Pred časom smo objavili prvi del našega učbenika o grafikonih v Excelu, ki vsebuje podrobne napotke za začetnike. In prvo vprašanje, objavljeno v komentarjih, je bilo naslednje: "In kako ustvarim grafikon iz več zavihkov?" Hvala za to odlično vprašanje, Spencer!

Pri ustvarjanju grafov v Excelu se izvorni podatki ne nahajajo vedno na istem listu. Na srečo Microsoft Excel ponuja način za prikaz podatkov iz dveh ali več različnih delovnih listov v enem samem grafu. Podrobni koraki sledijo v nadaljevanju.

Kako ustvariti grafikon iz več listov v Excelu

Denimo, da imate nekaj delovnih listov s podatki o prihodkih za različna leta in da želite na podlagi teh podatkov izdelati graf za prikaz splošnega trenda.

1. Ustvarite diagram na podlagi svojega prvega lista

Odprite prvi delovni list programa Excel, izberite podatke, ki jih želite prikazati v grafu, pojdite na Vstavite zavihek> Diagrami in izberite želeno vrsto grafa. V tem primeru bomo ustvarili graf Stack Column:

2. Dodajte drugo podatkovno vrsto iz drugega lista

Kliknite na graf, ki ste ga pravkar ustvarili, da aktivirate Orodja za grafikone zavihke na Excelovem traku, pojdite na zavihek Oblikovanje zavihek ( Oblikovanje grafikonov v Excelu 365) in kliknite Izberite podatke gumb.

Lahko pa kliknete Filtri grafikonov gumb na desni strani grafa, nato pa kliknite Izberite podatke... povezavo na dnu.

V Izberite vir podatkov kliknite na okno Dodaj gumb.

Zdaj bomo dodali druga podatkovna serija na podlagi podatkov, ki se nahajajo v drugem delovnem listu. To je ključna točka, zato natančno upoštevajte navodila.

S klikom na Dodaj odpre gumb Serija Uredi pogovorno okno, v katerem kliknete Dialogno okno za zrušitev gumb poleg Vrednosti serije področje.

Spletna stran Serija Uredi pogovorno okno se bo skrčilo na okno za izbiro ožjega območja. Kliknite na zavihek lista, ki vsebuje druge podatke, ki jih želite vključiti v graf Excel (zavihek Serija Uredi okno ostane na zaslonu, ko se pomikate med listi).

Na drugem delovnem listu izberite stolpec ali vrstico podatkov, ki jih želite dodati v graf Excel, nato pa kliknite Razširiti dialogno okno ikona za vrnitev na zaslon v polni velikosti Serija Uredi okno.

Zdaj kliknite na Dialogno okno za zrušitev gumb na desni strani Ime serije in izberite celico z besedilom, ki ga želite uporabiti za ime serije. Razširiti dialogno okno da se vrnete na začetno Serija Uredi okno.

Prepričajte se, da so reference v Ime serije in . Vrednost serije so polja pravilna in kliknite V REDU gumb.

Kot vidite na zgornji sliki zaslona, smo ime serije povezali s celico B1, ki je ime stolpca. Namesto imena stolpca lahko v dvojne narekovaje vnesete svoje ime serije, npr.

Imena serij bodo prikazana v legendi grafa, zato boste morda želeli nekaj minut nameniti smiselnim in opisnim imenom za svoje podatkovne serije.

Na tej točki mora biti rezultat podoben temu:

3. Dodajte več podatkovnih serij (neobvezno)

Če želite v grafikonu prikazati podatke iz več delovnih listov, ponovite postopek, opisan v koraku 2, za vsako podatkovno vrsto, ki jo želite dodati. V REDU gumb na Izberite vir podatkov pogovorno okno.

V tem primeru sem dodal tretjo podatkovno serijo, tukaj je prikazano, kako je zdaj videti moj Excelov grafikon:

4. Prilagodite in izboljšajte grafikon (neobvezno)

Pri ustvarjanju grafikonov v Excelu 2013 in 2016 Excel običajno samodejno doda elemente grafikona, kot sta naslov grafikona in legenda. Za naš grafikon, izrisan iz več delovnih listov, naslov in legenda nista bila privzeto dodana, vendar lahko to hitro odpravimo.

Izberite svoj graf, kliknite Elementi grafikona (zeleni križec) v zgornjem desnem kotu in izberite želene možnosti:

Za več možnosti prilagajanja, na primer dodajanje oznak podatkov ali spreminjanje načina prikaza osi v grafu, si oglejte naslednji vodič: Prilagajanje grafov Excel.

Izdelava grafa iz zbirne tabele

Zgoraj prikazana rešitev deluje le, če so vaši vnosi prikazani v isto naročilo v vseh delovnih listih, ki jih želite prikazati v grafu. V nasprotnem primeru vaš graf ne bo zmešan.

V tem primeru je vrstni red vnosov ( Pomaranče , Jabolka , limone, grozdje ) je enak v vseh treh listih. Če izdelujete tabelo iz velikih delovnih listov in niste prepričani o vrstnem redu vseh elementov, je smiselno ustvariti zbirna tabela najprej in nato iz te tabele naredite grafikon. Če želite ujemajoče se podatke prenesti v zbirno tabelo, lahko uporabite funkcijo VLOOKUP ali čarovnika za združevanje tabel.

Če bi na primer delovni listi, obravnavani v tem primeru, imeli drugačen vrstni red elementov, bi lahko pripravili zbirno tabelo z naslednjo formulo:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

In dobil naslednji rezultat:

Nato preprosto izberite zbirno tabelo, pojdite na Vstavite zavihek> Diagrami in izberite želeno vrsto grafikona.

Spreminjanje Excelovega grafa, sestavljenega iz več listov

Ko ustvarite graf na podlagi podatkov iz dveh ali več listov, boste morda ugotovili, da želite, da se graf izriše drugače. Ker ustvarjanje takšnih grafov ni takojšen postopek, kot je ustvarjanje grafa iz enega lista v Excelu, boste morda želeli urediti obstoječi graf, namesto da ustvarite novega od začetka.

Na splošno so možnosti prilagajanja grafov Excel, ki temeljijo na več listih, enake kot pri običajnih grafih Excel. Orodja za grafikone zavihki na traku, meni z desnim klikom ali gumbi za prilagajanje grafikonov v zgornjem desnem kotu grafikona, da spremenite osnovne elemente grafikona, kot so naslov grafikona, naslovi osi, legenda grafikona, slogi grafikona in drugo. Podrobna navodila po korakih so na voljo v poglavju Prilagajanje grafikonov Excel.

In če želite spremenite podatkovno serijo v grafikonu, lahko to storite na tri načine:

Urejanje podatkovnih vrst z uporabo pogovornega okna Izberite vir podatkov

Odprite Izberite vir podatkov pogovorno okno ( Oblikovanje zavihek> Izberite podatke ).

Na naslov spremenite podatkovno serijo , kliknite nanj in nato kliknite Uredi in spremenite gumb Ime serije ali Vrednosti serij kot smo to storili pri dodajanju podatkovne serije v grafikon.

Spreminjanje vrstni red serij v grafikonu izberite serijo in jo s puščicama navzgor in navzdol premaknite navzgor ali navzdol.

Na naslov skrivanje podatkovne serije , ga preprosto odznačite v oknu Vpisi legende (serija) seznam na levi strani Izberite vir podatkov dialog.

Na naslov izbriši določeno podatkovno vrsto iz grafa trajno, izberite to vrsto in kliknite Odstranite dno.

Skrijte ali prikažite serije z gumbom Filtriranje grafikonov

Drug način za upravljanje podatkovnih vrst, prikazanih v grafikonu Excel, je uporaba Filtri grafikonov gumb . Ta gumb se prikaže na desni strani grafikona takoj, ko ga kliknete.

Na naslov skrivanje določenih podatkov. , kliknite na Filtri grafikonov in odznačite ustrezne podatkovne vrste ali kategorije.

Na naslov urejanje podatkovne serije , kliknite na Serija Uredi na desni strani imena serije. Izberite vir podatkov Pojavilo se bo pogovorno okno, v katerem lahko opravite potrebne spremembe. Serija Uredi da se prikaže gumb, se morate z miško pomakniti nad ime serije. Takoj ko to storite, se bo ustrezna serija na grafikonu osvetlila, tako da boste jasno videli, kateri element boste spremenili.

Urejanje podatkovne serije s formulo

Kot verjetno veste, je vsaka podatkovna serija v grafikonu Excel opredeljena s formulo. Če na primer izberete eno od serij v grafikonu, ki smo ga ustvarili pred trenutkom, bo formula serije videti takole:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Vsako formulo podatkovne vrste lahko razdelimo na štiri osnovne elemente:

=SERIES([Ime serije], [Vrednosti X], [Vrednosti Y], [Vrstni red izrisa])

Tako lahko našo formulo razložimo na naslednji način:

• Ime serije ('2013'!$B$1) se vzame iz celice B1 na listu "2013".
• Vrednosti na vodoravni osi ('2013'!$A$2:$A$5) se vzamejo iz celic A2:A5 na listu "2013".
• Vrednosti na navpični osi ('2013'!$B$2:$B$5) se vzamejo iz celic B2:B5 na listu "2013".
• Vrstni red parcel (1) pomeni, da je ta podatkovna serija v grafikonu prva.

Če želite spremeniti določeno podatkovno vrsto, jo izberite na grafu, pojdite v vrstico formul in tam opravite potrebne spremembe. Seveda morate biti pri urejanju formule vrste zelo previdni, saj je to lahko način, ki je nagnjen k napakam, zlasti če so izvorni podatki na drugem delovnem listu in jih med urejanjem formule ne vidite. Če se z Excelom bolje počutite, lahko še vednoformule kot z uporabniškimi vmesniki, vam bo morda všeč ta način hitrega urejanja grafikonov v Excelu.

To je za danes vse. Zahvaljujem se vam za vaš čas in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu!