Cách đây một thời gian, chúng tôi đã xuất bản phần đầu tiên của hướng dẫn biểu đồ Excel cung cấp hướng dẫn chi tiết cho người mới bắt đầu. Và câu hỏi đầu tiên được đăng trong phần nhận xét là: "Và làm cách nào để tạo một biểu đồ từ nhiều tab?" Cảm ơn Spencer vì câu hỏi tuyệt vời này!

Thật vậy, khi tạo biểu đồ trong Excel, dữ liệu nguồn không phải lúc nào cũng nằm trên cùng một trang tính. May mắn thay, Microsoft Excel cung cấp một cách để vẽ dữ liệu từ hai hoặc nhiều trang tính khác nhau trong một biểu đồ. Dưới đây là các bước chi tiết.

Cách tạo biểu đồ từ nhiều trang tính trong Excel

Giả sử bạn có một vài trang tính có dữ liệu doanh thu cho các năm khác nhau và bạn muốn tạo biểu đồ dựa trên những dữ liệu đó để hình dung xu hướng chung.

1. Tạo biểu đồ dựa trên trang tính đầu tiên của bạn

Mở trang tính Excel đầu tiên của bạn, chọn dữ liệu bạn muốn vẽ trong biểu đồ, chuyển đến tab Chèn > Biểu đồ nhóm và chọn loại biểu đồ bạn muốn tạo. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ tạo biểu đồ Cột ngăn xếp:

2. Thêm chuỗi dữ liệu thứ hai từ một trang tính khác

Nhấp vào biểu đồ bạn vừa tạo để kích hoạt các tab Công cụ biểu đồ trên ruy-băng Excel, chuyển đến phần Thiết kế ( Thiết kế biểu đồ trong Excel 365) và nhấp vào nút Chọn dữ liệu .

Hoặc, nhấp vào nút Bộ lọc biểu đồ ở bên phải của biểu đồ, rồi bấm vào biểu tượngLiên kết Chọn dữ liệu… ở dưới cùng.

Trong cửa sổ Chọn nguồn dữ liệu , nhấp vào nút Thêm .

Bây giờ chúng ta sẽ thêm chuỗi dữ liệu thứ hai dựa trên dữ liệu nằm trên một trang tính khác. Đây là điểm mấu chốt, vì vậy hãy chắc chắn làm theo hướng dẫn chặt chẽ.

Nhấp vào nút Thêm sẽ mở cửa sổ hộp thoại Chỉnh sửa sê-ri trong đó bạn nhấp vào Nút Thu gọn hộp thoại bên cạnh trường Giá trị sê-ri .

Hộp thoại Chỉnh sửa sê-ri sẽ thu hẹp lại cửa sổ lựa chọn phạm vi. Nhấp vào tab của trang tính chứa dữ liệu khác mà bạn muốn đưa vào biểu đồ Excel của mình (cửa sổ Chỉnh sửa chuỗi sẽ vẫn ở trên màn hình khi bạn điều hướng giữa các trang tính).

Bật trang tính thứ hai, chọn một cột hoặc một hàng dữ liệu bạn muốn thêm vào biểu đồ Excel của mình, sau đó nhấp vào biểu tượng Hộp thoại mở rộng để quay lại Chuỗi chỉnh sửa có kích thước đầy đủ cửa sổ.

Và bây giờ, hãy nhấp vào nút Thu gọn hộp thoại ở bên phải trường Tên sê-ri và chọn một ô chứa văn bản bạn muốn sử dụng cho tên sê-ri. Nhấp vào Hộp thoại mở rộng để quay lại cửa sổ Chỉnh sửa sê-ri ban đầu.

Đảm bảo tham chiếu trong Tên sê-ri và Giá trị sê-ri đúng và nhấp vào nút OK .

Như bạn thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, chúng tôi đãđã liên kết tên sê-ri với ô B1, là tên cột. Thay vì tên cột, bạn có thể nhập tên chuỗi của riêng mình trong dấu ngoặc kép, ví dụ:.

Tên chuỗi sẽ xuất hiện trong chú giải biểu đồ của biểu đồ, vì vậy bạn có thể muốn dành vài phút để đưa ra một số tên có ý nghĩa và mang tính mô tả cho chuỗi dữ liệu của bạn.

