Cu ceva timp în urmă am publicat prima parte a tutorialului nostru despre diagramele Excel, care oferă îndrumări detaliate pentru începători. Și prima întrebare postată în comentarii a fost aceasta: "Și cum pot crea un grafic din mai multe file?" Mulțumim pentru această întrebare excelentă, Spencer!

Într-adevăr, atunci când creați grafice în Excel, datele sursă nu se află întotdeauna pe aceeași foaie. Din fericire, Microsoft Excel oferă o modalitate de a reprezenta date din două sau mai multe foi de calcul diferite într-un singur grafic. Pașii detaliați urmează mai jos.

Cum să creați o diagramă din mai multe foi în Excel

Să presupunem că aveți câteva foi de calcul cu date privind veniturile pentru diferiți ani și doriți să realizați un grafic bazat pe aceste date pentru a vizualiza tendința generală.

1. Creați un grafic pe baza primei foi

Deschideți prima foaie de lucru Excel, selectați datele pe care doriți să le reprezentați în grafic, accesați fereastra Introduceți tab> Grafice și alegeți tipul de grafic pe care doriți să îl creați. În acest exemplu, vom crea graficul Stack Column:

2. Adăugați o a doua serie de date dintr-o altă foaie

Faceți clic pe graficul pe care tocmai l-ați creat pentru a activa fereastra Instrumente pentru diagrame de pe panglica Excel, mergeți la rubrica Design fila ( Designul grafic în Excel 365), apoi faceți clic pe butonul Selectați datele buton.

Sau, faceți clic pe butonul Filtre de diagramă buton din dreapta graficului, apoi faceți clic pe butonul Selectați Date... link-ul din partea de jos.

În Selectați sursa de date faceți clic pe fereastra Adăugați buton.

Acum vom adăuga a doua serie de date pe baza datelor aflate pe o altă foaie de calcul. Acesta este punctul cheie, așa că vă rugăm să urmăriți cu atenție instrucțiunile.

Dacă faceți clic pe butonul Adăugați deschide fereastra Editați seria în care faceți clic pe butonul Colapsarea dialogului de lângă butonul Valorile seriei domeniu.

The Editați seria se va micșora la o fereastră de selectare a unui interval îngust. Faceți clic pe fila foii care conține celelalte date pe care doriți să le includeți în graficul Excel (fereastra Editați seria va rămâne pe ecran în timp ce navigați între foi).

Pe a doua foaie de lucru, selectați o coloană sau un rând de date pe care doriți să le adăugați la graficul Excel, apoi faceți clic pe butonul Extindeți dialogul pentru a reveni la pagina în mărime naturală Editați seria fereastră.

Și acum, faceți clic pe butonul Colapsarea dialogului din dreapta butonului Denumirea seriei și selectați o celulă care conține textul pe care doriți să îl utilizați pentru numele seriei. Faceți clic pe butonul Extindeți dialogul pentru a reveni la poziția inițială Editați seria fereastră.

Asigurați-vă că referințele din Denumirea seriei și Valoarea seriei sunt corecte și faceți clic pe butonul OK buton.

După cum vedeți în captura de ecran de mai sus, am legat numele seriei de celula B1, care este un nume de coloană. În locul numelui de coloană, puteți tasta propriul nume de serie între ghilimele duble, de ex.

Numele seriilor vor apărea în legenda graficului, așa că ar fi bine să investiți câteva minute pentru a da un nume semnificativ și descriptiv pentru seriile de date.

În acest moment, rezultatul ar trebui să fie similar cu acesta:

3. Adăugați mai multe serii de date (opțional)

Dacă doriți să reprezentați date din mai multe foi de calcul în graficul dvs., repetați procesul descris la pasul 2 pentru fiecare serie de date pe care doriți să o adăugați. După ce ați terminat, faceți clic pe butonul OK de pe butonul Selectați sursa de date fereastra de dialog.

În acest exemplu, am adăugat a treia serie de date, iată cum arată acum graficul meu Excel:

4. Personalizați și îmbunătățiți graficul (opțional)

Atunci când creați diagrame în Excel 2013 și 2016, de obicei, elementele de diagramă, cum ar fi titlul și legenda graficului, sunt adăugate automat de Excel. Pentru graficul nostru trasat din mai multe foi de calcul, titlul și legenda nu au fost adăugate în mod implicit, dar putem remedia rapid acest lucru.

Selectați graficul dvs., faceți clic pe butonul Elemente de diagramă (cruce verde) din colțul din dreapta sus și selectați opțiunile dorite:

Pentru mai multe opțiuni de personalizare, cum ar fi adăugarea de etichete de date sau modificarea modului în care sunt afișate axele în graficul dvs., consultați următorul tutorial: Personalizarea graficelor Excel.

Realizarea unui grafic din tabelul de sinteză

Soluția demonstrată mai sus funcționează numai dacă intrările apar în aceeași ordine în toate foile de lucru pe care doriți să le reprezentați în grafic. În caz contrar, graficul dvs. nu va fi încurcat.

În acest exemplu, ordinea intrărilor ( Portocale , Mere , Lămâi, Struguri ) este identică în toate cele 3 foi. Dacă realizați un grafic din foi de lucru mari și nu sunteți sigur de ordinea tuturor elementelor, este logic să creați un fișier tabel recapitulativ mai întâi, iar apoi realizați un grafic din acel tabel. Pentru a extrage datele corespunzătoare într-un tabel de sinteză, puteți utiliza funcția VLOOKUP sau Expertul de îmbinare a tabelelor.

De exemplu, dacă foile de lucru discutate în acest exemplu ar avea o ordine diferită a elementelor, am putea realiza un tabel rezumativ folosind următoarea formulă:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

Și am obținut următorul rezultat:

Și apoi, selectați pur și simplu tabelul de sinteză, mergeți la Introduceți tab> Grafice și alegeți tipul de grafic pe care îl doriți.

Modificarea unui grafic Excel construit din mai multe foi

După ce ați realizat un grafic bazat pe datele din două sau mai multe foi, s-ar putea să vă dați seama că doriți ca acesta să fie trasat diferit. Și pentru că crearea unor astfel de grafice nu este un proces instantaneu ca și realizarea unui grafic dintr-o singură foaie în Excel, s-ar putea să doriți să editați graficul existent mai degrabă decât să creați unul nou de la zero.

În general, opțiunile de personalizare pentru graficele Excel bazate pe mai multe foi sunt aceleași ca și pentru graficele Excel obișnuite. Puteți utiliza funcția Instrumente pentru diagrame de pe panglică sau din meniul clic dreapta sau din butoanele de personalizare a graficului din colțul din dreapta sus al graficului pentru a modifica elementele de bază ale graficului, cum ar fi titlul graficului, titlurile axelor, legenda graficului, stilurile graficului și multe altele. Instrucțiunile detaliate pas cu pas sunt furnizate în Personalizarea graficelor Excel.

Și dacă vrei să modificarea seriei de date în grafic, există trei moduri de a face acest lucru:

Editarea seriilor de date utilizând caseta de dialog Selectare sursă de date

Deschideți fereastra Selectați sursa de date fereastra de dialog ( Design tab> Selectați datele ).

La modificarea unei serii de date , faceți clic pe el, apoi faceți clic pe butonul Editați și modificați butonul Denumirea seriei sau Valorile seriei așa cum am făcut atunci când am adăugat o serie de date la grafic.

Pentru a modifica ordinea seriilor în grafic, selectați o serie și utilizați săgețile sus și jos pentru a muta seria respectivă în sus sau în jos.

La ascundeți o serie de date , este suficient să debifați această opțiune în fereastra Legend Entries (Serie) din partea stângă a ferestrei Selectați sursa de date dialog.

La șterge o anumită serie de date din grafic în mod permanent, selectați seria respectivă și faceți clic pe butonul Eliminați jos.

Ascundeți sau afișați seriile cu ajutorul butonului Charts Filter (Filtru grafic)

O altă modalitate de a gestiona seriile de date afișate în graficul Excel este utilizarea funcției Filtre de diagramă buton Acest buton apare în partea dreaptă a diagramei imediat ce faceți clic pe el.

La ascunde anumite date , faceți clic pe butonul Filtre de diagramă și debifați seriile sau categoriile de date corespunzătoare.

La editarea unei serii de date , faceți clic pe butonul Editați seria din dreapta numelui seriei. Buna și vechea metodă Selectați sursa de date se va deschide o fereastră de dialog, în care puteți face modificările necesare. În cazul în care Editați seria Trebuie doar să treceți cu mouse-ul deasupra numelui unei serii. Imediat ce faceți acest lucru, seria corespunzătoare va fi evidențiată pe grafic, astfel încât veți vedea clar ce element anume urmează să modificați.

Editarea unei serii de date utilizând o formulă

După cum probabil știți, fiecare serie de date dintr-o diagramă Excel este definită prin formulă. De exemplu, dacă selectați una dintre seriile din graficul pe care l-am creat acum câteva momente, formula seriei va arăta după cum urmează:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Fiecare formulă de serie de date poate fi împărțită în patru elemente de bază:

=SERIES([Nume serie], [Valori X], [Valori Y], [Ordine de trasare])

Astfel, formula noastră poate fi interpretată în felul următor:

• Denumirea seriei ('2013'!$B$1) este preluată din celula B1 de pe foaia "2013".
• Valorile axei orizontale ('2013'!$A$2:$A$5) sunt luate din celulele A2:A5 de pe foaia "2013".
• Valorile axei verticale ('2013'!$B$2:$B$5) sunt luate din celulele B2:B5 de pe foaia "2013".
• Ordinea parcelei (1) indică faptul că această serie de date este prima în grafic.

Pentru a modifica o anumită serie de date, selectați-o pe grafic, mergeți la bara de formule și faceți acolo modificările necesare. Desigur, trebuie să fiți foarte atenți atunci când editați formula unei serii, deoarece aceasta poate fi o modalitate predispusă la erori, mai ales dacă datele sursă se află pe o altă foaie de calcul și nu le puteți vedea atunci când editați formula. Și totuși, dacă vă simțiți mai confortabil cu Excelformule decât cu interfețe utilizator, s-ar putea să vă placă acest mod de a face rapid mici modificări în diagramele Excel.

Atât pentru astăzi, vă mulțumesc pentru timpul acordat și sper să ne revedem pe blog săptămâna viitoare!