如何在谷歌表格中进行字符计数

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Michael Brown

虽然谷歌表格中的字数和字符数是在极少数情况下使用的,但它仍然是我们中的一些人期望在菜单中就能看到的功能。 但与谷歌文档不同,对于谷歌表格来说,是LEN函数在做这件事。

尽管在电子表格中计算字符有许多不同的方法,但今天的博文将介绍LEN函数,因为它在表格中的主要作用是--嗯,计算 :) 然而,它几乎没有被单独使用过。 下面你将学习如何正确使用谷歌表格的LEN,并找到最需要的公式来计算电子表格中的字符。

    谷歌表的LEN函数--用法和语法

    LEN函数在Google Sheets中的主要和唯一目的是获得字符串的长度。 它是如此简单,甚至只需要一个参数。

    =LEN(text)
    • 它可以接受双引号中的文本本身。

      =LEN("Yggdrasil")

    • 或对有兴趣的文本的单元格的引用。

      =LEN(A2)

    让我们看看在电子表格中使用该函数是否有什么特殊之处。

    谷歌表格中的字符数

    我将从最简单的操作开始:以最常见的方式在谷歌表格中进行字符计数--通过使用LEN函数引用带有文本的单元格。

    我把公式输入到B2,然后把它复制到整列,以计算每一行的字符。

    =LEN(A2)

    注意:LEN函数计算所有字符:字母、数字、空格、标点符号等。

    你可能会想,以类似的方式,你可以对整个单元格范围做一个字符计数,就像这样。 LEN(A2:A6) 但是,尽管很奇怪,它并不是简单地以这种方式运作。

    要对几个单元格中的字符进行累加,你应该用SUMPRODUCT来包装你的LEN--这个函数可以对输入的范围内的数字进行统计。 在我的例子中,范围是由LEN函数返回。

    =sumproduct(len(a2:a6))

    当然,你可以用SUM函数来代替。 但Google Sheets中的SUM不能处理来自其他函数的数组。 为了使其发挥作用,你必须添加另一个函数--ArrayFormula。

    =ArrayFormula(SUM(LEN(A2:A6)))

    如何在谷歌表格中计算没有空格的字符

    如上所述,谷歌表的LEN函数会计算它看到的每一个字符,包括空格。

    但是,如果有错误添加的额外空格,而你不想考虑它们的结果,怎么办?

    对于这样的情况,谷歌表格中有一个TRIM函数。 它检查文本的前导、后导和中间的重复空格。 当TRIM与LEN配对时,后者不会计算所有这些奇怪的空格。

    这里有一个例子,我在A列的不同位置添加了空格,正如你所看到的,当它独立存在时,谷歌表的LEN都会计算它们。

    =LEN(A2)

    但只要你整合了TRIM,所有多余的空格都会被忽略。

    =LEN(TRIM(A2))

    你可以更进一步,使你的公式甚至不考虑单词之间的单个空格。 SUBSTITUTE函数将提供帮助。 虽然它的主要目的是用一个字符替换另一个字符,但有一个技巧可以使它完全减少空格。

    =SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [ occurrence_number])
    • 文本_to_search 是你工作的范围:A列,或 A2 确切地说。
    • 搜索_for 应该是双引号中的空格字符。 " "
    • 替换_与 如果你要忽略空格,你需要用字面上的任何东西(空字符串)替换它们。 ""
    • 发生次数 通常用于指定要替换的实例。 但由于我正在描述如何计算没有所有空格的字符,我建议你省略这个参数,因为它是可选的。

    现在试着把这些都集合到谷歌表的LEN中,你会发现没有考虑到空间。

    =len(substitute(a2, " ", ""))

    谷歌表格:计算特定字符

    只要你需要计算特定的字符、字母或数字,就可以使用谷歌表的LEN和SUBSTITUTE的同样串联。

    在我的例子中,我将找出字母 "s "的出现次数。 这一次,我将从一个现成的公式开始。

    =LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "s", "" ))

    让我们把它分解成碎片来了解它是如何工作的。

    1. SUBSTITUTE(A2, "s", "" ) 在A2中查找字母's',并将所有出现的字母替换为 "nothing",或空字符串("")。
    2. LEN(SUBSTITUTE(A2, "s", "" ) 计算出A2中除's'以外的所有字符的数量。
    3. LEN(A2) 计入A2的所有字符。
    4. 最后,你用一个减去另一个。

    结果差异显示单元格中有多少个's'。

    注意:你可能想知道为什么B1说A2中只有1个 "s",而你却能看到3个?