Tại thời điểm này, kết quả sẽ giống như sau:

3. Thêm nhiều chuỗi dữ liệu hơn (tùy chọn)

Nếu bạn muốn vẽ biểu đồ dữ liệu từ nhiều trang tính trong biểu đồ của mình, hãy lặp lại quy trình được mô tả ở bước 2 cho từng chuỗi dữ liệu bạn muốn thêm. Khi hoàn tất, nhấp vào nút OK trên cửa sổ hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu .

Trong ví dụ này, tôi đã thêm chuỗi dữ liệu thứ 3, đây là cách Excel của tôi biểu đồ hiện có:

4. Tùy chỉnh và cải thiện biểu đồ (tùy chọn)

Khi tạo biểu đồ trong Excel 2013 và 2016, thông thường các thành phần biểu đồ như tiêu đề biểu đồ và chú giải được Excel tự động thêm vào. Đối với biểu đồ của chúng tôi được vẽ từ một số trang tính, tiêu đề và chú giải không được thêm theo mặc định, nhưng chúng tôi có thể nhanh chóng khắc phục điều này.

Chọn biểu đồ của bạn, nhấp vào nút Thành phần biểu đồ (dấu chéo màu lục) ở góc trên cùng bên phải và chọn các tùy chọn bạn muốn:

Để biết thêm tùy chọn tùy chỉnh, chẳng hạn như thêm nhãn dữ liệu hoặc thay đổi cách hiển thị các trục trong biểu đồ của bạn, vui lòng xem hướng dẫn sau:Tùy chỉnh biểu đồ Excel.

Tạo biểu đồ từ bảng tóm tắt

Giải pháp trình bày ở trên chỉ hoạt động nếu các mục nhập của bạn xuất hiện theo cùng thứ tự trong tất cả các trang tính bạn muốn đồ thị trong biểu đồ. Nếu không, biểu đồ của bạn sẽ không bị lộn xộn.

Trong ví dụ này, thứ tự của các mục ( Cam , Táo , Chanh, Nho ) giống hệt nhau trong cả 3 trang tính. Nếu bạn đang tạo một biểu đồ từ các trang tính lớn và bạn không chắc chắn về thứ tự của tất cả các mục, bạn nên tạo một bảng tóm tắt trước rồi tạo một biểu đồ từ bảng đó. Để kéo dữ liệu phù hợp vào bảng tóm tắt, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP hoặc Trình hướng dẫn hợp nhất bảng.

Ví dụ: nếu các trang tính được thảo luận trong ví dụ này có thứ tự các mục khác nhau, chúng ta có thể tạo một bản tóm tắt table bằng công thức sau:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

Và nhận được kết quả như sau:

Sau đó, chỉ cần chọn bảng tóm tắt, đi vào nhóm Chèn > Biểu đồ và chọn loại biểu đồ bạn muốn.

Sửa đổi biểu đồ Excel được tạo từ nhiều trang tính

Sau khi tạo một biểu đồ dựa trên dữ liệu từ hai hoặc nhiều trang tính, bạn có thể nhận ra rằng bạn muốn nó được vẽ theo cách khác. Và bởi vì việc tạo các biểu đồ như vậy không phải là một quy trình tức thời như tạo biểu đồ từ một trang tính trong Excel, nên bạn có thể muốn chỉnh sửa biểu đồ hiện có thay vì tạo một biểu đồ mớitừ đầu.

Nói chung, các tùy chọn tùy chỉnh cho biểu đồ Excel dựa trên nhiều trang tính giống như đối với biểu đồ Excel thông thường. Bạn có thể sử dụng các tab Công cụ biểu đồ trên dải băng hoặc nhấp chuột phải vào menu hoặc các nút tùy chỉnh biểu đồ ở góc trên cùng bên phải của biểu đồ để thay đổi các thành phần biểu đồ cơ bản như tiêu đề biểu đồ, tiêu đề trục, biểu đồ chú thích, kiểu biểu đồ, v.v. Hướng dẫn chi tiết từng bước được cung cấp trong Tùy chỉnh biểu đồ Excel.

Và nếu bạn muốn thay đổi chuỗi dữ liệu được vẽ trong biểu đồ, có ba cách để thực hiện việc này:

Chỉnh sửa chuỗi dữ liệu bằng hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu

Mở cửa sổ hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu (tab Thiết kế > Chọn dữ liệu ).

