Il y a quelque temps, nous avons publié la première partie de notre tutoriel sur les graphiques Excel, qui fournit des conseils détaillés aux débutants. Et la toute première question postée dans les commentaires était la suivante : "Et comment créer un graphique à partir de plusieurs onglets ?" Merci pour cette excellente question, Spencer !

En effet, lors de la création de graphiques dans Excel, les données sources ne se trouvent pas toujours sur la même feuille. Heureusement, Microsoft Excel offre un moyen de tracer des données provenant de deux ou plusieurs feuilles de calcul différentes dans un seul graphique. Les étapes détaillées suivent ci-dessous.

Comment créer un graphique à partir de plusieurs feuilles dans Excel ?

Supposons que vous disposiez de plusieurs feuilles de calcul contenant des données sur les revenus pour différentes années et que vous souhaitiez créer un graphique basé sur ces données afin de visualiser la tendance générale.

1) Créez un graphique à partir de votre première feuille.

Ouvrez votre première feuille de calcul Excel, sélectionnez les données que vous voulez tracer dans le graphique, allez dans la fenêtre Insérer tab> ; Graphiques et choisissez le type de graphique que vous souhaitez créer. Dans cet exemple, nous allons créer le graphique Colonnes empilées :

2) Ajouter une deuxième série de données à partir d'une autre feuille.

Cliquez sur le graphique que vous venez de créer pour activer la fonction Outils graphiques sur le ruban Excel, allez dans l'onglet Design onglet ( Conception de la carte dans Excel 365), et cliquez sur le bouton Sélectionner les données bouton.

Ou bien, cliquez sur le bouton Filtres pour graphiques bouton à droite du graphique, puis cliquez sur l'icône Sélectionner les données... lien en bas de page.

Dans le Sélectionner la source de données cliquez sur le bouton Ajouter bouton.

Maintenant, nous allons ajouter le deuxième série de données sur la base des données situées sur une autre feuille de calcul. C'est le point clé, alors assurez-vous de bien suivre les instructions.

En cliquant sur le Ajouter ouvre le Série d'édition dans laquelle vous cliquez sur le bouton Fermer la boîte de dialogue à côté du bouton Valeurs de la série champ.

Le site Série d'édition Cliquez sur l'onglet de la feuille qui contient les autres données que vous souhaitez inclure dans votre graphique Excel (l'onglet "Données"). Série d'édition restera à l'écran lorsque vous naviguerez entre les feuilles).

Sur la deuxième feuille de calcul, sélectionnez une colonne ou une ligne de données que vous souhaitez ajouter à votre graphique Excel, puis cliquez sur l'icône Développer le dialogue pour revenir à la taille réelle Série d'édition fenêtre.

Et maintenant, cliquez sur le Fermer la boîte de dialogue à droite du bouton Nom de la série et sélectionnez une cellule contenant le texte que vous voulez utiliser pour le nom de la série. Cliquez sur le champ Développer le dialogue pour revenir à l'écran initial Série d'édition fenêtre.

Assurez-vous que les références dans Nom de la série et Valeur de la série sont correctes et cliquez sur le bouton OK bouton.

Comme vous le voyez dans la capture d'écran ci-dessus, nous avons lié le nom de la série à la cellule B1, qui est un nom de colonne. Au lieu du nom de la colonne, vous pouvez saisir votre propre nom de série entre guillemets, par exemple.

Les noms des séries apparaîtront dans la légende de votre graphique, vous pouvez donc investir quelques minutes pour donner des noms significatifs et descriptifs à vos séries de données.

À ce stade, le résultat devrait ressembler à ceci :

3. ajouter d'autres séries de données (facultatif)

Si vous souhaitez tracer des données provenant de plusieurs feuilles de calcul dans votre graphique, répétez le processus décrit à l'étape 2 pour chaque série de données que vous souhaitez ajouter. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur l'icône OK sur le bouton Sélectionner la source de données de la fenêtre de dialogue.

Dans cet exemple, j'ai ajouté la troisième série de données, voici à quoi ressemble mon graphique Excel maintenant :

4. personnaliser et améliorer le graphique (facultatif)

Lors de la création de graphiques dans Excel 2013 et 2016, généralement les éléments du graphique tels que le titre et la légende du graphique sont ajoutés automatiquement par Excel. Pour notre graphique tracé à partir de plusieurs feuilles de calcul, le titre et la légende n'ont pas été ajoutés par défaut, mais nous pouvons rapidement y remédier.

Sélectionnez votre graphique, cliquez sur le bouton Éléments du graphique (croix verte) dans le coin supérieur droit, et sélectionnez les options que vous souhaitez :

Pour plus d'options de personnalisation, comme l'ajout d'étiquettes de données ou la modification de l'affichage des axes dans votre graphique, veuillez consulter le tutoriel suivant : Personnalisation des graphiques Excel.

Créer un graphique à partir du tableau récapitulatif

La solution démontrée ci-dessus ne fonctionne que si vos entrées apparaissent dans la section même ordre dans toutes les feuilles de calcul que vous voulez représenter dans le graphique. Sinon, votre graphique ne sera pas embrouillé.

