Biroz oldin biz yangi boshlanuvchilar uchun batafsil yo'riqnomani taqdim etadigan Excel diagrammalari bo'yicha o'quv qo'llanmamizning birinchi qismini nashr qildik. Izohlarda e'lon qilingan birinchi savol bu edi: "Va men qanday qilib bir nechta yorliqlardan diagramma yarataman?" Bu ajoyib savol uchun rahmat, Spenser!

Haqiqatan ham, Excelda diagrammalar yaratishda manba maʼlumotlari har doim ham bir varaqda joylashmaydi. Yaxshiyamki, Microsoft Excel ikki yoki undan ortiq turli ish varaqlaridan ma'lumotlarni bitta grafikda chizish usulini taqdim etadi. Quyida batafsil qadamlar bajariladi.

Excel-da bir nechta varaqlardan qanday qilib diagramma yaratish mumkin

Faraz qilish kerakki, sizda turli yillar uchun daromad ma'lumotlariga ega bo'lgan bir nechta ish varaqlari bor va siz buni xohlaysiz. umumiy tendentsiyani tasavvur qilish uchun ushbu ma'lumotlar asosida diagramma tuzing.

1. Birinchi varaq asosida diagramma yarating

Birinchi Excel ish varag'ingizni oching, diagrammada chizmoqchi bo'lgan ma'lumotlarni tanlang, Qo'shish yorlig'iga > Diagrammalar guruhlash va yaratmoqchi bo'lgan diagramma turini tanlang. Ushbu misolda biz Stack Column diagrammasini yaratamiz:

2. Boshqa varaqdan ikkinchi ma'lumotlar seriyasini qo'shing

Excel lentasidagi Chart Tools yorliqlarini faollashtirish uchun hozirgina yaratilgan diagramma ustiga bosing, Dizayn -ga o'ting. yorlig'ini (Excel 365 da Chart Design ) oching va Ma'lumotlarni tanlash tugmasini bosing.

Yoki Chart Filters tugmasini bosing. grafikning o'ng tomonida, so'ngra ni bosing Ma'lumotni tanlang... havolasi pastki qismidagi.

Ma'lumotlar manbasini tanlang oynasida Qo'shish tugmasini bosing.

Endi biz boshqa ish varag'ida joylashgan ma'lumotlar asosida ikkinchi ma'lumotlar seriyasini qo'shamiz. Bu asosiy nuqta, shuning uchun ko'rsatmalarga diqqat bilan amal qiling.

Qo'shish tugmasini bosish Seriyani tahrirlash dialog oynasini ochadi, u erda siz <8 Seriya qiymatlari maydoni yonidagi>Muloqot oynasini yig‘ish tugmasi.

Seriyalarni tahrirlash dialog oynasi tor doiraga qisqaradi. diapazonni tanlash oynasi. Excel diagrammangizga kiritmoqchi bo'lgan boshqa ma'lumotlarni o'z ichiga olgan varaqning yorlig'ini bosing (varaqlar o'rtasida harakatlanayotganingizda Series ni tahrirlash oynasi ekranda qoladi).

Yoqish. ikkinchi ish varag'ida Excel grafigiga qo'shmoqchi bo'lgan ustun yoki ma'lumotlar qatorini tanlang, so'ngra to'liq o'lchamli Tahrirlash seriyasiga qaytish uchun Muloqot oynasini kengaytirish belgisini bosing. oyna.

Endi esa Seriya nomi maydonining oʻng tomonidagi Muloqot oynasini yigʻish tugmasini bosing va oʻz ichiga olgan katakchani tanlang. seriya nomi uchun foydalanmoqchi bo'lgan matn. Boshlang‘ich Seriesni tahrirlash oynasiga qaytish uchun Dialogni kengaytirish tugmasini bosing.

Seriya nomi va Seriya qiymatidagi havolalarga ishonch hosil qiling. katakchalari to'g'ri va OK tugmasini bosing.

Yuqoridagi skrinshotda ko'rib turganingizdek, bizqator nomini ustun nomi bo‘lgan B1 katakka bog‘ladi. Ustun nomi oʻrniga oʻz seriyangiz nomini qoʻsh tirnoq ichida yozishingiz mumkin, masalan...

Serial nomlari diagrammangizning diagramma afsonasida koʻrinadi, shuning uchun siz bir necha daqiqa vaqt sarflashingiz mumkin. maʼlumotlar qatoringiz uchun maʼnoli va tavsiflovchi nomlar.