Để thay đổi chuỗi dữ liệu , hãy nhấp vào chuỗi đó, sau đó nhấp vào nút Chỉnh sửa và sửa đổi Tên chuỗi hoặc Giá trị chuỗi giống như chúng ta đã làm khi thêm chuỗi dữ liệu vào biểu đồ.

Để thay đổi thứ tự của chuỗi trong biểu đồ, hãy chọn một chuỗi và sử dụng mũi tên Lên và Xuống để di chuyển chuỗi dữ liệu đó lên hoặc xuống.

Để ẩn chuỗi dữ liệu , chỉ cần bỏ chọn chuỗi dữ liệu đó trong Chú giải Danh sách Mục nhập (Chuỗi) ở phía bên trái của hộp thoại Chọn Nguồn dữ liệu .

Để xóa vĩnh viễn một chuỗi dữ liệu nhất định khỏi biểu đồ, chọn chuỗi đó và nhấp vào Xóa dưới cùng.

Ẩn hoặc hiển thị chuỗi sử dụngnút Bộ lọc biểu đồ

Một cách khác để quản lý chuỗi dữ liệu được hiển thị trong biểu đồ Excel của bạn là sử dụng nút Bộ lọc biểu đồ nút . Nút này xuất hiện ở bên phải biểu đồ của bạn ngay khi bạn nhấp vào nó.

Để ẩn một số dữ liệu nhất định , hãy nhấp vào nút Bộ lọc biểu đồ và bỏ chọn hộp kiểm chuỗi dữ liệu hoặc danh mục tương ứng.

Để chỉnh sửa chuỗi dữ liệu , nhấp vào nút Chỉnh sửa chuỗi ở bên phải tên chuỗi. Cửa sổ hộp thoại cũ Chọn nguồn dữ liệu sẽ xuất hiện và bạn có thể thực hiện các thay đổi cần thiết ở đó. Để nút Chỉnh sửa sê-ri xuất hiện, bạn chỉ cần di chuột qua tên sê-ri. Ngay sau khi bạn thực hiện việc này, chuỗi tương ứng sẽ được đánh dấu trên biểu đồ, vì vậy, bạn sẽ thấy rõ chính xác yếu tố nào mình sẽ thay đổi.

Chỉnh sửa chuỗi dữ liệu sử dụng công thức

Có thể bạn đã biết, mỗi chuỗi dữ liệu trong biểu đồ Excel được xác định bởi công thức. Ví dụ: nếu bạn chọn một trong các chuỗi trong biểu đồ mà chúng ta đã tạo lúc trước, công thức chuỗi sẽ có dạng như sau:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Mỗi công thức chuỗi dữ liệu có thể được chia thành bốn thành phần cơ bản:

=SERIES([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])

Vì vậy, công thức của chúng tôi có thể được diễn giải theo cách sau:

• Chuỗi name ('2013'!$B$1) được lấy từ ô B1 trên trang tính "2013".
• Các giá trị trục ngang ('2013'!$A$2:$A $5) làđược lấy từ các ô A2:A5 trên trang tính "2013".
• Các giá trị trục tung ('2013'!$B$2:$B$5) được lấy từ các ô B2:B5 trên trang tính " 2013".
• Thứ tự lô (1) cho biết chuỗi dữ liệu này xuất hiện đầu tiên trong biểu đồ.

Để sửa đổi một chuỗi dữ liệu nhất định, hãy chọn chuỗi dữ liệu đó trên biểu đồ, hãy chuyển đến thanh công thức và thực hiện các thay đổi cần thiết ở đó. Tất nhiên, bạn cần hết sức cẩn thận khi chỉnh sửa công thức chuỗi vì đây có thể là cách dễ gây lỗi, đặc biệt nếu dữ liệu nguồn nằm trên một trang tính khác và bạn không thể nhìn thấy nó khi chỉnh sửa công thức. Ngoài ra, nếu bạn cảm thấy thoải mái với các công thức Excel hơn là với giao diện người dùng, bạn có thể thích cách này để nhanh chóng thực hiện các chỉnh sửa nhỏ trong biểu đồ Excel.

Đó là tất cả cho ngày hôm nay. Tôi cảm ơn bạn đã dành thời gian và hy vọng được gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!