在你的工作表中有很多#N/A的错误，并且很想知道是否有办法显示一个自定义的文本？ IFNA公式是你需要的解决方案。

当一个Excel公式不能识别或找到某些东西时，它会抛出#N/A错误。 为了捕捉这样的错误，并用一个用户友好的信息来取代它，你可以使用IFNA函数。 换句话说，#N/A是Excel的方式，表示你正在寻找的值不存在于引用的数据集中。 IFNA是你捕获和处理这个错误的方式。

Excel中的IFNA函数

Excel的IFNA函数是用来捕捉和处理#N/A错误的。 如果一个公式评估为#N/A，IFNA会捕捉这个错误，并用你指定的自定义值来替换它；否则会返回公式的正常结果。

IFNA语法

IFNA函数的语法如下。

在哪里？

价值 (required) - 检查#N/A错误的公式、数值或参考。

价值_if_na (required) - 如果检测到#N/A错误，要返回的值。

使用说明

• IFNA函数只处理#N/A，不抑制任何其他错误。
• 如果 价值 参数是一个 阵列公式 ，IFNA返回一个结果数组，每个单元格一个，如本例所示。

IFNA的可用性

IFNA函数是在Excel 2013中引入的，并在所有后续版本中可用，包括Excel 2016、Excel 2019、Excel 2021和Microsoft 365。

在早期版本中，你可以通过同时使用IF和ISNA函数来捕捉#N/A错误。

如何在Excel中使用IFNA函数

为了在Excel中有效地使用IFNA，请遵循这个通用方法。

1. 在第一个参数( 价值 )，把一个受#N/A错误影响的公式。
2. 在第二个参数( 价值_if_na )，输入你想返回的文本，而不是标准的错误符号。 如果没有发现任何东西，要返回一个空单元格，提供一个空字符串（'""）。

返回 自定义文本 ，通用公式为。

要返回一个 空白单元格 ，通用公式为。

让我们在一个简单的例子中看看它是如何工作的。 在下表中，假设你想知道某个学生的分数在其他学生中的排名。 由于数据是按 分数 为了得到这个位置，你可以使用MATCH函数的最简单形式。

=match(e1, a2:a10, 0)

因为查询值（Neal）在查询数组（A2:A10）中不可用，所以发生#N/A错误。

遇到这种错误，没有经验的用户可能会认为公式有问题，而你作为工作簿创建者会收到很多问题。 为了避免这种情况，你可以明确指出公式是正确的，只是找不到要求它寻找的值。 因此，你在IFNA的第一个参数中嵌套MATCH公式，在第二个参数中，输入你的自定义文本，在我们的案例中是 "未找到"。

=IFNA(MATCH(E1, A2:A10, 0), "未找到")

现在，你自己的文本显示在一个单元格中，而不是标准的错误符号，通知用户查询值不存在于数据集中。

如何用VLOOKUP使用IFNA

大多数情况下，#N/A错误发生在查找东西的函数中，如VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP和MATCH。 下面的例子涵盖了一些典型的使用情况。

例1.基本的IFNA VLOOKUP公式

为了捕捉VLOOKUP无法找到匹配时发生的#N/A错误，可以使用IFNA检查其结果，并指定要显示的值，而不是错误。 通常的做法是使用这种语法将IFNA函数包在你现有的VLOOKUP公式中。

在我们的示例表中，假设你想检索一个特定学生（E1）的分数。 为此，你要使用这个经典的VLOOKUP公式。

=vlookup(e1, a2:b10, 2, false)

问题是，尼尔没有参加考试，因此他的名字不在列表中，显然VLOOKUP未能找到匹配。

为了隐藏错误，我们用IFNA这样的方式来包装VLOOKUP。

=IFNA(VLOOKUP(E1, A2:B10, 2, FALSE), "没有参加考试" )

现在，这个结果对用户来说并不那么令人生畏，而且信息量更大。

例2.IFNA VLOOKUP在多个工作表上进行查询

IFNA功能还可以用来执行所谓的 连续的 或 被锁住的 其原理是，你用这种方式将几个不同的IFNA(VLOOKUP(...))公式嵌套到另一个公式中。

如果一个主要的VLOOKUP没有找到任何东西，它的IFNA函数会运行下一个VLOOKUP，直到找到所需的值。 如果所有的查找都失败了，该公式将返回指定的文本。

假设你将不同班级的分数列在不同的表上（名为 A级 , B类 ，以及 C级 你的目标是获得某位学生的分数，他的名字被输入到当前工作表的B1单元格中。 为了完成任务，请使用这个公式。

=IFNA(VLOOKUP(B1, 'Class A'!A2:B5, 2, FALSE), IFNA(VLOOKUP(B1, 'Class B'!A2:B5, 2, FALSE), IFNA(VLOOKUP(B1, 'Class C'!A2:B5, 2, FALSE), "未找到") )

该公式按照VLOOKUP的嵌套顺序，在三个不同的工作表中依次查找指定的名称，并带来第一个找到的匹配。

例3.带有INDEX MATCH的IFNA

以类似的方式，IFNA可以捕捉由其他查找函数产生的#N/A错误。 作为一个例子，让我们把它和INDEX MATCH公式一起使用。

=IFNA(INDEX(B2:B10, MATCH(E1, A2:A10, 0)), "未找到")

公式的要点与之前所有的例子相同--INDEX MATCH执行查找，IFNA评估结果，如果没有找到引用的值，则捕获一个#N/A错误。

IFNA将返回多个结果

如果内部函数（即放置在 价值 参数）返回多个值，IFNA将单独测试每个返回的值，并输出一个结果数组。 例如。

=IFNA(VLOOKUP(D2:D4, A2:B10, 2, FALSE), "未找到" )

在动态阵列Excel（Microsoft 365和Excel 2021）中，最上面的单元格（E2）中的常规公式会自动溢出邻近单元格中的所有结果（就Excel而言，它被称为溢出区域）。

在前动态版本（Excel 2019及以下版本）中，可以通过使用多单元格数组公式实现类似的效果，通过Ctrl + Shift + Enter快捷键完成。

IFNA和IFERROR之间有什么区别？

根据问题的根本原因，Excel公式可以触发不同的错误，如#N/A、#NAME、#VALUE、#REF、#DIV/0、#NUM等。 IFERROR函数可以捕捉所有这些错误，而IFNA只限于#N/A。 选择哪一个更好？ 这取决于情况。

如果你想压制 任何种类的错误 在复杂的计算中，当一个公式包括几个可能产生不同错误的函数时，它特别有用。

与 查询功能 你最好使用IFNA，因为它只在找不到查询值时显示一个自定义的结果，而不会隐藏公式本身的潜在问题。

为了说明这个区别，让我们把基本的IFNA VLOOKUP公式拿出来，"不小心 "把函数的名字拼错了（VLOKUP而不是VLOOKUP）。

=IFNA(VLOKUP(E1, A2:B10, 2, FALSE), "没有参加考试" )

IFNA并没有抑制这个错误，所以你可以清楚地看到其中一个函数名称出了问题。

现在，让我们看看如果你使用IFERROR会发生什么。

=IFERROR(VLOKUP(E1, A2:B10, 2, FALSE), "没有参加考试" )

嗯......它说奥利维亚没有参加考试，这不是真的！这是因为IFERROR函数捕获了#NAME? 的错误，而返回自定义文本。 在这种情况下，它不仅返回错误的信息，而且还掩盖了公式的问题。

这就是如何在Excel中使用IFNA公式。 感谢你的阅读，期待下周在我们的博客上见到你

可用的下载

Excel IFNA公式实例（.xlsx文件）。