Ushbu nuqtada natija quyidagicha koʻrinishi kerak:

3. Ko'proq ma'lumotlar seriyasini qo'shing (ixtiyoriy)

Agar siz grafikingizda bir nechta ish varaqlaridan ma'lumotlarni chizmoqchi bo'lsangiz, qo'shmoqchi bo'lgan har bir ma'lumot seriyasi uchun 2-bosqichda tasvirlangan jarayonni takrorlang. Tugallangach, Ma'lumotlar manbasini tanlash dialog oynasidagi OK tugmasini bosing.

Ushbu misolda men 3-ma'lumotlar seriyasini qo'shdim, mana mening Excelim qanday diagramma hozir ko'rinadi:

4. Diagrammani moslashtiring va yaxshilang (ixtiyoriy)

Excel 2013 va 2016-da diagrammalar yaratishda, odatda, diagramma sarlavhasi va afsonasi kabi diagramma elementlari Excel tomonidan avtomatik ravishda qo'shiladi. Bir nechta ish varaqlaridan tuzilgan diagramma uchun sarlavha va afsona sukut bo'yicha qo'shilmagan, ammo biz buni tezda tuzatamiz.

Grafikingizni tanlang, Diagramma elementlari tugmasini bosing (yashil xoch) yuqori o'ng burchakda o'zingizga kerakli opsiyalarni tanlang:

Ma'lumotlar yorliqlarini qo'shish yoki diagrammada o'qlarni ko'rsatish usulini o'zgartirish kabi qo'shimcha sozlash opsiyalari uchun, iltimos, quyidagi o'quv qo'llanmasini ko'rib chiqing:Excel diagrammalarini moslashtirish.

Xulosa jadvalidan diagramma yaratish

Yuqorida ko'rsatilgan yechim faqat siz kiritmoqchi bo'lgan barcha ish varaqlarida yozuvlaringiz bir xil tartibda chiqsagina ishlaydi. diagrammadagi syujet. Aks holda, grafikingiz buzilmaydi.

Ushbu misolda yozuvlar tartibi ( Apelsin , Olma , Limon, Uzum ) barcha 3 varaqda bir xil. Agar siz katta varaqlardan diagramma tuzayotgan bo'lsangiz va barcha elementlarning tartibiga ishonchingiz komil bo'lmasa, avval jadval ni yaratib, so'ngra ushbu jadvaldan diagramma tuzsangiz mantiqan to'g'ri keladi. Xulosa jadvaliga mos keladigan ma'lumotlarni olish uchun siz VLOOKUP funksiyasidan yoki Jadvallarni birlashtirish ustasidan foydalanishingiz mumkin.

Masalan, agar ushbu misolda muhokama qilingan ish varaqlarida elementlarning tartibi boshqacha bo'lsa, biz xulosa qilishimiz mumkin. quyidagi formuladan foydalangan holda jadval:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

Va quyidagi natijaga erishildi:

Va shundan so'ng, shunchaki xulosa jadvalini tanlang, o'ting. Qo'shish yorlig'i > Charts guruhiga o'ting va kerakli diagramma turini tanlang.

Bir nechta varaqlardan tuzilgan Excel diagrammasini o'zgartiring

Tuzgandan so'ng ikki yoki undan ortiq varaqlardagi ma'lumotlarga asoslangan diagramma, siz uni boshqacha chizilishini xohlayotganingizni tushunishingiz mumkin. Va bunday diagrammalarni yaratish Excelda bitta varaqdan grafik yaratish kabi tezkor jarayon emasligi sababli, siz yangisini yaratish o'rniga mavjud diagrammani tahrirlashni xohlashingiz mumkin.noldan.

Umuman olganda, bir nechta varaqlarga asoslangan Excel diagrammalarini moslashtirish opsiyalari odatdagi Excel grafiklari bilan bir xil. Grafik sarlavhasi, o'q sarlavhalari, diagramma kabi asosiy diagramma elementlarini o'zgartirish uchun lentadagi Charts Tools yorliqlaridan yoki sichqonchaning o'ng tugmasi menyusidan yoki grafikning yuqori o'ng burchagidagi diagrammani sozlash tugmalaridan foydalanishingiz mumkin. afsona, diagramma uslublari va boshqalar. Batafsil bosqichma-bosqich ko'rsatmalar Excel diagrammalarini moslashtirish bo'limida keltirilgan.

