Некоторое время назад мы опубликовали первую часть нашего учебника по диаграммам Excel, в которой содержится подробное руководство для начинающих. И самый первый вопрос, заданный в комментариях, был таким: "А как мне создать диаграмму из нескольких вкладок?" Спасибо за этот замечательный вопрос, Спенсер!

Действительно, при создании диаграмм в Excel исходные данные не всегда находятся на одном листе. К счастью, Microsoft Excel предоставляет возможность построить данные с двух или более разных рабочих листов на одном графике. Подробные шаги описаны ниже.

Как создать диаграмму из нескольких листов в Excel

Предположим, у вас есть несколько рабочих листов с данными о доходах за разные годы, и вы хотите построить график на основе этих данных для визуализации общей тенденции.

1. создайте диаграмму на основе вашего первого листа

Откройте первый рабочий лист Excel, выберите данные, которые вы хотите построить на диаграмме, перейдите в меню Вставка вкладка> Графики группу и выберите тип диаграммы, которую вы хотите создать. В этом примере мы создадим диаграмму "Столбец стека":

2. Добавление второй серии данных с другого листа

Щелкните на только что созданном графике, чтобы активировать функцию Инструменты для построения диаграмм вкладки на ленте Excel, перейдите на вкладку Дизайн вкладка ( Дизайн диаграмм в Excel 365), и нажмите кнопку Выберите данные кнопка.

Или нажмите кнопку Фильтры диаграмм кнопка справа от графика, а затем нажмите кнопку Выберите данные... ссылка внизу.

В Выберите источник данных окно, нажмите кнопку Добавить кнопка.

Теперь мы собираемся добавить второй ряд данных на основе данных, расположенных на другом рабочем листе. Это ключевой момент, поэтому, пожалуйста, внимательно следуйте инструкциям.

Нажав на кнопку Добавить кнопка открывает Редактировать серию диалоговое окно, в котором вы нажимаете кнопку Свернуть диалог кнопку рядом с Серийные значения поле.

Сайт Редактировать серию диалоговое окно сократится до окна выбора узкого диапазона. Щелкните на вкладке листа, содержащего другие данные, которые вы хотите включить в диаграмму Excel (на вкладке Редактировать серию окно будет оставаться на экране при переходе между листами).

На втором рабочем листе выберите столбец или строку данных, которые вы хотите добавить в график Excel, а затем нажмите кнопку Развернуть диалог значок, чтобы вернуться к полноразмерному Редактировать серию окно.

А теперь нажмите кнопку Свернуть диалог кнопку справа от Название серии поле и выберите ячейку, содержащую текст, который вы хотите использовать для названия серии. Нажмите кнопку Развернуть диалог чтобы вернуться к начальному Редактировать серию окно.

Убедитесь, что ссылки в Название серии и Серийная стоимость все поля правильные и нажмите кнопку OK кнопка.

Как вы видите на скриншоте выше, мы связали имя серии с ячейкой B1, которая является именем столбца. Вместо имени столбца вы можете ввести свое собственное имя серии в двойных кавычках, например.

Имена серий будут отображаться в легенде графика, поэтому лучше потратить пару минут на то, чтобы дать серии данных осмысленные и описательные имена.

На этом этапе результат должен выглядеть примерно так:

3. Добавьте дополнительные серии данных (необязательно)

Если вы хотите отобразить на графике данные из нескольких рабочих листов, повторите процесс, описанный в шаге 2, для каждой серии данных, которую вы хотите добавить. Когда все готово, нажмите кнопку OK кнопка на Выберите источник данных диалоговое окно.

В этом примере я добавил 3-ю серию данных, вот как теперь выглядит моя диаграмма Excel:

4. настройка и улучшение графика (по желанию)

При создании диаграмм в Excel 2013 и 2016 обычно такие элементы диаграммы, как заголовок и легенда, добавляются Excel автоматически. Для нашей диаграммы, построенной из нескольких рабочих листов, заголовок и легенда не были добавлены по умолчанию, но мы можем быстро исправить это.

Выберите свой график, нажмите кнопку Элементы диаграммы кнопку (зеленый крестик) в правом верхнем углу и выберите нужные параметры:

Для получения дополнительных возможностей настройки, таких как добавление меток данных или изменение способа отображения осей на диаграмме, ознакомьтесь со следующим руководством: Настройка диаграмм Excel.

Создание диаграммы из сводной таблицы

Решение, продемонстрированное выше, работает только в том случае, если ваши записи появляются в тот же порядок во всех рабочих листах, которые вы хотите построить на графике. В противном случае ваш график не будет испорчен.

В этом примере порядок записей ( Апельсины , Яблоки , Лимоны, виноград ) одинаковы на всех трех листах. Если вы составляете диаграмму из больших рабочих листов и не уверены в порядке следования всех элементов, имеет смысл создать диаграмму типа сводная таблица сначала, а затем построить диаграмму на основе этой таблицы. Чтобы перенести совпадающие данные в сводную таблицу, можно воспользоваться функцией VLOOKUP или мастером объединения таблиц.

Например, если бы рабочие листы, рассмотренные в этом примере, имели другой порядок элементов, мы могли бы составить сводную таблицу, используя следующую формулу:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

И получил следующий результат:

А затем просто выберите сводную таблицу, перейдите к Вставка вкладка> Графики группу и выберите нужный тип графика.

Изменение диаграммы Excel, построенной из нескольких листов

После создания графика на основе данных из двух или более листов вы можете понять, что хотите построить его по-другому. А поскольку создание таких графиков не является мгновенным процессом, как создание графика из одного листа в Excel, вы можете захотеть отредактировать существующий график, а не создавать новый с нуля.

В целом, возможности настройки диаграмм Excel, основанных на нескольких листах, такие же, как и для обычных графиков Excel. Вы можете использовать функцию Диаграммы Инструменты Вкладки на ленте, меню правой кнопки мыши или кнопки настройки диаграммы в правом верхнем углу графика позволяют изменить основные элементы диаграммы, такие как заголовок диаграммы, заголовки осей, легенду диаграммы, стили диаграммы и т.д. Подробные пошаговые инструкции приведены в разделе Настройка диаграмм Excel.

И если вы хотите изменить серию данных построенные на графике, можно сделать тремя способами:

Редактирование серии данных с помощью диалогового окна Select Data Source

Откройте Выберите источник данных диалоговое окно ( Дизайн вкладка> Выберите данные ).

На изменить серию данных нажмите на него, затем нажмите кнопку Редактировать и измените Название серии или Значения серии как мы это делали при добавлении серии данных на график.

Чтобы изменить порядок серии на графике выберите серию и используйте стрелки вверх и вниз для перемещения этой серии вверх или вниз.

На скрыть серию данных просто снимите флажок в Записи легенд (серия) список в левой части Выберите источник данных диалог.

На удалить чтобы постоянно удалять определенный ряд данных с графика, выберите этот ряд и нажмите кнопку Удалить дно.

Скрыть или показать серии с помощью кнопки Фильтр графиков

Другим способом управления сериями данных, отображаемыми на диаграмме Excel, является использование функции Фильтры диаграмм кнопка Эта кнопка появляется справа от вашего графика, как только вы нажимаете на нее.

На скрывать определенные данные , нажмите на Фильтры диаграмм и снимите флажки с соответствующих серий или категорий данных.

На редактирование серии данных , нажмите кнопку Редактировать серию кнопку справа от названия серии. Старый добрый Выберите источник данных появится диалоговое окно, в котором вы можете внести необходимые изменения. Для Редактировать серию Как только вы это сделаете, соответствующая серия будет выделена на графике, и вы будете четко видеть, какой именно элемент вы собираетесь изменить.

Редактирование серии данных с помощью формулы

Как вы, вероятно, знаете, каждый ряд данных в диаграмме Excel определяется формулой. Например, если вы выберете один из рядов в графике, который мы создали минуту назад, формула ряда будет выглядеть следующим образом:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Каждая формула серии данных может быть разбита на четыре основных элемента:

=SERIES([Имя серии], [Значения X], [Значения Y], [Порядок построения])

Таким образом, наша формула может быть интерпретирована следующим образом:

• Название серии ('2013'!$B$1) берется из ячейки B1 на листе "2013".
• Значения по горизонтальной оси ('2013'!$A$2:$A$5) берутся из ячеек A2:A5 на листе "2013".
• Значения по вертикальной оси ('2013'!$B$2:$B$5) берутся из ячеек B2:B5 на листе "2013".
• Порядок сюжетов (1) означает, что этот ряд данных занимает первое место на графике.

Чтобы изменить определенный ряд данных, выделите его на графике, перейдите на панель формул и внесите необходимые изменения там. Конечно, нужно быть очень осторожным при редактировании формулы ряда, так как этот способ может привести к ошибкам, особенно если исходные данные находятся на другом рабочем листе и вы не видите их при редактировании формулы. И все же, если вы чувствуете себя более комфортно в Excelформул, чем с пользовательским интерфейсом, вам может понравиться этот способ быстрого внесения небольших изменений в диаграммы Excel.

На сегодня это все. Я благодарю вас за уделенное время и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!