Bir süre önce, yeni başlayanlar için ayrıntılı rehberlik sağlayan Excel grafikleri eğitimimizin ilk bölümünü yayınladık. Ve yorumlarda gönderilen ilk soru şuydu: "Birden çok sekmeden nasıl grafik oluşturabilirim?" Bu harika soru için teşekkürler, Spencer!

Gerçekten de Excel'de grafik oluştururken, kaynak veriler her zaman aynı sayfada bulunmaz. Neyse ki Microsoft Excel, iki veya daha fazla farklı çalışma sayfasındaki verileri tek bir grafikte çizmek için bir yol sağlar. Ayrıntılı adımlar aşağıda verilmiştir.

Excel'de birden çok sayfadan grafik oluşturma

Farklı yıllara ait gelir verilerini içeren birkaç çalışma sayfanız olduğunu ve genel eğilimi görselleştirmek için bu verilere dayalı bir grafik yapmak istediğinizi varsayalım.

1. İlk sayfanıza dayalı bir grafik oluşturun

İlk Excel çalışma sayfanızı açın, grafikte çizmek istediğiniz verileri seçin ve Ekleme tab> Grafikler grubunu seçin ve yapmak istediğiniz grafik türünü seçin. Bu örnekte, Yığın Sütun grafiğini oluşturacağız:

2. Başka bir sayfadan ikinci bir veri serisi ekleyin

Etkinleştirmek için yeni oluşturduğunuz grafiğe tıklayın Grafik Araçları sekmelerini seçin, Excel şeridindeki Tasarım sekmesi ( Grafik Tasarımı Excel 365'te) ve Veri Seçiniz Düğme.

Veya, tıklayın Grafik Filtreleri düğme simgesine tıklayın ve ardından Veri Seçiniz... alttaki bağlantı.

İçinde Veri Kaynağını Seçin penceresinde Ekle Düğme.

Şimdi ekleyeceğiz ikinci veri serisi Bu kilit noktadır, bu nedenle lütfen talimatları yakından takip ettiğinizden emin olun.

Tıklayarak Ekle düğmesi ile Seri Düzenleme düğmesine tıkladığınız iletişim penceresi İletişim Kutusunu Daralt düğmesinin yanındaki Seri değerleri Alan.

Bu Seri Düzenleme iletişim kutusu dar bir aralık seçim penceresine küçülecektir. Excel grafiğinize dahil etmek istediğiniz diğer verileri içeren sayfanın sekmesine tıklayın ( Seri Düzenleme penceresi siz sayfalar arasında gezinirken ekranda kalacaktır).

İkinci çalışma sayfasında, Excel grafiğinize eklemek istediğiniz bir sütun veya veri satırı seçin ve ardından İletişim Kutusunu Genişlet simgesine geri dönmek için Seri Düzenleme Pencere.

Ve şimdi, tıklayın İletişim Kutusunu Daralt düğmesinin sağındaki Seri adı alanına tıklayın ve seri adı için kullanmak istediğiniz metni içeren bir hücre seçin. İletişim Kutusunu Genişlet geri dönmek için Seri Düzenleme Pencere.

İçindeki referanslardan emin olun Seri adı ve Seri değeri kutularının doğru olduğunu onaylayın ve TAMAM. Düğme.

Yukarıdaki ekran görüntüsünde gördüğünüz gibi, seri adını bir sütun adı olan B1 hücresine bağladık. Sütun adı yerine, çift tırnak içinde kendi seri adınızı yazabilirsiniz, örn.

Seri adları grafiğinizin grafik göstergesinde görünecektir, bu nedenle veri serilerinize anlamlı ve açıklayıcı adlar vermek için birkaç dakikanızı ayırmak isteyebilirsiniz.

Bu noktada, sonuç şuna benzer görünmelidir:

3. Daha fazla veri serisi ekleyin (isteğe bağlı)

Grafiğinizde birden fazla çalışma sayfasından veri çizmek istiyorsanız, eklemek istediğiniz her veri serisi için 2. adımda açıklanan işlemi tekrarlayın. İşiniz bittiğinde TAMAM. üzerindeki Veri Kaynağını Seçin iletişim penceresi.

Bu örnekte, 3. veri serisini ekledim, işte Excel grafiğim şimdi böyle görünüyor:

4. Grafiği özelleştirin ve geliştirin (isteğe bağlı)

Excel 2013 ve 2016'da grafik oluştururken, genellikle grafik başlığı ve açıklama gibi grafik öğeleri Excel tarafından otomatik olarak eklenir. Birkaç çalışma sayfasından çizilen grafiğimiz için, başlık ve açıklama varsayılan olarak eklenmedi, ancak bunu hızlı bir şekilde düzeltebiliriz.

Grafiğinizi seçin ve Grafik Öğeleri düğmesine (yeşil çarpı) basın ve istediğiniz seçenekleri seçin:

Veri etiketleri eklemek veya eksenlerin grafiğinizde görüntülenme şeklini değiştirmek gibi daha fazla özelleştirme seçeneği için lütfen aşağıdaki öğreticiye göz atın: Excel grafiklerini özelleştirme.

Özet tablosundan bir grafik oluşturma

Yukarıda gösterilen çözüm yalnızca girişleriniz aynı sipariş Aksi takdirde, grafiğiniz karmakarışık olmayacaktır.

Bu örnekte, girişlerin sırası ( Portakallar , Elmalar , Limonlar, Üzümler ) her 3 sayfada da aynıdır. Büyük çalışma sayfalarından bir grafik oluşturuyorsanız ve tüm öğelerin sırasından emin değilseniz, bir özet tablo Eşleşen verileri bir özet tabloya çekmek için, DÜŞEYARA işlevini veya Tabloları Birleştirme Sihirbazı'nı kullanabilirsiniz.

