Kanina lang, nai-publish namin ang unang bahagi ng aming tutorial sa Excel chart na nagbibigay ng detalyadong gabay para sa mga nagsisimula. At ang pinakaunang tanong na nai-post sa mga komento ay ito: "At paano ako gagawa ng tsart mula sa maraming tab?" Salamat sa magandang tanong na ito, Spencer!

Sa katunayan, kapag gumagawa ng mga chart sa Excel, hindi palaging nasa parehong sheet ang source data. Sa kabutihang palad, ang Microsoft Excel ay nagbibigay ng isang paraan upang mag-plot ng data mula sa dalawa o higit pang magkakaibang worksheet sa isang solong graph. Ang mga detalyadong hakbang ay sumusunod sa ibaba.

Paano gumawa ng chart mula sa maraming sheet sa Excel

Ipagpalagay na mayroon kang ilang worksheet na may data ng kita para sa iba't ibang taon at gusto mong gumawa ng tsart batay sa mga data na iyon upang mailarawan ang pangkalahatang kalakaran.

1. Gumawa ng chart batay sa iyong unang sheet

Buksan ang iyong unang Excel worksheet, piliin ang data na gusto mong i-plot sa chart, pumunta sa tab na Ipasok > Mga Chart pangkat, at piliin ang uri ng tsart na gusto mong gawin. Sa halimbawang ito, gagawa kami ng tsart ng Stack Column:

2. Magdagdag ng pangalawang serye ng data mula sa isa pang sheet

Mag-click sa chart na kakagawa mo lang upang i-activate ang mga tab na Chart Tools sa Excel ribbon, pumunta sa Disenyo tab ( Disenyo ng Chart sa Excel 365), at i-click ang button na Pumili ng Data .

O, i-click ang button na Mga Filter ng Chart sa kanan ng graph, at pagkatapos ay i-click ang Pumili ng Data… link sa ibaba.

Sa window na Pumili ng Data Source , i-click ang button na Magdagdag .

Ngayon ay idaragdag natin ang pangalawang serye ng data batay sa data na matatagpuan sa ibang worksheet. Ito ang pangunahing punto, kaya pakitiyak na sundin nang mabuti ang mga tagubilin.

Ang pag-click sa button na Idagdag ay magbubukas sa dialog window na I-edit ang Serye kung saan i-click mo ang <8 Button na>I-collapse ang Dialog sa tabi ng field na Mga halaga ng serye .

Ang dialog na I-edit ang Serye ay liliit sa isang makitid window ng pagpili ng saklaw. Mag-click sa tab ng sheet na naglalaman ng iba pang data na gusto mong isama sa iyong Excel chart (ang Edit Series window ay mananatiling on-screen habang nagna-navigate ka sa pagitan ng mga sheet).

Naka-on ang pangalawang worksheet, pumili ng column o isang hilera ng data na gusto mong idagdag sa iyong Excel graph, at pagkatapos ay i-click ang icon na Palawakin ang Dialog upang makabalik sa buong laki na I-edit ang Serye window.

At ngayon, i-click ang button na I-collapse ang Dialog sa kanan ng field na Pangalan ng serye at pumili ng cell na naglalaman ng ang text na gusto mong gamitin para sa pangalan ng serye. I-click ang Palawakin ang Dialog upang bumalik sa inisyal na I-edit ang Serye na window.

Tiyaking ang mga sanggunian sa Pangalan ng serye at Halaga ng serye Ang mga kahon ng ay tama at i-click ang button na OK .

Tulad ng nakikita mo sa screenshot sa itaas, nagawa naminna-link ang pangalan ng serye sa cell B1, na isang pangalan ng column. Sa halip na pangalan ng column, maaari mong i-type ang sarili mong pangalan ng serye sa double quotes, hal..

Lalabas ang mga pangalan ng serye sa legend ng chart ng iyong chart, kaya maaaring gusto mong mag-invest ng ilang minuto sa pagbibigay ng ilang makabuluhan at mapaglarawang mga pangalan para sa iyong serye ng data.