Va agar siz diagrammada tasvirlangan ma'lumotlar qatorini o'zgartirmoqchi bo'lsangiz, buni uchta usulda bajarishingiz mumkin:

Ma'lumotlar manbasini tanlash dialog oynasidan foydalanib ma'lumotlar seriyasini tahrirlash

Ma'lumotlar manbasini tanlash dialog oynasini oching ( Dizayn yorlig'i > Ma'lumotlarni tanlang ).

ma'lumotlar seriyasini o'zgartirish uchun ustiga bosing, so'ng Tahrirlash tugmasini bosing va Seriya nomini o'zgartiring yoki Seriya qiymatlari diagrammaga maʼlumotlar qatorini qoʻshganda qilganimizdek.

Diagrammadagi seriyalar tartibini oʻzgartirish uchun qatorni tanlang va Ushbu qatorni yuqoriga yoki pastga siljitish uchun yuqoriga va pastga strelkalardan foydalaning.

maʼlumotlar seriyasini yashirish uchun , shunchaki Legenddagi belgini olib tashlang. Ma'lumotlar manbasini tanlash dialog oynasining chap tomonidagi yozuvlar (Series) ro'yxati.

Grafikdan ma'lum bir ma'lumotlar seriyasini o'chirish uchun, o'sha seriyani tanlang va pastki O'chirish tugmasini bosing.

Serialni yashirish yoki ko'rsatish foydalanishDiagrammalarni filtrlash tugmasi

Excel diagrammangizda ko'rsatilgan ma'lumotlar seriyasini boshqarishning yana bir usuli Diagramma filtrlari tugmasi . Ushbu tugma ustiga bosganingizdan so'ng uning o'ng tomonida paydo bo'ladi.

Ayrim ma'lumotlarni yashirish uchun Chart Filters tugmasini bosing va belgini olib tashlang. tegishli ma'lumotlar seriyalari yoki toifalari.

ma'lumotlar seriyasini tahrirlash uchun seriya nomining o'ng tomonidagi Seriyalarni tahrirlash tugmasini bosing. Yaxshi eski Ma'lumotlar manbasini tanlash dialog oynasi ochiladi va siz u erda kerakli o'zgarishlarni amalga oshirishingiz mumkin. Seriyani tahrirlash tugmasi paydo bo'lishi uchun kursorni sichqoncha bilan seriya nomi ustiga olib borish kifoya. Buni amalga oshirishingiz bilan diagrammada tegishli seriyalar ajratib koʻrsatiladi, shuning uchun siz aynan qaysi elementni oʻzgartirmoqchi ekanligingizni aniq koʻrasiz.

Maʼlumotlar seriyasini tahrirlash formuladan foydalanish

Sizga ma'lum bo'lganidek, Excel diagrammasidagi har bir ma'lumotlar qatori formula bilan aniqlanadi. Misol uchun, agar siz biz bir lahza oldin yaratgan grafikdagi qatorlardan birini tanlasangiz, qator formulasi quyidagicha ko'rinadi:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Har bir ma'lumotlar seriyasining formulasini to'rtta asosiy elementga bo'lish mumkin:

=SERIES([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])

Demak, bizning formulamiz quyidagi tarzda talqin qilinishi mumkin:

• Seriya nomi ('2013'!$B$1) "2013" varaqidagi B1 katakchadan olingan.
• Gorizontal o'q qiymatlari ('2013'!$A$2:$A) $5) bor"2013" varaqidagi A2:A5 kataklaridan olingan.
• Vertikal o'q qiymatlari ('2013'!$B$2:$B$5) varaqdagi B2:B5 kataklaridan olingan. 2013".
• Syujet tartibi (1) bu ma'lumotlar qatori diagrammada birinchi o'rinda turishini bildiradi.

Muayyan ma'lumotlar qatorini o'zgartirish uchun uni tanlang diagramma, formulalar qatoriga o'ting va u erda kerakli o'zgarishlarni kiriting. Albatta, ketma-ket formulani tahrirlashda juda ehtiyot bo'lishingiz kerak, chunki bu xatoga moyil bo'lishi mumkin, ayniqsa manba ma'lumotlari boshqa ish varag'ida joylashgan bo'lsa va formulani tahrirlashda uni ko'ra olmasangiz. Va shunga qaramay, agar siz Excel formulalarini foydalanuvchi interfeyslariga qaraganda qulayroq his qilsangiz, Excel diagrammalarida kichik tahrirlarni tezda amalga oshirishning bu usuli sizga yoqishi mumkin.

Bugun hammasi shu. Vaqtingiz uchun tashakkur va keyingi hafta blogimizda ko'rishga umid qilaman!