In skoft lyn hawwe wy it earste diel fan ús tutorial foar Excel-kaarten publisearre dy't de detaillearre begelieding leveret foar begjinners. En de alderearste fraach pleatst yn opmerkingen wie dit: "En hoe meitsje ik in diagram fan meardere ljeppers?" Tank foar dizze geweldige fraach, Spencer!

Yndied, by it meitsjen fan charts yn Excel, lizze de boarnegegevens net altyd op itselde blêd. Gelokkich biedt Microsoft Excel in manier om gegevens fan twa of mear ferskillende wurkblêden yn ien grafyk te plotjen. De detaillearre stappen folgje hjirûnder.

Hoe kinne jo in diagram meitsje fan meardere blêden yn Excel

Stel dat jo in pear wurkblêden hawwe mei ynkomstengegevens foar ferskate jierren en jo wolle meitsje in diagram basearre op dy gegevens om de algemiene trend te visualisearjen.

1. Meitsje in diagram basearre op jo earste blêd

Iepenje jo earste Excel-wurkblêd, selektearje de gegevens dy't jo yn 'e diagram wolle plot, gean nei it ljepblêd Ynfoegje > Charts groep, en kies it diagramtype dat jo wolle meitsje. Yn dit foarbyld sille wy it Stack Column-diagram meitsje:

2. Foegje in twadde gegevenssearje fan in oar blêd ta

Klik op it diagram dat jo krekt makke hawwe om de ljeppers Chart Tools op it lint fan Excel te aktivearjen, gean nei it ûntwerp ljepper ( Kaartûntwerp yn Excel 365), en klikje op de knop Gegevens selektearje .

Of klikje op de knop Kaartfilters oan de rjochterkant fan de grafyk, en klik dan op de Selektearje gegevens... keppeling ûnderoan.

Klik yn it finster Selektearje gegevensboarne op de knop Tafoegje .

No sille wy de twadde gegevenssearje tafoegje op basis fan de gegevens dy't op in oar wurkblêd sitte. Dit is it wichtichste punt, dus wês wis dat jo de ynstruksjes goed folgje.

Klikje op de knop Tafoegje iepenet it dialoochfinster Searje bewurkje wêr't jo op de <8 klikke>Dialogram ynklappe neist it fjild Searjewearden .

It dialoochfinster Searje bewurkje sil krimpe nei in smel berik seleksje finster. Klikje op it ljepblêd fan it blêd dat de oare gegevens befettet dy't jo yn jo Excel-kaart opnimme wolle (it finster Searje bewurkje bliuwt op it skerm as jo tusken blêden navigearje).

Op it twadde wurkblêd, selektearje in kolom of in rige mei gegevens dy't jo taheakje wolle oan jo Excel-grafyk, en klik dan op it Dialogram útwreidzje om werom te gean nei de folsleine grutte Searje bewurkje finster.

En no, klikje op de knop Dialogram ynfolje rjochts fan it fjild Searjenamme en selektearje in sel mei de tekst dy't jo brûke wolle foar de searjenamme. Klikje op it Dialogram útwreidzje om werom te gean nei it begjinfinster Searje bewurkje .

Soargje derfoar dat de ferwizings yn Searjenamme en Searjewearde fakjes binne goed en klikje op de OK knop.

Sa't jo yn 'e skermprint hjirboppe sjogge, hawwe wykeppele de rige namme oan sel B1, dat is in kolom namme. Ynstee fan de kolomnamme kinne jo jo eigen searjenamme yn dûbele oanhalingstekens ynfiere, bgl.

De searjenammen sille ferskine yn 'e kaartleginde fan jo diagram, dus jo wolle miskien in pear minuten ynvestearje yn it jaan fan wat betsjuttingsfolle en beskriuwende nammen foar jo gegevensrige.

Op dit punt soe it resultaat der sa útsjen moatte:

3. Mear gegevenssearje taheakje (opsjoneel)

As jo ​​gegevens fan meardere wurkblêden yn jo grafyk pleatse wolle, werhelje it proses beskreaun yn stap 2 foar elke gegevenssearje dy't jo tafoegje wolle. As dien, klikje op de knop OK yn it dialoochfinster Selektearje gegevensboarne .

Yn dit foarbyld haw ik de 3e gegevenssearje tafoege, hjir is hoe myn Excel diagram sjocht der no út:

4. Oanpasse en ferbetterje de grafyk (opsjoneel)

By it meitsjen fan diagrams yn Excel 2013 en 2016, wurde normaal de diagram-eleminten lykas diagramtitel en leginde automatysk tafoege troch Excel. Foar ús diagram útsteld út ferskate wurkblêden, binne de titel en leginde net standert tafoege, mar wy kinne dit fluch ferhelpe.

Selektearje jo grafyk, klikje op de knop Chart Elements (grien krús) yn 'e rjochter boppeste hoeke, en selektearje de opsjes dy't jo wolle:

Foar mear oanpassingsopsjes, lykas it tafoegjen fan gegevensetiketten of feroarjen fan de manier wêrop de assen yn jo kaart werjûn wurde, kontrolearje asjebleaft de folgjende tutorial:Excel-diagrammen oanpasse.

In diagram meitsje fanút de gearfettingstabel

De hjirboppe oantoand oplossing wurket allinnich as jo ynstjoerings yn deselde folchoarder ferskine yn alle wurkblêden dy't jo wolle plot yn 'e grafyk. Oars wurdt jo grafyk net fergriemd.

