Antaŭ iom da tempo ni publikigis la unuan parton de nia lernilo pri Excel-diagramoj, kiu provizas la detalan gvidadon por komencantoj. Kaj la unua demando afiŝita en komentoj estis jena: "Kaj kiel mi kreis diagramon el pluraj langetoj?" Dankon pro ĉi tiu bonega demando, Spencer!

Efektive, kiam oni kreas diagramojn en Excel, la fontaj datumoj ne ĉiam loĝas sur la sama folio. Feliĉe, Microsoft Excel provizas manieron por bildigi datumojn de du aŭ pli malsamaj laborfolioj en ununura grafikaĵo. La detalaj paŝoj sekvas sube.

Kiel krei diagramon el pluraj folioj en Excel

Supoze, ke vi havas kelkajn laborfoliojn kun enspezaj datumoj por malsamaj jaroj kaj vi volas faru diagramon bazitan sur tiuj datumoj por bildigi la ĝeneralan tendencon.

1. Kreu diagramon surbaze de via unua folio

Malfermu vian unuan Excel-folion, elektu la datumojn, kiujn vi volas bildigi en la diagramo, iru al la langeto Enmeti > Diagramoj grupo, kaj elektu la tipon de diagramo, kiun vi volas fari. En ĉi tiu ekzemplo, ni kreos la Stack Column-diagramon:

2. Aldonu duan datumserion el alia folio

Alklaku la leteron, kiun vi ĵus kreis, por aktivigi la langetojn Chart Tools sur la Excel-rubando, iru al la Dezajno . langeto ( Chart Design en Excel 365), kaj alklaku la Elektu Datumojn -butonon.

Aŭ, alklaku la Chart Filters butonon dekstre de la grafikaĵo, kaj tiam alklaku la Elektu Datumojn... -ligilon malsupre.

En la fenestro Elektu Datumfonton , alklaku la Aldoni -butonon.

Nun ni aldonos la duan datumserion bazitan sur la datumoj situantaj sur malsama laborfolio. Ĉi tiu estas la ŝlosila punkto, do bonvolu nepre sekvi atente la instrukciojn.

Alklakante la butonon Aldoni malfermas la dialogfenestron Redakti Seriojn kie vi alklakas la Kaluzi Dialogon -butonon apud la kampo Seriovaloroj .

La dialogo Redakti Seriojn ŝrumpos al mallarĝa. gamo elekta fenestro. Alklaku la langeton de la folio, kiu enhavas la aliajn datumojn, kiujn vi volas enmeti en via Excel-diagramo (la fenestro Redakti Seriojn restos surekrana dum vi navigas inter folioj).

Enŝaltita la dua laborfolio, elektu kolumnon aŭ vicon da datumoj, kiujn vi volas aldoni al via Excel-grafiko, kaj poste alklaku la piktogramon Vadi Dialogon por reveni al la plengranda Redakti Serio fenestro.

Kaj nun, alklaku la butonon Malpliki dialogon dekstre de la kampo Serionomo kaj elektu ĉelon enhavantan la tekston, kiun vi volas uzi por la serionomo. Alklaku la Vastigi Dialogon por reveni al la komenca fenestro Redakti Serio .

Certigu, ke la referencoj en Serionomo kaj Seriovaloro. skatoloj estas ĝustaj kaj alklaku la OK butonon.

Kiel vi vidas en la supra ekrankopio, ni havasligis la serionomon al ĉelo B1, kiu estas kolumna nomo. Anstataŭ la kolumnonomo, vi povas tajpi vian propran serionomon inter citiloj, ekz..

La serionomoj aperos en diagramo-legendo de via diagramo, do vi eble volas investi kelkajn minutojn en doni kelkajn. signifaj kaj priskribaj nomoj por via datumserio.

Je ĉi tiu punkto, la rezulto devus aspekti simila al ĉi tio:

3. Aldonu pli da datumserio (laŭvola)

Se vi volas bildigi datumojn de pluraj laborfolioj en via grafikaĵo, ripetu la procezon priskribitan en paŝo 2 por ĉiu datumserio, kiun vi volas aldoni. Fininte, alklaku la butonon OK sur la dialogfenestro Elektu Datumfonton .

En ĉi tiu ekzemplo, mi aldonis la 3-an datumserion, jen kiel mia Excel. diagramo aspektas nun:

4. Agordu kaj plibonigu la diagramon (laŭvola)

Kiam oni kreas diagramojn en Excel 2013 kaj 2016, kutime la diagramaj elementoj kiel ekzemple diagramo titolo kaj legendo estas aldonitaj de Excel aŭtomate. Por nia diagramo el pluraj laborfolioj, la titolo kaj legendo ne estis aldonitaj defaŭlte, sed ni povas rapide solvi tion.

Elektu vian grafikaĵon, alklaku la butonon Elementoj de la diagramo (verda kruco) en la supra dekstra angulo, kaj elektu la eblojn, kiujn vi volas:

Por pliaj agordaj opcioj, kiel aldoni datumetikedojn aŭ ŝanĝi la manieron kiel la aksoj estas montritaj en via diagramo, bonvolu kontroli la sekvan lernilon:Agordo de Excel-diagramoj.

Fari diagramon el la resuma tabelo

La solvo montrita supre funkcias nur se viaj enskriboj aperas en la sama ordo en ĉiuj laborfolioj kiujn vi volas. intrigo en la diagramo. Alie, via grafikaĵo ne fuŝiĝos.

