Hai un tempo publicamos a primeira parte do noso tutorial sobre gráficos de Excel que ofrece unha guía detallada para principiantes. E a primeira pregunta publicada nos comentarios foi esta: "E como creo un gráfico a partir de varias pestanas?" Grazas por esta gran pregunta, Spencer!

De feito, ao crear gráficos en Excel, os datos de orixe non sempre residen na mesma folla. Afortunadamente, Microsoft Excel ofrece unha forma de representar datos de dúas ou máis follas de traballo diferentes nun único gráfico. Os pasos detallados seguen a continuación.

Como crear un gráfico a partir de varias follas en Excel

Supoño que tes algunhas follas de cálculo con datos de ingresos de diferentes anos e queres elabora un gráfico a partir deses datos para visualizar a tendencia xeral.

1. Crea un gráfico baseado na túa primeira folla

Abre a túa primeira folla de cálculo de Excel, selecciona os datos que queres trazar no gráfico, vai á pestana Inserir > Gráficos grupo e escolla o tipo de gráfico que quere facer. Neste exemplo, imos crear o gráfico de columnas de pila:

2. Engade unha segunda serie de datos doutra folla

Fai clic no gráfico que acabas de crear para activar as pestanas Ferramentas de gráficos na cinta de Excel, vai ao Deseño ( Deseño de gráficos en Excel 365) e prema no botón Seleccionar datos .

Ou, prema no botón Filtros de gráficos á dereita do gráfico e, a continuación, fai clic enLigazón Seleccionar datos... na parte inferior.

Na xanela Seleccionar fonte de datos , faga clic no botón Engadir .

Agora imos engadir a segunda serie de datos en función dos datos situados nunha folla de traballo diferente. Este é o punto clave, así que asegúrate de seguir atentamente as instrucións.

Ao facer clic no botón Engadir ábrese a xanela de diálogo Editar serie onde fai clic no <8 Botón>Contraer diálogo xunto ao campo Valores de serie .

O diálogo Editar serie reducirase a un estreito xanela de selección de intervalos. Fai clic na pestana da folla que contén os outros datos que queres incluír no teu gráfico de Excel (a xanela Editar serie permanecerá na pantalla mentres navegues entre as follas).

Activado na segunda folla de traballo, seleccione unha columna ou unha fila de datos que quere engadir ao gráfico de Excel e, a continuación, faga clic na icona Ampliar diálogo para volver á Editar serie a tamaño completo. xanela.

E agora, fai clic no botón Contraer diálogo á dereita do campo Nome da serie e selecciona unha cela que conteña o texto que quere utilizar para o nome da serie. Prema no Diálogo de expansión para volver á xanela inicial Editar serie .

Asegúrese de que as referencias en Nome da serie e o valor Series son correctas e fai clic no botón Aceptar .

Como ves na captura de pantalla anterior, temosligou o nome da serie á cela B1, que é un nome de columna. En lugar do nome da columna, pode escribir o seu propio nome de serie entre comiñas dobres, por exemplo..

Os nomes das series aparecerán na lenda do gráfico do seu gráfico, polo que pode querer invertir un par de minutos en dar algúns nomes significativos e descritivos para a súa serie de datos.

Neste punto, o resultado debería ser semellante a este:

3. Engade máis series de datos (opcional)

Se queres trazar datos de varias follas de traballo no teu gráfico, repite o proceso descrito no paso 2 para cada serie de datos que queiras engadir. Cando remate, fai clic no botón Aceptar na xanela de diálogo Seleccionar fonte de datos .

Neste exemplo, engadín a terceira serie de datos, así é como o meu Excel O gráfico parece agora:

4. Personaliza e mellora o gráfico (opcional)

Ao crear gráficos en Excel 2013 e 2016, normalmente os elementos do gráfico como o título e a lenda do gráfico engádense automaticamente por Excel. Para o noso gráfico trazado a partir de varias follas de traballo, o título e a lenda non se engadiron por defecto, pero podemos solucionar isto rapidamente.

Seleccione o seu gráfico, faga clic no botón Elementos do gráfico (cruz verde) na esquina superior dereita e selecciona as opcións que desexes:

Para obter máis opcións de personalización, como engadir etiquetas de datos ou cambiar a forma en que se mostran os eixes no teu gráfico, consulta o seguinte tutorial:Personalización de gráficos de Excel.

Elaborar un gráfico a partir da táboa de resumo

A solución mostrada anteriormente só funciona se as túas entradas aparecen na mesma orde en todas as follas de traballo que queres trazar no gráfico. En caso contrario, o teu gráfico non se estropeará.