Örneğin, bu örnekte ele alınan çalışma sayfaları farklı bir öğe sırasına sahip olsaydı, aşağıdaki formülü kullanarak bir özet tablo oluşturabilirdik:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

Ve aşağıdaki sonucu aldım:

Ardından, özet tablosunu seçin ve Ekleme tab> Grafikler grubuna girin ve istediğiniz grafik türünü seçin.

Birden çok sayfadan oluşturulan bir Excel grafiğini değiştirme

İki veya daha fazla sayfadaki verilere dayalı bir grafik oluşturduktan sonra, grafiğin farklı şekilde çizilmesini istediğinizi fark edebilirsiniz. Bu tür grafikler oluşturmak Excel'de tek bir sayfadan grafik oluşturmak gibi anlık bir işlem olmadığından, sıfırdan yeni bir grafik oluşturmak yerine mevcut grafiği düzenlemek isteyebilirsiniz.

Genel olarak, birden çok sayfaya dayalı Excel grafikleri için özelleştirme seçenekleri normal Excel grafikleriyle aynıdır. Grafik Araçları Grafik başlığı, eksen başlıkları, grafik göstergesi, grafik stilleri ve daha fazlası gibi temel grafik öğelerini değiştirmek için şeritteki sekmeleri veya sağ tıklama menüsünü ya da grafiğinizin sağ üst köşesindeki grafik özelleştirme düğmelerini kullanın. Ayrıntılı adım adım yönergeler Excel grafiklerini özelleştirme bölümünde verilmiştir.

Ve eğer istersen veri serisini değiştirme grafikte çizildiğinde, bunu yapmanın üç yolu vardır:

Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunu kullanarak veri serilerini düzenleme

Açın Veri Kaynağını Seçin iletişim penceresi ( Tasarım tab> Veri Seçiniz ).

için veri serisini değiştirme üzerine tıklayın, ardından Düzenle düğmesine basın ve Seri Adı veya Seri Değerleri Grafiğe bir veri serisi eklerken yaptığımız gibi.

Değiştirmek için seri̇ sirasi Grafikte, bir seri seçin ve bu seriyi yukarı veya aşağı taşımak için Yukarı ve Aşağı oklarını kullanın.

için veri serisini gizleme 'de işaretini kaldırmanız yeterlidir. Efsane Girişler (Seri) listesinin sol tarafındaki Veri Kaynağını Seçin Diyalog.

için silme belirli bir veri serisini grafikten kalıcı olarak kaldırmak için, bu seriyi seçin ve Kaldırmak Altta.

Grafik Filtresi düğmesini kullanarak serileri gizleme veya gösterme

Excel grafiğinizde görüntülenen veri serilerini yönetmenin bir başka yolu da Grafik Filtreleri düğme Bu düğme, üzerine tıkladığınız anda grafiğinizin sağ tarafında görünür.

için belirli verileri gizleme üzerine tıklayın. Grafik Filtreleri düğmesine basın ve ilgili veri serilerinin veya kategorilerin işaretini kaldırın.

için veri serisini düzenleme simgesine tıklayın. Seri Düzenleme Seri adının sağındaki düğme. Veri Kaynağını Seçin iletişim penceresi açılacaktır ve gerekli değişiklikleri buradan yapabilirsiniz. Seri Düzenleme düğmesinin görünmesi için fareyle bir seri adının üzerine gelmeniz yeterlidir. Bunu yaptığınız anda, ilgili seri grafikte vurgulanır, böylece tam olarak hangi öğeyi değiştireceğinizi açıkça görürsünüz.

Formül kullanarak bir veri serisini düzenleme

Muhtemelen bildiğiniz gibi, bir Excel grafiğindeki her veri serisi formül tarafından tanımlanır. Örneğin, biraz önce oluşturduğumuz grafikteki serilerden birini seçerseniz, seri formülü aşağıdaki gibi görünecektir:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Her veri serisi formülü dört temel öğeye ayrılabilir:

=SERİLER([Seri Adı], [X Değerleri], [Y Değerleri], [Çizim Sırası])

Dolayısıyla, formülümüz aşağıdaki şekilde yorumlanabilir:

• Seri adı ('2013'!$B$1), "2013" sayfasındaki B1 hücresinden alınır.
• Yatay eksen değerleri ('2013'!$A$2:$A$5) "2013" sayfasındaki A2:A5 hücrelerinden alınır.
• Dikey eksen değerleri ('2013'!$B$2:$B$5) "2013" sayfasındaki B2:B5 hücrelerinden alınır.
• Arsa Düzeni (1) bu veri serisinin grafikte ilk sırada yer aldığını gösterir.

Belirli bir veri serisini değiştirmek için grafikte seçin, formül çubuğuna gidin ve gerekli değişiklikleri orada yapın. Elbette, bir seri formülünü düzenlerken çok dikkatli olmanız gerekir çünkü bu, özellikle kaynak veriler farklı bir çalışma sayfasında bulunuyorsa ve formülü düzenlerken göremiyorsanız, hataya açık bir yol olabilir. Yine de, Excel ile daha rahat hissediyorsanızformüllerini kullanıcı arayüzlerinden daha fazla kullanıyorsanız, Excel grafiklerinde hızlı bir şekilde küçük düzenlemeler yapmak için bu yolu kullanabilirsiniz.

Bugünlük bu kadar. Zaman ayırdığınız için teşekkür ediyor ve gelecek hafta blogumuzda görüşmeyi umuyorum!