Yn dit foarbyld is de folchoarder fan yngongen ( Sinaasappels , Apples , Sitroenen, Druiven ) is identyk yn alle 3 blêden. As jo ​​in diagram meitsje fan grutte wurkblêden en jo binne net wis oer de folchoarder fan alle items, dan makket it sin om earst in gearfettingtabel te meitsjen, en dan in diagram fan dy tabel te meitsjen. Om de oerienkommende gegevens nei in gearfettingstabel te lûken, kinne jo de funksje VLOOKUP of de wizard Tabellen gearfoegje brûke.

As bygelyks de wurkblêden dy't yn dit foarbyld besprutsen binne in oare folchoarder fan items hawwe, kinne wy ​​in gearfetting meitsje. tabel mei de folgjende formule:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

En krige it folgjende resultaat:

En dan, selektearje gewoan de gearfettingtabel, gean nei de Ynfoegje ljepper > Charts groep en kies it diagramtype dat jo wolle.

Feroarje in Excel-diagram boud út meardere blêden

Nei it meitsjen in grafyk basearre op de gegevens fan twa of mear blêden, jo miskien realisearje dat jo wolle dat it wurdt plotten oars. En om't it meitsjen fan sokke diagrammen gjin direkt proses is lykas it meitsjen fan in grafyk fan ien blêd yn Excel, kinne jo it besteande diagram bewurkje ynstee fan in nije te meitsjenfrom scratch.

Yn it algemien binne de oanpassingsopsjes foar Excel-grafiken basearre op meardere blêden itselde as foar gewoane Excel-grafiken. Jo kinne de ljeppers Charts Tools op it lint brûke, of rjochts-klikmenu, of diagramoanpassingsknoppen yn 'e rjochter boppeste hoeke fan jo grafyk om de basiskaarteleminten te feroarjen lykas kaarttitel, astitels, diagram leginde, diagramstilen, en mear. De detaillearre stap-foar-stap ynstruksjes wurde jûn yn it oanpassen fan Excel-kaarten.

En as jo de gegevenssearje wizigje wolle dy't yn 'e kaart útsteld binne, binne d'r trije manieren om dit te dwaan:

Gegevensrige bewurkje mei it dialoochfinster selektearje Gegevensboarne

Iepenje it dialoochfinster Gegevensboarne selektearje ( Ontwerp ljepper > Gegevens selektearje ).

Om in gegevenssearje te feroarjen , klikje derop, klik dan op de knop Bewurkje en wizigje de Searjenamme of Searjewearden lykas wy diene by it tafoegjen fan in gegevenssearje oan it diagram.

Om de folchoarder fan searjes yn it diagram te feroarjen, selektearje in searje en brûk de pylken omheech en omleech om dy searje omheech of omleech te ferpleatsen.

Om in gegevenssearje te ferbergjen , ûntselektearje it gewoan yn de Legend Ynstjoerings (Searjes) list yn 'e lofterkant fan it dialoochfinster Selektearje gegevensboarne .

Om wiskje in bepaalde gegevenssearje fan 'e kaart permanint, selektearje dy searje en klik op de ûnderkant Fuortsmite .

Searje ferbergje of sjen litte brûkendde knop Charts Filter

In oare manier om de gegevenssearje te behearjen dy't yn jo Excel-diagram werjûn wurde, is mei de Chart Filters knop . Dizze knop ferskynt oan 'e rjochterkant fan jo kaart sa gau as jo derop klikke.

Om beskate gegevens te ferbergjen , klikje jo op de knop Kaartfilters en ûntselektearje de oerienkommende gegevenssearje of kategoryen.

Om in gegevenssearje te bewurkjen , klikje jo op de knop Searje bewurkje rjochts fan de searjenamme. It goede âlde dialoochfinster Selektearje gegevensboarne sil opkomme, en jo kinne dêr de nedige wizigingen meitsje. Om de knop Searje bewurkje te ferskinen, moatte jo gewoan mei de mûs oer in searjenamme hâlde. Sadree't jo dit dogge, sil de oerienkommende searje markearre wurde op 'e kaart, sadat jo dúdlik sille sjen hokker elemint jo sille feroarje.

In gegevenssearje bewurkje in formule brûke

As jo ​​wierskynlik witte, wurdt elke gegevenssearje yn in Excel-diagram definieare troch de formule. As jo ​​bygelyks ien fan 'e searjes selektearje yn 'e grafyk dy't wy in momint lyn makke hawwe, sil de searjeformule der sa útsjen:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Elk gegevensreeksformule kin opdield wurde yn fjouwer basiseleminten:

=SERIES([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])

Sa, ús formule kin op 'e folgjende manier ynterpretearre wurde:

• Searjes namme ('2013'!$B$1) is nommen út sel B1 op blêd "2013".
• Horizontale aswearden ('2013'!$A$2:$A $5) binnenommen út sellen A2:A5 op blêd "2013".
• Vertikale aswearden ('2013'!$B$2:$B$5) binne nommen út sellen B2:B5 op blêd " 2013".
• Plotfolchoarder (1) jout oan dat dizze gegevenssearje earst yn 'e kaart komt.

Om in bepaalde gegevenssearje te feroarjen, selektearje dizze op de grafyk, gean nei de formule bar en meitsje de nedige feroarings dêr. Fansels moatte jo heul foarsichtich wêze by it bewurkjen fan in searjeformule, om't dit miskien in flaterbestindige manier wêze kin, benammen as de boarnegegevens op in oar wurkblêd sitte en jo it net kinne sjen by it bewurkjen fan de formule. En dochs, as jo jo nofliker fiele mei Excel-formules dan mei brûkersynterfaces, kinne jo dizze manier miskien graach lytse bewurkings meitsje yn Excel-diagrammen.

Dat is alles foar hjoed. Ik tankje jo foar jo tiid en hoopje jo nije wike op ús blog te sjen!