Neste exemplo, a orde das entradas ( Laranxas , Mazás , Limóns, uvas ) é idéntico nas 3 follas. Se está a facer un gráfico a partir de follas de traballo grandes e non está seguro da orde de todos os elementos, ten sentido crear primeiro unha táboa de resumo e despois facer un gráfico a partir desa táboa. Para extraer os datos coincidentes nunha táboa de resumo, pode usar a función BUSCAR V ou o Asistente de combinación de táboas.

Por exemplo, se as follas de traballo que se comentan neste exemplo tivesen unha orde de elementos diferente, poderiamos facer un resumo. táboa usando a seguinte fórmula:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

E obtivo o seguinte resultado:

E despois, simplemente seleccione a táboa de resumo, vaia á pestana Inserir > Gráficos grupo e escolla o tipo de gráfico que desexe.

Modifique un gráfico de Excel construído a partir de varias follas

Despois de crear un gráfico baseado nos datos de dúas ou máis follas, podes entender que queres que se represente de forma diferente. E debido a que crear tales gráficos non é un proceso instantáneo como facer un gráfico a partir dunha folla en Excel, pode querer editar o gráfico existente en lugar de crear un novodesde cero.

En xeral, as opcións de personalización dos gráficos de Excel baseados en varias follas son as mesmas que para os gráficos habituais de Excel. Podes usar as pestanas Ferramentas de gráficos da cinta ou o menú co botón dereito ou os botóns de personalización do gráfico na esquina superior dereita do gráfico para cambiar os elementos básicos do gráfico, como o título do gráfico, os títulos dos eixes, o gráfico. lendas, estilos de gráficos e moito máis. As instrucións detalladas paso a paso ofrécense en Personalización de gráficos de Excel.

E se queres cambiar a serie de datos representada no gráfico, hai tres formas de facelo:

Editar series de datos usando o diálogo Seleccionar fonte de datos

Abre a xanela de diálogo Seleccionar fonte de datos (pestana Deseño > Seleccione Datos ).

Para cambiar unha serie de datos , faga clic nela, despois faga clic no botón Editar e modifique o Nome da serie ou Valores de serie como fixemos cando engadimos unha serie de datos ao gráfico.

Para cambiar a orde das series no gráfico, seleccione unha serie e use as frechas cara arriba e abaixo para mover esa serie cara arriba ou abaixo.

Para ocultar unha serie de datos , simplemente desmarquea na Lenda. Lista de entradas (serie) no lado esquerdo do diálogo Seleccionar fonte de datos .

Para eliminar unha determinada serie de datos do gráfico permanentemente, selecciona esa serie e fai clic na parte inferior Eliminar .

Ocultar ou mostrar a serie usandoo botón Filtro de gráficos

Outro xeito de xestionar as series de datos que aparecen no seu gráfico de Excel é usar o botón Filtros de gráficos . Este botón aparece á dereita do gráfico en canto fai clic nel.

Para ocultar determinados datos , faga clic no botón Filtros de gráficos e desmarque o series ou categorías de datos correspondentes.

Para editar unha serie de datos , faga clic no botón Editar serie á dereita do nome da serie. Aparecerá a vella xanela de diálogo Seleccionar fonte de datos , onde poderás facer os cambios necesarios. Para que apareza o botón Editar serie , só tes que pasar o rato sobre o nome dunha serie. En canto fagas isto, a serie correspondente resaltarase no gráfico, polo que verás claramente que elemento vai cambiar exactamente.

Editar unha serie de datos. usando unha fórmula

Como probablemente sabes, cada serie de datos dun gráfico de Excel está definida pola fórmula. Por exemplo, se selecciona unha das series no gráfico que creamos hai un momento, a fórmula da serie terá o seguinte aspecto:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Cada unha. A fórmula da serie de datos pódese dividir en catro elementos básicos:

=SERIES([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])

Entón, a nosa fórmula pódese interpretar do seguinte xeito:

• Serie nome ('2013'!$B$1) tírase da cela B1 da folla "2013".
• Valores do eixe horizontais ('2013'!$A$2:$A $5) sontomadas das celas A2:A5 da folla "2013".
• Os valores do eixe vertical ('2013'!$B$2:$B$5) tíranse das celas B2:B5 da folla " 2013".
• Orden de trazado (1) indica que esta serie de datos aparece primeiro no gráfico.

Para modificar unha determinada serie de datos, selecciónaa en o gráfico, vaia á barra de fórmulas e faga alí os cambios necesarios. Por suposto, cómpre ter moito coidado ao editar unha fórmula de serie porque pode ser un xeito propenso a erros, especialmente se os datos fonte están situados nunha folla de traballo diferente e non pode velos ao editar a fórmula. E aínda así, se se sente máis cómodo coas fórmulas de Excel que coas interfaces de usuario, quizais che guste deste xeito facer pequenas edicións rapidamente nos gráficos de Excel.

Isto é todo por hoxe. Grazas polo teu tempo e espero verte no noso blog a próxima semana!