En ĉi tiu ekzemplo, la ordo de enskriboj ( Oranĝoj , Pomoj , Citronoj, Vinberoj ) estas identa en ĉiuj 3 folioj. Se vi faras diagramon el grandaj laborfolioj kaj vi ne certas pri la ordo de ĉiuj eroj, estas senco krei resuman tabelon unue, kaj poste fari diagramon el tiu tabelo. Por tiri la kongruajn datumojn al resuma tabelo, vi povas uzi la funkcion VLOOKUP aŭ la Sorĉisto Kunfandi Tabelojn.

Ekzemple, se la laborfolioj diskutitaj en ĉi tiu ekzemplo havus malsaman ordon de eroj, ni povus fari resumon. tabelo uzante la jenan formulon:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

Kaj ricevis la sekvan rezulton:

Kaj poste, simple elektu la resuman tabelon, iru al la Enmeti langeto > Diagramoj kaj elektu la tipon de diagramo, kiun vi volas.

Modifu Excel-diagramon konstruitan el pluraj folioj

Post fari diagramo surbaze de la datumoj de du aŭ pli da folioj, vi eble rimarkos, ke vi volas, ke ĝi estu grafika alimaniere. Kaj ĉar krei tiajn diagramojn ne estas tuja procezo kiel fari grafikaĵon el unu folio en Excel, vi eble volas redakti la ekzistantan diagramon prefere ol krei novan.de nulo.

Ĝenerale, la agordaj elektoj por Excel-diagramoj bazitaj sur pluraj folioj estas la samaj kiel por kutimaj Excel-grafikoj. Vi povas uzi la langetojn Graperaj Iloj sur la rubando, aŭ dekstre alklaku menuon, aŭ butonojn pri personigo de diagramoj en la supra dekstra angulo de via grafikaĵo por ŝanĝi la bazajn diagramelementojn kiel titolon de diagramo, titolojn de la aksoj, diagramon. legendo, diagramstiloj, kaj pli. La detalaj paŝo post paŝo instrukcioj estas provizitaj en Agordo de Excel-diagramoj.

Kaj se vi volas ŝanĝi la datumserion grafikatan en la diagramo, estas tri manieroj fari tion:

Redaktu datumserion per la dialogo Elektu datumfonton

Malfermu la dialogfenestron Elektu datumfonton ( Dezajno langeto > Elektu Datumojn ).

Por ŝanĝi datuman serion , alklaku ĝin, poste alklaku la Redakti kaj modifi la Serionomon. aŭ Seriovaloroj kiel ni faris aldonante datumserio al la diagramo.

Por ŝanĝi la ordon de serio en la diagramo, elektu serion kaj uzu la Supren kaj Malsupren sagojn por movi tiun serion supren aŭ malsupren.

Por kaŝi datumserio , simple malmarku ĝin en la Legendo. Listo de enskriboj (Serio) en la maldekstra flanko de la dialogo Elektu datumfonton .

Por forigi certan datumserion el la diagramo konstante, elektu tiun serion kaj alklaku la malsupron Forigi .

Kaŝi aŭ montri serion uzantela butonon Filtrilo de Charts

Alia maniero por administri la datumserion montratan en via Excel-diagramo estas uzi la butonon Filtriloj de leteroj . Ĉi tiu butono aperas dekstre de via diagramo tuj kiam vi alklakas ĝin.

Por kaŝi certajn datumojn , alklaku la butonon Graperaj Filtriloj kaj malmarku la respondaj datumserio aŭ kategorioj.

Por redakti datumserio , alklaku la Redakti serion dekstre de la serionomo. La bona malnova dialogfenestro Elektu Datumfonton aperos, kaj vi povas fari la necesajn ŝanĝojn tie. Por ke la butono Redakti Serio aperu, vi nur bezonas ŝvebi super serionomo per la muso. Tuj kiam vi faros tion, la responda serio estos reliefigita sur la diagramo, do vi klare vidos precize kian elementon vi ŝanĝos.

Redaktu datuman serion. uzante formulon

Kiel vi verŝajne scias, ĉiu datumserio en Excel-diagramo estas difinita per la formulo. Ekzemple, se vi elektas unu el la serioj en la grafikaĵo, kiun ni kreis antaŭ momento, la serioformulo aspektos jene:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Ĉiu datumserioformulo povas esti dividita en kvar bazajn elementojn:

=SERIES([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])

Do, nia formulo povas esti interpretita jene:

• Serio nomo ('2013'!$B$1) estas prenita el ĉelo B1 sur folio "2013".
• Horizontalaj aksaj valoroj ('2013'!$A$2:$A $5) estasprenitaj el ĉeloj A2:A5 sur folio "2013".
• Vertikalaj aksaj valoroj ('2013'!$B$2:$B$5) estas prenitaj el ĉeloj B2:B5 sur folio " 2013".
• Plot Order (1) indikas, ke ĉi tiu datumserio venas unue en la diagramo.

Por modifi certan datumserion, elektu ĝin sur la diagramo, iru al la formulbreto kaj faru la necesajn ŝanĝojn tie. Kompreneble, vi devas esti tre singarda dum redaktado de serioformulo ĉar ĉi tio povus esti erara maniero, precipe se la fontaj datumoj troviĝas sur malsama laborfolio kaj vi ne povas vidi ĝin dum redaktado de la formulo. Kaj tamen, se vi sentas vin pli komforta kun Excel-formuloj ol kun uzantinterfacoj, vi eble ŝatos ĉi tiun manieron rapide fari malgrandajn redaktojn en Excel-diagramoj.

Jen ĉio por hodiaŭ. Mi dankas vin pro via tempo kaj esperas vidi vin en nia blogo venontsemajne!