    问题是,SUBSTITUTE函数是区分大小写的。 我要求它把所有's'的实例都用小写,所以它就这样做了。

    为了让它忽略文本大小写,并处理大小写字母,你必须再调用一个谷歌表函数来帮助:LOWER。

    提示:查看其他改变谷歌表格中文本大小写的方法。

    它和谷歌表的LEN和TRIM一样简单,因为它所需要的只是文本。

    =LOWER(text)

    而它所做的就是把整个文本字符串变成小写字母。 这一招正是你所需要的,可以让Google Sheets计算特定的字符,无论其文本大小写。

    =LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(A2), "s", "" )

    提示:和以前一样,要计算范围内特定字符的总数,用SUMPRODUCT包住你的LEN。

    =SUMPRODUCT(LEN(A2:A7)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(A2:A7), "s", "" ))

    在谷歌表格中计算单词

    当单元格中有多个单词时,你有可能需要它们的编号,而不是谷歌表的字符串长度。

    虽然有多种方法,但今天我将提到谷歌表的LEN是如何完成这项工作的。

    还记得我在谷歌表格中用来计算特定字符的公式吗? 事实上,它在这里也会派上用场。 因为我不打算从字面上计算单词。 相反,我将计算单词之间的空格数,然后简单地加1。 看一看。

    =len(a2)-len(substitute((a2), " ", "" ))+1

    1. LEN(A2) 计算单元格中所有字符的数量。
    2. len(substitute((a2)," ",")) 删除文本字符串中的所有空格并计算剩余的字符。
    3. 然后你用一个减去另一个,得到的差额就是单元格中的空格数。
    4. 因为在一个句子中,单词的数量总是比空格多一个,所以你要在句末加上1。

    谷歌表格:计算具体字数

    最后,我想分享一个谷歌表格的公式,你可以用它来计算特定的单词。

    我这里有《爱丽丝梦游仙境》中的《模拟乌龟之歌》。

    我想知道 "will "这个词在每一行中出现了多少次。 如果我告诉你,我需要的公式由之前的相同函数组成:谷歌表的LEN、SUBSTITUTE和LOWER,我相信你不会感到惊讶。

    =(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(A2), "will", "")))/LEN("will")

    这个公式可能看起来很吓人,但我可以向你保证,它很容易理解,所以请忍耐一下 :)

    1. 由于文本大小写对我来说并不重要,我使用 下限(A2) 将所有内容转为小写。
    2. 然后是 SUBSTITUTE(LOWER(A2), "将",")) ) - 它通过用空字符串("")替换所有出现的 "will "来摆脱它们。
    3. 之后,我从字符串的总长度中减去没有 "will "这个词的字符数。 我得到的数字计算了每一行中所有出现的 "will "的所有字符。

      因此,如果 "will "出现一次,数字就是4,因为这个词里有4个字母。 如果它出现两次,数字就是8,以此类推。

    4. 最后,我把这个数字除以单字 "将 "的长度。

    提示:如果你想得到 "将 "字所有出现的总数,只需用SUMPRODUCT将整个公式括起来。

    =SUMPRODUCT((LEN(A2:A7)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(A2:A7), "will", "")))/LEN("will")

    正如你所看到的,所有这些字符数的情况都是通过谷歌表的相同函数模式来解决的:LEN、SUBSTITUTE、LOWER和SUMPRODUCT。

    如果有些公式仍然让你感到困惑,或者你不确定如何将所有东西应用于你的特定任务,不要害羞,在下面的评论区问吧

    Michael Brown is a dedicated technology enthusiast with a passion for simplifying complex processes using software tools. With more than a decade of experience in the tech industry, he has honed his skills in Microsoft Excel and Outlook, as well as Google Sheets and Docs. Michael's blog is dedicated to sharing his knowledge and expertise with others, providing easy-to-follow tips and tutorials for improving productivity and efficiency. Whether you're a seasoned professional or a beginner, Michael's blog offers valuable insights and practical advice for getting the most out of these essential software tools.