as Google Sheets and Docs. Michael's blog is dedicated to sharing his knowledge and expertise with others, providing easy-to-follow tips and tutorials for improving productivity and efficiency. Whether you're a seasoned professional or a beginner, Michael's blog offers valuable insights and practical advice for getting the most out of these essential software tools.