Dans cet exemple, l'ordre des entrées ( Oranges , Pommes , Citrons, raisins ) est identique dans les 3 feuilles. Si vous créez un tableau à partir de grandes feuilles de travail et que vous n'êtes pas sûr de l'ordre de tous les éléments, il est judicieux de créer un fichier tableau récapitulatif Pour extraire les données correspondantes d'un tableau récapitulatif, vous pouvez utiliser la fonction VLOOKUP ou l'assistant de fusion de tableaux.

Par exemple, si les feuilles de calcul présentées dans cet exemple présentaient un ordre différent des éléments, nous pourrions créer un tableau récapitulatif à l'aide de la formule suivante :

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

Et j'ai obtenu le résultat suivant :

Et ensuite, il suffit de sélectionner le tableau récapitulatif, d'aller dans la section Insérer tab> ; Graphiques et choisissez le type de graphique que vous voulez.

Modifier un graphique Excel construit à partir de plusieurs feuilles

Et parce que la création de tels graphiques n'est pas un processus instantané comme la création d'un graphique à partir d'une seule feuille d'Excel, vous pouvez vouloir modifier le graphique existant plutôt que d'en créer un nouveau à partir de zéro.

En général, les options de personnalisation des graphiques Excel basés sur plusieurs feuilles sont les mêmes que pour les graphiques Excel habituels. Vous pouvez utiliser la fonction Outils graphiques sur le ruban, ou le menu contextuel, ou les boutons de personnalisation des graphiques dans le coin supérieur droit de votre graphique pour modifier les éléments de base du graphique tels que le titre du graphique, les titres des axes, la légende du graphique, les styles de graphiques, etc. Les instructions détaillées étape par étape sont fournies dans Personnalisation des graphiques Excel.

Et si vous voulez changer la série de données tracé dans le graphique, il y a trois façons de procéder :

Modifier les séries de données à l'aide de la boîte de dialogue Select Data Source

Ouvrez le Sélectionner la source de données fenêtre de dialogue ( Design tab> ; Sélectionner les données ).

A modifier une série de données cliquez dessus, puis cliquez sur le bouton Modifier et modifiez le bouton Nom de la série ou Valeurs de la série comme nous l'avons fait en ajoutant une série de données au graphique.

Pour modifier le ordre des séries dans le graphique, sélectionnez une série et utilisez les flèches Haut et Bas pour déplacer cette série vers le haut ou vers le bas.

A masquer une série de données il suffit de le décocher dans la section Entrées de légende (série) dans la partie gauche de la fenêtre Sélectionner la source de données dialogue.

A supprimer une certaine série de données du graphique en permanence, sélectionnez cette série et cliquez sur l'icône Retirer en bas.

Masquer ou afficher les séries à l'aide du bouton Charts Filter (Filtre des graphiques)

Une autre façon de gérer les séries de données affichées dans votre graphique Excel est d'utiliser la fonction Filtres pour graphiques bouton Ce bouton apparaît à droite de votre graphique dès que vous cliquez dessus.

A masquer certaines données cliquez sur le bouton Filtres pour graphiques et décochez les séries de données ou les catégories correspondantes.

A modifier une série de données cliquez sur le bouton Série d'édition à droite du nom de la série. Le bon vieux bouton Sélectionner la source de données s'affichera et vous pourrez y apporter les modifications nécessaires. Pour l'option Série d'édition Dès que vous faites cela, la série correspondante sera mise en évidence sur le graphique, ce qui vous permettra de voir exactement quel élément vous allez modifier.

Modifier une série de données à l'aide d'une formule

Comme vous le savez probablement, chaque série de données dans un graphique Excel est définie par la formule. Par exemple, si vous sélectionnez l'une des séries dans le graphique que nous avons créé il y a un instant, la formule de la série aura l'aspect suivant :

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Chaque formule de série de données peut être décomposée en quatre éléments de base :

=SERIES([Nom de la série], [Valeurs X], [Valeurs Y], [Ordre de tracé])

Ainsi, notre formule peut être interprétée de la manière suivante :

• Nom de la série ('2013'!$B$1) est prise dans la cellule B1 de la feuille "2013".
• Valeurs de l'axe horizontal ('2013'!$A$2:$A$5) sont extraits des cellules A2:A5 de la feuille "2013".
• Valeurs de l'axe vertical ('2013'!$B$2:$B$5) sont extraits des cellules B2:B5 de la feuille "2013".
• Ordre des intrigues (1) indique que cette série de données vient en premier dans le graphique.

Pour modifier une série de données, il suffit de la sélectionner sur le graphique, d'aller dans la barre de formule et d'y apporter les modifications nécessaires. Bien sûr, vous devez être très prudent lorsque vous modifiez la formule d'une série, car cette méthode peut être source d'erreurs, surtout si les données sources se trouvent sur une autre feuille de calcul et que vous ne pouvez pas les voir lorsque vous modifiez la formule. Et pourtant, si vous vous sentez plus à l'aise avec Excelque les interfaces utilisateur, vous apprécierez peut-être cette façon d'apporter rapidement de petites modifications aux graphiques Excel.

C'est tout pour aujourd'hui. Je vous remercie pour votre temps et j'espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine !