Некаторы час таму мы апублікавалі першую частку нашага падручніка па дыяграмах Excel, які дае падрабязныя рэкамендацыі для пачаткоўцаў. І самае першае пытанне, размешчанае ў каментарах, было наступным: "А як мне стварыць дыяграму з некалькіх укладак?" Дзякуй за гэта цудоўнае пытанне, Спенсер!

Сапраўды, пры стварэнні дыяграм у Excel зыходныя дадзеныя не заўсёды знаходзяцца на адным аркушы. На шчасце, Microsoft Excel забяспечвае спосаб адлюстравання дадзеных з двух або больш розных працоўных лістоў у адзін графік. Падрабязныя дзеянні прыведзены ніжэй.

Як стварыць дыяграму з некалькіх аркушаў у Excel

Выкажам здагадку, што ў вас ёсць некалькі працоўных аркушаў з дадзенымі аб даходах за розныя гады, і вы хочаце скласці дыяграму на аснове гэтых даных, каб візуалізаваць агульную тэндэнцыю.

1. Стварыце дыяграму на аснове вашага першага аркуша

Адкрыйце свой першы аркуш Excel, выберыце даныя, якія вы хочаце пабудаваць у дыяграме, перайдзіце на ўкладку Уставіць > Дыяграмы group і абярыце тып дыяграмы, які вы хочаце зрабіць. У гэтым прыкладзе мы будзем ствараць стэк-слупковы дыяграму:

2. Дадайце другі шэраг даных з іншага аркуша

Націсніце на дыяграму, якую вы толькі што стварылі, каб актываваць укладкі Інструменты дыяграм на стужцы Excel, перайдзіце да Дызайн ( Дызайн дыяграмы ў Excel 365) і націсніце кнопку Выбраць даныя .

Або націсніце кнопку Фільтры дыяграмы справа ад графіка, а затым націсніцеСпасылка Выбраць даныя… унізе.

У акне Выбраць крыніцу даных націсніце кнопку Дадаць .

Цяпер мы збіраемся дадаць другую серыю даных на аснове даных, размешчаных на іншым аркушы. Гэта ключавы момант, таму, калі ласка, уважліва выконвайце інструкцыі.

Націсканне кнопкі Дадаць адкрывае дыялогавае акно Рэдагаваць серыю , у якім вы націскаеце кнопку Кнопка «Згарнуць дыялогавае акно побач з полем Значэнні серыі .

Дыялогавае акно Рэдагаваць серыю зменшыцца да вузкага акно выбару дыяпазону. Націсніце на ўкладку аркуша, якая змяшчае іншыя даныя, якія вы хочаце ўключыць у дыяграму Excel (акно Рэдагаваць серыю застанецца на экране, калі вы будзеце перамяшчацца паміж аркушамі).

Укл. на другім працоўным аркушы выберыце слупок або радок даных, якія вы жадаеце дадаць да свайго графіка Excel, а затым націсніце значок Разгарнуць дыялог , каб вярнуцца да поўнапамернага Рэдагавання серыі акно.

А цяпер націсніце кнопку Згарнуць дыялог справа ад поля Назва серыі і выберыце ячэйку, якая змяшчае тэкст, які вы хочаце выкарыстоўваць для назвы серыі. Пстрыкніце Дыялогавае акно разгортвання , каб вярнуцца да пачатковага акна Рэдагавання серыі .

Пераканайцеся, што спасылкі ў Назве серыі і Значэнні серыі палі правільныя і націсніце кнопку ОК .

Як бачыце на скрыншоце вышэй, мызвязаў назву серыі з ячэйкай B1, якая з'яўляецца назвай слупка. Замест назвы слупка вы можаце ўвесці ўласную назву серыі ў двукоссі, напрыклад.

Назвы серый з'явяцца ў легендзе дыяграмы, так што вы можаце выдаткаваць пару хвілін на тое, значныя і апісальныя назвы для серыі даных.

На дадзены момант вынік павінен выглядаць прыкладна так:

3. Дадайце дадатковыя серыі даных (неабавязкова)

Калі вы жадаеце пабудаваць даныя з некалькіх працоўных аркушаў на сваім графіку, паўтарыце працэс, апісаны ў кроку 2, для кожнай серыі даных, якую хочаце дадаць. Пасля завяршэння націсніце кнопку ОК у дыялогавым акне Выбраць крыніцу даных .

У гэтым прыкладзе я дадаў трэці шэраг даных, вось як мой Excel цяпер дыяграма выглядае:

4. Налада і паляпшэнне дыяграмы (неабавязкова)

Пры стварэнні дыяграм у Excel 2013 і 2016 звычайна такія элементы дыяграмы, як загаловак дыяграмы і легенда, дадаюцца ў Excel аўтаматычна. Для нашай дыяграмы, складзенай з некалькіх працоўных аркушаў, назва і легенда не былі дададзены па змаўчанні, але мы можам хутка выправіць гэта.

Выберыце графік, націсніце кнопку Элементы дыяграмы (зялёны крыжык) у правым верхнім куце і выберыце патрэбныя параметры:

Каб атрымаць дадатковыя параметры наладкі, такія як даданне метак даных або змяненне спосабу адлюстравання восяў у дыяграме, праверце наступны падручнік:Наладжванне дыяграм Excel.

Стварэнне дыяграмы з зводнай табліцы

Рашэнне, прадэманстраванае вышэй, працуе толькі ў тым выпадку, калі вашы запісы з'яўляюцца ў такім жа парадку ва ўсіх лістах, якія вы хочаце зрабіць. ўчастак у дыяграме. У адваротным выпадку ваш графік не будзе сапсаваны.

У гэтым прыкладзе парадак запісаў ( Апельсіны , Яблыкі , Лімоны, Вінаград ) аднолькавы на ўсіх 3 аркушах. Калі вы робіце дыяграму з вялікіх аркушаў і не ўпэўнены ў парадку ўсіх элементаў, мае сэнс спачатку стварыць зводную табліцу , а потым зрабіць дыяграму з гэтай табліцы. Каб атрымаць адпаведныя дадзеныя ў зводную табліцу, вы можаце выкарыстоўваць функцыю VLOOKUP або майстар аб'яднання табліц.

Напрыклад, калі працоўныя аркушы, якія абмяркоўваюцца ў гэтым прыкладзе, мелі іншы парадак элементаў, мы маглі б зрабіць зводку табліцу з выкарыстаннем наступнай формулы:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

І атрымалі наступны вынік:

А потым проста выберыце зводную табліцу, перайдзіце на ўкладку Уставіць > Дыяграмы і абярыце патрэбны вам тып дыяграмы.

Змяніце дыяграму Excel, створаную з некалькіх лістоў

Пасля стварэння дыяграму, заснаваную на дадзеных з двух або больш аркушаў, вы можаце зразумець, што хочаце, каб яна была нанесеная па-іншаму. І паколькі стварэнне такіх дыяграм не з'яўляецца імгненным працэсам, як стварэнне графіка з аднаго аркуша ў Excel, вы можаце адрэдагаваць існуючую дыяграму, а не ствараць новуюз нуля.

Увогуле, параметры наладкі для дыяграм Excel на аснове некалькіх аркушаў такія ж, як і для звычайных графікаў Excel. Вы можаце выкарыстоўваць укладкі Інструменты дыяграм на стужцы або меню правай кнопкі мышы або кнопкі наладжвання дыяграмы ў правым верхнім куце вашага графіка, каб змяніць асноўныя элементы дыяграмы, такія як загаловак дыяграмы, загалоўкі восяў, дыяграму легенда, стылі дыяграм і многае іншае. Падрабязныя пакрокавыя інструкцыі прадстаўлены ў раздзеле "Наладжванне дыяграм Excel".

І калі вы хочаце змяніць шэраг даных , нанесеных на дыяграму, ёсць тры спосабы зрабіць гэта:

Рэдагаваць серыю даных з дапамогай дыялогавага акна "Выбраць крыніцу даных"

Адкрыць дыялогавае акно Выбраць крыніцу даных (укладка Дызайн > Выберыце даныя ).

Каб змяніць серыю даных , пстрыкніце яе, затым націсніце кнопку Рэдагаваць і змяніце назву серыі або Значэнні серыі , як мы рабілі пры даданні серыі даных на дыяграму.

Каб змяніць парадак серыі на дыяграме, выберыце серыю і выкарыстоўвайце стрэлкі ўверх і ўніз, каб перамясціць гэтую серыю ўверх ці ўніз.

Каб схаваць серыю даных , проста зніміце галачку ў легендзе Спіс запісаў (серыя) у левай частцы дыялогавага акна Выбар крыніцы даных .

Каб выдаліць пэўны шэраг даных з дыяграмы назаўжды, выберыце гэтую серыю і націсніце Выдаліць унізе.

Схаваць або паказаць серыю выкарыстоўваючыкнопка "Фільтр дыяграм"

Іншы спосаб кіравання серыямі даных, якія адлюстроўваюцца ў вашай дыяграме Excel, - выкарыстанне кнопкі Фільтры дыяграм . Гэта кнопка з'яўляецца справа ад вашай дыяграмы, як толькі вы націскаеце на яе.

Каб схаваць пэўныя даныя , націсніце кнопку Фільтры дыяграмы і зніміце сцяжок адпаведныя серыі даных або катэгорыі.

Каб рэдагаваць серыю даных , націсніце кнопку Рэдагаваць серыю справа ад назвы серыі. Адкрыецца старое добрае дыялогавае акно Выбраць крыніцу даных , у якім вы зможаце зрабіць неабходныя змены. Каб з'явілася кнопка Рэдагаваць серыю , вам проста трэба навесці курсор мышы на назву серыі. Як толькі вы гэта зробіце, адпаведная серыя будзе вылучана на дыяграме, так што вы дакладна ўбачыце, які менавіта элемент вы збіраецеся змяніць.

Рэдагаваць серыю даных з выкарыстаннем формулы

Як вы, напэўна, ведаеце, кожны шэраг дадзеных у дыяграме Excel вызначаецца формулай. Напрыклад, калі вы вылучыце адзін з шэрагаў на графіку, які мы стварылі хвіліну таму, формула шэрагу будзе выглядаць наступным чынам:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Кожны формула серыі даных можа быць разбіта на чатыры асноўныя элементы:

=SERIES([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])

Такім чынам, нашу формулу можна інтэрпрэтаваць наступным чынам:

• Серыя імя ('2013'!$B$1) узята з ячэйкі B1 на аркушы "2013".
• Значэнні па гарызантальнай восі ('2013'!$A$2:$A 5 даляраў).узяты з ячэек A2:A5 на аркушы "2013".
• Значэнні па вертыкальнай восі ('2013'!$B$2:$B$5) узяты з ячэек B2:B5 на аркушы " 2013".
• Парадак графіка (1) паказвае, што гэты шэраг даных стаіць першым на дыяграме.

Каб змяніць пэўны шэраг даных, выберыце яго на дыяграмы, перайдзіце ў радок формул і ўнясіце там неабходныя змены. Вядома, вы павінны быць вельмі асцярожнымі пры рэдагаванні формулы серыі, таму што гэта можа быць схільным да памылак спосабам, асабліва калі зыходныя даныя знаходзяцца на іншым працоўным аркушы і вы не бачыце іх падчас рэдагавання формулы. І ўсё ж, калі вы адчуваеце сябе больш камфортна з формуламі Excel, чым з карыстальніцкім інтэрфейсам, вам можа спадабацца гэты спосаб хуткага ўнясення невялікіх правак у дыяграмы Excel.

На сёння ўсё. Я дзякую вам за ваш час і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!