Sa puntong ito, ang resulta ay dapat magmukhang katulad nito:

3. Magdagdag ng higit pang serye ng data (opsyonal)

Kung gusto mong mag-plot ng data mula sa maraming worksheet sa iyong graph, ulitin ang prosesong inilalarawan sa hakbang 2 para sa bawat serye ng data na gusto mong idagdag. Kapag tapos na, i-click ang button na OK sa dialog window na Piliin ang Pinagmulan ng Data .

Sa halimbawang ito, idinagdag ko ang ika-3 serye ng data, narito kung paano ang aking Excel ang hitsura ng chart ngayon:

4. I-customize at pahusayin ang chart (opsyonal)

Kapag gumagawa ng mga chart sa Excel 2013 at 2016, kadalasan ang mga elemento ng chart gaya ng pamagat at alamat ng chart ay awtomatikong idinaragdag ng Excel. Para sa aming chart na naka-plot mula sa ilang worksheet, hindi idinagdag bilang default ang pamagat at alamat, ngunit mabilis naming maaayos ito.

Piliin ang iyong graph, i-click ang button na Mga Elemento ng Chart (berdeng krus) sa kanang sulok sa itaas, at piliin ang mga opsyon na gusto mo:

Para sa higit pang mga opsyon sa pag-customize, gaya ng pagdaragdag ng mga label ng data o pagbabago sa paraan ng pagpapakita ng mga ax sa iyong chart, mangyaring tingnan ang sumusunod na tutorial:Pag-customize ng mga Excel chart.

Paggawa ng chart mula sa summary table

Gumagana lang ang solusyon na ipinakita sa itaas kung lalabas ang iyong mga entry sa parehong pagkakasunod-sunod sa lahat ng worksheet na gusto mong balangkas sa tsart. Kung hindi, hindi magugulo ang iyong graph.

Sa halimbawang ito, ang pagkakasunud-sunod ng mga entry ( Mga Kahel , Mga Mansanas , Mga Lemon, Ubas ) ay magkapareho sa lahat ng 3 sheet. Kung gumagawa ka ng chart mula sa malalaking worksheet at hindi ka sigurado sa pagkakasunud-sunod ng lahat ng item, makatuwirang gumawa muna ng summary table , at pagkatapos ay gumawa ng chart mula sa table na iyon. Upang hilahin ang tumutugmang data sa isang talahanayan ng buod, maaari mong gamitin ang VLOOKUP function o ang Merge Tables Wizard.

Halimbawa, kung ang mga worksheet na tinalakay sa halimbawang ito ay may ibang pagkakasunud-sunod ng mga item, maaari kaming gumawa ng buod talahanayan gamit ang sumusunod na formula:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

At nakuha ang sumusunod na resulta:

At pagkatapos, piliin lang ang talahanayan ng buod, pumunta sa tab na Insert > Mga Chart at piliin ang uri ng chart na gusto mo.

Baguhin ang Excel chart na binuo mula sa maraming sheet

Pagkatapos gawin isang tsart batay sa data mula sa dalawa o higit pang mga sheet, maaari mong mapagtanto na gusto mo itong mai-plot nang iba. At dahil ang paggawa ng mga naturang chart ay hindi isang instant na proseso tulad ng paggawa ng graph mula sa isang sheet sa Excel, maaaring gusto mong i-edit ang kasalukuyang chart sa halip na gumawa ng bagomula sa simula.

Sa pangkalahatan, ang mga opsyon sa pag-customize para sa mga chart ng Excel batay sa maraming sheet ay pareho sa karaniwang mga graph ng Excel. Maaari mong gamitin ang mga tab na Charts Tools sa ribbon, o right-click na menu, o mga button sa pag-customize ng chart sa kanang sulok sa itaas ng iyong graph upang baguhin ang mga pangunahing elemento ng chart gaya ng pamagat ng chart, pamagat ng axis, chart alamat, mga istilo ng tsart, at higit pa. Ang mga detalyadong sunud-sunod na tagubilin ay ibinibigay sa Pag-customize ng mga chart ng Excel.

At kung gusto mong baguhin ang serye ng data na naka-plot sa chart, may tatlong paraan para gawin ito:

I-edit ang serye ng data gamit ang Select Data Source dialog

Buksan ang Select Data Source dialog window ( Disenyo tab > Piliin ang Data ).

Upang baguhin ang isang serye ng data , i-click ito, pagkatapos ay i-click ang button na I-edit at baguhin ang Pangalan ng Serye o Mga Halaga ng Serye tulad ng ginawa namin noong nagdaragdag ng serye ng data sa chart.

Upang baguhin ang sunod-sunod ng serye sa chart, pumili ng serye at gamitin ang Pataas at Pababang mga arrow upang ilipat ang seryeng iyon pataas o pababa.

Upang itago ang isang serye ng data , i-uncheck lang ito sa Legend Listahan ng Mga Entry (Serye) sa kaliwang bahagi ng dialog na Pumili ng Data Source .

Upang tanggalin ang isang partikular na serye ng data mula sa chart nang permanente, piliin ang seryeng iyon at i-click ang Alisin sa ibaba.

Itago o ipakita ang serye gamitang Charts Filter button

Ang isa pang paraan upang pamahalaan ang data series na ipinapakita sa iyong Excel chart ay ang paggamit ng Chart Filters button . Lalabas ang button na ito sa kanan ng iyong chart sa sandaling mag-click ka dito.

Upang itago ang ilang partikular na data , i-click ang button na Mga Filter ng Chart , at alisan ng check ang kaukulang serye ng data o mga kategorya.

Upang mag-edit ng serye ng data , i-click ang button na I-edit ang Serye sa kanan ng pangalan ng serye. Ang magandang lumang Select Data Source dialog window ay lalabas, at maaari mong gawin ang mga kinakailangang pagbabago doon. Para lumabas ang button na I-edit ang Serye , kailangan mo lang mag-hover sa pangalan ng serye gamit ang mouse. Sa sandaling gawin mo ito, mai-highlight ang kaukulang serye sa chart, kaya malinaw mong makikita kung anong elemento ang babaguhin mo.

Mag-edit ng serye ng data gamit ang isang formula

Tulad ng malamang na alam mo, ang bawat serye ng data sa isang Excel chart ay tinutukoy ng formula. Halimbawa, kung pipili ka ng isa sa mga serye sa graph na ginawa namin kanina, ang formula ng serye ay magiging ganito ang hitsura:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Bawat isa Ang formula ng serye ng data ay maaaring hatiin sa apat na pangunahing elemento:

=SERIES([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])

Kaya, ang aming formula ay maaaring bigyang-kahulugan sa sumusunod na paraan:

• Serye pangalan ('2013'!$B$1) ay kinuha mula sa cell B1 sa sheet na "2013".
• Mga pahalang na halaga ng axis ('2013'!$A$2:$A $5) aykinuha mula sa mga cell A2:A5 sa sheet na "2013".
• Vertical axis value ('2013'!$B$2:$B$5) ay kinuha mula sa mga cell B2:B5 sa sheet " 2013".
• Plot Order (1) ay nagpapahiwatig na ang serye ng data na ito ay mauna sa chart.

Upang baguhin ang isang partikular na serye ng data, piliin ito sa ang tsart, pumunta sa formula bar at gawin ang mga kinakailangang pagbabago doon. Siyempre, kailangan mong maging maingat kapag nag-e-edit ng isang formula ng serye dahil maaaring ito ay isang madaling paraan ng error, lalo na kung ang source data ay matatagpuan sa ibang worksheet at hindi mo ito makikita kapag nag-e-edit ng formula. At gayon pa man, kung mas komportable ka sa mga formula ng Excel kaysa sa mga interface ng gumagamit, maaaring gusto mo ang ganitong paraan upang mabilis na gumawa ng maliliit na pag-edit sa mga chart ng Excel.

Iyon lang para sa araw na ito. Nagpapasalamat ako sa iyong oras at umaasa na makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!