Prije nekog vremena objavili smo prvi dio našeg vodiča za Excel grafikone koji pruža detaljne upute za početnike. I prvo pitanje postavljeno u komentarima bilo je ovo: "A kako mogu stvoriti grafikon iz više kartica?" Hvala na ovom sjajnom pitanju, Spencer!

Doista, kada stvarate grafikone u Excelu, izvorni podaci ne nalaze se uvijek na istom listu. Srećom, Microsoft Excel omogućuje iscrtavanje podataka s dva ili više različitih radnih listova u jedan grafikon. Detaljni koraci slijede u nastavku.

Kako stvoriti grafikon iz više listova u programu Excel

Pretpostavimo da imate nekoliko radnih listova s ​​podacima o prihodima za različite godine i želite napravite grafikon na temelju tih podataka kako biste vizualizirali opći trend.

1. Napravite grafikon na temelju svog prvog lista

Otvorite svoj prvi Excel radni list, odaberite podatke koje želite iscrtati u grafikonu, idite na karticu Umetni > Grafikoni grupa i odaberite vrstu grafikona koju želite napraviti. U ovom primjeru izradit ćemo grafikon stupca hrpe:

2. Dodajte drugi niz podataka s drugog lista

Kliknite na grafikon koji ste upravo izradili da aktivirate kartice Alati za grafikone na vrpci programa Excel, idite na Dizajn karticu ( Dizajn grafikona u programu Excel 365) i kliknite gumb Odaberi podatke .

Ili kliknite gumb Filtri grafikona na desnoj strani grafikona, a zatim klikniteVeza Odaberi podatke... na dnu.

U prozoru Odaberi izvor podataka kliknite gumb Dodaj .

Sada ćemo dodati drugu seriju podataka na temelju podataka koji se nalaze na drugom radnom listu. Ovo je ključna točka, stoga pažljivo slijedite upute.

Klikom na gumb Dodaj otvara se dijaloški prozor Uredi niz u kojem kliknete Sažmi dijaloški okvir pokraj polja Vrijednosti niza .

Dijaloški okvir Uredi niz suzit će se prozor za odabir raspona. Pritisnite karticu na listu koji sadrži druge podatke koje želite uključiti u svoj Excel grafikon (prozor Uredi niz ostat će na zaslonu dok se krećete između listova).

Uključeno drugom radnom listu, odaberite stupac ili redak podataka koje želite dodati svom Excel grafikonu, a zatim kliknite ikonu Proširi dijaloški okvir da biste se vratili na Uređivanje niza u punoj veličini prozor.

A sada kliknite gumb Sažmi dijaloški okvir s desne strane polja Naziv serije i odaberite ćeliju koja sadrži tekst koji želite koristiti za naziv serije. Kliknite Proširi dijaloški okvir za povratak na početni prozor Uredi niz .

Provjerite jesu li reference u Nazivu niza i Vrijednosti niza okviri su ispravni i kliknite gumb OK .

Kao što vidite na gornjoj snimci zaslona, ​​mi smopovezao naziv serije s ćelijom B1, koja je naziv stupca. Umjesto naziva stupca, možete upisati vlastiti naziv serije pod dvostrukim navodnicima, npr.

Nazivi serija pojavit će se u legendi grafikona vašeg grafikona, pa biste mogli uložiti nekoliko minuta u davanje nekih smislena i opisna imena za vaše serije podataka.

U ovom trenutku rezultat bi trebao izgledati slično ovome:

3. Dodajte više nizova podataka (neobavezno)

Ako želite iscrtati podatke iz više radnih listova u svom grafikonu, ponovite postupak opisan u koraku 2 za svaki niz podataka koji želite dodati. Kada završite, kliknite gumb U redu u dijaloškom prozoru Odaberite izvor podataka .

U ovom primjeru dodao sam treću seriju podataka, evo kako moj Excel grafikon sada izgleda:

4. Prilagodite i poboljšajte grafikon (neobavezno)

Kada kreirate grafikone u Excelu 2013 i 2016, Excel obično automatski dodaje elemente grafikona kao što su naslov grafikona i legenda. Za naš grafikon iscrtan iz nekoliko radnih listova, naslov i legenda nisu dodani prema zadanim postavkama, ali to možemo brzo ispraviti.

Odaberite svoj grafikon, kliknite gumb Elementi grafikona (zeleni križ) u gornjem desnom kutu i odaberite opcije koje želite:

Za više opcija prilagodbe, kao što je dodavanje oznaka podataka ili promjena načina na koji su osi prikazane u vašem grafikonu, pogledajte sljedeći vodič:Prilagođavanje Excel grafikona.

Izrada grafikona iz tablice sažetka

Gore prikazano rješenje funkcionira samo ako se vaši unosi pojavljuju istim redoslijedom u svim radnim listovima koje želite ucrtajte u grafikon. U suprotnom, vaš grafikon neće biti zabrljan.

U ovom primjeru, redoslijed unosa ( Naranče , Jabuke , Limuni, Grožđe ) identičan je na sva 3 lista. Ako izrađujete grafikon od velikih radnih listova i niste sigurni u redoslijed svih stavki, ima smisla prvo napraviti sažetu tablicu , a zatim iz te tablice napraviti grafikon. Da biste podudarne podatke povukli u tablicu sažetka, možete upotrijebiti funkciju VLOOKUP ili čarobnjak za spajanje tablica.

Na primjer, ako bi radni listovi o kojima se govori u ovom primjeru imali drugačiji redoslijed stavki, mogli bismo napraviti sažetak tablicu koristeći sljedeću formulu:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

I dobili smo sljedeći rezultat:

I zatim jednostavno odaberite tablicu sažetka, idite na karticu Umetni > Grafikoni i odaberite željenu vrstu grafikona.

Izmijenite Excel grafikon izgrađen od više listova

Nakon izrade grafikon temeljen na podacima s dva ili više listova, mogli biste shvatiti da želite da se iscrta drugačije. A budući da stvaranje takvih dijagrama nije trenutni proces poput pravljenja grafikona iz jednog lista u Excelu, možda ćete htjeti urediti postojeći grafikon radije nego stvarati noviod nule.

Općenito, opcije prilagodbe za Excel grafikone temeljene na više listova iste su kao i za uobičajene Excel grafikone. Možete koristiti kartice Alati za grafikone na vrpci ili izbornik desnom tipkom miša ili gumbe za prilagodbu grafikona u gornjem desnom kutu vašeg grafikona za promjenu osnovnih elemenata grafikona kao što su naslov grafikona, naslovi osi, grafikon legenda, stilovi grafikona i više. Detaljne upute korak po korak navedene su u Prilagodbi Excel grafikona.

A ako želite promijeniti niz podataka iscrtan na grafikonu, postoje tri načina da to učinite:

Uredite seriju podataka pomoću dijaloškog okvira Odabir izvora podataka

Otvorite dijaloški prozor Odaberite izvor podataka (kartica Dizajn > Odaberite podatke ).

Da biste promijenili niz podataka , kliknite na njega, zatim kliknite gumb Uredi i promijenite Naziv niza ili Vrijednosti niza kao što smo radili kada smo dodavali niz podataka na grafikon.

Da biste promijenili redoslijed niza na grafikonu, odaberite niz i koristite strelice gore i dolje za pomicanje niza gore ili dolje.

Da biste sakrili niz podataka , jednostavno poništite odabir u Legendi Popis unosa (serije) na lijevoj strani dijaloškog okvira Odabir izvora podataka .

Da biste izbrisali određeni niz podataka s grafikona trajno, odaberite tu seriju i kliknite dno Ukloni .

Sakrij ili prikaži seriju korištenjemgumb Filtar grafikona

Još jedan način za upravljanje serijama podataka prikazanim u vašem Excel grafikonu je korištenje gumba Filtri grafikona . Ovaj gumb se pojavljuje s desne strane vašeg grafikona čim kliknete na njega.

Da biste sakrili određene podatke , kliknite na gumb Filtri grafikona i poništite okvir odgovarajući niz podataka ili kategorije.

Za uređivanje niza podataka , kliknite gumb Uredi niz desno od naziva niza. Pojavit će se stari dobri dijaloški prozor Odabir izvora podataka i tamo možete izvršiti potrebne promjene. Da bi se prikazao gumb Uredi seriju , samo trebate mišem prijeći iznad naziva serije. Čim to učinite, odgovarajuća serija bit će istaknuta na grafikonu, tako da ćete jasno vidjeti koji točno element želite promijeniti.

Uredite seriju podataka pomoću formule

Kao što vjerojatno znate, svaka serija podataka u Excel grafikonu definirana je formulom. Na primjer, ako odaberete jedan od nizova u grafikonu koji smo maloprije izradili, formula niza izgledat će ovako:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Svaki formula serije podataka može se podijeliti na četiri osnovna elementa:

=SERIES([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])

Dakle, naša se formula može tumačiti na sljedeći način:

• Niz ime ('2013'!$B$1) preuzeto je iz ćelije B1 na listu "2013".
• Vrijednosti vodoravne osi ('2013'!$A$2:$A 5 dolara) supreuzeto iz ćelija A2:A5 na listu "2013".
• Vrijednosti okomite osi ('2013'!$B$2:$B$5) preuzeto je iz ćelija B2:B5 na listu " 2013".
• Redoslijed iscrtavanja (1) označava da je ovaj niz podataka prvi na grafikonu.

Da biste izmijenili određeni niz podataka, odaberite ga na grafikon, idite na traku s formulama i tamo napravite potrebne promjene. Naravno, morate biti vrlo oprezni kada uređujete formulu serije jer to može biti način sklon pogreškama, osobito ako se izvorni podaci nalaze na drugom radnom listu i ne možete ih vidjeti prilikom uređivanja formule. Pa ipak, ako se osjećate ugodnije s Excel formulama nego s korisničkim sučeljima, možda će vam se svidjeti ovaj način za brzo unošenje malih izmjena u Excel grafikone.

To je sve za danas. Zahvaljujem vam na vašem vremenu i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!